Расчет средней заработной платы для определения
размера пособия по безработице
Материальная поддержка граждан, признанных безработными, осуществляется в виде пособия по безработице, которое в соответствии с Законом Российской Федерации "О занятости населения в Российской Федерации" от 19.04.91 г. N 1032-1 (в ред. Федерального закона от 10.01.03 г. N 8-ФЗ) устанавливается в процентном отношении к среднему заработку, исчисленному за последние три месяца по последнему месту работы.
В настоящее время средняя заработная плата для определения размера пособия по безработице исчисляется в соответствии с Порядком, утвержденным постановлением Минтруда России от 12.08.03 г. N 62 (далее - Порядок).
В Порядке предусмотрены особенности расчета средней заработной платы в различных ситуациях: при не полностью отработанном расчетном периоде, если работник в расчетном периоде (или более продолжительный период) не имел заработка, в случаях, когда в расчетном периоде и до него работник не имел отработанных дней или заработка в данной организации, для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, для работников с неполным рабочим временем. Установлен также порядок учета премий и вознаграждений, корректировки средней заработной платы при повышении в организации тарифных ставок (окладов).
Согласно п. 3 Порядка расчетным периодом являются три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу увольнения. Такой расчетный период установлен ввиду того, что согласно Закону N 1032-1 для определения размера пособия по безработице учитывается средняя заработная плата, исчисленная за последние три месяца по последнему месту работы.
Средняя заработная плата работника определяется путем умножения средней дневной заработной платы на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации.
Средняя дневная заработная плата исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных дней в этот период.
"Финансовая газета. Региональный выпуск", N 26, июнь 2005 г.
Приложение
Примеры расчета среднего заработка для расчета пособия по безработице с образцами оформления справок в службу занятости.
ПРИМЕР 1.
Работник принят в организацию с пятидневной рабочей неделей 01.02.2006 и увольняется 05.04.2008 г.
Расчетный период – январь, февраль, март (57 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели) отработан полностью.
Он отработал в организации более 12 месяцев. Количество календарных недель за год предшествующий увольнению составляет 52 недели.
Примечание. Общая формула для расчета количества календарных недель за год предшествующий увольнению след.:
(Кол-во календ. дней в году, предшествующем увольнению – Кол-во календ. дней отпуска без сохранения зар. платы – Кол-во калед. дней прогулов) / 7. От полученной величины необходимо взять только целую часть.
Основной заработок составил 6000+6000+7000 = 19000 руб.
Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет 57:3 = 19.
Тогда средняя заработная плата для представления справки в службу занятости будет равна:
19000 : 57 х 19 = 6333,34 руб.
(См. образец оформления №1)
ПРИМЕР 2.
Работник принят в организацию с пятидневной рабочей неделей 15.06.2006 и увольняется 07.05.2008 г.
Расчетный период – февраль, март, апрель (20+20+22 = 62 рабочих дня по календарю пятидневной рабочей недели). Февраль отработан полностью, с 14 по 28 марта – больничный лист, с 1 по 14 апреля – отпуск без сохранения заработной платы, с 21 по 23 апреля - прогулы.
Он отработал в организации более 12 месяцев. Количество календарных недель оплачиваемой работы за год предшествующий увольнению составляет 49 недель (366 календ. дней в году, предшествующем увольнению – 14 календ. дней отпуска без сохр. зар. платы – 3 календ. дня прогулов = 349/7, от результата берем только целую часть, т. е. 49).
Фактически отработано 20+9+12 = 41 день.
(Согласно п. 4 Порядка время болезни, нахождения в отпуске без сохранения заработной платы из расчетного периода исключаются. Время прогула не исключается из расчетного периода.)
Основной заработок составил 7000+6500+3500 = 17000 руб.
Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет 62:3 = 20,67.
