Эксплуатационная документация . по задачам 1 очереди (стр. 1 )

Приложение

Инструкция пользователя по работе с модулем «Учебные планы»

Государственный Контракт от 01.01.2001

СОГЛАСОВАНО	СОГЛАСОВАНО
Экспертиза»	ГОУ ВПО «МФТИ (ГУ)»
________________ / /	___________________// ___________________//
“08” ноября 2010 года	“08” ноября 2010 года

Содержание

1. Обзор бизнес процессов Ведение учебной оганизационной структуры.. 3

2. Детальное описание действий пользователя. 3

2.1. Ведение списка государственных образовательных стандартов и требований к минимуму содержания. 3

2.2. Подготовка учебных планов по специальности и направлению подготовки. 8

2.3. Изменение учебного плана. 15

2.3.1 Корректировка учебного плана. 15

2.3.2 Смена учебного плана для учебной группы. 16

2.4. Формирование графика учебного процесса. 21

2.4.1 Отчет «График учебного процесса». 24

2.4.2 Отчет «График проведения практик». 25

2.5. Контроль соответствия учебного плана Государственному образовательному стандарту 26

2.5.1 Отчет «Сверка федеральных дисциплин учебных планов с ГОС». 26

2.6. Формирование индивидуального учебного плана. 27

2.7. Выбор студентом дисциплины из выборных компонент (дисциплины по выбору) 29

2.7.1 Отчет «Список студентов, не выбравших дисциплину по выбору». 31

2.8. Изменение статуса прослушанных учебных курсов по выбору при переводе студента на другой учебный план. 32

1.  Обзор бизнес процессов Ведение учебные планы

В подсистеме «Учебные планы» реализованы следующие бизнес-функции:

·  Ведение списка государственных образовательных стандартов и требований к минимуму содержания

·  Подготовка учебных планов по специальности и направлению подготовки

·  Изменение учебного плана

·  Формирование графика учебного процесса

·  Контроль соответствия учебного плана Государственному образовательному стандарту

·  Формирование индивидуального учебного плана

·  Выбор студентом дисциплины из выборных компонент (дисциплины по выбору)

·  Изменение статуса прослушанных учебных курсов по выбору при переводе студента на другой учебный план

В нижеследующих разделах описан детальный порядок действий пользователя для перечисленных выше бизнес функций.

2.  Детальное описание действий пользователя

2.1.  Ведение списка государственных образовательных стандартов и требований к минимуму содержания

Объект	Наименование объекта
Список «Государственный образовательный стандарт»	Главное меню /Учебное и оперативное планирование / ГОС

Предпосылки

Необходимо зарегистрировать новый государственный образовательный стандарт.

Входящие данные и их источник	Выходные данные - результат
Источники: Утвержденный документ «Государственный образовательный стандарт» Входящие данные: Специальность Квалификация Дата утверждения Нормативы по срокам обучения Нормативы по объемам учебной работы Минимум содержания образовательного стандарта	Введенные и сохраненные в ИИСУ данные о необходимом минимуме по срокам обучения и объему учебной нагрузки по соответствующей специальности.

Для того чтобы создать новый элемент «Государственный образовательный стандарт», необходимо открыть список «ГОС» выбором соответствующего пункта меню. В появившемся списке добавить (создать) новую запись можно:

·  щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав пункт меню «Добавить»;

·  нажатием кнопки Insert;

·  через пункт меню «Действия» - «Добавить».

Появится форма элемента справочника «Государственный образовательный стандарт»:

Далее заполняются поля элемента справочника:

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
Код	Порядковый номер элемента справочника.	Нет	Да (автоматически)	25
Наименование	Наименование, позволяющее судить о связи ГОСа и специальности	Нет	Да	ГОС АСУ
Специальность	Специальность	Да	Да	Автоматизированные системы обработки информации и управления
Квалификация	Квалификация	Да	Нет	Инженер
Дата начала действия	Дата утверждения ГОС	Нет	Нет	23.04.1998

Далее заполняются поля элемента справочника на вкладке «Объем обучения».

Реквизиты вкладки «Объем обучения» элемента справочника «ГОС»:

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
Очная форма	Нормативные сроки обучения по очной форме обучения	Нет	Нет	5
Вечерняя форма	Нормативные сроки обучения по очно-заочной форме обучения	Нет	Нет	5
Заочная форма	Нормативные сроки обучения по заочной форме обучения	Нет	Нет	6
Всего часов теоретического обучения	Всего часов теоретического обучения	Нет	Нет	8 262
Общая трудоемкость в неделю	Общая трудоемкость в неделю часов	Нет	Нет	35

После заполнения данными вкладки «Объем обучения», указанными выше в качестве примера:

Далее заполняются поля элемента справочника на вкладке «Минимум содержания» в табличной части «Минимум содержания». Новые данные заполняются в форме ввода минимума содержания.

Внимание! При заполнении табличной части необходимо соблюдать иерархическую структуру.

Реквизиты формы «Минимум содержания»:

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
ГОС	Государственный образовательный стандарт	Да	Да (автоматически)	ГОС КЗИ
Верхний уровень	Верхний уровень иерархии	Да	Нет (автоматически)	Федеральный компонент ГСЭ
Цикл дисциплины	Цикл дисциплины	Да	Нет	ГСЭ. Ф
Группа дисциплин	Признак группы дисциплин	Нет	Нет	Ложь
Номер п/п в группе	Номер по порядку в группе	Нет	Нет	1
Индекс	Индекс дисциплины	Нет	Да (автоматически)	ГСЭ. Ф.01
Код	Код минимума содержания	Нет	Да (автоматически)	1.1.01
Дисциплина	Дисциплина	Да	Да	Иностранный язык
Трудоемкость	Трудоемкость в часах	Нет	Да	340

Далее заполняется табличная часть «Разделы».

Реквизиты табличной части «Разделы» элемента справочника «Минимум содержания»:

Название поля	Описание	Выбор из списка	Обязательное заполнение	Вариант заполнения поля
№	Номер строки	Нет	Да (автоматически)	1
Наименование раздела	Наименование раздела	Нет	Нет	Иностранный язык

После заполнения данными формы «Минимум содержания», указанными выше в качестве примера:

По кнопке «ОК» результаты заполнения формы «Минимум содержания» сохраняются в справочнике «Минимум содержания».

После заполнения данными вкладки «Минимум содержания», указанными выше в качестве примера по кнопке «Печать» на форме элемента справочника ГОС можно сформировать печатную форму:

2.2.  Подготовка учебных планов по специальности и направлению подготовки

Объект	Наименование объекта
Список «Учебные планы»	Главное меню / Учебное и оперативное планирование / Учебные планы

Предпосылки

Необходимо зарегистрировать новый учебный план.

Входящие данные и их источник	Выходные данные - результат
Источники: Утвержденный документ «Учебный план специальности» Входящие данные: ·  Специальность ·  Форма обучения ·  Квалификация ·  Срок обучения ·  Вид обучения ·  Дата утверждения	Введены данные рабочего учебного плана специальности, необходимые для обеспечения автоматизации организации учебного процесса

Для того чтобы создать новый элемент «Учебный план», необходимо открыть список «Учебные планы» выбором соответствующего пункта меню. В появившемся списке добавить (создать) новую запись можно: