УТВЕРЖДЕН
Председателем Тегульдетского
районного суда Томской области
____________
« 01 » октября 2015 г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Тегульдетском районном суде Томской области должность федеральной государственной гражданской службы
секретаря судебного заседания
1.Общие положения
Должность секретаря судебного заседания в районном суде в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной службы категории « специалисты». Секретарь судебного заседания назначается и освобождается от должности
приказом председателя суда.
Секретарь судебного заседания подчиняется председателю, главному специалисту, непосредственный руководитель – судья.1.4 На период временного отсутствия секретаря судебного заседания его замещает
секретарь судебного заседания другого судьи или специалист.
На секретаря судебного заседания может быть возложено исполнение обязанностей
специалиста, секретаря суда.
1.5 Секретарь судебного заседания в своей служебной деятельности руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации; Федеральными законами от 27.05.03г. «О системе государственной
службы РФ» и 27.07.04г. «О государственной гражданской службе РФ»,
иными федеральными законами;
- Указами Президента РФ; Постановлениями Правительства РФ; Постановлениями Верховного Суда РФ; Постановлениями Совета судей РФ; Нормативными правовыми актами Судебного департамента; Положениями, инструкциями, методическими рекомендациями; Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде;
- Федеральным законом от 01.01.2001г. «О персональных данных»
- Типовым кодексом этики и служебного поведения государственных гражданских служащих аппаратов федеральных судов и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации . Типовыми правилами поведения работников аппарата суда, утвержденными постановлением Совета судей РФ 27 апреля 2006г. № 000: Правилами внутреннего трудового распорядка районного суда;
- Федеральным Законом от 01.01.01г. «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»
- Федеральным законом от 01.01.01г. «О противодействии коррупции»
- Настоящим должностным регламентом.
2.Квалификационные требования
2.1 На должность секретаря судебного заседания назначаются лица
с высшим юридическим образованием.
2.2 Требования к стажу работы по специальности лица, замещающего должность секретаря судебного заседания, не предъявляются.
2.3Секретарь судебного заседания должен знать и применять на практике:
- Конституцию Российской Федерации; Федеральные законы от 01.01.2001г. «О системе государственной
Службы Российской Федерации», от 01.01.2001г. «О государственной
гражданской службе Российской Федерации».
- нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой
в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
- порядок работы со служебной информацией; нормы и правила охраны труда, техники безопасности и правила пожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка и настоящего должностного
регламента;
- должностной регламент; правила делового этикета; порядок служебного взаимодействия в пределах своей компетенции с органами
государственной власти РФ, субъектов Российской Федерации;
- основы ведения делопроизводства. Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде; Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей
юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования;
- Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием
сроков хранения;
- Федеральный Закон от 01.01.01г.
Секретарь судебного заседания должен уметь:- Анализировать и обобщать информацию; работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике; разрабатывать план конкретных действий; оперативно принимать и осуществлять решения; адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; видеть, поддерживать и применять новое, передовое; эффективно и последовательно работать с другими подразделениями; правильно распределять рабочее время; владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег, уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями, уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту); быть требовательным, энергичным, настойчивым.
- грамотное изготовление процессуальных документов;
- составления деловых писем; владения компьютерной и оргтехникой, необходимым программным обеспечением; систематически повышать свою квалификацию; соблюдать исполнительскую дисциплину.
2.6. Поведение секретаря судебного заседания должно соответствовать Кодексу этики и служебного поведения государственных гражданских служащих аппарата Тегульдетского районного суда.
3.Должностные обязанности, права и ответственность
секретаря судебного заседания
Основные обязанности секретаря судебного заседания
3.1 Целью деятельности секретаря судебного заседания являются:
- своевременная подготовка дел к рассмотрению в судебном заседании,
- обеспечение протоколирования полноты и точности хода судебного заседания.
