Составление документов предприятия на персональном компьютере (стр. 5 )

г. Ростов-на-Дону

О создании комиссии

по аттестации рабочих мест

       Для соблюдения требований, установленных Санитарными правилами и нормами (СанПиН)

ПРИКАЗЫВАЮ:

Создать комиссию по аттестации рабочих мест в составе:

председатель — проректор по АХР ;

члены комиссии: главный инженер , главный энергетик  , начальник отдела охраны труда , инженер по противопожарной безопасности отдела охраны труда .

Комиссии по аттестации рабочих мест составить график проверки рабочих мест по факультетам с 20.04.2001 по 20.05.2001. Контроль за исполнением приказа возложить на проректора по АХР  .

Ректор                                                                        

________________________________________________________________________________

Разослать: управление делами, АХЧ, отдел охраны труда

Иванченко 5-55-55

* в приложениях приведены учебные (условные) примеры служебных документов

Приложение 2

-Интер-Юг»

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ                                УТВЕРЖДАЮ

секретаря-референта                                                Генеральный директор

генерального директора                                                        

04.10.2001 № 3                                                        04.10.2001

Общие положения Секретарь-референт относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется генеральным директором. К основным задачам секретаря-референта относятся: организационное и документационное обеспечение управления. Секретарь-референт в своей деятельности подчиняется непосредственно генеральному директору. Секретарь-референт в своей деятельности руководствуется следующими нормативными и правовыми документами: законами Российской Федерации, уставом ЗАО приказами и распоряжениями руководства ЗАО, настоящей должностной инструкцией. Должность секретаря-референта могут занимать лица с высшим или средним специальным образованием и стажем работы не менее 1 года. Функции

На секретаря-референта возлагаются следующие функции:

Информационно-справочное обслуживание по документам ЗАО. Документирование деятельности совещательных органов ЗАО. Оперативно-организационное обслуживание руководства ЗАО. Должностные обязанности

Секретарь-референт обязан:

Осуществлять подготовку необходимых документов для обеспечения финансово-хозяйственной деятельности. Контролировать правильность и качество подготовки проектов документов для утверждения генеральным директором ЗАО. Выполнять машинописные и копировально-множительные работы. Проводить отбор документов для сдачи в архив или для уничтожения. Вести прием посетителей. Выполнять документационное обеспечение управления:

оформление приказов по личному составу; оформление личных дел и трудовых книжек; оформление командировочных документов; выдача справок.

Выполнять отдельные поручение генерального директора ЗАО. Права

Секретарь-референт имеет следующие права:

Запрашивать от подразделений , необходимые для обеспечения своей деятельности. Вносить для рассмотрения руководства предложения по улучшению качества документационного обеспечения деятельности ЗАО. Принимать решения в пределах своей компетенции. Ответственность

Секретарь-референт несет персональную ответственность за:

Качество документов, предоставляемых на подпись генеральному директору ЗАО. Сохранность документов, необходимых для обеспечения деятельности ЗАО.

Заместитель генерального директора                                

Юрист

               

04.10.2001

Приложение 3

                                                       

Номер документа	Дата
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ	1	05.01.2001	УТВЕРЖДЕНО
на	5	января	2001	года
Приказ от	6	января	2001	года №	9
Штат в количестве	7	единиц
с месячным фондом заработной платы
23000	рублей

Структурное подразделение	Профессия (должность)	Количество штатных единиц	Оклад (тарифная ставка), руб	Надбавка, руб	Месячный фонд заработной платы, руб	Приме-чание
наименование	код	за выслугу	за спец. режим	за долж-ность
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Отдел реализации	1234	Начальник	1	3000	1000	1000	500	5500
Отдел реализации	1234	Менеджер	2	2000	500	5000
Отдел производства	4321	Начальник	1	3000	2000	500	5500
Отдел производства	4321	Мастер	1	2000	1000	3000
Отдел производства	4321	Инженер	2	1500	500	4000
Итого по листу	7	15000	6000	1000	1000	23000
Итого по документу	7	15000	6000	1000	1000	23000

Руководители структурных подразделений	Начальник отдела реализации
Начальник отдела производства
Главный бухгалтер

Приложение 4

луг»

ПРОТОКОЛ

№ 5

г. Санкт-Петербург

заседания Совета директоров

Председатель —

Секретарь —

Присутствовали: , , .

ПОВЕСТКА ДНЯ:

О заключении договора с на поставку сельхоз. техники (Доклад ).
СЛУШАЛИ:

— К нам поступило предложение от на поставку сельхоз. техники в количестве: 5 комбайнов «ДОН-1500Б» и 3 трактора ТМ-5 на общую сумму 15 миллионов рублей в срок до 1 июля 2001 года. Предлагаю заключить договор с на поставку данной продукции.

ВЫСТУПИЛИ:

— Это, безусловно, перспективное предложение и его необходимо поддержать. Также считаю необходимым предложить руководству заключить дополнительный договор на поставку комплектующих и запасных частей для этой техники.

ПОСТАНОВИЛИ:

Заключить договор с на поставку сельхоз. техники в количестве: 5 комбайнов «ДОН-1500Б» и 3 трактора ТМ-5 на общую сумму 15 миллионов рублей в срок до 1 июля 2001 года.

Результаты голосования: «За» —5, «против»— 1, «Воздержался» — 0.

Председатель                                                                        

Секретарь