«Эффективное поведение на рынке труда» (стр. 3 )

Собеседование, структура собеседования

Собеседование — это процесс, во время которого представитель предприятия (руководитель, сотрудник кадровой службы, руководитель структурного подразделения, и др.) лично встречается с кандидатом на замещение вакантной должности (либо — сразу с несколькими кандидатами), и общается с ним в течение определенного периода времени.

Общие рекомендации при собеседовании с работодателем

1. Наведите справки об учреждении, организации, в которой вы хотите работать.

2. Наденьте “одежду для успеха”. То, что идет и вызывает комплименты.

3. Мысленно подбодрите себя: постарайтесь услышать убежденность в своем голосе и увидеть уверенность в своем облике.

4. Подготовьте вопросы, которые вы сможете задать.

5. Захватите копии всех документов, подтверждающих ваши способности, знания; необходимо, чтобы они выглядели аккуратно и были сложены не в цветную папку.

6. Придите раньше. Уточните время и место собеседования, удостоверьтесь, что знаете как добраться.

7. Прежде чем войти, сделайте три глубоких вздоха при медленном выдохе. Когда войдете - улыбнитесь. Поздоровайтесь первыми.

8. Во время беседы установите контакт глазами и внимательно слушайте. Не начинайте формулировать ответ на вопрос, пока говорят.

9. Не отвечайте ни на один вопрос, который вы не поняли.

10. Задайте вопросы, связанные с информацией, которую вы имеете о данном учреждении / предприятии.

11. Поблагодарите, отметьте какую-нибудь особенность поведения работодателя, благодаря которой вы чувствовали себя комфортно.

Документы, которые могут понадобиться на собеседовании:

- резюме в двух экземплярах; - паспорт; - диплом об образовании с вкладышем; - дипломы о дополнительном образовании, сертификаты об окончании курсов, удостоверения и т. п. (не стоит брать с собой документы, не имеющие отношения к должности, на которую вы претендуете).

Узнайте о компании

- Какую продукцию, или какие услуги предлагает предприятие?
- Где и кому реализуется продукция?
- Сколько лет существует предприятие?
- Насколько изменились его основные задачи со времени основания?
- Достаточно ли стабилен состав руководства или начальство часто меняется?
- Является ли организация государственной или частной собственностью?
- Являются ли услуги организации или ее продукция сезонными? Являются ли таковыми
условия найма?
- Проводилось ли сокращение штата в последние три года? Почему?
- Входит ли организация в какое-нибудь более крупное объединение?
- Много ли внимания ей уделяет пресса? Почему? Какова оценка:
положительная или отрицательная?
- Отличается ли организация консервативным отношением к служащим?
- Какие новые проекты там разрабатываются? Базируется ли она только внутри страны или имеет зарубежные отделения и связи с зарубежьем?
- Относится ли организация к растущей отрасли?
- Какие перспективы существуют у отрасли?

1. С какого этапа начинается подготовка к собеседованию.

2. Назовите список документов, которые необходимо взять с собой на собеседование.

3.  Какой процесс можно назвать собеседованием.

Занятие №8. «Собеседование на работу».

Правила прохождения собеседования

Задание. Группа делится на четыре микрогруппы для проведения собеседования.

Ход деловой игры: Соискатели первой группы проходят собеседование индивидуально. Представителем работодателя является преподаватель, ведущий дисциплину. Из данной подгруппы только один соискатель получает место работы. Оценки за собеседование ставятся каждому соискателю в оценочный бланк.

Вторая группа проходит групповое собеседование. Работодателем также является преподаватель, на собеседовании присутствует три соискателя, один из которых по итогам собеседования получает работу в организации. Оценки за собеседование ставятся каждому соискателю в оценочный бланк.

Третья группа проходит также групповое собеседование, но на данном собеседовании присутствуют кроме директора организации, менеджер по персоналу и представитель отдела, в который требуется новый сотрудник. На собеседовании присутствуют три соискателя. Один из которых получает работу.

Соискатели четвертой группы проходят собеседование индивидуально в присутствии трех работодателей.

 

1.  Назвать определение индивидуального и группового собеседования.