Внимание! Среднемесячное число дней по графику необходимо округлять до сотых долей
Тогда средняя заработная плата для представления справки в службу занятости будет равна:
17000 : 41 х 20,67 = 8570 руб. 49
(См. образец оформления №2)
В таком же порядке рассчитывается средняя заработная плата для этих целей и тогда, когда работник состоял в трудовых отношениях с работодателем в расчетном периоде менее трех календарных месяцев. Расчетный период при этом считается отработанным полностью (в том случае, если из него не исключалось время в соответствии с п. 4 Порядка).
ПРИМЕР 3.
Работник принят в организацию с пятидневной рабочей неделей 17.03.2008 а 04.04.2008 уволен по сокращению численности
Расчетный период – три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа) перед увольнением: январь, февраль, март. Поскольку работник поступил на работу 17 марта, расчетным будет период с 17 по 31 марта, и средняя дневная заработная плата исчисляется исходя из начисленных сумм заработной платы и фактически отработанного времени в марте.
Он отработал в организации менее 12 месяцев. Количество календарных недель предшествующих увольнению составляет 3 недели.
Основной заработок составил 1150 руб.
По графику отработано 11 дней.
Далее, чтобы определить среднюю заработную плату, следует среднюю дневную заработную плату умножить на количество рабочих дней по пятидневке в марте.
Тогда средняя заработная плата для представления справки в службу занятости будет равна:
1150 : 11 x 22 = 2300,00 руб.
(См. образец оформления №3)
Если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 4 Порядка, средняя заработная плата определяется исходя из суммы заработной платы и отработанного времени за предшествующий период, равный расчетному.
ПРИМЕР 4.
Работник принят в организацию с пятидневной рабочей неделей 01.02.2006 и увольняется 05.04.2008 г.
Расчетный период – январь, февраль, март. Работник болел с 13.12.2007 г. по 31.03.2008 г. Т. к. в расчетном периоде нет фактически отработанных дней, то необходимо взять предшествующий период, равный расчетному, т. е. октябрь, ноябрь, декабрь (23+21+21 = 65 рабочих дня по календарю пятидневной рабочей недели). Октябрь, ноябрь отработан полностью, в декабре с 13.12.2007 по 31.12.2007 – больничный лист.
Он отработал в организации более 12 месяцев. Количество календарных недель за год предшествующий увольнению составляет 52 недели.
Фактически отработано 23+21+8 = 52 дня.
С момента заболевания работника должностные оклады в организации не повышались.
Основной заработок составил 5000+5000+4500 = 14500 руб.
Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет 65:3 = 21,67.
Тогда средняя заработная плата для представления справки в службу занятости будет равна:
14500 : 52 х 21,67 = 6042,60 руб.
(См. образец оформления №4)
Если же работник увольняется в том месяце, в котором он поступил на работу в организацию, средняя дневная заработная плата определяется исходя из суммы заработной платы и количества отработанных дней в этом месяце.
Для определения средней заработной платы средняя дневная заработная плата умножается на количество рабочих дней в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации в этом же месяце.
ПРИМЕР 5.
Работник проработал в организации с 14 по 31 марта 2008 г.
Расчетный период: март (20 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели).
Он отработал в организации менее 12 месяцев. Количество календарных недель предшествующих увольнению составляет 2 недели.
Фактически отработано 12 дней.
За это время ему начислена заработная плата в сумме 2100 руб.
Средняя заработная плата составит:
2100 : 12 х 20 = 3500,00 руб.
(См. образец оформления №5)
Расчеты средней заработной платы для определения размера пособия по безработице работника с суммированным учетом рабочего времени производятся на основе среднего часового заработка.
Средняя заработная плата рассчитывается путем умножения среднего часового заработка на среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации.
ПРИМЕР 6.
Работник принят с 01.02.2006 и увольняется 20.05.2008 г.
Расчетный период - февраль, март, апрель - отработан полностью в соответствии с графиком (учетный период - квартал) (табл. 3)
Он отработал в организации более 12 месяцев. Количество календарных недель за год предшествующий увольнению составляет 52 недели.
Основной заработок составил 6152+5570+6542 = 18264 руб.
