Введение в основы управленческого учета на предприятии (стр. 5 )

Для наглядности рассмотрим управленческий учет в . Основными задачами управленческого учёта являются:

формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, которые необходимы внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчётности; обеспечение информацией, которая необходима внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности для контроля за соблюдением законодательства Р. Ф.; предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения её финансовой устойчивости.

осуществляет оперативный и бухгалтерский учет результатов своей деятельности, ведет статистическую отчетность в порядке, определяемом действующим законодательством, предоставляет данные в Государственную Налоговую Инспекцию по месту своей регистрации, и несет ответственность за их своевременное предоставление и достоверность. Управленческий учет ведется на базе программы 1С: Бухгалтерия 7.7. Деятельность организации регламентируется Учетной политикой, Положением о материальной ответственности, а так же должностными инструкциями. Система информационного обеспечения и отчетности автоматизирована.

Информация, собираемая в отделе бухгалтерского учета и контроля и частично в финансово-экономическом отделе является тождественным бухгалтерскому учету. Но первичная информация к сожалению поступает с нарушением сроков и порядка представления. Поэтому принятие управленческих решений осуществляется на основании данных предыдущих периодов при отсутствии оперативной информации о текущем периоде.

Планирование и анализ также основываются на данных бухгалтерского учета, который в свою очередь отличается несвоевременностью обработки данных и неполнотой их поступления. При этом отсутствует постоянный контроль за текущим финансовым состоянием и, как следствие, неправильное распределение ресурсов на предприятии.

Бухгалтерия отвечает главным образом за выбор учетной политики и организацию учетной деятельности, так же она отвечает за  достоверное отражение в учете всех хозяйственных операций, предоставление данных учета внутренним и внешним пользователям, правильность ведения налогового учета. Но негативным моментом является то, что в состав не входит аналитическая служба, которая должна проводить оценку текущего финансово-экономического состояния , источников финансирования и инвестиционных потоков. Такая служба отсутствует и в структуре планово-экономического отдела.

Таким образом, прогнозирование финансово-экономического состояния организации, а так же операционный анализ его производственной деятельности отсутствуют. Оценка экономического состояния проводится по фактическим данным, когда повлиять на них уже нельзя.

Внешняя и внутренняя среда компании постоянно изменяются, это заставляет топ-менеджмент оперативно принимать управленческие решения. Бухгалтерские отчеты в таких условиях оказываются бесполезными. Информация, которая в них содержится, недостаточна, иногда некорректна и обычно приходит с опозданием.

Выход один — использовать ещё одну систему учета, которая будет отражать реальное положение дел. В качестве внутреннего нормативного документа в организации необходимо разработать положение об управленческом учете.

2.3 Предложение по автоматизации управленческого учета (элементов управленческого учета)

Перед современными предприятиями все чаще встает вопрос эффективного и рационального управления. Для решения таких задач руководство компании должно своевременно принимать правильные управленческие решения. Помочь в этом может внедренная на предприятии система управленческого учета.

Отдельные программы отечественных разработчиков позволяют:

построить стройную и полную систему бюджетов (продаж, закупок, прямых и косвенных расходов, движения денежных средств, задолженности, баланса компании), получить управленческий бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, бюджет по балансу; построить систему финансовых показателей компании по плановым и фактическим данным, осуществить финансовый анализ и анализ выполнения планов, проводить план-факторный контроль; оптимизировать управление товарными запасами и минимизировать прямые расходы на товарную логистику, автоматизировать составление бюджетов как по плану, так и по факту, минимизировать ввод данных из разных служб: коммерческих отделов, планово-финансовых отделов, бухгалтерии; составлять и контролировать выполнение платежного календаря, автоматизировать документооборот, получать аналитические отчеты в различных разрезах, необходимых для поддержки процесса управления, используя встроенные возможности отчетов и диаграмм.

Программный продукт служит для поддержки процесса финансового управления. Его основная задача — максимально способствовать менеджерам в принятии финансовых решений.

