Инструкция по организации и проведению закупок мтоваров, работ и услугв АО «БАНК РАЗВИТИЯ КАЗАХСТАНА» (стр. 3 )

Изменения и дополнения в тендерную документацию вносятся Банком в  срок не позднее 5 (пяти) календарных дней до истечения окончательного срока представления заявок на участие в тендере. При этом окончательный срок предоставления заявок на участие в тендере продлевается не менее чем на 10 (десять) календарных дней. Об изменениях и дополнениях тендерной документации и изменённом сроке представления заявок на участие в тендере подразделение закупок уведомляет всех потенциальных поставщиков, получивших тендерную документацию, в течение 2 (двух) рабочих дней со дня утверждения изменений и дополнений в тендерную документацию, путем размещения копии текста измененной тендерной документации на официальном веб-сайте Банка.
Вскрытие, рассмотрение, оценка и сопоставление конвертов с

заявками на участие в тендере, подведение итогов тендера

Секретарь тендерной комиссии уведомляет всех членов тендерной комиссии о дате, времени и месте проведении заседания по вскрытию конвертов с заявками потенциальных поставщиков. Заседание тендерной комиссии по вскрытию конвертов проходит в последовательности, указанной в пункте 57 Правил. Протокол вскрытия конвертов с заявками на участие в тендере должен быть завизирован с учетом требований пункта 58 Правил и должен содержать сведения, указанные в пункте 61 Правил.

Секретарь тендерной комиссии обеспечивает процедуру опубликования протокола вскрытия в сроки и на условиях пункта 60 Правил.

Даты, время и место проведения заседаний по рассмотрению заявок потенциальных поставщиков согласовываются секретарем тендерной комиссии с Председателем тендерной комиссии, а в случае его отсутствия, с его заместителем, далее секретарь тендерной комиссии посредством электронной почты уведомляет всех членов тендерной комиссии об условиях проведения такого заседания.  Итоги закупок подводятся в сроки и в порядке, указанных в пунктах 62-68 Правил. После подведения итогов рассмотрения заявок на участие в тендере секретарь тендерной комиссии оформляет протокол об итогах тендера, который должен быть завизирован в соответствии с пунктом 69 Правил и содержать информацию, указанную в пункте 70 Правил.

Секретарь тендерной комиссии обеспечивает процедуры, предусмотренные пунктом 73 Правил.

Секретарь тендерной комиссии обеспечивает возврат внесенного обеспечения заявки на участие в тендере (в случае если такое обеспечение было предусмотрено тендерной документацией) потенциальным поставщикам на условиях, предусмотренных пунктом 40 Правил. В случае, если обеспечение заявки на участие в тендере потенциальным поставщиком было предоставлено в виде банковской гарантии, секретарь тендерной комиссии производит возврат оригинала банковской гарантии путем оформления официального письма (посредством почтовой связи либо нарочно уполномоченному представителю потенциального поставщика), предварительно сняв копию банковской гарантии, в случае, если такое обеспечение представлено в виде платежного документа (подтверждающего внесение денежных средств на счет Банка), секретарь тендерной комиссии обеспечивает подготовку распоряжения за подписью руководителя подразделения закупок о возврате денежных средств на счет потенциального поставщика, и направляет данное распоряжение подразделению учета для обеспечения возврата.

Подразделение закупок в течение 1 (одного) рабочего дня с даты подписания протокола об итогах тендера направляет его копию инициатору закупок.

Закупки способом проведения закрытого тендера
Закрытый тендер проводится в случае осуществления закупок товаров, работ, услуг, сведения о которых составляют государственные секреты. Процедура проведения закрытого тендера аналогична процедуре открытого тендера, за исключением положений о публикации информации о закупках способом закрытого тендера, а также пункта 35 Правил. Уведомление потенциальных поставщиков о проведении закрытого тендера производится путём направления приглашения принять участие в тендере. Уведомление направляется подразделением закупок по согласованию с инициатором закупок.
Закупки способом проведения двухэтапного тендера
Тендеры с использованием двухэтапных процедур проводятся в случаях и порядке, указанных в пунктах 90-93 Правил.
Закупки способом запроса ценовых предложений
Инициатор закупок направляет в подразделение закупок служебное письмо на проведение закупок способом запроса ценовых предложений с приложением следующей информации:

1) проекта объявления по закупкам способом запроса ценовых предложений по форме согласно приложению 3 к Инструкции;

2) технической спецификации (при необходимости);

3) проекта договора, предварительно согласованного с подразделением закупок, Юридическим департаментом, подразделением учета, оформленного в соответствии с требованиями правил заключения договоров;

4) кандидатуры представителя инициатора закупок на участие в процедуре вскрытия конвертов с ценовыми предложениями потенциальных поставщиков.

