Выписка из приказа имеет такие же реквизиты, как приказ, однако: вместо полного текста приказа указывается необходимая его часть, вместо подписи руководителя указываются только его должность, инициалы, фамилия и отметка о заверении копии.
Порядок выполнения работы:
Изучить состав реквизитов и принципы составления распорядительных документов. Составить распорядительный документ для выполнения действия в соответствии с вариантом задания по выбору преподавателя: приказ о командировании группы сотрудников отдела под руководством начальника отдела в другой город для выполнения настройки исследовательской лаборатории; приказ об установлении дежурства сотрудников; приказ об установлении выходных дней в связи с праздниками; приказ о наделении заместителя директора полномочиями по приему и увольнению сотрудников; приказ об установлении сотрудникам премии за октябрь; приказ о лишении сотрудников премии за январь; приказ о проведении финансовой проверки отделов; приказ о проведении экспертизы объекта строительства; приказ о включении начальника отдела в список лиц, на подпись которых ставится гербовая печать организации. выписка из приказа об установлении дежурства сотрудников; выписка из приказа о наделении заместителя директора полномочиями по приему и увольнению сотрудников; выписка из приказа об установлении сотрудникам премии за октябрь;3. Подготовить отчет по лабораторной работе.
Лабораторная работа №2.
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ.
СОСТАВЛЕНИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ
Цель работы. Изучить принцип создания организационных документов, получить навыки составления должностной инструкции с использованием программы Microsoft Word.
Общие сведения. Организационные документы — это комплекс взаимосвязанных документов, которые определяют структуру, задачи и функции организации, а также права, обязанности и ответственности ее сотрудников.
Должностная инструкция — организационный документ, в котором определены функции, права, обязанности и ответственность сотрудника организации.
Должностная инструкция состоит из нескольких разделов, каждый из которых является логически законченной частью документа (см. прил. 2).
Раздел "Общие положения" устанавливает область деятельности, квалификационные требования, подчинение, освобождение от должности и назначение на нее. Раздел «Функции» — основные направления деятельности сотрудника. Раздел "Должностные обязанности" — виды работ, выполняемые сотрудником. Раздел "Права" — права работника, которые способствуют успешному выполнению работы. Раздел "Ответственность" конкретно указывает на то, за что работник несет ответственность.
Разделы инструкции могут иметь и другие названия.
Должностные инструкции разрабатываются руководителем структурного подразделения или специалистами по работе с персоналом. Текст согласовывается в юридическом отделе, а также в отделе труда и заработной платы. Утверждаются должностные инструкции руководителем организации.
Изменения в должностную инструкцию вносятся приказом руководителя организации.
Текст должностной инструкции имеет характер указаний. Рекомендуются четкие формулировки с распорядительными словами: "должен", "имеет право", "не допускается", "запрещается" и т. д. Текст излагают от третьего лица или в безличной форме.
Датой введения должностной инструкции в действие является дата ее утверждения (если в тексте не указана другая дата). Должностную инструкцию оформляют, как правило, на бланке формата А4.
Формуляр-образец должностной инструкции содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование документа – ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ, дата, номер, гриф утверждения, текст, подпись, визы согласования.
Порядок выполнения работы:
Изучить состав реквизитов и принципы составления должностной инструкции. Составить должностную инструкцию работника в соответствии с вариантом задания по выбору преподавателя:бухгалтера; инженера; секретаря (делопроизводителя); вахтера; охранника; заместителя директора; начальника отдела экономики; инспектора отдела кадров; главного инженера предприятия; экономиста планово-финансового
отдела;
водителя автомобиля директора; менеджера по продаже товаров; кассира-операциониста банка; инспектора управления делами; программиста вычислительногоцентра;
дизайнера издательства; администратора гостиницы; пресс-секретаря; зам. начальника отдела рекламы; проводника вагона пассажирского поезда.3. Подготовить отчет по лабораторной работе.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3.
ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ.
СОСТАВЛЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ
Цель работы. Изучить структуру и назначение штатного расписания, а также получить навыки его составления на компьютере с использованием программы Microsoft Excel.
Общие сведения. Штатное расписание включает в себя перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы (см. прил. 3).
Штатное расписание подписывается заместителем руководителя организации, согласовывается с главным бухгалтером, с начальниками структурных подразделений и утверждается руководителем организации.
В грифе утверждения руководитель указывает общую штатную численность организации и месячный фонд заработной платы. Подпись руководителя на штатном расписании заверяется печатью организации. Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации.