3.2 Секретарь судебного заседания исполняет следующие обязанности:
- вызов участников процесса;
- проверка явки в суд вызванных лиц, выяснение причин неявки; предварительная проверка вручения вызываемым в суд лицам повесток; заблаговременное составление списков дел, назначенных к рассмотрению,
- размещение списков на стенде и направление их прокурору, адвокату, отделению полиции,
мировому судье, уголовно-исполнительной инспекции, службе судебных приставов;
- ведение протоколов судебного заседания в соответствии с нормами УПК и ГПК РФ и ознакомление с ними участников процесса; оформление рассмотренных дел и подготовка их к сдаче в отдел делопроизводства (документы в делах подшиваются в хронологическом порядке, листы дела нумеруются и составляется опись находящихся в деле документов; снимаются копии решений и приговоров, которые удостоверяются подписями судьи и секретаря, заверяются гербовой печатью, прошнуровываются и опечатываются, направляются участникам процесса; делает отметку о результатах рассмотрения дел в журнале учета;
- соблюдение требований по направлению судебных актов участникам процесса:
по уголовным делам: ст.312 УПК РФ и п.7.1 Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде (далее: Инструкция);
по гражданским делам: ст.236, ст.227 ГПК РФ и п. 7.5 Инструкции; ст.214 ГПК РФ и п.7.6 Инструкции;
по административным делам и по жалобам, протестам на постановления; п.2 ст.29.11, п.2 ст.30.8, п.3 ст.30.10 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
- выполнение поручений председателя, главного специалиста, помощника
судьи;
- внесение данных в ПИ «Судебное делопроизводство» ГАС РФ «Правосудие»:
Картотека по регистрации и учету дел об административных правонарушениях в суде первой инстанции – раздел «Движение дела» - со стадии судебного заседания и до сдачи дела в отдел делопроизводства суда; раздел «Документы» - введение текста протокола и других составленных им документов.
Картотека по регистрации и учету материалов в порядке исполнения приговоров и судебного контроля - раздел «Движение дела» со стадии судебного заседания до сдачи дела в отдел делопроизводства; раздел «Обжалование в вышестоящий суд»; раздел «Документы» введение текста протокола и других составленных им документов.
Картотека по регистрации и учету гражданских дел в суде первой инстанции, делам и материалам в суде апелляционной инстанции – раздел «Движение дела» - со стадии судебного заседания до сдачи дела в отдел делопроизводства; раздел «Обжалование решений, определений (постановлений)» - в апелляционной инстанции.
Картотека по регистрации и учету уголовных дел в суде первой инстанции, делам и материалам в суде апелляционной инстанции – раздел «Движение дела» - со стадии судебного заседания до сдачи дела в отдел делопроизводства; раздел «Документы» - введение текста протокола и других составленных им документов.
- Обеспечение конфиденциальности персональных данных, полученных в ходе деятельности гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом РФ от 01.01.2001 № 000 «О персональных данных»,
- Соблюдение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законы, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, конституций (уставов), законов и иных нормативных правовых актов субъектов Российской Федерации и обеспечение их исполнения;
- исполнение поручений соответствующих руководителей, данных в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
- соблюдение при исполнении должностных обязанностей прав и законных интересов граждан и организаций;
- соблюдение служебного распорядка государственного органа;
- поддержание уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
- недопущение разглашения сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;
- сбережение государственного имущества, в том числе предоставленного ему для исполнения должностных обязанностей;
- представление в установленном порядке предусмотренных федеральным законом сведений о себе и членах своей семьи;
- сообщение о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;
- соблюдение ограничений выполнение обязательств и требований к служебному поведению, запретов, которые установлены Федеральным законом от 01.01.2001 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;
- сообщение представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принятие мер по предотвращению такого конфликта;
- указание стоимостных показателей в соответствии с требованиями, устанавливаемыми федеральными законами, указами Президента Российской Федерации;
- добросовестное исполнение должностных обязанностей на высоком профессиональном уровне;
- определение смысла и содержания своей профессиональной служебной деятельности, исходя из необходимости признания, соблюдения и защиты прав и свобод человека и гражданина;
- осуществление профессиональной служебной деятельности в рамках установленной законодательством Российской Федерации компетенции государственного органа;
- обеспечение равного, беспристрастного отношения ко всем физическим и юридическим лицам, недопущение оказания предпочтения каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, гражданам и организациям, недопущение предвзятости в отношении таких объединений, групп, граждан и организаций;
- недопущение совершения действий, связанных с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
- соблюдение ограничений, установленных Федеральным законом от 01.01.2001 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами для гражданских служащих;
- соблюдение нейтральности, исключающей возможность влияния на свою профессиональную служебную деятельность решений политических партий, других общественных объединений, религиозных объединений и иных организаций;
- недопущение совершения поступков, порочащих его честь и достоинство;
- проявление корректности в обращении с гражданами;
- проявление уважения к нравственным обычаям и традициям народов Российской Федерации;
- учет культурных и иных особенностей различных этнических и социальных групп, а также конфессий;
- способствование межнациональному и межконфессиональному согласию;
- недопущение конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;
- соблюдение установленных правил публичных выступлений и предоставления служебной информации;
- соблюдение правил по охране труда, правил безопасности при эксплуатации электроустановок и правил пожарной безопасности;
- соблюдение единых требований работы с документами, в том числе с использование технических средств.
