УТВЕРЖДАЮ
Заместитель министра образования Красноярского края
_______________
«___»_______________20___г.
Должностной регламент
начальника отдела информатизации, защиты информации и государственной тайны министерства образования Красноярского края
1. Общие положения
1.1. Наименование государственного органа Красноярского края – министерство образования Красноярского края (далее – министерство).
1.2. Должность государственной гражданской службы Красноярского края: начальник отдела информатизации, защиты информации и государственной тайны министерства (далее – начальник отдела).
1.3. Назначение (цель) должности государственной гражданской службы Красноярского края – обеспечение реализации компетенции министерства в области информатизации, защиты информации, персональных данных и государственной тайны, мобилизационной подготовки и мобилизации, гражданской обороны.
1.4. Категория должности государственной гражданской службы Красноярского края – специалисты.
1.5. Группа должностей государственной гражданской службы Красноярского края – главная.
1.6. Должность непосредственного руководителя – заместитель министра образования Красноярского края, координирующий деятельность отдела информатизации, защиты информации и государственной тайны министерства (далее – отдел).
1.7. Наличие подчинённых: государственные гражданские служащие отдела.
1.8. Назначение на должность начальника отдела осуществляется министром или иным определенным им должностным лицом по результатам конкурса, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации; освобождение от должности начальника отдела осуществляется министром или иным определенным им должностным лицом.
1.9. Временное замещение должности начальника отдела в случае его отсутствия или невозможности исполнения им своих должностных обязанностей осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.
1.10. Начальник отдела использует сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также служебную информацию, в том числе служебную информацию с отметкой «Для служебного пользования», которые стали ему известны в период выполнения его должностных обязанностей.
1.11. В своей деятельности начальник отдела руководствуется:
Конституцией Российской Федерации;
законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации;
Трудовым кодексом Российской Федерации;
Федеральным законом «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»;
Федеральным законом «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, касающимися деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации;
Федеральным законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
Федеральным законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;
Федеральным законом «Об электронной подписи»;
Законом Российской Федерации «О государственной тайне»;
Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральным законом «О персональных данных»;
Федеральным законом «О техническом регулировании»;
Федеральным конституционным законом «О военном положении»;
Федеральным конституционным законом «О чрезвычайном положении»;
Федеральным законом «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»;
Федеральным законом «Об обороне»;
Федеральным законом «О гражданской обороне»;
Федеральным законом «О государственном материальном резерве»;
Федеральным законом «О воинской обязанности и воинской службе»;
Федеральным законом «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»;
Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации;
Уставом Красноярского края;
Законом Красноярского края «О Правительстве Красноярского края и иных органах исполнительной власти Красноярского края», иными законами края, касающимися деятельности Губернатора Красноярского края, Правительства Красноярского края и иных органов исполнительной власти Красноярского края;
указами и распоряжениями Губернатора Красноярского края, касающимися деятельности Правительства Красноярского края и иных органов исполнительной власти Красноярского края;
правовыми актами Правительства Красноярского края, касающимися деятельности Правительства Красноярского края и иных органов исполнительной власти Красноярского края;
постановлением Правительства Красноярского края «Об утверждении Положения о министерстве образования Красноярского края», иными правовыми актами Правительства края, касающимися деятельности министерства;
правовыми актами министерства об утверждении служебного распорядка министерства, положений об отделах министерства, Инструкции по делопроизводству в министерстве, о структуре министерства, распределении обязанностей и полномочий между заместителями министра, начальниками отделов министерства.
2. Квалификационные требования
2.1. Уровень образования: высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры.
2.2. Стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) на ведущих должностях государственной гражданской службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.
2.3. Профессиональные знания: высокий уровень знания основных положений Конституции Российской Федерации, Закона Российской Федерации «О государственной тайне», Федерального закона «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», нормативных правовых актов Российской Федерации и Красноярского края о государственной гражданской службе, Федерального закона «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», нормативных правовых актов, определяющих основы правового статуса органов исполнительной власти Красноярского края, порядка подготовки, согласования и принятия правовых актов Красноярского края, правил организации документооборота и работы со служебной информацией, правил делового этикета, форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления.