Для совершенствования управленческого учета на предприятии рекомендуется обновить существующую бухгалтерскую программу на 1С: «Управляющий 8». Суть программного продукта 1С: «Управляющий 8» состоит в том, чтобы дать собственниками бизнеса отчетливую картину финансового состояния компании на текущий момент и в динамике. Причем отличительной особенностью программы является простота ввода и отображения информации.

Программа подходит всем бизнесам от микро до малого и, возможно, частично среднего. Для среднего и крупного бизнеса Центр КТ рекомендует 1С: Консолидация 8.

Рассмотрим подробно некоторые элементы программы 1С: «Управляющий 8». В программе для ввода информации используются документы и справочники, а для просмотра и анализа данных применяются отчеты. Простота и удобство оформления операций с наличными, безналичными и подотчетными средствами делают ввод данных в программу максимально комфортным для пользователя. На то чтобы ввести хозяйственную операцию в программе управленческого учета 1С: «Управляющий 8» уходит несколько секунд. При этом вести учет денег в программе могут не только бухгалтеры, но и люди без специального финансового образования. В качестве примера рассмотрим, как организована работа с документом "Операции по кассе".  После того как документ создан, в него в режиме реального времени заносятся все операции по кассе, совершенные в течение дня. Это не только ускоряет работу, но и позволяет избежать ошибок: поскольку в одном документе видны все операции за день, становится практически невозможно ввести одну и ту же операцию дважды. 

Представим управленческий учет денежных средств на рисунке 5.

Рисунок 5 - Управленческий учет денежных средств

При заполнении документа пользователь вносит "вручную" только сумму операции. Остальные реквизиты (вид и направление движения денег, объект и т. д.) выбираются из выпадающих меню или из справочников. Тем самым разработчики программы попытались исключить вероятность ошибки: пользователь при всем желании не сможет указать неправильные данные.

Рассмотрим правленческий учет товарно-материальных ценностей

1С: «Управляющий 8» позволяет учитывать собственные товарно-материальные ценности, а также товары, принятые и переданные на хранение. При этом учет товаров в программе управленческого учета может вестись одним из двух способов: количественно-суммовым либо суммовым, каждый из которых имеет свои преимущества.

Рассмотрим как выглядит управленческий учет товарно-материальных ценностей и представим его на рисунке 6.

Рисунок 6 - Управленческий учет товарно-материальных ценностей в программе 1С: «Управляющий 8».

Проанализировав программу 1С: «Управляющий 8» можно сделать выводы, что она оптимально подходит для такого производственного предприятия как .

Если руководство предприятия решит использовать данный прикладной продукт, то все ошибки выявленные в ходи анализа управленского учета  будут устранены.

Это позволит экономить время работников бухгалтерской службы, менеджеров руководящего звена, а значит изменить деятельность предприятия в целом.

Заключение

Подводя итоги курсовой работы, можно отметить, что в настоящее время существует большое количество нерешенных вопросов и противоречий в сфере управленческого учета.

В современных условиях хозяйствования ведение управленческого учета в организациях способствует активному проявлению самостоятельности, обоснованному принятию управленческих решений и ориентации на конечные результаты хозяйственной деятельности.

Управленческий учет осуществляет не только фиксирование прошлых затрат и их документальное отражение, анализ финансово-хозяйственной деятельности на предприятии, а так же позволяет экономически обосновать процесс принятия важных для него управленческих решений.

Поэтому не случайно в его сферу входят вопросы, связанные с экономикой, управлением, планированием, анализом, и контролем деятельности предприятия в целом.

Управление может быть эффективным только тогда, когда объединения всех управленческих функций, их нацеленности на решение необходимых задач на стадии изучения рынка, составления перспективных, текущих и оперативных планов, организации их выполнения, в процессе учета, контроля и анализа достигнутых результатов, регулирования нежелательных отклонений от плановых заданий и т. п.

Итак, можно сказать, что основная цель, поставленная во введении достигнута – освещены проблемы управленческого учета на предприятии в современных экономических условиях.

Также были решены следующие задачи:

рассмотрены принципы ведения управленческого учета на предприятии; проанализированы информационные технологии в управлении производством; изучены прикладные программные продукты для осуществления управленческого учета на предприятии; проведен анализ системы управленческого учета на предприятии; разработаны предложение по автоматизации управленческого учета.

