УТВЕРЖДАЮ:
Председатель Стрежевского городского суда Томской области
___________________
«____»___________________20… года
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего, замещающего
в Стрежевском городском суде Томской области
должность федеральной государственной гражданской службы
секретаря судебного заседания.
1. Общие положения.
1.1. Должность секретаря судебного заседания в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "специалисты"
1.2. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя суда.
1.3. Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно председателю суда, заместителю председателя суда, судье, начальнику отдела.
1.4. На период временного отсутствия секретаря судебного заседания его замещает другой секретарь судебного заседания, согласно распределению обязанностей между государственными гражданскими служащими на основании распоряжения председателя суда.
1.5. Секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- федеральными законами от 01.01.01г.№58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации"; от 27 июля 2004г №79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными федеральными законами,
- указами Президента Российской Федерации;
- постановлениями Правительства Российской Федерации;
- постановлениями Верховного суда Российской Федерации;
- постановлениями совета судей Российской Федерации;
- нормативными правовыми актами Судебного департамента;
- положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;
- Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Стрежевского городского суда Томской области, утверждённым председателем суда 08.06.2011 (Приказ№39);
- настоящим должностным регламентом.
2. Квалификационные требования.
2.1. На должность секретаря судебного заседания назначается лицо с высшим юридическим образованием без предъявления требований к стажу в соответствии с Указом Президента РФ от 01.01.2001 года № 000 « О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих» (в редакции Указа Президента РФ от 01.01.2001 года № 000)
2.2. Секретарь судебного заседания должен знать и уметь применять на практике:
- законодательство Российской Федерации, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно ст. 5 Федерального закона "О государственной службе в Российской Федерации";
- инструкцию по судебному делопроизводству, утверждённую приказом судебного департамента при Верховном суде РФ от 15 декабря 2004г. № 000 (в редакции от 8 ноября 2005г.); инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утверждённую приказом судебного департамента при Верховном суде РФ от 29 апреля 2003г.№ 36 (в редакции от 1 августа 2005г.);
- правила поведения работников аппарата суда, утверждённые Постановлением Совета судей РФ от 27 апреля 2006г. № 000;
- нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах своих должностных обязанностей полномочий;
- порядок работы со служебной информацией;
- должностной регламент;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного регламента;
- правила делового этикета;
- Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Стрежевского городского суда Томской области.
2.3. Секретарь судебного заседания должен уметь:
- в совершенстве владеть русским языком;
- грамотно и полно излагать речь участников судебного заседания;
- анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации решения;
- оперативно принимать и осуществлять принятые решения, прогнозировать последствия принятых решений;
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- разрабатывать план конкретных действий;
- правильно распределять рабочее время;
- эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;
- использовать конструктивную критику;
- создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;
- владеть приёмами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег и посетителей суда, уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителем; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
- быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым.
2.4. Секретарь судебного заседания должен обладать следующими навыками в объёме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:
- составление деловых писем, запросов;
- владение компьютерной техникой;
- владение необходимым программным обеспечением;
- систематически повышать свою квалификацию;
- соблюдать исполнительскую дисциплину;
- иметь поведение, соответствующее общепринятым в коллективе нормам, соблюдать Правила поведения государственного гражданского служащего.
3. Должностные обязанности
секретаря судебного заседания.
3.1. Целью деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение организационных условий проведения судебных процессов (своевременная подготовка дел, назначенных к рассмотрению, качественное изготовление протоколов судебных заседаний; чёткая организация работы с документами, оформление внутренней документации).
Секретарь судебного заседания выполняет должностные обязанности в соответствии с Инструкцией по судебному делопроизводству в районных судах и согласно распоряжениям председателя суда; в рамках Инструкции должностные обязанности секретаря судебного заседания могут быть перераспределены и дополнены распоряжением председателя суда.
3.2. Основные обязанности секретаря судебного заседания:
- Подготовка дел к судебному разбирательству в соответствии с нормами Уголовного процессуального кодекса РФ, Гражданского процессуального кодекса РФ.
На стадии подготовительных действий к судебному заседанию по поручению судьи подготовка дел к судебному заседанию: выписывание и направление повесток, извещений; изготовление и направление запросов, писем; направление копий исковых заявлений; вызов в судебное заседание участников процесса, направление требования на этапирование подсудимых, вручение извещения прокурору, адвокату, проверка явки вызванных лиц в судебное заседание, отметка в повестках даты и времени нахождения вызванных лиц в суде.
- Заблаговременное изготовление списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма№36) (на текущую неделю) и размещение их при входе в зал заседания (либо на специально оборудованном стенде);
- Ведение протоколов судебных заседаний. Содержание протокола должно соответствовать требованиям ст. 259 УПК РФ, ст. 229 ГПК РФ. Протокол должен быть изготовлен в течение 3-х суток со дня окончания судебного заседания.
- При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников процесса об ознакомлении с протоколом судебного заседания, возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение 5 суток с момента подписания протокола.
