Эксплуатационная документация . по задачам 1 очереди (стр. 3 )

По кнопке «ОК» результаты заполнения формы «Дисциплины учебных планов» сохраняются в справочнике «Дисциплины учебных планов».

Следует обратить внимание на древовидную структуру дисциплин в учебном плане, которая заполняется на основании внутренних рекомендаций и рекомендаций ФГОС.

При заведении обобщающей дисциплины следует отметить на форме дисциплины флаги "Группировка" и "Сводить в группировку".

Также при вводе подчиненной дисциплины плана следует верно указывать "родительскую" дисциплину в поле "Входит в состав дисциплины" и порядковый номер, который определяется в поле "Код". Для группировки дисциплин производится суммирование в пределах группировки по количеству часов и зачетных единиц, итоговые значения отражаются в табличной части учебного плана и хранятся в свойствах группировки.

Существуют дисциплины, которые в пределах одного плана варьируются от студента к студенту, например, "иностранный язык". В случае когда необходимо учесть в общем количестве часов и зачетных единиц только одну из подобных дисциплин, необходимо выставить флаг "Не учитывать в итогах" для остальных.

Помимо общих учебных планов существуют базовые учебные планы, которые должны быть привязаны к общим.

Привязка осуществляется следующим образом:

в общем плане необходимо завести в дереве дисциплин "базовые дисциплины", обычно в профессиональном цикле дисциплин;

для базового плана отмечается флаг "план кафедры" и выбирается только что созданная базовая дисциплина из состава дисциплин общего плана;

проверкой верных действий служит вкладка "уч. планы базовых дисциплин"-там можно проверить какие дисциплины прикреплены к общему учебному плану.

После заполнения данными вкладки «Дисциплины», указанными выше в качестве примера:

По кнопке «Печать» в данном документе доступны следующие печатные формы:

с базовыми дисциплинами и без них.

На печатной форме учебного плана выводятся фамилии руководителя кафедры, заведующего кафедрой, декана. Эти данные должны быть заполнены в соответствующих полях справочника, причем фамилию для вывод следует занести в поле "комментарий".

.

По кнопке «ОК» результаты заполнения формы элемента справочника учебные планы сохраняются.

!!!Важно выбирать верные дисциплины из списка наименований дисциплин для корректного формирования печатной формы учебного плана и его дальнейшей обработки, в т. ч.

Иностранный язык для бакалавров - дисциплины с кодом 2197 и 2196

Иностранный язык для магистров - дисциплина с кодом 155

Базовые дисциплины - дисциплина с кодом 2365

НИР для магистров - дисциплина с кодом 2397

НИР для бакалавров - дисциплина с кодом 686.

2.3.  Изменение учебного плана

2.3.1  Корректировка учебного плана

Объект	Наименование объекта
Список «Учебные планы»	Главное меню / Учебное и оперативное планирование / Учебные планы

Предпосылки

Необходимо зарегистрировать новый учебный план, откорректировав, уже зарегистрированный в системе учебный план с указанием дата начала действия учебного плана

Входящие данные и их источник	Выходные данные - результат
Источники: Утвержденный документ «Учебный план специальности» Входящие данные: ·  Специальность ·  Форма обучения ·  Квалификация ·  Срок обучения ·  Вид обучения ·  Дата утверждения	Введены данные рабочего учебного плана специальности, необходимые для обеспечения автоматизации организации учебного процесса

Для того чтобы создать новый элемент «Учебный план», необходимо открыть список «Учебные планы» выбором соответствующего пункта меню. В появившемся списке зарегистрировать новый учебный план можно руководствуясь детальному описанию в п.2.2 данного документа или скопировав уже существующий учебный план по следующим действиям в меню списка справочника «Учебные планы»:

- копируется учебный план с параметрами указанными на закладке «Основные сведения»

Корректируются данные на закладке «Основные сведения», данные на других закладках регистрируется заново.

- копируется полностью учебный план (все данные переносятся)

После копирования учебный план корректируется (вносятся изменения в те части учебного плана, где это необходимо)

Указывается срок начала действия учебного плана в реквизите «Год набора» на закладке «Основные сведения».

После корректировки по кнопке «ОК» результаты заполнения формы элемента справочника сохраняются.

2.3.2  Смена учебного плана для учебной группы.

Объект	Наименование объекта
Документ «Перевод студентов»	Главное меню / Факультеты / Движение студентов / Приказы по студентам/Перевод /Перевод студентов

Предпосылки

Необходимо зарегистрировать групповой перевод студентов с одного учебного плана на другой учебный план.

