химический завод»
Утверждаю
Директор
химический завод»
______________
«___»__________________2017 г.
Документация для переговоров
по выбору подрядчика на выполнение ремонтно-строительных работ по объекту
«Ремонт здания плавления серы, здания пункта управления с блоком вспомогательных помещений и здания фильтрации серы»
Гомель 2017
1. Организатор переговоров: Открытое акционерное общество «Гомельский химический завод» (далее химический завод»).
Адрес: 246026,
Банковские реквизиты: в Региональной Дирекции № 000 ОАО «БПС-Сбербанк», г. Гомель а, , УНП 400069905,
Контактный телефон: 8(0232) 49-23-09
Факс: Центральный
Адрес электронной почты: *****@***by, *****@***by (подразделение-инициатор).
Контактные лица:
- по вопросам, связанным с предметом закупки:
начальник ОРНЗиС - , ;
инженер ОРНЗиС 2 кат. – , ;
- по организационным вопросам:
и. о. начальника конкурсного отдела – ,
2. Требования к предмету заказа и участникам переговоров
2.1 Предмет заказа должен быть реализован с качеством работ и применяемых материалов, а также наличием и правильным оформлением документов, согласно требованиям ТНПА Республики Беларусь в области строительства, в соответствии с дефектными актами и сметой.
Наименование объекта, его место расположения: «Ремонт здания плавления серы, здания пункта управления с блоком вспомогательных помещений и здания фильтрации серы», 246026, .
2.2 Предметом заказа является выполнение ремонтно-строительных работ по объекту «Ремонт здания плавления серы, здания пункта управления с блоком вспомогательных помещений и здания фильтрации серы», согласно дефектным актам и сметной документации.
Предмет заказа включает в себя следующие работы: демонтаж и монтаж металлоконструкций, ремонт антикоррозионного защитного покрытия (окраска) металлических строительных конструкций, ремонт штукатурки стен, покраска стен, потолков, фасада, замена асбестоцементных стеновых ограждений и кровли, замена линолеума, замена оконных блоков, а также иные работы, согласно прилагаемой смете (Приложение ) (ОКРБ 007-2012: 43.99.50.100, 43.39.19.920, 43.31.10.200, 43.34.10.100, 43.34.10.200, 43.91.19.100, 43.33.29.100, 43.32.10.100, 43.99.20.000).
2.3 Краткая характеристика работ:
Класс сложности объекта: четвертый класс сложности (К-4, 5.4.1 Здания и сооружения различного назначения высотой до 15 м (за исключением указанных в 5.5.1 и 5.5.9), СТБ 2331-2015).
Объемы работ (укрупненные)*:
- демонтаж металлоконструкций – 11,46 т;
- монтаж металлоконструкций – 15,03 т;
- пескоструйная очистка металлоконструкций – 5223 м2;
- антикоррозионная защита металлоконструкций – 5223 м2;
- ремонт штукатурки стен – 44 м2;
- покраска стен и потолков – 796 м2;
- окраска фасада – 566 м2;
- замена асбестоцементных стеновых ограждений и кровли – 1620 м2;
- замена линолеума – 47 м2;
- замена оконных блоков – 48 м2.
* - полный состав работ представлен в смете Организатора переговоров для процедуры переговоров (Приложение ).
Вид строительной деятельности: текущий ремонт.
2.4 К участию в переговорах допускается строительная организация любой формы собственности, оформившая и представившая свое предложение для переговоров с соблюдением требований разделов 8-11 документации для переговоров.
3. Сведения о документации, в том числе сметной, на закупку работ
3.1 Наличие документации, обоснования работ: дефектные акты, сметный расчет.
3.2 Работы, выполняемые по объекту, должны отвечать требованиям ТНПА Республики Беларусь в области строительства.
3.3 Участники могут ознакомиться с дефектными актами при посещении Объекта, со сметным расчетом при рассмотрении документации для переговоров.
4. Требования к сроку выполнения заказа
4.1 Срок выполнения работ – 6 (шесть) месяцев с момента заключения договора (Ориентировочный период: июль 2017 – декабрь 2017).
