Эксплуатационная документация . по задачам 1 очереди (стр. 6 )

Пример формирования Список студентов, не выбравших дисциплину по выбору для Факультета информационных технологий на 2009/2010 учебный год.

2.8.  Изменение статуса прослушанных учебных курсов по выбору при переводе студента на другой учебный план

Объект	Наименование объекта
Документ «Перезачет дисциплин»	Главное меню / Факультеты / Сессия / Перезачет дисциплин

Предпосылки

Студент переведен из другого ВУЗа и/или с другой специальности.

Входящие данные и их источник	Выходные данные - результат
Источник: ·  Деканаты факультетов, аттестационная комиссия Входящими данными являются: ·  Данные о предыдущем учебном плане ·  Данные о новом учебном плане ·  Результаты сдачи зачетов/экзаменов	Сформирован список разницы дисциплин, которые студенту и информация что нужно пересдать студенту.

Для того чтобы создать новый документ «Перезачет дисциплин», необходимо открыть список документов «Перезачет дисциплин» выбором соответствующего пункта меню. В появившемся списке документов добавить (создать) новый документ можно:

·  щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;

·  нажатием кнопки Insert;

·  через пункт меню «Действия» - «Добавить».

Появится форма документа «Перезачет дисциплин»:

Заполняются реквизиты шапки документа «Перезачет дисциплин».

Реквизиты документа:

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
Номер	Номер документа	Нет	Да (автоматический)	//БН00000000001
Дата	Дата перевода	Нет	Да	12.06.2009
Учебный год	Учебный год	Да	Да	2008/2009
Студент	Студент	Да	Да
Физическое лицо	Физическое лицо, если это случай перевода из другого вуза
Переводиться с:
Специальность	Специальность, с которой предполагается перевод	Да	Да	Информационные системы и технологии
Учебный план	Учебный план специальности, с которой предполагается перевод	Да	Нет	-
ВУЗ	Наименование ВУЗа из которого переводится студент	Да	Да	г. Москва ГОУ высшего профессионального образования МЭИ технический университет
Курс	Курс, на который предполагается перевод	Нет	Да	3
Переводится на:
Специальность	Специальность, на которую предполагается перевод	Да	Да	Информационные системы и технологии
Учебный план	Учебный план специальности, на которую предполагается перевод	Да	Да	230102.65 - Автоматизированные системы обработки информации и управления - (ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ)
Семестр	Семестр обучения на который переводится студент	Да	Да	9 семестр, Осенний (5 курс)
Профильное образование	Признак того, что студент переводится на профильное образование	Нет	Нет	Нет

Реквизиты табличной части «Дисциплины»

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
Номер	Номер строки	Нет	Нет	1
Дисциплина	Дисциплина по учебному плану	Да	Да	Иностранный язык
Дисциплина кафедры	Дисциплина на кафедре	Да	Да	Иностранный язык
Группа по выбору	Выбранные студентом группы дисциплин	Нет	Нет	ОПД. В1
Часов в УП	Количество часов в учебном плане	Нет	Да	72
Часов в док.	Количество часов в документе предыдущего учебного плана	Нет	Да	72
Разница в часах	Разница между количеством часов по учебному плану и количеством часов по документу предыдущего учебного плана	Нет	Да	0
Контроль в УП	Форма контроля для дисциплины по учебному плану	Да	Да	Зачет
Контроль в док.	Форма контроля для дисциплины по документу	Да	Да	Зачет
Не изменять решения	Запрет автоматического изменения решения	Нет	Нет	Нет
Решение	Вынесенное решение по предоставленным данным	Да	Да	Перезачет
Оценка	Оценка полученная по результатам требования решения	Нет	Нет	Зачтено

На закладке «Дополнительно» задается условия контроля заполнения табличной части на закладке «Дисциплины»

Реквизиты на закладке «Дополнительно»

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
Значение порога	Пороговый процент несовпадения количества часов по дисциплине для пересдачи (устанавливается в зависимости от типа порога % или в часах)	Нет	Да	10
Тип порога	Выбор признака считать разницу в часах по всем семестрам или в процентах	Нет	Да	Истина для процентов

Если в шапке документа признак «анализировать сводно» равен истина, то в форме документа становиться видимой табличная часть «Дисциплины (сводно)»: по кнопке «Заполнить по дисциплинам» табличная часть заполняется дисциплинами и общее количество часов по учебному плану без разбиения по семестрам.

Реквизиты на закладке «Дисциплины (сводно)»

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
Дисциплина	Дисциплина по учебному плану	нет	да	Иностранный язык
Количество часов в учебном плане	Количество часов по дисциплины из учебного плана	нет	да	340
Количество часов в документе	Количество часов по дисциплины по документам студента (абитуриента)	нет	да	340
Разница в часах	Разница между часами из учебного плана и часами по документам.	нет	да	0
оценка	Оценка по дисциплине из документов	нет	да	-

После заполнения шапки документа, заполняется табличная часть «Дисциплины»: по кнопке «Заполнить дисциплины по учебному плану» заполняются автоматически колонки «Семестр», «Дисциплина», «Группа по выбору», «Часов в УП», «Контроль в УП», а также автоматически рассчитаются колонки «Разница в часах», «Решение»; по кнопке «Заполнить часы и форму контроля по учебному плану» заполнятся колонки «Часов в док.», «Контроль в док.», а также автоматически рассчитаются колонки «Разница в часах», «Решение»; по кнопке «Заполнить распределить часы из сводных данных» автоматически рассчитаются колонки «Разница в часах»

Пример заполненного документа:

Данные на закладке «Дисциплины (Сводно)»:

По кнопке «Печать» в данном документе доступны следующие печатные формы:

·  Лист разницы учебных планов

Документ сохраняется и проводится при нажатии на кнопку «ОК».