Входящие данные и их источник	Выходные данные - результат
Источники: Утвержденный документ «Учебный план специальности» Входящие данные: ·  Старый учебный план ·  Новый учебный план ·  Учебные группы ·  Студенты	В системе зарегистрирован групповой перевод студентов с одного учебного плана на другой учебный план.

Внимание! Учебный план имеет связь со студентами, через учебную группу, поэтому для сохранения истории об обучении, по предыдущему учебному плану, необходимо зарегистрировать новую учебную группу с новым учебным планом. (наименование учебной группы, с привязанным к ней новым учебным планом может быть сохранено без изменения)

Пример в регистрации в справочнике «Учебные группы»

Для того чтобы зарегистрировать изменение учебного плана у студентов учебной группы необходимо создать новый документ «Перевод студентов» с видом приказа «Изменение учебного плана», необходимо открыть список документов «Перевод студентов» выбором соответствующего пункта меню. В появившемся списке добавить (создать) новую запись можно:

В появившемся списке документов добавить (создать) новый документ можно:

·  щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;

·  нажатием кнопки Insert;

·  через пункт меню «Действия» - «Добавить».

Появится форма документа «Перевод студентов»:

Далее заполняются реквизиты формы документа:

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
Подразделение	Подразделение, в котором обучается студент	Да	Да	Управление кадровой политики
Номер	Номер документа в системе (автоматически составляется из реквизитов группы приказов, реквизит подразделения и регистрационный номер)	Нет	Да (автоматически)	1075-С
Дата регистрации	Дата регистрации приказа	Нет	Да	10.11.2010 18:01:08
Дата вступления в силу	Дата вступления в силу приказа	Нет	Да	10.11.2010
Вид приказа	Вид приказа	Да	Да	Смена учебного плана
Статус приказа	Статус приказа	Да	Да	Утвержден
Учебный год	Учебный год, в котором осуществляется перевод студента	Да	Да	2009/2010
Служебная записка	Документ основание зарегистрированный в системе.	Да	Нет	-
Основание	Строка с наименованием документа основания	Нет	Да (при не заполненном реквизите служебная записка)	Служебная записка от факультета.
Текущие значения на закладке «Параметры документа»
Факультет	Текущий факультет, на котором обучается студент	Да	Да	СОЦИАЛЬНО-ГУМАНИТАРНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ
Специальность	Текущая специальность, на которой обучается студент	Да	Да	Журналистика
Курс	Текущий курс обучения студента	Да	Да	3
Группа	Текущая группа в которой обучается студент	Да	Да	ЖУР-0-Д-2008-1
Форма обучения	Текущая форма обучения студента	Да	Да	Очная (дневная)
Основа обучения	Текущая форма оплаты студента	Да	Нет	-
Учебный план	Учебный план	Да	Да	СГФ-ЖУР-Д-2 КУРС +
Специализация	Специализация	Да	Нет	-
Вид программы обучения		Да	Нет	Нормативный
Дистанционное обучение	Признак дистанционного обучения	Нет	Нет	Нет
Финансирование из внебюджетных средств образовательного учреждения	Признак финансирования из внебюджетных средств образовательного учреждения	Нет	Нет	Нет
Новые значения закладке «Параметры документа»
Факультет	Новый факультет, на котором будет обучаться студент (заполняется автоматически после заполнения текущих значений)	Да	Да	СОЦИАЛЬНО-ГУМАНИТАРНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ
Специальность	Новая специальность студента (заполняется автоматически после заполнения текущих значений)	Да	Да	Журналистика
Курс	Новый курс обучения студента (заполняется автоматически после заполнения текущих значений)	Да	Да	3
Группа	Новая группа обучения студента (заполняется автоматически после заполнения текущих значений)	Да	Да	ЖУР-0-Д-2008-1
Форма обучения	Новая форма обучения студента (заполняется автоматически после заполнения текущих значений)	Да	Да	Очная (дневная)
Основа обучения	Новая форма оплаты студента (заполняется автоматически после заполнения текущих значений)	Да	Нет	-
Учебный план	Новый учебный план студента (заполняется автоматически после заполнения текущих значений)	Да	Да	СГФ-ЖУР-Д-3 КУРС +
Специализация	Специализация	Да	Нет	-
Вид программы обучения		Да	Нет	Нормативный
Дистанционное обучение	Признак дистанционного обучения	Нет	Нет	Нет
Финансирование из внебюджетных средств образовательного учреждения	Признак финансирования из внебюджетных средств образовательного учреждения	Нет	Нет	Нет

По кнопке «Заполнить» заполняется табличная часть на закладке «Студенты» на основании текущих сведений о движении студентов указанных на закладке «Параметры документа».