Таблица 3
Месяцы расчетного периода | Количество рабочих часов по графику | Количество отработанных часов | Начисленная заработная плата (руб.) |
Февраль | 170 | 170 | 6152,00 |
Март | 156 | 156 | 5570,00 |
Апрель | 180 | 180 | 6542,00 |
ИТОГО | 506 | 506 | 18264,00 |
Среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде составляет 506:3 = 168,67
Средняя заработная плата составит: 18 264 : 506 х 168,67 = 6088,12 руб.
(См. образец оформления №6)
Образец №1
Наименование и реквизиты предприятия
Дата выдачи справки
СПРАВКА
о средней заработной плате для определения размера пособия по безработице и стипендии
на период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению службы занятости
Выдана____Иванову Ивану Ивановичу_______________________________________
(Фамилия, имя, отчество)
в том, что он (она ) работал (а), проходил (а) службу в __ фирма»____________
________________________________________________________________________________
(Наименование организации, предприятия)
с_______01.02.2006______________по____05.04.2008______________________________________________
Расчет среднего заработка производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости. (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 01.01.2001 г. № 62).
Количество календарных недель (за год, предшествующий увольнению) оплачиваемой работы на условиях полного рабочего дня ( недели ) или на условиях неполного рабочего дня ( недели ) с перерасчетом на полный рабочий день (неделю) составило ___52___недель.
Средний заработок за последние три месяца составил__6333____ руб.____34______коп.
________________Шесть тысяч триста тридцать три рубля 34 копейки___________
(Сумма цифрами и прописью)
Периоды: с_______________________ по ______________________________________________
с_________________________ по ________________________________________________
исключены в связи _______________________________________________________________ (Указать причины)
Справка выдана на основании ______________________________________________________ (Лицевые счета, платежные ведомости)
Руководитель _______________________ ___________________________
подпись Ф. И.О
Главный бухгалтер __________________ ___________________________
подпись Ф. И.О.
м. п.
В соответствии с действующим законодательством РФ ответственность за достоверность сведений, указанных в справке, несут руководитель и главный бухгалтер организации. Заполнение всех предложенных реквизитов справки является обязательным.
Тел. для справок (бухгалтерия ОГКУ «ЦЗН г. Кохмы и Ивановского района»): (4932)41-21-21.
Форма справки и рекомендации по заполнению:
сайт ОГКУ «ЦЗН г. Кохмы и Ивановского района» (http://www. kohmaczn. ru).
Образец №2
Наименование и реквизиты предприятия
Дата выдачи справки
СПРАВКА
о средней заработной плате для определения размера пособия по безработице и стипендии
на период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению службы занятости
Выдана__________Иванову Ивану Ивановичу__________________________________
(Фамилия, имя, отчество)
в том, что он (она ) работал (а), проходил (а) службу в __ фирма»____________
________________________________________________________________________________
(Наименование организации, предприятия)
с_____15.06.2006____________________по___07.05.2008___________________________________________
Расчет среднего заработка производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости. (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 01.01.2001 г. № 62).
Количество календарных недель (за год, предшествующий увольнению) оплачиваемой работы на условиях полного рабочего дня ( недели ) или на условиях неполного рабочего дня ( недели ) с перерасчетом на полный рабочий день (неделю) составило __49____недель.
Средний заработок за последние три месяца составил__8570____ руб.__49____коп.
______Восемь тысяч пятьсот семьдесят рублей 49 копеек_____________________
(Сумма цифрами и прописью)
Периоды: с____14.03.2008______ по _____28.03.2008____________
с____01.04.2008______ по _____14.04.2008____________
с____21.04.2008______ по _____23.04.2008__________
исключены в связи _больничный лист, отпуск без сохранения зар. платы, прогулы______ (Указать причины)
Справка выдана на основании ______________________________________________________ (Лицевые счета, платежные ведомости)
Руководитель _______________________ ___________________________
подпись Ф. И.О
Главный бухгалтер __________________ ___________________________
подпись Ф. И.О.
м. п.
В соответствии с действующим законодательством РФ ответственность за достоверность сведений, указанных в справке, несут руководитель и главный бухгалтер организации. Заполнение всех предложенных реквизитов справки является обязательным.