4.2 Участник в предложении при расчете стоимости и указании сроков выполнения работ обязан применить предложенные организатором переговоров сроки и помесячные объемы выполнения заказа. В таком случае Участник подтверждает возможность его организации произвести работы в предложенные сроки и в обозначенных помесячных объемах, согласно графику строительства (производства работ) (Приложение ).
4.3 На стадии выполнения работ по объекту победитель переговоров вправе производить работы с опережением графика с согласия Заказчика, что прописывается в договоре.
5. Цена заказа
5.1 Цена заказа, применяемая в качестве стартовой (с возможностью внесения предложений о ее снижении), сформирована на основании норм расхода ресурсов в натуральном выражении, по ставке на 01.05.2017 (дата разработки сметной документации) с применением прогнозных индексов в пределах срока строительства в соответствии с графиком производства работ и составляет:
Всего: 364 459 рублей (в т. ч. 20% НДС = 60 743 руб.) ≈ 15 846 базовых величин
(цена заказа указана со стоимостью материальных ресурсов, которые поставляет Подрядчик для производства работ по объекту. Материалы на объект поставляются Подрядчиком в объеме, обозначенном в предварительном расчете стоимости материалов к смете (Приложение )).
5.2 Стоимость материалов, изделий и конструкций в предложении (смете) участника переговоров принимать фактическую и неизменную на протяжении действия договора, без возможности ее повышения. При возникновении необходимости в процессе производства работ использования материалов, не учтенных в расчете стоимости материалов, их цена и вид будут согласовываться с Заказчиком, что будет прописано в договоре.
5.3 В цену предложения участника должны быть включены все расходы, в том числе расходы на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налоги, сборы, другие обязательные платежи, расходы на перебазировку/аренду техники, командировочные расходы, затраты на утилизацию всех образуемых отходов производства (виды образующихся отходов и их объемы принимаются из сметы и по результатам предварительного осмотра мест производства работ).
5.4 Предложения о внесении снижения стартовой цены не могут основываться на изменении в смете участника переговоров характеристик работ (состава и объемов) в сравнении со сметой организатора переговоров (Приложение ).
5.5 Валюта предложения, договора, платежей – белорусский рубль (при необходимости курс будет принят на дату вскрытия пакетов с предложениями).
6. Условия платежей по договору
6.1 Расчеты по Объекту будут производиться ежемесячно за фактически выполненные работы с применением актов сдачи-приемки выполненных строительных работ и справок о стоимости выполненных работ и затратах по формам, утвержденным Министерством архитектуры и строительства, с принятой отсрочкой платежа и учетом выданных авансов (при их наличии) в размере и порядке согласно предложению участника.
6.2 Организатор переговоров имеет право не производить предоплату участнику, признанному на основании представленных документов финансово несостоятельным или неплатежеспособным и (или) включенному в Реестр коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей с повышенным риском совершения правонарушения в экономической сфере публикуемой МНС РБ.
7. Требования к содержанию предложений участников для переговоров
7.1 Требования о представлении документов об экономическом и финансовом положении участника
7.1.1 Бухгалтерский баланс (форма №1,2) и отчет о прибыли и убытках на первое число месяца предшествующего месяцу подачи предложения участника (для предложений по условиям платежа: предоплата, частичная предоплата);
7.1.2 Справка обслуживающего банка об экономическом и финансовом состоянии организации, оформленная на первое число месяца предшествующего месяцу подачи предложения для переговоров участника.
7.1.3 Справка налогового органа об отсутствии задолженности по налогам и сборам, иным обязательным платежам в бюджет, выданная не ранее, чем за 1 месяц до даты представления.
7.1.4 Подтверждение (письмо) о том, что организация не находится в стадии банкротства, ликвидации, реорганизации, в отношении организации не возбуждено уголовное преследование.
7.2 Требования к системе контроля качества выполняемых работ
7.2.1 Копии документов, подтверждающих наличие действующей системы управления качеством (приказ о введении системы, титульный лист системы, сертификат соответствия), подтвержденной сертификатом соответствия требованиям СТБ ISO 9001.
7.3 Требования к наличию сертификата соответствия работ и иные требования
7.3.1 Полное наименование организации (участника), реквизиты (в т. ч. адрес, телефон, телефакс, банковские реквизиты), сведения о системе налогообложения;
7.3.2 Копии регистрационных документов (свидетельство о государственной регистрации), сертификатов соответствия работ в строительстве (заполнение оконных и дверных проемов; устройство антикоррозионных покрытий строительных конструкций зданий и сооружений; монтаж стальных конструкций; устройство кровли), аттестата соответствия работ в строительстве на деятельность, являющуюся предметом переговоров.
