Статья «Выдача повторных свидетельств и справок 

о государственной регистрации актов гражданского состояния»

В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа ЗАГС, ламинирования гражданин имеет право обратиться в органы ЗАГС для  выдачи ему повторного свидетельства или справки.

Органы записи актов гражданского состояния при выдаче повторных свидетельств  и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния руководствуются положениями статьи 9 Федерального закона -ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Федеральный закон).

Основанием для выдачи повторного свидетельства является заявление, поданное в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения первого экземпляра соответствующей записи акта.

Одновременно с заявлением гражданин представляет документ, удостоверяющий личность заявителя; документы, подтверждающие право заявителя на получение повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния; документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за выдачу повторного свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Правом подачи заявления о выдаче повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния и получения данного документа обладают:

лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния. Правом подачи заявления и получения повторного свидетельства о заключении и расторжении брака  обладает каждый из супругов.  родственник умершего или другое заинтересованное лицо в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись о регистрации акта гражданского состояния, умерло. В соответствии со статьей 14 Семейного кодекса Российской Федерации (далее  - СК РФ) под близкими родственниками понимаются супруг, супруга, родители, дети, усыновители, усыновленные, родные братья и сестры, дедушка, бабушка, внуки. Таким образом, родственником умершего лица, которому может быть выдано повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, фактически следует считать любого гражданина, состоявшего с умершим в родственных отношениях. Другим заинтересованным лицом, которое может подать заявление о выдаче повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в отношении умершего и получить необходимый документ,  может быть, например,  наследник по завещанию, который с момента смерти наследодателя имеет право обратиться в орган загс с заявлением о выдаче повторного свидетельства о смерти, если свидетельство, полученное им ранее, было утрачено; законные представители, к которым в соответствии со статьей 64 СК РФ относятся родители несовершеннолетних, усыновители (в соответствии со статьей 137 СК РФ усыновители в правах приравниваются к родителям), а также в соответствии со статьями 32, 33 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее – ГК РФ) опекуны и попечители в случае, если заинтересованным лицом в получении повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния является несовершеннолетний гражданин, а также если гражданин был признан вступившим решением суда недееспособным или дееспособность его ограничена; представитель заинтересованного лица, которое в соответствии со статьей 9 Федерального закона имеет право на получение повторного свидетельства. В данном случае основанием принятия заявления и выдачи представителю повторного свидетельства является нотариально удостоверенная доверенность на представление интересов доверителя, которая должна быть предъявлена в орган ЗАГС.

Законодательством предусмотрены два случая, когда лицам, в отношении которых были составлены записи актов гражданского состояния, повторное свидетельство не выдается:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1) о рождении ребенка родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах;

2) о заключении брака лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным.

По просьбе указанных лиц им может быть выдана справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака. 

В случае личного обращения заявителя в орган ЗАГС по месту хранения соответствующей записи акта гражданского состояния, повторное свидетельство или справка о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения заявителя при условии представления всех необходимых документов.

Также заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о регистрации акта гражданского состояния может быть направлено в орган ЗАГС посредством почтовой связи или электронной почты. Такое заявление рассматривается в течение 30 календарных дней со дня его регистрации в органе, осуществляющем государственную регистрацию актов гражданского состояния. 

Государственная пошлина за выдачу документов о регистрации актов гражданского состояния, уплачивается в следующих размерах:

- за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния – 200 рублей;

- за выдачу справки – 100 рублей.

В соответствии с подпунктами 11 и 12 пункта 1 статьи 333.35 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины в органах, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния, освобождаются:

- физические лица – герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы,

- физические лица – участники и инвалиды Великой Отечественной войны.

Основанием для предоставления льгот указанным категориям физических лиц является удостоверение установленного образца.

Согласно статье 333.39 Налогового кодекса Российской Федерации от уплаты государственной пошлины за выдачу документов о регистрации актов гражданского состояния освобождаются:

1) физические лица:

- за выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;

- за выдачу свидетельств о смерти лиц, необоснованно репрессированных и впоследствии реабилитированных, на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий;

- за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке;

2) органы управления образованием, опеки и попечительства и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав:

- за выдачу повторных свидетельств о рождении детей, оставшихся без попечения родителей, повторных свидетельств (справок) о смерти их родителей, о перемене имени, заключении и расторжении брака умершими родителями, а также за истребование указанных документов с территории иностранных государств.

Ведущий специалист-эксперт отдела по контролю и надзору в сфере адвокатуры, нотариата, государственной регистрации актов гражданского состояния Управления Минюста России по Волгоградской области Ирина Геннадьевна Кожихова