Инструкция по порядку распределения бюджетных ассигнований в программном модуле по исполнению бюджета («Смарт-Бюджет»)
ГИС «Автоматизированная система управления бюджетным процессом Калужской области
Внимание!
Подключаемся к базе 2017 года. Для этого (см. рис. 1) в окне регистрации до ввода пароля нажимаем на кнопку 
«Параметры», в строке выбора подключаемой базы указываем базу 2017 года - bks_2017 (поменять значение с bks_2016 на bks_2017 вручную) (см. рис. 2). В полях «Пользователь» и «Пароль» указываются соответственно логин, под которым пользователь входил в «Смарт-Бюджет» в 2016 году, и пароль к нему.
Рис. 1
Рис. 2
Устанавливаем значение «Расчетная дата» 02.01.2017 ! (см. рис 3)
Рис. 3
Проверяем наличие документа по сводной росписи – «АРМ ГРБС\ДОКУМЕНТЫ В БАЗЕ ФО\Бюджетная роспись\Сводная бюджетная роспись». Роспись ГРБС разнесена в разрезе «Вед, Подр, ЦСт, Расх (до двух знаков)» по счетам «распорядителя» в зависимости от вида средств (см. рис. 4).
На счете 01XXX*****, где ХХХ – код ведомства, - областные средства.
На счете 01372****** – федеральные средства.
На счете 03372****** – федеральные средства.
Рис. 4
В зависимости от вида распределяемых средств будем использовать различные варианты распределения данных:
1) (Вариант 2017 г.) Роспись (областные счета 01XXXXXXXXX) - для распределения средств с лицевого (областного) счета главного распорядителя бюджетных средств;
2) (Вариант 2017 г.) Роспись (федеральные счета 01372ХХХХХХ) - для распределения федеральных средств с лицевого счета главного распоряди;
3) (Вариант 2017 г.) Роспись (федеральные счета 03372ХХХХХХ) - для распределения федеральных средств с лицевого счета получателя средств 03372 (Управление по делам архивов Калужской области, Управление ЗАГС).
В навигаторе выбираем режим «Распределение» «АРМ ГРБС\ДОКУМЕНТЫ В БАЗЕ ФО\Документы по исполнению\Распределение» и создаем новый документ по кнопке «Создать» и выбираем требуемый вариант распределения. (см. рис. 5).
Рис. 5
В окне «Распределение» указываем свой лицевой счёт 01XXXXXXXXX (в случае распределения средств с областного счета ГРБС). Нажимаем кнопку «Подгрузить данные» (табличка с зелёной стрелкой вниз), в верхнюю табличную часть окна подгружаются данные по сводной бюджетной росписи на текущий 2017 и плановый 2018 и 2019 года согласно Приложению №6 к Закону Калужской области «Об областном бюджете на 2017 и плановый период 2018 и 2019 года».
В режиме распределения необходимо будет детализировать утвержденные сводной бюджетной росписью показатели по кодам элементов видов расходов (3 знака) и Доп. классификации в разрезе лицевых счетов подведомственных получателей бюджетных средств. (рис. 6)
Рис. 6
В нижней табличной части окна указаны корреспонденты - подведомственные получатели бюджетных средств, а также корреспонденты, получающие средства из областного бюджета в виде межбюджетных трансфертов (МБТ).
В верхней табличной части окна выбираем строку с КБК расходов, в нижней - лицевой счет корреспондента и нажимаем на панели кнопку «Разбивка показателя». (см. рис. 7)
Рис. 7
Вид расходов и ДопКласс выбираем из выпадающих справочников (или забиваем вручную) в полях ввода.
Выполняем разбивку показателей сводной бюджетной росписи по счетам получателей по КБК расходов. Остаток доступной к распределению росписи в колонках «Остаток БР Х год» будет при этом уменьшаться в конечном итоге до 0. Сохранить распределение сводной росписи по кнопке на панели инструментов «Сохранить». При сохранении выполняется контроль суммы доступной к распределению бюджетной росписи с суммой распределенной (см. Рис. 8) и в случае превышения значения формируется протокол контроля, блокирующий сохранение данных.
Рис. 8
Распределение федеральных средств с лицевого счета главного распорядинеобходимо выполнять аналогично п. 4.1 инструкции с учетом дополнительного уточнения кода ДопКл (дополнительной классификации).
Распределение федеральных средств с лицевого счета 03372 необходимо выполнять аналогично п. 4.1 инструкции с учетом дополнительного уточнения кода ДопКл (дополнительной классификации).
Из сохранённого распределения формируем бюджетную роспись (см. рис. 9). Расчетная дата должна быть установлена 02.01.2017 г. !
Рис. 9
Обратите внимание! Если распределение сводной бюджетной росписи выполняется не одним документом, а несколькими (т. е. создается несколько распределений по своему счету 01ХХХ), то при формировании по кнопке «Формирование бюджетной росписи» первый сформированный документ будет называться «Бюджетная роспись (расходы)», а все последующие уже «Справка об изменении бюджетной росписи (форма 2)». На сформированных документах автоматически проставляется Дата проводки.
Для проверки распределенных данных можно пользоваться уже созданным вариантом Навигатор: АРМ ГРБС \ ДОКУМЕНТЫ В БАЗЕ ФО \ Бюджетная роспись \ Бюджетная роспись (расходы) 2017 или строить свои отчеты на основе «Аналитический отчет по исполнению бюджета с произвольной группировкой».
В отчете выбираем период с 01.01.2017 по 31.12.2017 и нажимаем печать.
Контакты по вопросам работы в программе «СМАРТ-Бюджет»:
телефон 56-50-90 (отдел внедрения и эксплуатации информационных систем),
электронный почтовый адрес: *****@***kaluga. ru