7.3.3 Сроки выполнения работ (в месяцах с момента подписания договора обеими сторонами, см. п. п.4.1-4.2).
7.3.4 Сведения об опыте работы участника по объектам строительства, в т. ч. сопоставимым по виду и объему предмету заказа: общий стаж строительной деятельности; текущие объекты строительства; перечень объектов за последние три года, (обязательно) перечень объектов (не менее 3-х) аналогичных предмету переговоров – демонтаж и монтаж металлоконструкций, ремонт антикоррозионного защитного покрытия (окраска) металлических строительных конструкций, отделочные работы, замена оконных блоков за период 2014 - 2017 гг.; отзывы о качестве выполнения работ аналогичных предмету переговоров (не менее 3-х за период 2014 - 2017 гг.).
7.3.5 Гарантийные сроки на работы (не менее 2 лет);
7.3.6 Срок действия конкурсного предложения (не менее 60 календарных дней с момента вскрытия пакета с предложением).
7.3.7 Копия приказа о внедрении в действие Системы управления охраной труда и промышленной безопасностью и копия титульного листа действующей на предприятии Системы управления охраной труда и промышленной безопасностью;
7.3.8 Копия протокола проверки знаний руководителей и специалистов по вопросам охраны труда и промышленной безопасности (с датой проведения не ранее 01.01.2015);
7.3.9 Копия протокола проверки знаний у рабочих по вопросам охраны труда и промышленной безопасности (с датой проведения не ранее 01.01.2015);
7.3.10 Подтверждение наличия в штате участника переговоров аттестованных специалистов, копии аттестатов (не менее двух аттестованных специалистов, в т. ч. главный инженер по общестроительным работам);
7.3.11 Наличие специального оборудования (машин, механизмов, инструмента, средств подмащивания) и его количественный состав, обеспечивающий выполнение предмета заказа. При наличии техники, оборудования, инструмента на правах аренды, предоставить копии договоров аренды.
7.3.12 Копия документов, свидетельствующих о наличии системы производственного контроля (свидетельство о технической компетентности, аттестат аккредитации испытательного подразделения).
7.3.13 Копии документов подтверждающих наличие в постоянном штате организации не менее 4 (четырех) монтажников (с указанием стажа работы по специальности).
7.3.14 Подтверждение способности участника выполнить весь комплекс работ по объекту собственными силами или указать, что будет привлечена субподрядная организация для выполнения части работ, в таком случае предоставляется перечень работ, которые планируются для выполнения субподрядчиком.
7.4 Требования к коммерческой части
7.4.1 Смета участника переговоров на выполняемые работы.
7.4.2 Цена предложения участника, сформированная на основании сметной документации (Приложение ) путем применения прогнозных индексов от даты разработки сметной документации (май 2017) до даты фактического начала работ (июль 2017) и в пределах срока выполнения работ (графика строительства), с принятыми после ознакомления с объектом коэффициентами (стесненность, зимнее удорожание), при применении таких коэффициентов в смете предложения участника.
Цена предложения должна включать все расходы по объекту, согласно п.5.3.
7.4.3 Условия оплаты - отсрочки платежа в календарных днях (пример – отсрочка платежа составляет 15 календарных дней с момента подписания сторонами справок о стоимости выполненных работ и затратах). При наличии авансов указать условия их перечисления.
7.5 Копии представляемых документов (пункты 7.1-7.4) заверяются подписью руководителя организации-участника или его полномочного представителя (с предоставлением документа, подтверждающего полномочия представителя) и печатью предприятия (организации) с полным указанием занимаемой должности, фамилии и инициалов лица, заверяющего копию документа.
7.6 В случае необходимости, по требованию организатора переговоров участник обязан в течение одного дня предоставить Организатору переговоров оригинал данного документа для обозрения и удостоверения подлинности его копии.
7.7 Непредставление участником требуемых документов (сведений), указанных в пунктах 7.1-7.4 настоящей документации для переговоров, может служить основанием для отклонения конкурсного предложения, даже в случае признания его наиболее экономически выгодным.