Порядок выполнения работы:
Изучить структуру штатного расписания. Составить штатное расписание организации (подразделения) в соответствии с вариантом задания по выбору преподавателя:бухгалтерии; отдела кадров; технического отдела; отдела охраны; планово-экономического отдела; отдела продаж; автогаража организации; вычислительного центра; магазина; издательства газеты; вокзала; почтового отделения; поликлиники; школы; киностудии; гостиницы; управления делами организации; туристической фирмы.
3. Подготовить отчет о лабораторной работе.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4.
ИНФОРМАЦИОННО – СПРАВОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.
СОСТАВЛЕНИЕ АКТА, ПРОТОКОЛА, ВЫПИСКИ ИЗ ПРОТОКОЛА
Цель работы. Изучить область применения, структуру и состав реквизитов информационно-справочных документов: актов, протоколов и выписки из протокола. Получить практические навыки создания информационно-справочных документов с использованием программы Microsoft Word.
Общие сведения. Решения коллегиальных органов (комиссий, советов, собраний и т. п.) документируются с помощью протоколов, в которых отражается процесс принятия управленческих решений, решения, сроки их выполнения и ответственные лица.
Протокол оформляется на бланке организации и содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа – ПРОТОКОЛ, дата заседания, номер протокола, место заседания, заголовок к тексту, текст, подписи (см. прил. 4).
Заголовок содержит название протоколируемого мероприятия (заседание, собрание и т. п.) и наименование коллегиального органа.
Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.
Во вводной части указываются инициалы и фамилии (при необходимости — и должности) председателя, секретаря и присутствующих. При количестве присутствующих более 5-6 человек составляется список присутствующих (явочный лист), который прикладывается к протоколу. Вводная часть заканчивается повесткой дня, вопросы в которой нумеруются и указываются в именительном падеже, после чего в скобках пишется слово «Доклад» и фамилия докладчика в родительном падеже.
В основной части запись обсуждения каждого вопроса строится по схеме: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Перед словом СЛУШАЛИ ставят номер пункта в повестке дня, а после слов СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ — двоеточие. Инициалы и фамилия докладчика (выступающего) указываются в именительном падеже. После фамилии ставится тире и с прописной буквы пишется содержание доклада в виде прямой речи от первого лица.
Выписка из протокола имеет такие же реквизиты, как протокол, однако: вместо всех пунктов протокола указывается только необходимый пункт, вместо подписей председателя и секретаря указываются только наименование «Председатель» и «Секретарь» с инициалами и фамилией, ставится отметка о заверении копии.
При проведении ревизий, приема-передачи дел, оценки выполнения работы, выделении документов к уничтожению и т. п. для подтверждения установленных фактов комиссией составляется акт (см. прил. 5).
Реквизиты акта: наименование организации, наименование вида документа — АКТ, дата и номер, место составления, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, отметка о наличии приложений, подписи.
Акт подписывается лицами, принимавшими участие в работе комиссии, при этом указываются не наименования должностей, а распределение обязанностей в составе комиссии — председатель или члены комиссии.
Текст состоит из двух частей: вводной и констатирующей.
Во вводной части указываются наименование, номер и дата документа, в соответствии с которым была образована комиссия, или проводится событие, послужившее основанием для составления акта. Далее перечисляется состав комиссии: председатель (должность, инициалы, фамилия) и члены комиссии (должность, инициалы, фамилия).
В констатирующей части указываются цели, задачи и сущность проведенной комиссией работы, фиксируются установленные события и факты, делаются выводы и предложения на основании полученных результатов.
Текст акта излагается от третьего лица единственного числа.
Порядок выполнения работы:
1. Проанализировать состав реквизитов информационно-справочных документов и изучить принципы их составления.
2. Составить документ в соответствии с вариантом задания по выбору преподавателя:
протокол заседания профсоюзного комитета; выписка из протокола заседания профсоюзного комитета; протокол заседания студенческого научного совета вуза; выписка из протокола заседания студенческого научного совета вуза; акт о технической неисправности оборудования; протокол собрания студенческой группы; выписка из протокола собрания студенческой группы; акт о проведении экспертизы станка; протокол заседания государственной экзаменационной комиссии; акт о выполнении работы; протокол совещания директората; выписка из протокола совещания директората; протокол собрания акционеров; акт о приобретении материалов; протокол заседания жюри; выписка из протокола заседания жюри; акт о выделении документов к уничтожению.3. Подготовить отчет о лабораторной работе.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
