- база возможных поставщиков материала;
- история поступлений ТМЦ на склады:
- анализ цен по прайсам поставщиков, необходимо предусмотреть возможность автоматической загрузки прайсов в систему;
- возможность выбора выгодного поставщика (по критерию «Основной поставщик», по цене).
Отражение движения ТМЦ в цеховых кладовых и на центральных складах филиалов и ЦО:
- поступления ТМЦ;
- расход ТМЦ;
- перемещения ТМЦ;
- инвентаризации ТМЦ:
- корректировки стоимости ТМЦ (распределение накладных расходов).
Учет складских операций с ТМЦ:
- управление остатками товарно-материальных ценностей в различных единицах измерения на множестве складов (кладовых) (приход, списание, перемещение между складами);
- амортизация спецодежды;
- формирование отчетов по складскому хранению для анализа остатков ТМЦ на складах, ведомости по остаткам товаров на складах, отчет по движению товаров на складах;
Необходимо предусмотреть формирование отчетов согласно перечня пользовательских отчетов (Приложение1 П 8.1).
Формирование отчетов необходимо предусмотреть с использованием механизма «построителя отчетов», который позволит пользователю самому настроить вид и состав предоставляемой информации в заданном разделе учета.
Необходимо предусмотреть формирование универсальных отчетов, в которых помимо состава предоставляемой информации можно задать вид отчета (табличная форма или графическая), выбрать раздел учета для анализа.
Управление финансами.
Отделы: Финансово-экономический отдел.
Необходимо предусмотреть подсистему «Казначейство», в котором будут автоматизированы следующие функции:
- формирование годового БДДС на основании сформированного бюджета доходов и расходов согласно заданным условиям оплаты по каждой статье;
- формирование оперативного БДДС по существующей форме предприятия по статьям бюджета на основании условий договоров и дополнительных заявок на платежи структурных подразделений.
- аналитика план/факт отклонение БДДС;
- формирование заявок на платежи в системе из первичных документов, в т. ч. загрузка заявок созданных во внешних системах;
- согласование заявок на платеж по настроенному администратором казначейства маршруту;
- распределение утвержденных заявок по срокам оплаты и банковским счетам, с которых будет осуществляться платеж;
- контроль не превышения статей бюджета движения денежных средств при проведении заявок;
- подготовка и согласование реестра платежей;
- выгрузка/загрузка платежных документов через систему «Клиент-Банк».
Дополнительные требования к подсистеме «Казначейство»:
- хранение истории по каждой заявке;
- возможность прикрепления скан-копий документов оснований платежа к заявкам;
- отслеживание автором заявки состояния на любом этапе ее жизненного цикла;
- настройка маршрута согласования заявки на платеж для выбранного в заявке филиала, ЦФО или статьи бюджета;
- ведение учета депонированных денежных средств и перемещения денежных средств между банковскими счетами.
Необходимо предусмотреть формирование отчетов согласно перечня пользовательских отчетов (Приложение 1 П 8.1).
Расчет плановой и фактической себестоимости
Необходимо предусмотреть:
- формирование планов по направлениям деятельности, формирование бюджетов верхнего уровня, включая движения денежных средств, доходов и расходов, прогнозный баланс, корректировка планов, создание 4 версий планов, планирование в разрезе договоров и контрагентов, гибкая система доступа к планам и статьям, фиксация периодов в бюджетах, аналитика план-факт-отклонение;
- формирование подразделениями потребностей в ресурсах плановой сметы затрат по цехам и структурным подразделениям предприятия (в том числе промышленных, вспомогательных, непромышленных объектов, расходов по социальной политике, прочих расходов) – по версиям планов (100, 300 , 400) и факта (версия 500) по статьям затрат, контрагентам и данными, на основании которых производится расчет (например, план по транспорту должен формироваться по каждому транспортному средству с указанием тарифа на переменную и постоянную часть, пробега, времени работы и т. д. по каждой статье бюджета);
- формирование подразделениями фактической себестоимости по цехам и структурным подразделениям на базе сформированных в бухгалтерском учете проводок в том числе промышленных, вспомогательных, непромышленных объектов, расходов по социальной политики, прочих расходов);
- формирование подразделениями плановых показателей доходов от основной деятельности и прочих доходов;
- формирование подразделениями фактических доходов на базе сформированных в бухгалтерском учете проводок;
- формирование бюджета по инвестиционной деятельности пообъектно (план/факт);
- формирование структуры топлива;
- расчет ТЭП;
- формирование плановых форм по бюджету доходов и расходов;
- калькулирование плановой себестоимости всех видов продукции компании (электроэнергия, теплоэнергия, невозврата конденсата, химобессоленная вода (ХОВ), химочищенная вода (ХОЧ), доочистка конденсата и т. д.);
- расчет калькуляций и бюджета по прочей реализации основной деятельности.