8. Требования к содержанию, форме и оформлению предложений для переговоров
8.1 Предложение для переговоров должно содержать все указанные в пунктах 7.1-7.4 документы (сведения) и представляется в письменной форме на бумажном носителе в отдельном конверте. Конверт с предложением для переговоров должен иметь пометки: «Выбор подрядной организации на выполнение ремонтно-строительных работ по объекту «Ремонт здания плавления серы, здания пункта управления с блоком вспомогательных помещений и здания фильтрации серы», «Не вскрывать до 1400 «26» июня 2017 г.» (по местному времени организатора переговоров).
8.2 Предложение должно быть подписано руководителем организации участника или уполномоченным лицом (предоставляется подтверждающий полномочия документ) и скреплено печатью.
9 Порядок и срок отзыва предложения для переговоров, а также порядок внесения изменений
9.1 Участники имеют право отзывать свои предложения для переговоров и изменять их содержание, но не позднее предусмотренного условиями переговоров предельного срока их представления (за исключением изменения предложения в порядке, предусмотренном в п.16). Изменения оформляются и представляются в порядке, предусмотренном для подачи предложений для переговоров. В случае отзыва предложения путем направления уведомления в установленный срок, предложение не вскрывается и возвращается участнику по его письменному запросу нарочно, при наличии соответствующей доверенности или иного документа подтверждающего такие полномочия лица.
10. Порядок и срок представления разъяснений положений документации для переговоров
10.1 Разъяснение положений документации для переговоров осуществляется контактными лицами организатора переговоров в ответ на поступивший письменный запрос участника при условии, что такой запрос получен Организатором не позднее, чем за 3 рабочих дня до истечения окончательного срока представления предложений.
10.2 Ответы на запросы участников о разъяснении документации для переговоров направляются конкурсным отделом в течение 3-х рабочих дней с момента получения запроса участнику направившему запрос, а также участникам, приглашенным к участию в процедуре, и участникам, приславшим заявку на участие (в данном случае, наименование участника направившего запрос, не указывается).
10.3 Способ, посредством которого участник может обратиться к Организатору переговоров за получением официального разъяснения относительно содержания настоящей документации: письмом на имя председателя конкурсной комиссии .
10.4 Участники до подачи предложений для переговоров обязаны ознакомиться с объектом в сопровождении специалиста отдела по ремонту и надзору за зданиями и сооружениями (ОРНЗиС) для четкого понимания характера и специфики работ, а также видов образующихся при производстве ремонта отходов. Для этого участники предоставляют нарочно письмо на имя заместителя директора по строительству и ремонту зданий и сооружений . В письме указывается цель посещения территории Общества (осмотр предмета заказа процедуры переговоров), состав делегации, паспортные данные членов делегации, перечень предметов вносимых на территорию Общества (фото - и видеоаппаратура только по письменному разрешению директора химический завод»). Направленные участниками переговоров лица должны иметь при себе документы подтверждающие личность.
11 Порядок, место и срок подачи предложений для переговоров
11.1 Предложение для переговоров со всеми необходимыми пометками (п.8) передается представителем участника или посредством почтовой связи в канцелярию завода в запечатанном конверте , на имя председателя конкурсной комиссии Осипенко конверт не запечатан и не помечен, в соответствии с требованиями п. 8.1, организатор переговоров не несет никакой ответственности за его потерю или вскрытие раньше срока. Такое конкурсное предложение рассмотрению не подлежит и возвращается участнику по почте за его счет.
11.2 Конечный срок подачи (представления) предложений: «26» _июня_ 2017 г. до 1400 (местного времени организатора переговоров).
12. Место, дата, время и порядок вскрытия конвертов с предложениями для переговоров
12.1 Место вскрытия предложений: Республика Беларусь, Гомельская область, , зал заседаний химический завод».
12.2 Дата и время вскрытия предложений: «26» июня 2017 г. в 1600 (по местному времени организатора переговоров).
12.3 Вскрытие предложений проводится на заседании конкурсной комиссией в обозначенную дату в зале заседаний химический завод» с ведением (при необходимости) видеозаписи. Время заседания конкурсной комиссии 1600 (по местному времени организатора переговоров). Уточнения по проведению заседанию можно получить в день вскрытия предложений после 0900 (по местному времени организатора переговоров).
