Методические указания по производственной практике «Управление и организация фармации» для студентов 5 курса фармацевтического факультета (стр. 2 )

Студент знакомится с порядком ценообразования на готовые лекарственные средства и другие товары, реализуемые в аптеке.

Участвует в заполнении штангласов для ассистентской комнаты, в изготовлении полуфабрикатов и концентратов с использованием средств малой механизации на рабочем месте провизора-технолога и фасовщика. Заполняет журнал лабораторных и фасовочных работ. Участвует в отпуске товаров из отдела запасов в другие отделы аптеки, в прикрепленную мелкорозничную сеть и лечебно-профилактические учреждения. Осваивает порядок ведения оперативного учета в отделе запасов аптеки.

По этому разделу практики необходимо проработать и оформить в дневнике следующие формы журналов:

учета температуры и влажности в помещениях хранения лекарственных средств; учета дефектуры; учета лабораторных и фасовочных работ; предметно-количественного учета лекарственных средств и этилового спирта, учета медикаментов с ограниченным сроком годности.

Необходимо приложить должностные инструкции сотрудников отдела.

2.4. Работа на рабочем месте заведующего рецептурно-производственным отделом и его заместителей

Студент анализирует организацию работы заведующего отделом и его заместителей. Знакомится с их обязанностями по организации работы отделов, соблюдению норм санитарного режима и фармацевтического порядка, по обеспечению населения, учреждений здравоохранения и других организаций лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения, предусмотренными к отпуску из рецептурно-производственного отдела.

Работа включает:

1. Изучение за отчетный период (месяц) документации по движению товарно-материальных ценностей отдела (приход, передачу товаров в другие подразделения аптеки, расход - реализацию товаров) и составление товарных отчетов отдела.

2. Изучение прогрессивных методов лекарственного обеспечения населения и мероприятия по научной организации труда в отделе.

3.Анализ используемого в рецептурно-производственном отделе ассортимента лекарств и других медицинских товаров.

По данному разделу необходимо проработать и приложить к дневнику:

схему расположения помещений рецептурно-производственного отдела с указанием расстановки оборудования и приложением перечней оснащения рабочих мест с учетом требований НОТ; должностные обязанности заведующего рецептурно - производственным отделом и его заместителя; документы о движении товаров в отделе; товарный отчет отдела.

2.5. Работа на рабочем месте заведующего отделом запасов

и его заместителей

Студент анализирует организацию работы заведующего отделом и его заместителей. Знакомится с обязанностями по организации работы отделов, по соблюдению норм санитарного режима и фармацевтического порядка, по обеспечению населения, учреждений здравоохранения и других организаций лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения.

Работа на этом рабочем месте включает:

1. Изучение за отчетный период (месяц) документации по движению товарно-материальных ценностей отделов (приход, передачу товаров в другие подразделения аптеки, расход - реализацию товаров) и составление товарного отчета отдела.

2. Изучение прогрессивных методов лекарственного обеспечения ЛПУ и мероприятия по научной организации труда в отделе.

3. Анализ ассортимента лекарств и других медицинских товаров в отделе.

4. Изучение распределения обязанностей между заведующим и его заместителем по организации снабженческо-сбытовой деятельности; особенности закупочной деятельности аптечной организации.

5. Знакомство с порядком заключения договоров о поставке и купле-продаже товаров, работ и услуг и изучает их структуру, порядок продления срока действия и прекращения действия, пересмотра условий и контроля выполнения обязательств сторонами. Анализ базисных условий поставки или купли-продажи товаров в аптеку.

6. Изучение пакетов документов поставки-продажи товаров в аптеку и из аптеки, знакомство с документами, характеризующими качество товаров, поставляемых в аптеку и отпускаемых из аптеки.

7. Участие в составлении заказа-требования поставщику, в приеме поставляемых товаров, в проверке полноты комплекта и правильности оформления сопроводительных документов поставки, в регистрации поступления товаров и размещении товаров по местам хранения

По данному разделу практики студенту необходимо изучить и проанализировать:

должностные обязанности заведующего отделом запасов и его заместителя; прайс-листы оптовых поставщиков в соответствии с критериями выбора поставщика; способы передачи заявки (заказа-требования) на склад оптового поставщика; договоры о поставке и купле-продаже товаров; копия лицензии поставщика товаров; документы, подтверждающие качество товаров, поступающих в аптеку. По данному разделу практики необходимо приложить к дневнику следующие документы: схему расположения помещений отдела запасов с указанием расстановки оборудования и приложением перечней оснащения рабочих мест; должностные обязанности заведующего отделом запасов и его заместителя; документы о движении товаров в отделе, товарный отчет отдела. заявку (заказ-требование) на склад оптового поставщика, договоры о поставке и купле-продаже товаров, документы, характеризующие качество товаров, поступающих в аптеку.

