Введение в основы управленческого учета на предприятии (стр. 1 )

Введение

В настоящее время предприятие становится юридически и экономически самостоятельным, а значит, эффективное управление производственной деятельностью предприятия в большей степени зависит от уровня информационного обеспечения его отдельных подразделений и служб.

Но, к сожалению, немногие российские организации имеют, таким образом, поставленный бухгалтерский учет, чтобы содержащаяся в нем информация была пригодна для оперативного управления и анализа.

Как известно, организации, имеющие сложную производственную структуру, крайне нуждаются в оперативной экономической и финансовой информации, которая помогает оптимизировать затраты и финансовые результаты, а так же принимать обоснованные управленческие решения.

Принимаемые руководством решения по развитию и организации производства не обосновываются соответствующими расчетами и, как правило, носят интуитивный характер.

Информация, необходимая для оперативного управления предприятием, содержится в системе управленческого учета, который считают одним из новых и перспективных направлений бухгалтерской практики.

Управленческий учет можно определить как самостоятельное направление бухгалтерского учета организации, обеспечивающее ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, управления, контроля и оценки организации в целом, а также ее структурных подразделений.

Занять лидирующее положение на рынке, повысить эффективность работы персонала, создать оптимальную структуру управления - вот первоочередные задачи руководителя предприятия.

Актуальностью выбранной темы является то, что автоматизация как бухгалтерского, так и управленческого учета позволит ускорить процесс предоставления информации необходимой для целей управления.

Цель данной работы - изучить теоретические и практические аспекты автоматизации управленческого учета.

Для достижения поставленной цели определены следующие задачи:

рассмотреть принципы ведения управленческого учета на предприятии; проанализировать информационные технологии в управлении производством; изучить прикладные программные продукты для осуществления управленческого учета на предприятии; провести анализ системы управленческого учета на предприятии; разработать предложение по автоматизации управленческого учета.

Методами исследования являются сравнительный анализ бухгалтерских программ, их анализ по использованию и выбору наилучшей для применения.

Информацией для исследования служит учебно-методическая литература, периодические издания, средства Интернета (сайты).

Практическое значение данной работы заключается в том, что рекомендации по автоматизации бухгалтерского учета могут быть внедрены в деятельность хозяйствующих субъектов.

1 Теоретические аспекты по теме исследования

1.1 Принципы ведения управленческого учета на предприятии

Постановка управленческого учета является внутренним делом самой организации. Ведение управленческого учета, в отличие от финансового учета, не является основным в организации. Сама же система управленческого учета в основном необходима для эффективного управления, поэтому решение об его ведении руководитель организации принимает исходя из того, как оцениваются затраты и выгоды от его ведения.

Целью управленческого учета является обеспечение информацией, необходимой для принятия управленческих решений.

Сам же управленческий учет в значительной степени имеет дело с фактами в хозяйственной деятельности организации, по которым становится возможным оперативно принимать рациональные управленческие решения для совершенствования процесса производства. Данные управленческого учета носят строго конфиденциальный характер и являются коммерческой тайной.

В настоящее время ведение управленческого учета является важнейшим условием, которое позволяет руководителю предприятия принимать правильные управленческие решения, потому как любая организация самостоятельно разрабатывает направления для развития, виды выпускаемой продукции и оказываемых услуг, объемы производства, возникает объективная необходимость накапливать по всем этим параметрам информацию, получать необходимые учетные данные.

Эффективность управленческого учета зависит от выбора методики его ведения. Методы ведения управленческого учета отражаются в документах организационного характера, таких как приказы или распоряжения руководителей.

Принципы управленческого учета можно представить на рисунке 1.

Рисунок 1 – Принципы управленческого учета

Соблюдение перечисленных выше принципов позволит построить такую систему управленческого учета, которая максимально соответствовала главной цели этого вида деятельности.

Прежде чем приступить к внедрению управленческого учета, сначала необходимо определить, кто возглавит эту работу. Наиболее целесообразно поручить ее финансовому директору предприятия и возложить на него решение следующих задач:

необходимо разработать динамический метод расчета себестоимости и в будущем применять его на практике; необходимо разработать систему классификации ассортимента и подсчета затрат, которая потребует провести инспектирование всех производственных подразделений организации, чтобы изучить механизмы образования затрат на каждом участке, оценить их целесообразность и обоснованность; внедрить компьютерную систему учета и анализа данных о деятельности предприятия. При этом очень важен квалифицированный взгляд со стороны.