12.4 Участнику, желающему принять участие в процедуре вскрытия конвертов с предложениями и процедуре улучшения предложения для переговоров, необходимо иметь:
- для уполномоченного лица - доверенность на право участия в данных процедурах (оригинал) и документ, удостоверяющий личность (паспорт);
- для руководителя организации-участника – документ, подтверждающий полномочия руководителя (заверенная копия) и документ, удостоверяющий личность (паспорт).
При этом к участию в процедуре вскрытия конвертов и, в дальнейшем, в процедуре улучшения предложения для переговоров допускаются только участники, представившие в срок предложения для переговоров. Вскрытию подлежат конверты с предложениями, поступившие к организатору переговоров до истечения срока подачи (предоставления) предложений и оформленные в соответствии с требованиями настоящей документации. Рассмотрение предложений для переговоров проводится на заседании конкурсной комиссии.
13. Организатор переговоров имеет право запрашивать у участников разъяснения их предложений, а участники ОБЯЗАНЫ представить организатору переговоров разъяснение своего предложения в течение двух рабочих дней с момента запроса. Непредставление участником разъяснения в указанный срок своего предложения может служить основанием для отклонения конкурсного предложения.
14. Порядок и предполагаемые сроки проведения переговоров
14.1 Принятая форма закупки: переговоры, в соответствии с пунктами 1.1 и 1.6 Указа Президента РБ «О закупках товаров (работ, услуг) при строительстве» и приказом от «12» июня 2017г. . Предварительный квалификационный отбор участников не проводится.
14.2 Процедура закупки проводится в соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.01 г. №88 «Об организации и проведении процедур закупок товаров (работ, услуг) и расчетах между заказчиком и подрядчиком при строительстве».
14.3 Проведение и организация процедуры закупки возлагается на конкурсную комиссию, утвержденную приказом от 01.01.2001 №51-О, подготовка и организация процедуры возлагается на ответственных лиц отдела по ремонту и надзору за зданиями и сооружениями (ОРНЗиС) и конкурсного отдела согласно приказу от «12» июня 2017г. .
14.4 Организатор переговоров проводит рассмотрение предложений участников на предмет соответствия документации для переговоров.
14.5 Организатор переговоров допускает участникам после вскрытия пакетов с конкурсными предложениями приводить предложения в соответствие с формальными требованиями, содержащимися в документации для переговоров.
14.6 Организатор переговоров имеет право отказаться от проведения переговоров в любой срок без возмещения участникам убытков.
14.7 Организатор переговоров сохраняет за собой право отклонения всех предложений для переговоров.
14.8 Если в ходе переговоров организатором переговоров изменяются ранее установленные требования к предмету заказа и (или) условиям договора, такие изменения согласуются в установленном порядке и доводятся участникам переговоров в срок не позднее двух рабочих дней с момента их утверждения организатором переговоров.
14.9 Организатор переговоров оставляет за собой право проводить процедуру улучшения предложения для переговоров.
14.10 Дата и место проведения переговоров и подведения их итогов: ориентировочно в течение 30 календарных дней с момента вскрытия конвертов с предложениями, 246026, г. Гомель, ул. , зал заседаний.
14.11 Переговоры могут проводиться с уполномоченным лицом участника, при соблюдении требований п.12.4 Документации.
14.12 Источник финансирования: собственные средства химический завод».
15. Критерии оценки победителя переговоров, их значимость и порядок определения
15.1 Для объективного выбора оптимального предложения предлагаются следующие критерии оценки предложений:
а) наилучшие условия оплаты (2 балла, за отсутствие аванса и наибольший срок отсрочки по факту выполнения);
б) наименьшая цена предложения участника (98 баллов).
15.2 Организатор переговоров рассматривает предложения для переговоров на заседании конкурсной комиссии.
15.3 Победитель переговоров определяется конкурсной комиссией на основании оценки предложений с учетом критериев, приведенных в документации для переговоров и принятой организатором переговоров методике расчета (оценки) предложений (Приложение ).
15.4 Результаты переговоров подводятся на заседании конкурсной комиссии и оформляются протоколом. Если у члена конкурсной комиссии имеется особое мнение, то оно излагается в этом протоколе или прилагается письменно на отдельном листе.
