Стандарт на процесс Пропускной и внутриобъектовый режимы (стр. 7 )

Все нарушения оформляются сотрудниками охраны и иными уполномоченными лицами (работниками Филиала) соответствующими актами, к которым могут быть приложены необходимые объяснения, пояснения, служебные записки, копии материалов, фотографии, предметы, вещества и иная информация, подтверждающая изложенные в актах события.

Ответственность Работники Филиала, нарушившие требования настоящего Стандарта, привлекаются к дисциплинарной ответственности. Допуск работников Подрядчика, а также иных лиц, которые совершили установленное вступившим в законную силу приговором, решением, постановлением суда, органа следствия или дознания правонарушение, либо допустили грубое нарушение настоящего Стандарта (подделка пропуска, обманный проезд через КПП, управление транспортным средством или нахождение в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и др.), либо допускают систематическое (2 и более раза) нарушение требований настоящего Стандарта, на Объекты и Месторождения может быть приостановлен или прекращен, имеющиеся пропуска аннулированы и/или изъяты, а новые пропуска не выданы на указанных основаниях. Об указанных действиях уведомляется Подрядчик и руководитель курирующего подразделения Филиала. В случае нарушения работниками Подрядчика требований пропускного и внутриобъектового режимов на Объектах и Месторождениях личный и транспортный пропуск Подрядчика может быть изъят сотрудниками охраны. Руководители структурных подразделений Филиала осуществляют контроль за соблюдением подчиненными работниками требований настоящего Стандарта.

Приложение 1 (обязательное)

Ключевые индикаторы эффективности и результативности процесса (КИД)

Таблица 1.1

Наименование КИД	Определение КИД, формула расчета*, частота расчета	Единицы измерения КИД	Источник данных	Обозначение
Соблюдение пропускного и внутриобъектового режимов	Количество несанкционированных проникновений на Объект посторонних лиц Целевое значение – 0%	%	Журнал регистрации	КИД-12.01.02-01

Приложение 2 (справочное)

Схема процесса подачи заявок, оформления, выдачи и возврата пропусков

Рисунок 2.1

Приложение 3 (справочное)

ОБРАЗЦЫ ДЕЙСТВУЮЩИХ ПРОПУСКОВ И УДОСТОВЕРЕНИЙ3

Образец электронного пропуска (магнитной карты доступа) Филиала

   

Образец личного постоянного пропуска Филиала на бумажном носителе

  Лицевая сторона                                Оборотная сторона

Образцы транспортных пропусков Филиала

 

Образец пропуска работника Подрядчика Филиала с фотографией

  Лицевая сторона                                        Оборотная сторона

Образец пропуска работника Подрядчика Филиала без фотографии

  Лицевая сторона                                        Оборотная сторона

Образец пропуска рыбака-охотника

ОБРАЗЦЫ ПРОПУСКОВ СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

Образцы личных постоянных пропусков

Образцы временных пропусков

Образцы пропусков работников

Образцы пропусков на транспорт

Образец удостоверения частного охранника ЧОО «Заслон»

Образец служебного удостоверения сотруника управления по режиму изащите информации Филиала

Образец постоянного пропуска работника добыча Ноябрьск»

Образец временного пропуска работников подрядных организаций

добыча Ноябрьск»

Образец удостоверения сотрудника охраны

Приложение 4 (обязательное)

ПАМЯТКА

по оформлению и проверке сопроводительных документов

при перемещении товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Согласно требованиям бухгалтерского учета первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 вышеназванного Закона. Пунктом 5.9.2 настоящего Стандарта предусмотрено, что материальным пропуском на право провоза (проноса) ТМЦ является транспортная накладная, форма которой утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» или товарно-транспортная накладная (типовая межотраслевая форма , утвержденная Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике (Госкомстата России) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» )  в установленных соответствующими законами случаях.  Требование-накладная, накладная на внутреннее перемещение и иной материальный пропуск могут являться документами, подтверждающими право перемещения ТМЦ только через КПП АБК Филиала или помещений для ремонта оргтехники. ТТН составляет грузоотправитель на каждую перевозку груза как минимум в четырех экземплярах, с обязательным заполнением всех реквизитов в последовательности прохождения ТТН. Если ТТН оформлена в копии, то подписи всех указанных в ней лиц должны быть в оригинале. При проезде через КПП водитель обязан предоставить сотруднику охраны путевой лист, ТТН и другие документы, следующие с ним и дающие право на ввоз (внос) и вывоз (вынос) перемещаемых ТМЦ для сверки их наличия по фактическому количеству и наименованиям. Сотрудник охраны обязан проводить полную проверку ТТН и других документов, дающих право провоза (проноса) ТМЦ, в том числе проверять правильность и достоверность заполнения реквизитов в товарном и транспортном разделе ТТН. При этом в обязательном порядке подлежит заполнению и проверке следующие реквизиты:

Общие сведения:

6.1. Номер и дата составления ТТН.

6.2. Грузоотправитель (полное наименование организации, адрес, номер телефона).

Грузополучатель (наименование организации, адрес, номер телефона).

Товарный раздел (заполняется грузоотправителем):

6.4. Наименование продукции, товара, (груза), инвентарный или номенклатурный номер, при наличии заводской номер. 

6.5. Количество, единица измерения, вид упаковки, количество мест, масса.

6.6. Всего наименований и всего мест (прописью).

6.7. Отпуск разрешил (должность, подпись, расшифровка подписи).

6.8. Отпуск груза произвел (должность, подпись, расшифровка подписи).

6.9. Штамп (печать) грузоотправителя.

6.10. Груз к перевозке принял (должность, подпись, расшифровка подписи).

6.11. Груз получил грузополучатель (должность, подпись, расшифровка подписи) – после доставки груза в пункт разгрузки.

Транспортный раздел:

6.12. Номер ТТН и номер путевого листа.

6.13. Срок доставки груза.

6.14. Организация (полное наименование), автомобиль (марка), государственный номерной знак.

6.15. Заказчик (плательщик) – полное наименование.

6.16. Водитель (фамилия, имя, отчество или фамилия и инициалы).

6.17. Пункт погрузки (адрес с указанием точного места погрузки: месторождения, базы, склада, кустовой площадки и т. д.).