2.4. Знание современных средств, методов и технологий работы со служебными документами и информацией; умение эффективно планировать рабочее время и организовывать личный труд; умение эффективно взаимодействовать, предупреждать и разрешать конфликты; умение подготавливать проекты управленческих и иных решений; умение обеспечивать оперативную реализацию управленческих и иных решений; умение планировать, организовывать и контролировать работу подчиненных для обеспечения достижения поставленных целей; умение работать с современной компьютерной и другой оргтехникой, знание и умение работать с текстовыми редакторами, электронными таблицами, правовыми справочными системами, почтовыми системами, Интернетом.
3. Должностные обязанности
3.1. Организация и планирование деятельности отдела, распределение должностных обязанностей между служащими отдела, осуществление контроля за исполнением служащими отдела должностных обязанностей, должностных регламентов и соблюдением ими служебной дисциплины, служебного распорядка.
3.2. Разработка проектов положений, инструкций, нормативных правовых актов и иных документов министерства по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.3. Подготовка предложений о реализации положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов в области применения информационных технологий и обеспечения защиты информации, обработки и обеспечения безопасности персональных данных, обеспечения защиты сведений, составляющих государственную тайну, мобилизационной подготовки и мобилизации, воинского учета и бронирования, гражданской обороны и внесение указанных предложений представителю нанимателя.
3.4. Организация создания, развития и совершенствования информационных систем и информационно-технической структуры министерства.
3.5. Организация функционирования автоматизированных информационных систем, программных средств, компьютерного, сетевого телекоммуникационного оборудования, оргтехники министерства.
3.6. Организация введения и эксплуатации федеральных и региональных государственных информационных систем в сфере образования в рамках компетенции министерства.
3.7. Организация технологического сопровождения информационного взаимодействия при эксплуатации информационных систем межведомственного электронного взаимодействия.
3.8. Организация технологического обеспечения оказания государственных услуг в сфере образования в электронной форме.
3.9. Планирование, разработка и реализация организационно-технических мероприятий по обеспечению режима секретности, информационной безопасности, технической защите информации ограниченного доступа.
3.10. Организация ведения секретного делопроизводства, обеспечения учета, систематизации и хранения документов и иных носителей информации, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, документов для служебного пользования.
3.11. Организация разработки (при необходимости внесения изменений) совместно с другими подразделениями и утверждение в установленном порядке номенклатуры должностей государственных гражданских служащих министерства, подлежащих оформлению на допуск к сведениям, составляющим государственную тайну.
3.12. Организация оформления и переоформления допусков к государственной тайне, контроля сроков их действия, ведения учета осведомленности государственных гражданских служащих в сведениях, составляющих государственную тайну.
3.13. Организация проведения инструктажа государственных гражданских служащих, допускаемых к государственной тайне, осуществления проверки знания государственными гражданскими служащими соответствующих требований режима секретности.
3.14. Контроль выполнения установленных требований защиты государственной тайны, информационной безопасности, обработки персональных данных государственными гражданскими служащими министерства.
3.15. Проведение в установленном порядке совместно с руководителями структурных подразделений министерства служебных расследований фактов разглашения секретных сведений, утраты документов, содержащих такие сведения, и других нарушений режима секретности.
3.16. Осуществление оценки опасности утечки информации, подлежащей защите при использовании технических средств, организация разработки эффективных и экономически обоснованных мер по ее защите, а также организация работ по внедрению программных средств для защиты информации от несанкционированного доступа к ней при использовании средств автоматизации.
3.17. Контроль эффективности мер защиты информации ограниченного доступа.
3.18. Организация аттестации объектов информатизации по требованиям информационной безопасности.
3.19. Организация подготовки документов, определяющих политику министерства в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений.
3.20. Организация обработки персональных данных, планирование и реализация правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных.
3.21. Организация ознакомления государственных гражданских служащих министерства с положениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных.
3.22. Осуществление внутреннего контроля за соблюдением государственными гражданскими служащими министерства требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.
3.23. Организация и обеспечение мобилизационной готовности министерства.
