Программный модуль «Планирование бюджетных ассигнований» (стр. 2 )

Система реализует следующие возможности:

Сбор, проверка, доработка и утверждение фрагментов реестров расходных обязательств ГРБС субъекта РФ и МО; Свод фрагментов реестров расходных обязательств ГРБС субъекта РФ и МО; Ведение единого справочника НПА, обуславливающих возникновение расходных обязательств; Ведение единого справочника полномочий, в рамках которых выделяются расходные обязательства; Ведение иных справочников, необходимых при сборе реестра расходных обязательств, таких как справочник видов НПА, видов расходных обязательств и др.; Формирование необходимой отчетности по реестру расходных обязательств.

Уровень подготовки пользователя

До начала работы с подсистемой пользователь должен пройти обучение по работе в программном комплексе. Знать соответствующую предметную область.

Изучить поставляемые вместе с системой материалы:

руководство пользователя по блоку системы; обучающий видео ролик.

НАЗНАЧЕНИЕ И УСЛОВИЯ ПРИМЕНЕНИЯ Виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначен ПМ «Реестр расходных обязательств»

Программный модуль «Реестр расходных обязательств» предназначен для автоматизации деятельности по формированию реестра расходных обязательств Ставропольского края следующих целевых групп:

Министерства финансов Ставропольского края; Главных распорядителей бюджетных средств Ставропольского края (далее - ГРБС).

Результатом процесса является используемый при составлении проекта бюджета свод (перечень) законов, иных нормативных правовых актов, муниципальных правовых актов, обуславливающих публичные нормативные обязательства и (или) правовые основания для иных расходных обязательств с указанием соответствующих положений (статей, частей, пунктов, подпунктов, абзацев) законов и иных нормативных правовых актов, муниципальных правовых актов с оценкой объемов бюджетных ассигнований, необходимых для исполнения включенных в реестр обязательств.

Процесс формирования реестра расходных обязательств реализуется в 2 этапа:

формирование фрагмента реестра расходных обязательств ГРБС; формирование сводного реестра расходных обязательств.

На каждом этапе формирования реестра расходных обязательств ответственными за создание документа в системе являются:

формирование фрагмента реестра расходных обязательств - ГРБС; формирование сводного реестра расходных обязательств - Финансовый орган

Условия, обеспечивающие работу ПМ «Реестр расходных обязательств»

Работа в программном модуле «Реестр расходных обязательств» в составе автоматизированной информационной системы возможна всегда, когда есть необходимость в получении информации по данным содержащимся в реестре, и доступна всем пользователям с установленными правами доступа.

Требования к аппаратному обеспечению

Для корректной работы системы конфигурация компьютера пользователя и программное обеспечение должно соответствовать следующим требованиям:

Процессор Intel Core 2 Duo CPU E4400  2 ГГц, 1 Гбайт оперативной памяти, 250 Гбайт жесткий диск, Ethernet 10/100/1000, источник бесперебойного питания, привод CD/DVD, контроллеры USB; Операционная система Windows XP/7 Professional 32/64-bit Русская версия; Пакет офисных приложений – Microsoft Office 2000/XP/2003/2007, Open Office; Internet Explorer v. 7.0 и выше; Подключение – 100 Мбит/с; Локальный или сетевой принтер.

ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ Что необходимо до начала работ

Перед формированием реестра расходных обязательств необходимо осуществить заполнение (корректировку) следующих справочников:

Справочник видов обязательств; Справочник полномочий; Справочник видов нормативной справочной информации; Справочник нормативных правовых актов; Справочник кодов методик расчета расходов; Справочники бюджетной классификации расходов;

Справочник видов обязательств

Ответственный за заполнение справочника Министерство финансов Ставропольского края. Справочник содержит виды расходных обязательств, закреплённых Бюджетным Кодексом РФ. Используется для формирования реестра расходных обязательств. Администратор заносит (корректирует) данные по видам расходных обязательств своевременно с изменениями в бюджетном законодательстве.