В день, время и месте, указанные в объявлении о закупках способом запроса ценовых предложений подразделение закупок в присутствии представителя инициатора закупки, при наличии, уполномоченных представителей потенциальных поставщиков (или иных заинтересованных лиц) вскрывает конверты с ценовыми предложениями потенциальных поставщиков, оглашает ценовые предложения и представляет для ознакомления присутствующим уполномоченным представителям потенциальных поставщиков, представленные ценовые предложения под подпись. Председатель Правления Банка или лицо, уполномоченное утверждать итоги закупок способом запроса ценовых предложений, сопоставляет не отклоненные ценовые предложения и определяет потенциального поставщика, предложившего наименьшее ценовое предложение. По итогам сопоставления представленных ценовых предложений подразделением закупок оформляется протокол об итогах закупки способом запроса ценовых предложений, который визируется представителем инициатора закупок, принявшего участие в процедуре вскрытия конвертов с ценовыми предложениями потенциальных поставщиков, а далее утверждается первым руководителем Банка или лицом, уполномоченным утверждать итоги закупок способом запроса ценовых предложений. Итоги закупок должны быть подведены не позднее 2 (двух) рабочих дней со дня окончания срока представления потенциальными поставщиками ценовых предложений. Протокол итогов закупок способом запроса ценовых предложений должен содержать сведения указанные в пункте 111 Правил. Подразделение закупок не позднее 1 (одного) рабочего дня со дня утверждения итогов закупок способом запроса ценовых предложений обязано разместить информацию об итогах на веб-сайте Банка и на веб-портале государственных закупок, а также направить копию протокола инициатору закупок.
Закупки на организованных электронных торгах, через товарные биржи и на централизованных торгах электрической энергией
Закупки на организованных электронных торгах, через товарные биржи и на централизованных торгах электрической энергией осуществляются в случаях и порядке, указанных в пунктах 113-117 Правил.
Закупки из одного источника
Процедура закупок способом из одного источника предусматривает проведение следующих последовательных мероприятий:

1) в случае наличия конкурентной среды оформление и направление инициатором закупок запроса потенциальным поставщикам (не менее трех) о предоставлении оригиналов ценовых предложений на закупаемые товары, работы и услуги;

2) разработка инициатором закупок и утверждение руководителем, курирующим инициатора закупок, анализа ценовых предложений потенциальных поставщиков (далее – анализ ценовых предложений), по форме согласно Приложению 5 к Инструкции;

3) предоставление инициатором закупок в подразделение закупок служебного письма с обоснованием выбора данного способа, с приложением оригинала анализа с приложением оригиналов ценовых предложений потенциальных поставщиков;

4) разработка, согласование и внесение подразделением закупок на утверждение проекта приказа Председателя Правления Банка (либо лица его замещающего) и решения Правления Банка соответственно (только при закупке способом из одного источника на основании пунктов 135-136 Правил);

5) заключение инициатором закупок соответствующего договора.

Запрос инициатора закупок потенциальным поставщикам должен содержать следующую информацию:

1) о планируемом проведении закупок способом из одного источника - наименование, краткая характеристика, а также требуемые объем, место, сроки и условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг (при необходимости с приложением технической спецификации), срок заключения договора о закупках с потенциальным поставщиком, признанным победителем;

2) о сроке представления потенциальными поставщиками ценовых предложений;

3) проект договора о закупках;

4) сведения о суммах, выделенных для приобретения товаров, работ, услуг, без учета НДС;

5) требование о предоставлении нотариально засвидетельствованной копии лицензии (в случае, если деятельность потенциального поставщика, подлежит обязательному лицензированию), копии справки/свидетельства о государственной регистрации потенциального поставщика, а также документов, подтверждающих соответствие потенциального поставщика требованиям Закона.

Оригинал ценового предложения потенциального поставщика представляется на фирменном бланке (при его наличии) за подписью руководителя потенциального поставщика или уполномоченного им лица, с печатью (при наличии таковой) и должен содержать наименование, характеристики и количество поставляемых товаров, наименование и объем выполняемых работ, оказываемых услуг, место и сроки поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг, цену за единицу и общую цену товаров, работ, услуг, без учета НДС, с включенными в нее расходами, связанными с поставкой товара, выполнения работ, оказания услуг, копию справки/свидетельства о государственной регистрации потенциального поставщика, копию лицензии (в случае, если условиями закупок предполагается деятельность, которая подлежит обязательному лицензированию), документы, подтверждающие соответствие потенциального поставщика требованиям Закона, техническую спецификацию, подписанную потенциальным поставщиком (в случае, наличия требования о предоставлении потенциальным поставщиком технической спецификации). Инициатор закупок несет ответственность за целесообразность закупа данным способом и выбор поставщика.

Оригинал анализа ценовых предложений хранится в подразделении закупок.