- Не позднее окончания рабочего дня информация о результатах рассмотрения либо отложения рассмотрения дел, назначенных на этот день, должна быть внесена в электронную картотеку;
- Подготовка рассмотренных уголовных, гражданских и административных дел к сдаче в архив: изготовление копий судебных актов, которые должны быть заверены подписью судьи, председательствующего по делу; скрепление и сшивание в дело документов в хронологическом порядке, нумерация листов дела и составление за своей подписью описи находящихся в нём материалов, отметка о результатах рассмотрения дел в журнале учёта дел, назначенных к рассмотрению, выписка исполнительных документов, подлежащих немедленному исполнению;
- Вручение копий решений, определений, постановлений, приговоров суда участникам процесса. На выдаваемой копии производится отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.
- Обо всех действиях по подготовке дел, рассматриваемых судом, секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе уголовных, гражданских, административных дел, а также дел, поступивших в суд в порядке исполнения приговора, материалов, поступивших в порядке досудебного производства.
- К делу прилагаются статистические карточки на осуждённых, оправданных, лиц, дела в отношении которых прекращены, а также лиц, признанных невменяемыми, к которым применены принудительные меры медицинского характера.
- По уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинён ущерб имуществу, секретарём судебного заседания прилагаются к делу заполненные карточки по учёту сумм ущерба.
- При наличии определения о приостановлении производства по уголовному делу для розыска подсудимого направляется копия постановления об объявлении розыска, для исполнения.
- После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме дело должно быть передано в канцелярию суда.
- Подготовка справки о результатах рассмотрения назначенных дел (еженедельно);
- Ознакомление подсудимых с материалами уголовных дел;
- Ведение отдельного учёта по лицам, содержащимся под стражей;
- Ввод данных в программный комплекс в разрезе информационных разделов и подразделов программного комплекса: секретарь судебного заседания является ответственным за введение в ГАС «Правосудие» текста протокола судебного заседания, соответствующего оригиналу процессуального документа, находящегося в деле;
- Выполнение другой работы по поручению председателя суда, зам. председателя суда, администратора, начальника отдела.
4. Ответственность, основные права и обязанности секретаря судебного заседания как гражданского служащего.
4.1.Секретарь судебного заседания обязан:
- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, конституции (уставы), законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации и обеспечивать их исполнение;
- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;
- исполнять поручения соответствующих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
- соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
- соблюдать служебный распорядок государственного органа;
- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
- беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
- представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);
- сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
- соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;
4.2. Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены ст. 14 Федерального закона от 01.01.01г. "79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
4.2.1 Права секретаря судебного заседания.
Секретарь судебного заседания имеет право:
1. Знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе.
2. На обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3. На отдых, обеспечиваемый нормальной продолжительностью служебного времени предоставлением выходных дней, а также ежегодных оплачиваемых отпусков.
4. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом.
5. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
6. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.
7. На защиту сведений о нём.
8. На должностной рост на конкурсной основе
9. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.
10. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.
11. Проведение по его заявлению служебных проверок.
12. Защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения.
13. Медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным законом и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации.
14. Государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества.
15. Государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.
16. Выносить на рассмотрение председателя суда предложения по улучшению и совершенствованию своей деятельности, предлагать варианты устранения недостатков в деятельности суда.
Гражданский служащий вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не влечет за собой конфликт интересов.
4.3. Ответственность секретаря судебного заседания.
4.3.1 Секретарь судебного заседания несёт установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан, работников аппарата суда; за разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей; за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных; представление руководству недостаточной и необъективной информации;
4.3.2. Согласно ст. 15 Федерального Закона от 01.01.2001 г. «О государственной гражданской службе РФ» секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерных действий.
5. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения.
5.1. Принимает решения в соответствии с должностными обязанностями.
5.2. Информирует судью о выявленных при исполнении служебных обязанностей нарушениях действующего законодательства и дает предложение по их устранению
5.3. Выносит на рассмотрение председателя суда предложения по улучшению своей деятельности.
6. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений.
6.1.Секретарь судебного заседания:
Участвует в подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;
6.2. Секретарь судебного заседания вправе принимать участие в:
- подготовке аналитических материалов по направлению своей деятельности;
- подготовке докладной либо служебной записки.
- обсуждении проекта законодательного или нормативного правового акта;
- внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта.
7. Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями.
7.1. Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие со следующими гражданскими служащими: в Стрежевском городском суде с помощниками судей, начальником отдела, секретарями суда, специалистом.
8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря судебного заседания.
8.1. В организации труда:
- производительность (объём) выполняемой работы;
- результативность (мера достижения поставленных целей);
- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определённый объём работы);
- соблюдение трудовой дисциплины.
8.2. Своевременность и оперативность, т. е. выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
8.3. Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;
- полное и логичное изложение материала;
- юридически грамотное составление документа;
- отсутствие стилистических или грамматических ошибок.
8.4. Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
- способность чётко организовывать и планировать выполнение порученных заданий; умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;
- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