Но несмотря на то, что автоматизировано существуют определенные проблемы в автоматизации управленческого учета:

первичная информация к сожалению поступает с нарушением сроков и порядка представления, а значит что принятие управленческих решений осуществляется на основании данных предыдущих периодов при отсутствии оперативной информации о текущем периоде; отсутствует постоянный контроль за текущим финансовым состоянием и, как следствие, неправильное распределение ресурсов на предприятии; нет аналитической службы, которая должна проводить оценку текущего финансово-экономического состояния , источников финансирования и инвестиционных потоков.

Всего этого можно избежать если для управленческого учета на предприятии обновить существующую бухгалтерскую программу на 1С: «Управляющий 8», которая поможет  собственниками бизнеса получать отчетливую картину финансового состояния компании на текущий момент и в динамике. Если руководство предприятия решит использовать данный прикладной продукт, то все ошибки выявленные в ходи анализа управленского учета  будут устранены.

Это позволит экономить время работников бухгалтерской службы, менеджеров руководящего звена, а значит изменить деятельность предприятия в целом.

Список использованной литературы

Федеральный закон -ФЗ «О бухгалтерском учете» // «Собрание законодательства РФ», 12.12.2011, № 50, ст. 7344. Налоговый Кодекс Российской Федерации, ч.1 и ч.2. Абрютина анализ; Дело и Сервис - , 2014. - 192 c. анализ. Краткий курс; Книга по Требованию - Москва, 2014. - 240 c. Жилкина финансами. Финансовый анализ предприятия; Инфра-М - , 2014. - 336 c. Баханькова, управленческий учет: Учебное пособие / . - М.: ИЦ РИОР, ИНФРА-М, 2011. - 255 c. Блэк, Д. Введение в бухгалтерский управленческий учет: Пер. с англ. / Д. Блэк. - М.: Весь Мир, ИНФРА-М, 2009. - 424 c. Вахрушева, управленческий учет: Учебное пособие / . - М.: Дашков и К, 2012. - 252 c. Воронова, учет: Учебник для бакалавров / . - М.: Юрайт, 2013. - 551 c. Герасименко, Г. П.; Маркарьян, С. Э.; Маркарьян, Э. А. и др. Управленческий, финансовый и инвестиционный анализ. Практикум; Ростов-на-Дону: МарТ; Издание 3-е, перераб. и доп. - Москва, 2014. - 160 с. Иванов, учет для эффективного менеджмента / , . - М.: ИНФРА-М, 2013. - 208 c. Ивашкевич, управленческий учет: Учебник / . - М.: Магистр, ИНФРА-М, 2011. - 576 c.
Ивашкевич, учет и анализ в розничной торговле одеждой: Учебное пособие / . - М.: Магистр, ИНФРА-М, 2010. - 127 c. Калиновский, учет и анализ использования технологической оснастки: Монография / . - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 156 c. Керимов, управленческий учет: Практикум / . - М.: Дашков и К, 2012. - 100 c. Керимов, управленческий учет: Учебник / . - М.: Дашков и К, 2012. - 484 c. Кондраков, управленческий учет: Учебное пособие / , . - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 352 c. Лысенко, управленческий учет: Учебник / . - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2012. - 478 c. Мизиковский, управленческий учет: Учебное пособие / , , . - М.: Магистр, НИЦ ИНФРА-М, 2012. - 112 c. Молчанов, учет за 14 дней. Экспресс-курс / . - СПб.: Питер, 2013. - 480 c. Этрилл, П. Финансовый менеджмент и управленческий учет для руководителей и бизнесменов / П. Этрилл, Э. МакЛейни; Пер. с англ. В. Ионов. - М.: Альпина Пабл., 2012. - 648 c. http://www.avtomatizator.ru/ http://v8.1c.ru/trade/

1  Керимов, управленческий учет: Учебник / . - М.: Дашков и К, 2012. - 484 c.

2 http://www.parus.com/

3 http://v8.1c. ru/trade/