Тел. для справок (бухгалтерия ОГКУ «ЦЗН г. Кохмы и Ивановского района»): (4932)41-21-21.
Форма справки и рекомендации по заполнению:
сайт ОГКУ «ЦЗН г. Кохмы и Ивановского района» (http://www. kohmaczn. ru).
Образец №3
Наименование и реквизиты предприятия
Дата выдачи справки
СПРАВКА
о средней заработной плате для определения размера пособия по безработице и стипендии
на период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению службы занятости
Выдана___Иванову Ивану Ивановичу_________________________________________
(Фамилия, имя, отчество)
в том, что он (она ) работал (а), проходил (а) службу в ______ фирма»_________
________________________________________________________________________________
(Наименование организации, предприятия)
с_________17.03.2008____________________по_____04.04.2008_____________________________________
Расчет среднего заработка производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости. (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 01.01.2001 г. № 62).
Количество календарных недель (за год, предшествующий увольнению) оплачиваемой работы на условиях полного рабочего дня ( недели ) или на условиях неполного рабочего дня ( недели ) с перерасчетом на полный рабочий день (неделю) составило _____3____недель.
Средний заработок за последние три месяца составил____2300_____ руб.____00___коп.
______Две тысячи триста рублей 00 копеек____________________________________
(Сумма цифрами и прописью)
Периоды: с_________________________ по ______________________________________________
с_________________________ по ________________________________________________
исключены в связи _______________________________________________________________ (Указать причины)
Справка выдана на основании ______________________________________________________ (Лицевые счета, платежные ведомости)
Руководитель _______________________ ___________________________
подпись Ф. И.О
Главный бухгалтер __________________ ___________________________
подпись Ф. И.О.
м. п.
В соответствии с действующим законодательством РФ ответственность за достоверность сведений, указанных в справке, несут руководитель и главный бухгалтер организации. Заполнение всех предложенных реквизитов справки является обязательным.
Тел. для справок (бухгалтерия ОГКУ «ЦЗН г. Кохмы и Ивановского района»): (4932)41-21-21.
Форма справки и рекомендации по заполнению:
сайт ОГКУ «ЦЗН г. Кохмы и Ивановского района» (http://www. kohmaczn. ru).
Образец №4
Наименование и реквизиты предприятия
Дата выдачи справки
СПРАВКА
о средней заработной плате для определения размера пособия по безработице и стипендии
на период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению службы занятости
Выдана______Иванову Ивану Ивановичу______________________________________
(Фамилия, имя, отчество)
в том, что он (она ) работал (а), проходил (а) службу в _____ фирма»__________
________________________________________________________________________________
(Наименование организации, предприятия)
с________01.02.2006____________________по_______05.04.2008____________________________________
Расчет среднего заработка производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости. (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 01.01.2001 г. № 62).
Количество календарных недель (за год, предшествующий увольнению) оплачиваемой работы на условиях полного рабочего дня ( недели ) или на условиях неполного рабочего дня ( недели ) с перерасчетом на полный рабочий день (неделю) составило _____52____недель.
Средний заработок за последние три месяца составил__6042___ руб.___60_______коп.
____Шесть тысяч сорок два рубля 60 копеек______________________________________
(Сумма цифрами и прописью)
Периоды: с__13.12.2008_________ по ___31.12.2008___________________________________
с_________________________ по ________________________________________________
исключены в связи ___больничный лист____________________________________________ (Указать причины)
Справка выдана на основании ______________________________________________________ (Лицевые счета, платежные ведомости)
Руководитель _______________________ ___________________________
подпись Ф. И.О
Главный бухгалтер __________________ ___________________________
подпись Ф. И.О.
м. п.
В соответствии с действующим законодательством РФ ответственность за достоверность сведений, указанных в справке, несут руководитель и главный бухгалтер организации. Заполнение всех предложенных реквизитов справки является обязательным.
Тел. для справок (бухгалтерия ОГКУ «ЦЗН г. Кохмы и Ивановского района»): (4932)41-21-21.
