Технические требования на внедрение

автоматизированной системы управления предприятием -16»

на базе «1С».

Заказчик: -16»

СОДЕРЖАНИЕ:


Введение. ……………………………………………………………….  3 Технические параметры. ………………………………………………  4 Требования к внедрению учетной системы «1С». …………………..  4 Перенос начальных остатков и справочников. ……………..  4 Описание необходимого функционала. …………………….  5 Бухгалтерский учет. ……………………………………  5 Расчет заработной платы. ……………………………...  10 Управление закупками, складом и реализацией. …….  11 Управление финансами. ………………………………..  13 Расчет плановой и фактической себестоимости. …….  14 Кадровый учет. ………………………………………….  15 Интеграция с другими программными продуктами. …  16 Основные требования и сроки к выполнению работ. ……………….  17 Дополнительные сведения  ……………………………………………  20 Форма представления ТКП. ……………………………………………  20 Контакты. ………………………………………………………………..  22 Приложения. …………………………………………………………….  23 Приложение1. Список пользовательских отчетов. ………….  23 Приложение2. Список форм для интеграции. ……………….  74 Приложение2.1. Список форм для интеграции с

ПО «АСБ-ТАИФ/АСТК-ТАИФ». ………………………….  74

Приложение2.2. Список форм для интеграции с

ПО «АСБ-ТАИФ/АСТК-ТАИФ». ……………………………..  77


Введение.

Основным направлением деятельности -16» является производство и реализация  тепловой и электрической  энергии.  Структура -16»:  Центральный офис  и филиалы: Филиал -16»  НКТЭЦ(ПТК-1) г. Нижнекамск,  Филиал -16»  КТЭЦ-3 г. Казань.  Общее количество  сотрудников 1500 чел.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

На данный момент сотрудники предприятия используют информационную  систему управления предприятием  -16» на базе ИСУ «Парус», которая  состоит из локальных баз данных Центрального офиса (далее БД ЦО) и баз данных двух филиалов: Филиала -16»  НКТЭЦ(ПТК-1) (далее БД  НКТЭЦ) и  Филиала -16»  КТЭЦ-3 (далее БД КТЭЦ3). 

  Предполагаемое количество пользователей «1С»:

  Центральный офис  69 пользователей,

  Филиал НКТЭЦ(ПТК-1)  144 пользователя,

  Филиал  КТЭЦ-3  73 пользователя.

Итого: 286, ориентировочно  250 пользователей (при возможной оптимизации количества при объединении  БД).

  Необходимо осуществить проект по созданию и внедрению  объединенной БД (далее ОБД)  из  БД ЦО, БД  НКТЭЦ, БД КТЭЦ3 на платформе «1С»,  предположительно на базе «1С-УПП».

ЦО и филиалы -16» являются одним юридическим лицом и имеют один расчетный счет. Исходя из этого,  в ОБД должна формироваться единая главная книга.  Данные ЦО и каждого филиала в  разделах ОБД должны быть логически разделены. 

Цель проекта - повышение эффективности применения информационных технологий управления предприятием за счет применения широко распространенного платформенного решения, что позволит существенно снизить затраты на эксплуатацию АСУП.

  Состав автоматизированной системы управления предприятием (АСУП) Общества на платформе «1С» должен включать уже автоматизированные на данный момент бизнес-процессы, а также решить задачу консолидации учетных данных  головного офиса и филиалов Общества. АСУП должна функционировать в головном офисе и филиалах Общества и охватывать деятельность следующих подразделений:

финансово-экономического отдела;

бухгалтерию;

склады;

отдел материально технического обеспечения (снабжения);

отдел корпоративного управления собственностью;

отдел управления персоналом;

юридический отдел;

отдел сопровождения рынка;

отдел информационно-управляющих систем;

производственные отделы (в филиалах Общества).

Ориентировочное количество пользователей АСУП – 250.

Проект должен обеспечивать оптимальное соотношение между необходимым количеством доработок и сохранением максимально возможного типового функционала системы для возможности ее поддержки силами Заказчика.


Технические параметры.

Параметры Объединенной базы данных (ОБД).

Параметр

Данные

Объем информационной базы

свыше 100 000 МБ

Количество одновременно работающих пользователей

Среднее

200

Максимальное

250

Обучение пользователей.

Подразделение

Количество

обучаемых

сотрудников

Итого

250

Из них:

Программисты

7

Бухгалтерия

40

Экономисты

~35

Требование к внедрению учетной системы «1С».

3.1. Перенос начальных остатков и справочников.