Система управленческого учета в организации действует посредством ряда функций, которые можно разделить на две группы на основании того, что форму или содержание информационных потоков определяет данная функция:

функции, обеспечивающие организацию информационных потоков; функции, определяющие содержание информационных потоков.

Среди функций, которые обеспечивают организацию информационных потоков, можно выделить следующие:

разработка и внедрение систем обмена информацией между различными подразделениями организации и представления информации; анализ этой информации; планирование деятельности.

Функциями, определяющими содержание информационных потоков, являются:

координация деятельности подразделений или отдельных сотрудников; мотивация сотрудников; контроль за выполнением планов.

Цель управленческого учета достигается в рамках указанных функций посредством решения ряда задач, которые сами по себе могут конкретизироваться задачами более низкого уровня. Можно сформулировать множество задач, решаемых в системе управленческого учета в организации.

В любом случае выбор индивидуальный и зависит в основном от целей и задач самой организации, от того, какая ситуация сложилась в ее бизнес-среде, какой рыночной стратегии и тактики придерживается ее руководство. В качестве основных задач, решаемых в системе управленческого учета большинства организаций, в рамках названных функций можно выделить следующие: 1

представление информации: оценка запасов; обоснование цен продажи; исчисление прибыли; формирование данных о доходах и затратах; разработка и представление руководству организации различных внутренних отчетов; анализ: определение путей наиболее эффективного использования ресурсов, в том числе ограниченных; выявление возможности роста финансовой результативности (внутренних резервов) и межпериодная оптимизация финансового результата; подготовка информации для принятия решений о структуре и объемах выпуска продукции; подготовка информации для принятия решений о способах финансирования различных проектов, сегментов, видов деятельности и т. д.; разработка вариантов инвестирования; планирование: прогнозирование будущих значений показателей; разработка оперативных и тактических планов; подготовка информации для принятия решений о системе и краткосрочных или долгосрочных целей и задач организации; мотивация: мотивация сотрудников и менеджеров; разработка способов участия сотрудников и менеджеров в прибыли компании; разграничение сфер ответственности менеджеров; разработка способов оценки эффективности работы подразделений и менеджеров; координация: координация деятельности различных сегментов бизнеса; оптимизация структуры бизнеса; выработка политики в области распределения накладных расходов между подразделениями организации и (или) продуктами; организация текущего обмена информацией между подразделениями и менеджерами; контроль: организация внутреннего финансового контроля; организация внутреннего аудита; сравнение фактически достигнутых с плановыми показателями и разработка рекомендаций руководству по устранению или недопущению выявленных отклонений в будущем.

1.2  Информационные технологии в управлении производством

Несмотря на долгий экономический кризис и нехватку денежных средств у предприятий, современные компьютерные технологии постепенно становятся повседневным инструментом для руководителей. За последние несколько лет в России практически не осталось предприятий не применяющих информационных технологий для автоматизации управленческого учета.

Для успешного функционирования деятельности предприятия в настоящий момент главную роль играют информационные технологии, которые позволяют не только решать обширный круг задач в сфере автоматизации финансово-хозяйственной и управленческой деятельности, но так же осуществлять комплексную автоматизацию основных технологических процессов на предприятии.

Особую актуальность автоматизация в управлении приобретает в России сегодня, по причине длительного спада намечается определенный подъем отечественного производства, и впервые за последние годы появилась реальная возможность технического оснащения существующих производственных мощностей для производства и выпуска конкурентоспособной продукции. Однако, к большому сожалению, пока не все руководители предприятий начинают понимают, что реальная автоматизация управленческого учета состоится только в том случае, если новые компьютерные технологии появятся на рабочем месте каждого сотрудника, и уделяют основное внимание решению только оперативных задач, при этом выделяя на них значительные финансовые ресурсы, потому как при современных условиях применение автоматизированных систем позволит сократить сроки разработки и изготовления новых продуктов, значительно повысив при этом качество управления.