Права секретаря судебного заседания
Основные права секретаря судебного заседания, как гражданского служащего установлены ст.14 ФЗ от 27.07.04г. «О государственной гражданской Службе РФ».
На основании данной статьи секретарь судебного заседания имеет право:
1.Знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности,
права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения
по службе.
2.Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые
для исполнения должностных обязанностей.
3.Запрашивать по поручению судьи, председателя документы и сведения,
необходимые для выполнения должностных обязанностей.
4.Требовать от администратора суда создания организационно-технических
условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
5.Выносить на рассмотрение председателя предложения по улучшению
деятельности отдела делопроизводства, совершенствования своей работы,
предлагать варианты устранения недостатков.
6.Давать работникам аппарата суда, участникам процесса разъяснения и указания по вопросам,
входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.
Ответственность секретаря судебного заседания
1. Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством РФ ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных
интересов граждан;
- нарушение Положений Типового кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих аппаратов федеральных судов.
- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением
должностных обязанностей;
- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений председателя, за исключением незаконных; несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей
обращений граждан;
- представление председателю недостаточной и необъективной информации намеренно.
2. Согласно ст.15 ФЗ от 27.07.04г. «О государственной гражданской службе
РФ» секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую
или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством
в случае исполнения им неправомерного поручения.
3. Секретарь судебного заседания обязан соблюдать правила по охране труда, правила безопасности при эксплуатации электроустановок и правила пожарной безопасности.
4.Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания
вправе самостоятельно принимать решения
1.Запрашивать у граждан, организаций недостающие документы;
2.Своевременно информировать судью для принятия им соответствующего решения;
3.Принимать решение по обеспечению явки не явившихся участников процесса;
4.Заявлять самоотвод при наличии оснований, предусмотренных процессуальным законодательством.
5. Перечень вопросов, по которым секретарь судебного заседания участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений.
Секретарь судебного заседания вправе принимать участие в:
- подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности; подготовке аналитических материалов по направлению деятельности; обсуждении проекта законодательного или нормативного акта; внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта; подготовка докладной либо служебной записки.
6.Порядок служебного взаимодействия секретаря судебного заседания в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями
6.1 Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие с судьями и работниками аппарата суда, должностными лицами иных государственных органов, гражданами.
6.2 Секретарь судебного заседания осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими других судов общей юрисдикции.
7.Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности секретаря судебного заседания
7.1 В организации труда:
- производительность ( выполняемый объем работ); результативность ( мера достижения поставленных целей); интенсивность труда ( способность в короткие сроки выполнять определенный
объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины.
законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
Качество выполненной работы:- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
- профессиональная компетентность ( знание законодательных, нормативных
правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с
документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи
руководителя или старшего по должности;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных
заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений; способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.
Главный специалист суда «01» октября 2015г.