Необходимо в ОБД на платформе «1С» перенести из ИСУ «Парус»:

-  справочные данные и остатки по всем  счетам;

-  историю о ремонте, реконструкции, модернизации, иных операций с основными средствами;

-  остатки по ТМЦ в суммовом и количественном выражении;

-  остатки несписанных расходов будущих периодов в разрезе договоров и наименования РБП;

-  справочную информацию из трех БД Паруса. (При переносе справочной информации требуется синхронизация  одинаковых по смыслу элементов справочников);

-  все расчетные данные по заработной плате с 01.06.2010 по 31.12.2012 и кадровую историю сотрудников  за весь период;

-  остатки по счетам учета расчетов с дебиторами и кредиторами (перенести в разрезе контрагентов, договоров и первичных документов).

3.2. Описание необходимого функционала.

3.2.1. Учет (бухгалтерский, налоговый, в соответствии с МСФО).

  Отделы: Отдел бухгалтерского учета и налогообложения.

Учет должен быть настроен в программном обеспечении «1С» (ПО «1С») в соответствии с установленными правилами трех видов учета: бухгалтерского, налогового, по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО), согласно учетной политики Общества.

Основные задачи организации учета в ПО «1-С»:

-  Отражение в бухгалтерском и налоговом учетах всех хозяйственных операций, формирование и распечатка унифицированных, а также индивидуально разработанных первичных документов, учетных регистров.

-  Экспорт исходящих счетов-фактур в файл для отправки контрагенту, импорт входящих счетов-фактур от контрагентов (в формате, установленном приказом ФНС России от 01.01.2001г. № ММВ-7-6/138@ @ «Об утверждении форматов счета-фактуры, журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, дополнительных листов книги покупок и книги продаж в электронном виде»). 

-  Формирование и вывод на печать унифицированных форм бухгалтерской (формы №1,2,3,4), налоговой (декларации, расчеты), статистической отчетности, а также  индивидуально разработанных отчетных регистров бухгалтерского, налогового учета;

-  Экспорт унифицированных форм бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности, отчетности по взносам в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования из ПО «1С» в файл установленного формата для отправки посредством ПО «ТаксНет-Референт» в  соответствующие государственные органы.

-  Формирование в ПО «1-С» и вывод на печать форм ввода АСТК-ТАИФ. Экспорт данных из ПО «1-С» в файлы с последующим экспортом данных файлов в соответствующие формы ввода системы «АСТК-ТАИФ». 

- Формирование актов сверки в целом по контрагенту в разрезе заключенных с контрагентом  договоров, с подведением итоговых оборотов и сальдо по каждому договору, а также формирование актов сверки отдельно по каждому договору, заключенному с контрагентом.

-  Должна быть предусмотрена возможность формирования и переформирования остатков по счетам.

-  Необходимо предусмотреть формирование отчетов согласно перечня пользовательских отчетов (Приложение 1 П 8.1).

Особенности организации учета в  ПО «1С».

Учет основных средств.

  Основные задачи по организации учета основных средств (ОС) в ПО «1С»:

-  Учет ОС в соответствии с установленными правилами трех видов учета: бухгалтерского, налогового, по международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) согласно учетной политике Общества.

-  Отражение в инвентарной карточке всех возможных операций с основными средствами (ремонт, реконструкция, модернизация, переоценка, аренда, залог и т. д.).

-  Инвентаризация по конкретным материально-ответственным  лицам (МОЛ).

-  Формирование и вывод на печать унифицированных и индивидуально разработанных отчетов в различных разрезах по трем видам учета (бухгалтерский, налоговый, по МСФО), в том числе: оборотных ведомостей о наличии, движении основных средств разрезе МОЛ; ведомостей амортизационных отчислений; ведомостей амортизационных отчислений по видам основных средств, по налоговым группам, по применяемым льготам. Формирование инвентарной карточки ОС-6 , формирование пообъектного списка ОС по МСФО, формирование ведомости по остаточной стоимости ОС, формирование списков льготируемого имущества, формирование инвентарной карточки для объектов ОС по МСФО, формирование инвентарной карточки для объектов ОС по налоговому учету, др.).

Учет спецодежды.

Учет спецодежды необходимо вести в разрезе материально-ответственных лиц и сроков эксплуатации. Расчет списания спецодежды линейным способом.

Учет операций по расчетному счету.

Учет операции по расчетному счету, формирование и печать учетных регистров должны осуществляться в разрезе расчетных счетов по направлениям использования денежных средств.

  Необходимо предусмотреть формирование:

-  оперативного бюджета движения денежных средств на базе отчетов АСБ-ТАИФ;

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4