Необходимо предусмотреть формирование отчетов согласно перечня пользовательских отчетов (Приложение 1 П 8.1).
Кадровый учет.
Отделы: Отдел управления персоналом.
Задачами отдела управления персоналом являются: разработка структуры предприятия, составление штатного расписания и внесение в него изменений, формирование списка вакансий; учет начисленной заработной платы по отделам в разрезе утвержденной структуры предприятия; составление статистических отчетов по средней и среднесписочной численности сотрудников в разрезе категорий статистического учета и пола; получение сведений о распределении численности работников по размерам заработной платы. Формирование, корректировка штатного расписания предприятия, изменение тарифных ставок и окладов. Ввод табелей отработанного времени, приказов.
Для решения этих задач необходимо предусмотреть:
- формирование штатного расписания (ШР) предприятия (ввод, вывод отдельных должностей и структурных подразделений в целом), с учетом различий между штатной и фактической должностью;
- формирование фонда оплаты труда (ФОТ) каждой должности утвержденного ШР и исполнения должностей с учетом различий между штатной и фактической должностью;
- планирование фонда заработной платы (ФЗП), коэффициенты планирования ФЗП штатных должностей;
- формирование планового ФЗП штатных должностей;
- учет движения кадров: прием, увольнение, перевод сотрудника, формирование обходного листа при увольнении, переводе, формирование приказов по личному составу;
- формирование трудового договора, дополнительных соглашений к трудовым договорам;
- формирование пропуска с фотографией вновь принимаемого сотрудника;
- формирование справки-представления на аттестуемого специалиста в ЦЛАТИ;
- формирование сводной отчетности для МСФО;
- формирование личной карточки (ввод всех персональных данных сотрудника);
- учет исполнения графика отпусков, уведомление о начале отпуска, журнал отпусков;
- формирование планов обучения, формирование приказа о направлении сотрудников на учебу;
- формирование рабочих календарей;
- учет фактически отработанного времени (явки, неявки) – формирование табеля, в том числе в разбивке по категориям сотрудников;
- учет журнала больничных листов, формирование реестра больничных по журналу, сводки по листкам нетрудоспособности;
- учет медосмотров сотрудников;
- учет командировок;
- расчет видов начислений и надбавок к зарплате, предусмотренных Коллективным договором.
Необходимо предусмотреть формирование отчетности:
- записка-расчет на отпуск;
- справка-объективка;
- анкета;
- общий отчет по анкетным данным;
- отчет по вакансиям;
- отчеты по стажам, разрядам, наградам, образованию;
- отчеты по детям, родственникам сотрудников;
- справка №5 о фактическом ФОТ работников по видам выплат и по категориям;
- справка №12;
- отчет о фактическом ФОТ работников по видам оплат и по производствам;
- отчет о ФОТ по сотрудникам с указанием всех начислений;
- справки по формированию численности работников предприятия по должностям и профессиям, по категориям сотрудников, по подразделениям, по размеру заработной платы;
- сравнительный отчет ФОТ по плану и по факту.
Полнее отчеты представлены в перечне пользовательских отчетов (Приложение 1 П 8.1).
Интеграция с другими программными продуктами
Предусмотреть обмен данными между «1С» и другими программными продуктами, такими как: АСБ-ТАИФ/АСТК-ТАИФ, Клиент-Банк, ИАС «Созвездие» (разработчик энергетических решений» г. Москва), ТОИР.
Промышленную эксплуатацию интеграции данных с системой бюджетирования ПО «АСБ-ТАИФ/АСТК-ТАИФ» необходимо произвести на данных 1 кв. 2013 г. Количество и перечень форм отражены в Приложении 2 П 8.2.
Интеграция с ИАС «Созвездие» подразумевает обмен данными «1С» с модулем «Расчет финансовых обязательств» системы «Созвездие», который предназначен для сбора, хранения и отображения финансовой информации по договорам на ОРЭМ (договора и контрагенты, плановые и фактические платежи).
Возможность интеграции со специализированным решением «1С-Расширенный помощник закупок (планирование закупок, анализ продаж, анализ склада, анализ поставщиков и цен, создание заказов)» (http://subsystems. ru/catalog/29/154/), в котором реализованы доступность информации по базе возможных поставщиков материала, анализ цен по прайсам поставщиков, автоматическая загрузка прайсов в систему, выбор выгодного поставщика (по критерию «Основной поставщик», по цене). Как вариант, в предложенной для -16» конфигурации «1С» разработать подсистему с функционалом, аналогичным реализованному в «1С-Расширенный помощник закупок (планирование закупок, анализ продаж, анализ склада, анализ поставщиков и цен, создание заказов)».
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