Форма справки и рекомендации по заполнению:
сайт ОГКУ «ЦЗН г. Кохмы и Ивановского района» (http://www. kohmaczn. ru).
Образец №5
Наименование и реквизиты предприятия
Дата выдачи справки
СПРАВКА
о средней заработной плате для определения размера пособия по безработице и стипендии
на период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению службы занятости
Выдана________Иванову Ивану Ивановичу____________________________________
(Фамилия, имя, отчество)
в том, что он (она ) работал (а), проходил (а) службу в ____ фирма»___________
________________________________________________________________________________
(Наименование организации, предприятия)
с____________14.03.2008____________по____30.03.2008___________________________________________
Расчет среднего заработка производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости. (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 01.01.2001 г. № 62).
Количество календарных недель (за год, предшествующий увольнению) оплачиваемой работы на условиях полного рабочего дня ( недели ) или на условиях неполного рабочего дня ( недели ) с перерасчетом на полный рабочий день (неделю) составило ____2____недель.
Средний заработок за последние три месяца составил__3500___ руб.___00_______коп.
_____Три тысячи пятьсот рублей 00 копеек___________________________________
(Сумма цифрами и прописью)
Периоды: с_________________________ по ______________________________________________
с_________________________ по ________________________________________________
исключены в связи _______________________________________________________________ (Указать причины)
Справка выдана на основании ______________________________________________________ (Лицевые счета, платежные ведомости)
Руководитель _______________________ ___________________________
подпись Ф. И.О
Главный бухгалтер __________________ ___________________________
подпись Ф. И.О.
м. п.
В соответствии с действующим законодательством РФ ответственность за достоверность сведений, указанных в справке, несут руководитель и главный бухгалтер организации. Заполнение всех предложенных реквизитов справки является обязательным.
Тел. для справок (бухгалтерия ОГКУ «ЦЗН г. Кохмы и Ивановского района»): (4932)41-21-21.
Форма справки и рекомендации по заполнению:
сайт ОГКУ «ЦЗН г. Кохмы и Ивановского района» (http://www. kohmaczn. ru).
Образец №6
Наименование и реквизиты предприятия
Дата выдачи справки
СПРАВКА
о средней заработной плате для определения размера пособия по безработице и стипендии
на период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению службы занятости
Выдана______Иванову Ивану Ивановичу______________________________________
(Фамилия, имя, отчество)
в том, что он (она ) работал (а), проходил (а) службу в ____ фирма»___________
________________________________________________________________________________
(Наименование организации, предприятия)
с_____________20.04.2003_____________по_____10.05.2005________________________________________
Расчет среднего заработка производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости. (Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 01.01.2001 г. № 62).
Количество календарных недель (за год, предшествующий увольнению) оплачиваемой работы на условиях полного рабочего дня ( недели ) или на условиях неполного рабочего дня ( недели ) с перерасчетом на полный рабочий день (неделю) составило ___52______недель.
Средний заработок за последние три месяца составил___6088__ руб.___12_______коп.
______Шесть тысяч восемьдесят восемь рублей 12 копеек______________________
(Сумма цифрами и прописью)
Периоды: с_________________________ по ______________________________________________
с_________________________ по ________________________________________________
исключены в связи _______________________________________________________________ (Указать причины)
Справка выдана на основании ______________________________________________________ (Лицевые счета, платежные ведомости)
Руководитель _______________________ ___________________________
подпись Ф. И.О
Главный бухгалтер __________________ ___________________________
подпись Ф. И.О.
м. п.
В соответствии с действующим законодательством РФ ответственность за достоверность сведений, указанных в справке, несут руководитель и главный бухгалтер организации. Заполнение всех предложенных реквизитов справки является обязательным.
Тел. для справок (бухгалтерия ОГКУ «ЦЗН г. Кохмы и Ивановского района»): (4932)41-21-21.
Форма справки и рекомендации по заполнению:
сайт ОГКУ «ЦЗН г. Кохмы и Ивановского района» (http://www. kohmaczn. ru).