15.5 Организатор переговоров извещает участников о результатах их проведения письменно.
16. Порядок проведения процедуры улучшения предложения для переговоров
16.1 Организатор переговоров имеет право провести процедуру улучшения предложения для переговоров. В процедуре улучшения предложения для переговоров имеют право участвовать все участники, допущенные к переговорам после рассмотрения их предложений на соответствие документации для переговоров и имеющие в наличии документы согласно п.12.4. Участник вправе не участвовать в процедуре улучшения предложения для переговоров, при этом его предложение остается действующим с предложенной им первоначальной ценой, условиями оплаты. Предложения участников, в соответствии с которыми условия, содержащиеся в документации для переговоров, могут быть ухудшены, не рассматриваются.
16.2 Организатор переговоров приглашает участников, допущенных к процедуре улучшения предложения для переговоров, путем одновременного направления им приглашений.
16.3 Участники, принимавшие участие в процедуре улучшения предложения для переговоров и снизившие его первоначальную цену, а также улучшившие другие условия выполнения заказа, обязаны дополнительно представить откорректированные документы, определяющие их коммерческие предложения, оформленные в порядке, предусмотренном для подачи предложений для переговоров, в течение двух рабочих дней с момента улучшения условий.
16.4 Цена участника, указанная на процедуре улучшения предложения для переговоров, должна быть сформирована согласно требованиям пунктов п.5.2-5.4, 7.4.2.
17. Условия подписания договора
17.1 Место заключения договора – Республика Беларусь, Гомельская область, г. Гомель, химический завод», .
17.2 Договор на выполнение ремонтно-строительных работ по объекту «Ремонт здания плавления серы, здания пункта управления с блоком вспомогательных помещений и здания фильтрации серы» заключается по результатам проведения переговоров и подписывается участником и организатором переговоров не позднее 10 календарных дней после завершения размещения заказа и утверждения протокола о проведении переговоров в соответствии с ГК РБ и «Правилами заключения и исполнения договоров строительного подряда», утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 01.01.01 г. за № 000 с изменениями и дополнениями. При этом участник, признанный победителем переговоров, обязан подписать договор в течение 4 календарных дней с момента направления договора организатором переговоров.
17.3 Договор заключается на условиях, определенных в проекте договора (Приложение ), с включением в него существенных условий, сформированных по результатам проведения переговоров, согласно предложению участника.
17.4 При заключении договора в него по взаимному согласию сторон могут быть внесены отдельные условия, которые не были предметом рассмотрения переговоров, но не изменяющие их условия.
17.5 Документация для переговоров, конкурсное предложение победителя переговоров, протокол о результатах их проведения приобщаются в качестве приложений к договору и являются его неотъемлемой частью.
17.6 Участник, признанный победителем переговоров, до заключения договора в трехдневный срок обязан предоставить:
- копию приказа о назначении лица, ответственного за производство работ, и лица его замещающего;
- копию приказа о назначении ответственного за охрану труда и промышленную безопасность, безопасное производство работ, промышленную санитарию и пожарную безопасность на химический завод» и лица его замещающего.
18. Обязательства организатора переговоров:
18.1 Обеспечить объективный и равный подход ко всем участникам, к рассмотрению их документов, осуществлению выбора победителя, исходя из критериев, содержащихся в условиях переговоров;
18.2 Представлять разъяснения участникам в случае их обращения по вопросам, связанным с подготовкой предложений (п.10);
18.3 Обеспечить конфиденциальность при проведении переговоров и подведении их результатов, а также не разглашать сведения, содержащие коммерческую тайну.
19. Предложение и все прилагаемые документы должны представляться участниками на русском или белорусском языках.
20. Лица, виновные в совершении правонарушений при организации и проведении переговоров, несут ответственность в соответствии с законодательством РБ.
21. Споры, связанные с организацией и проведением переговоров, разрешаются в порядке, установленном законодательством.
Приложения:
Смета организатора переговоров с графиком строительства (производства работ); Методика расчета бальной системы; Проект договора.Заместитель директора по ремонту
и строительству зданий и сооружений
Начальник ОРНЗиС
И. о. начальника конкурсного отдела
Исполнитель:
Инженер 2 кат. ОРНЗиС