3. Работа в отделе готовых лекарственных средств и безрецептурного отпуска

Студент изучает размещение и оборудование отделов, оснащение рабочих мест. Работа в отделе включает:

1. Знакомство с ассортиментом лекарственных средств и гомеопатических препаратов, изделий медицинского назначения и предметов очковой оптики, других медицинских и парафармацевтических товаров.

2. Оценку правильности оформления витрин в соответствии со способом применения ЛС, фармакологическими группами, использованием элементов мерчандайзинга. При этом обращает внимание на соблюдение рекомендуемого перечня лекарственных средств, разрешенных к свободной рекламе для населения в соответствии с действующим законодательством.

3. Участие в оформление ценников на реализуемые товары.

4. Изучение и оформление документации по движению товаров в отделах. Составление товарных отчетов отделов за месяц.

5. Освоение порядка работы на кассовом аппарате, правил приема денег и обслуживания населения с выдачей кассовых чеков, освоение ведения журнала кассира – операциониста.

Студент знакомится с основами предоставления консультативных и справочно-информационных услуг покупателям. По этому разделу работы необходимо проработать и приложить к дневнику:

схему расположения помещений отделов с указанием расстановки оборудования и приложением перечней оснащения рабочих мест с учетом требований НОТ, должностные обязанности заведующих отделами или их заместителей, провизоров отделов, документы о движении товаров в отделах товарные отчеты отделов за месяц, копии кассовых документов (при выполнении обязанностей кассира)

4. Работа на рабочем месте руководителя аптечной организации или его заместителя по работе с кадрами.

На рабочем месте руководителя аптечной организации и его заместителей студент изучает следующие виды деятельности:

прием на работу и его документарное оформление; ведение личных дел и трудовых книжек, издание приказов по личному составу, заключение договоров о материальной ответственности; мероприятия по материальному и моральному стимулированию работников аптеки.

Работа студента включает:

1. Знакомство с нормативными документами, разработанными в аптеке, по организации охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.

2. Анализ выполнения инструкций и предписаний органов санитарно-эпидемиологического надзора, пожарной охраны и вневедомственной охраны.

3. Изучение правил внутреннего трудового распорядка, порядок расстановки кадров, организацию труда персонала с учетом особенностей труда женщин и молодежи, вопросы социального страхования, график предоставления отпусков сотрудникам аптеки.

4. Анализ состояния делопроизводства, наличия номенклатуры дел, оформления документов (приказы, справки, протоколы, отчеты, акты и др.), правила и сроки хранения отдельных документов.

5. Изучение документов по связям аптечной организации с лечебно-профилактическими учреждениями, общественными организациями и службами по предоставлению коммунальных услуг, по организации проведения текущего ремонта в аптеке.

6. Участие в производственных совещаниях. Изучение характера жалоб и предложений населения и анализ мер, принимаемых для устранения недостатков.

7. Изучение мероприятий по НОТ и повышению производительности труда. Освоение новых прогрессивных форм лекарственного обслуживания населения.

8. Анализ работы мелкорозничной сети: структура, местоположение, оборудование, ассортимент товаров. Участие в проведении обследования прикрепленной к аптеке мелкорозничной сети. Знакомство с актом последнего фармацевтического обследования аптеки.

По этому разделу практики необходимо проработать и приложить копии следующих документов:

трудовой договор (контракт); личная карточка учета кадров; трудовая книжка; приказы о приеме на работу; приказы о перемещении и увольнении; договор материальной ответственности, график работы сотрудников; график отпусков.

5. Анализ и прогнозирование хозяйственно-финансовой деятельности аптечной организации

Студент на основе отчетных данных:

1. Изучает организацию анализа и прогнозирования в аптеке, методы и методики анализа и прогнозирования экономических показателей.

2. Изучает основы ценообразования и системы регулирования цен на лекарственные препараты, ценовую политику аптеки.

3. Проводит анализ структуры товарных запасов по ассортименту и анализирует товарооборачиваемость. Рассчитывает оптимальный объем запаса товаров в сумме и днях, оптимальный интервал поставки, точку заказа. Оценивает факторы, влияющие на размер товарных запасов.

4. Проводит анализ за отчетный период и прогнозирование объема реализации по видам и составным частям. Рассчитывает сумму и средний уровень реализованных торговых наложений.

5. Определяет штатную численность аптечной организации и рассчитывает показатели по труду и заработной плате: производительность труда, среднюю заработную плату и фонд заработной платы.