2.  Основные правила прохождения собеседования.

 

Составить план прохождения собеседования

Занятие №9. Определение анкеты. Ее структура и правила заполнения.

Анкета, структура анкеты

Анкета - это один из документов, посредством которого осуществляется сбор важных для работодателя сведений о претендентах на ту или иную должность.

Инструкция по заполнению анкет

1. Получив бланк анкеты, сначала ознакомьтесь с перечнем вопросов, уточните у кадровика непонятные моменты. Не отказывайтесь от заполнения анкеты, даже если она полностью дублирует ваше резюме.

2. Пишите аккуратно и разборчиво, при плохом почерке – печатными буквами, чтобы ваши ответы были понятны. Не допускайте орфографических ошибок: весьма вероятно, что потенциальный работодатель не приветствует неграмотных сотрудников.

3. Заполняйте все поля и графы анкеты. Не игнорируйте даже те вопросы, ответы на которые могут оказаться не в вашу пользу. Пишите только правдивую и достоверную информацию, поскольку ее могут проверить.

4. Обратите внимание на изложение сведений о предыдущих местах работы: перечислите их в той хронологии, в какой требуется работодателю, начиная с последнего места или с первого.

5. Как правило, в анкеты для трудоустройства включают вопрос о желаемой заработной плате. Чтобы дать адекватный ответ и охарактеризовать себя как человека, знающего себе цену, заранее узнайте примерный диапазон размеров оплаты труда на подобных должностях в отрасли, к которой принадлежит предприятие, и прибавьте 10-15%.

6. Внимательно отнеситесь к пунктам о личных качествах, достижениях, планах на будущее, хобби. Вы должны предстать перед работодателем разносторонней и цельной личностью.

7. Чтобы не ошибиться в изложении сведений об образовании, трудовой деятельности и написании реквизитов документов, возьмите с собой общегражданский паспорт, загранпаспорт, диплом, водительские права, трудовую книжку. Запишите адреса предприятий, где вы работали раньше, телефоны и фамилии, имена и отчества лиц, которые могут дать вам рекомендации. Не исключено, что может потребоваться фото, поэтому заранее сделайте стандартный комплект снимков 3х4.

Занятие №10. «Заполнение анкеты при трудоустройстве».

 

Правила заполнения анкеты

Задание. Перед собеседованием работодатели предлагают соискателям заполнить анкету (анкеты). Ваша цель в соответствии с требованиями заполнить анкеты при трудоустройстве на работу. Заполненные бланки следует вложить в рабочую тетрадь.

Занятие №11. Понятие «адаптация». Социальная, профессиональная, психологическая адаптация на рабочем месте.

Адаптация, социальная, производственная, профессиональная, психофизиологическая, социально-психологическая, организационная, экономическая

Адаптация (от лат. adaptare — приспособлять) - это ознакомление человека с новой компанией и изменение его поведения в соответствии с требованиями и правилами организационной культуры.

Формы адаптации.

1. Социальная адаптация — это процесс вживания индивида в социальную среду и превращение ее в сферу его деятельности, что предполагает следующие этапы: внедрение в среду; принятие и усвоение норм и ценностей этой среды; активное отношение субъекта к этой среде с целью наиболее полного удовлетворения обоюдных интересов.

2. Производственная адаптация — процесс включения работника в новую для него производственную сферу, усвоения им производственных условий, норм трудовой деятельности, установления и расширения взаимосвязей между работником и производственной средой.

3. Профессиональная адаптация характеризуется дополнительным освоением возможностей, знаний и навыков, а также формированием профессионально необходимых качеств личности, положительного отношения к своей работе.

4. Психофизиологическая адаптация — приспособление к новым физическим и психическим нагрузкам, физиологическим условиям труда.

5. Социально-психологическая адаптация — одновременно с освоением условий труда работник вступает в процесс социально-психологической адаптации к коллективу организации.

6. Организационная адаптация — сотрудник знакомится с особенностями организационного механизма управления предприятием, местом своего подразделения и должности в общей системе целей и в организационной структуре. При данной адаптации у сотрудника должно сформироваться понимание собственной роли в производственном процессе.