Рисунок 1 - Вид справочника видов обязательств

При создании (корректировке) справочника в системе необходимо:

На закладке "Данные линейно" на панели параметров запроса выбрать слой "Справочник видов обязательств" и заполнить поля данными.

Таблица 1 – Поля для заполнения в справочнике видов нормативных правовых актов

Наименование поля	Обязательность заполнения	Способ ввода значения	Комментарий
Код	Да	Ввод данных с клавиатуры	Присваивается порядковый по списку номер
Наименование	Да	Ввод данных с клавиатуры	Указывается наименование вида НПА
Обозначение	Нет	Ввод данных с клавиатуры	Указывается обозначение НПА

После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Сохранить». Справочник полномочий

Ответственный за заполнение справочника Министерство финансов Ставропольского края. Справочник содержит наименования и перечень полномочий субъекта РФ и  муниципального образования и предназначен для сведения фрагментов расходных обязательств ГРБС, получения свода РРО муниципальных образований.

Администратор заносит (корректирует) данные по полномочиям субъекта РФ и  муниципального образования своевременно с изменениями в бюджетном законодательстве.

Рисунок 2 -  Вид справочника полномочий

При создании (корректировке) справочника в системе необходимо:

Выбрать интерфейс "Полномочия" и заполнить поля данными.

Таблица 1 – Поля для заполнения в справочнике полномочий

Наименование поля	Обязательность заполнения	Способ ввода значения	Комментарий
Код полномочия	Да	Ввод данных с клавиатуры	Присваивается порядковый по списку номер
Наименование полномочия	Да	Ввод данных с клавиатуры	Указывается наименование полномочия

После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Сохранить». Подача заявки на добавления полномочия

Ответственный за подачу заявки ГРБС. В случае, если  необходимого полномочия (детализации полномочия) нет в справочнике полномочий, ГРБС подает заявку на его добавление на рабочем месте «Реестр расходных обязательств» интерфейс «Заявки на добавление полномочий».

Работа на данном интерфейсе ведется на начальном этапе сбора реестра расходных обязательств. Каждая заявка на добавление полномочия, сформированная ГРБС (наполнена данными), рассматривается и утверждается финансовым органом. Все данные по полномочиям, введенные ГРБС, отображаются на интерфейсе «Полномочия» после утверждения заявки в финансовом органе.

Рисунок 3- Структура интерфейса "Заявки на добавление полномочий"

Каждая запись на интерфейсе «Заявки на добавление полномочий» состоит из заголовка и детализации.

Рисунок 4 - Вид интерфейса "Заявки на добавление полномочий"

При создании заявки на добавление полномочий в системе необходимо:

Выбрать интерфейс "Заявки на добавление полномочий" и заполнить поля данными. Перейти в детализацию документа кнопкой «Показать детализацию» и заполнить поля данными. После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Чтобы отправить документы на рассмотрение ФО необходимо:

Выделив все записи кнопками "CTRL" +"A(F)", нажать кнопку - «Передать на рассмотрение». После чего все поля будут блокированы для редакции (серого цвета) и напротив записей появится знак . Рассмотрение и утверждение заявки на добавление полномочий

Ответственный за рассмотрение заявки Министерство финансов Ставропольского края.

Для рассмотрения заявки на добавление полномочий финансовому органу, получив ее на рассмотрение, необходимо:

Зайти на интерфейс «Заявки на добавление полномочий» и нажать «Выполнить». Проверив корректность документа, полученных от ГРБС в заголовке и детализациях данных, утвердить кнопкой «Утвердить». Если обнаружены ошибки, то документ отправить на доработку кнопкой . Если в документ составлен некорректно, то указав в поле «Причина отклонения (текст)», нажать кнопку «Отклонить». Если документ был отклонен финансовым органом, то ГРБС должен создать новый, предварительно проанализировав причину отклонения. Справочник видов нормативных правовых актов

Ответственный за заполнения справочника Министерство финансов Ставропольского края.