3.24. Организация разработки мобилизационных планов и планов военно-учетной работы министерства, проведения мероприятий по их выполнению.
3.25. Организация осуществления воинского учета и бронирования на период мобилизации и на военное время граждан, пребывающих в запасе и работающих в министерстве, обеспечение представления отчетности по бронированию.
3.26. Планирование и организация мероприятий по гражданской обороне в министерстве, по обучению государственных гражданских служащих министерства в области гражданской обороны.
3.27. Организация консультационной и информационной помощи государственным гражданским служащим министерства, отделам министерства и подведомственным министерству учреждениям по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
3.28. Организация подготовки отчетов и документов информационного характера в соответствии с компетенцией отдела.
3.29. Организация рассмотрения обращений организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в установленном порядке.
3.30. Представление интересов министерства в установленном порядке в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и негосударственных организациях по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.31. Осуществление перспективного и текущего планирования работы отдела.
3.32. Обеспечение сохранности документов, образующихся в процессе деятельности отдела, сохранение конфиденциальности служебной информации.
3.33. Подготовка предложений об оплате труда и поощрении служащих отдела, о применении и снятии с работников отдела дисциплинарных взысканий, предусмотренных действующим законодательством, о графике отпусков служащих отдела.
3.34. Исполнение правомерных поручений непосредственного и вышестоящего руководителей.
4. Права
4.1. В целях исполнения должностных обязанностей начальник отдела имеет право на:
1) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности;
2) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
3) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, доступа к информационной системе «Консультант Плюс», ресурсам Интернета, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
4) участие в работе образуемых министерством комиссий, коллегий, рабочих групп и других совещательных органов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
5) взаимодействие с другими государственными органами, муниципальными образованиями, государственными и муниципальными служащими, организациями, гражданами в пределах своей компетенции;
6) внесение заместителю министра образования Красноярского края, координирующему деятельность отдела, предложений о совершенствовании деятельности отдела;
7) доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, и к иной, охраняемой федеральным законом тайне, к служебной информации.
5. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей
5.1 Начальник отдела несет ответственность в соответствии с действующим законодательством за неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе:
1) за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по его вине возложенных на него должностных обязанностей, в том числе:
а) систематическое нарушение без уважительных причин сроков выполнения должностных обязанностей, исполнения документов, заданий и поручений, подготовки ответов на обращения граждан, организаций, подготовки проектов нормативных и (или) индивидуальных правовых актов,
б) низкое качество подготовки проектов нормативных и (или) индивидуальных правовых актов, проектов ответов на обращения граждан, организаций, исполнения документов, заданий и поручений;
2) за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения;
3) за причинение ущерба государственному органу в случае необеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении;
4) за несоблюдение законов и нормативных правовых актов Российской Федерации и Красноярского края, приказов министерства;
5) за разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, служебной информации, конфиденциальных сведений ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей, при обработке конфиденциальной информации;
6) за исполнение неправомерного поручения;
7) за разглашение сведений о доходах, об имуществе
и обязательствах имущественного характера других гражданских служащих или использование этих сведений в целях, не предусмотренных действующим законодательством;
8) за нарушение норм, регулирующих получение, обработку
и передачу персональных данных.
6. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. При выполнении должностных обязанностей начальник отдела обязан самостоятельно принимать решения по следующим вопросам:
1) распределение заданий и поручений между подчиненными;
2) последовательность выполнения заданий и поручений в зависимости от степени их срочности и важности;
3) выбор источников информации, необходимой для подготовки служебных, аналитических записок, писем, отчетов и других служебных документов;
4) организация своей служебной деятельности, способов и механизмов выполнения заданий и поручений;
5) планирование и контроль работы отдела.
6.2. При выполнении должностных обязанностей начальник отдела вправе самостоятельно принимать решения по следующим вопросам:
1) согласование (визирование) или отклонение проектов документов (решений), подготовленных государственными гражданскими служащими отдела;
2) согласование (визирование) или отклонение проектов документов, подготовленных иными структурными подразделениями министерства, по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
3) подготовка предложений об оплате труда и поощрении служащих отдела, о применении и снятии с работников отдела дисциплинарных взысканий, предусмотренных действующим законодательством, о графике отпусков служащих отдела.
7. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих и иных решений
7.1. Начальник отдела в пределах своей компетенции обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам:
1) организация информатизации, формирования и функционирования государственных и региональных информационных систем и информационных систем персональных данных министерства;
2) организация и обеспечение функционирования в министерстве информационных систем межведомственного электронного взаимодействия, оказания государственных услуг в электронной форме и иных информационных систем, используемых министерством при реализации полномочий;
3) обеспечение защиты сведений, составляющих государственную тайну, и иной информации в соответствии с действующим законодательством;
4) организация и обеспечение защиты персональных данных;
5) организация и обеспечение мобилизационной подготовки, мобилизации, гражданской обороны, воинского учета и бронирования.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Определение сроков и процедур подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядка согласования и принятия данных решений осуществляется в соответствии с действующим законодательством, требованиями Инструкции по делопроизводству в министерстве, графиком документооборота министерства, иными локальными нормативными актами министерства.
8.2. Поручения, содержащиеся в нормативных правовых актах Российской Федерации и Красноярского края, поручения Губернатора Красноярского края и председателя Правительства Красноярского края, поручения, содержащиеся в протоколах заседаний Правительства Красноярского края и иных органов, образованных правовыми актами, поручения, содержащиеся в протоколах совещаний, проводимых министром, поручения, содержащиеся в резолюциях министра, заместителей министра, выполняются в сроки, установленные соответствующими нормативными правовыми актами и (или) указаниями соответствующих руководителей.
9. Порядок служебного взаимодействия
9.1. В связи с исполнением своих должностных обязанностей начальник отдела осуществляет служебное взаимодействие с государственными гражданскими служащими и руководителями структурных подразделений министерства, с должностными лицами иных органов государственной власти края, учреждений и организаций, гражданами по текущим вопросам, относящимся к его функциональной компетенции.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых начальником отдела гражданам и организациям
Государственные услуги не оказываются.
11. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
Вид должностной обязанности | Вид показателя эффективности и результативности | Показатель эффективности и результативности |
Организация функционирования автоматизированных информационных систем, программных средств, компьютерного, сетевого телекоммуникационного оборудования, оргтехники министерства | Количество | Количество действующих в министерстве автоматизированных информационных систем, программных средств, компьютерного, сетевого телекоммуникационного оборудования, оргтехники министерства |
Качество | Общее количество времени сбоев функционирования автоматизированных информационных систем, программных средств, компьютерного, сетевого телекоммуникационного оборудования, оргтехники министерства в определенном временном интервале | |
Организация ведения секретного делопроизводства, обеспечения учета, систематизации и хранения документов и иных носителей информации, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, документов для служебного пользования | Качество | Доля (в процентах) документов, подготовленных отделом без замечаний контрольных и надзорных органов, в общем количестве подготовленных отделом документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, документов для служебного пользования |
Организация подготовки документов, определяющих политику министерства в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений | Количество | Количество подготовленных документов |
Качество | Доля документов, к которым не было высказано существенных замечаний контрольных и надзорных органов, по отношению к общему количеству подготовленных документов в отчетном периоде | |
Своевременность | Доля документов, подготовленных в установленные сроки, по отношению к общему количеству подготовленных документов в отчетном периоде | |
Организация и обеспечение мобилизационной готовности министерства | Качество | Доля мероприятий по мобилизационной готовности, проведенных без замечаний мобилизационного управления Губернатора Красноярского края и в установленные сроки к общему количеству проведенных мероприятий |
Исполнение правомерных поручений непосредственного и вышестоящего руководителей | Количество | Количество поручений, поступивших на исполнение |
Качество | Доля исполненных поручений, к которым не было высказано замечаний, по отношению к общему количеству поручений | |
Своевременность | Доля исполненных поручений, подготовленных и представленных в установленные сроки, по отношению к общему количеству поручений |
Ознакомлен: начальник отдела информатизации, защиты информации и государственной тайны _____________________ «___»______________20___г. |
