Программный модуль «Планирование бюджетных ассигнований» (стр. 8 )

Внешний вид интерфейса

Внешний вид интерфейса «Заявки на добавление полномочий» представлен на рисунке 6.1.

  Рисунок 6.1 - Внешний вид интерфейса «Заявки на добавление полномочий»

Рисунок 17 – Интерфейс «Заявки на добавления полномочий»

Панель кнопок содержит кнопки смены состояний документа, кнопки копирования документа, сохранения изменений в базу данных, кнопки управления записями.

Основная рабочая область интерфейса содержит реквизиты полномочия. Состояние документа отображается в левой части рабочей области.

Панель параметров - ограничений предназначена для сортировки документов на интерфейсе и позволяет установить ограничения на выборку информации в рабочей области (табл. 6.1).

Таблица 12 – Параметры ограничения для интерфейса «Заявки на добавление полномочий»

Название поля	Значение поля	Способ ввода значения
Лицевой счет	Ограничивает документы по указанному лицевому счету ГРБС	Ввод вручную, либо выбор из справочника
Номер заявки	Ограничивает документы по указанному номеру заявки на добавление полномочия	Ввод вручную
Группа полномочий	Ограничивает документы по указанному коду группы полномочий	Ввод вручную, либо выбор из справочника
Предлагаемый номер полномочия	Ограничивает документы по указанному номеру полномочия	Ввод вручную
Предлагаемое наименование	Используется для поиска документов с указанным наименованием полномочия.	Ввод вручную

Структура документа

Структура документа «Заявка на добавление полномочия» является иерархической, и состоит из заголовка и детализации (рис. 18).

Для перехода в детализацию документа необходимо, находясь на записи, которую нужно детализировать, нажать на кнопку «Показать детализацию» .

Рисунок 18 – Заявки на добавления полномочий

Заголовок документа

В заголовочной части документа заносится информация о лицевом счете ГРБС предоставившего документ, а также реквизиты полномочия. Описание полей заголовка приведено в  таблице 13.

Таблица 13 – Описание полей заголовка документа «Заявка на добавление полномочия»

Название поля	Значение поля	Способ ввода значения
Лицевой счет	Выбирается лицевой счет ГРБС, предоставившего документ	Ввод вручную, либо выбор из справочника
Номер заявки	Указывается номер заявки (любое целое число). Должен быть уникальным в рамках одного лицевого счета	Ввод вручную
Группа полномочий	Указывается код группы полномочия, к которому относится вводимое полномочие.	Ввод вручную, либо выбор из справочника
Предлагаемый номер полномочия	Вводится уникальный в рамках одной группы номер полномочия	Ввод вручную
Предлагаемое наименование	Указывается предлагаемое наименование для вводимого полномочия	Ввод вручную
Просмотр справочника	Поле, в котором вызывается справочник полномочий, необходимое для проверки сотрудниками ФО уникальности предлагаемого полномочия	Выбор из справочника
Дата принятия	Вычислимое поле, в котором автоматически проставляется дата принятия документа в момент утверждения задачи в ФО	Не редактируется
Дата отклонения	Вычислимое поле, в котором автоматически проставляется дата отклонения документа	Не редактируется
Причина отклонения (текст)	Текстовое поле, для указания причины отклонения документа	Ввод вручную

Детализация документа – «Определяющие НПА»

Данная детализация предназначена для заведения НПА,  в котором полномочие закрепляется за указанным ГРБС. Описание полей заголовка приведено в  таблице 14.

  Таблица 14 – Описание полей детализации «Определяющие НПА»

Название поля	Значение поля	Способ ввода значения
Вид документа	Вид нормативно – правового акта. Показывает принадлежность НПА к уровню бюджета (федеральный, субъекта, МО, поселений).	Выбор из справочника НПА
Номер документа	Номер нормативного правового акта	Выбор из справочника НПА
Дата документа	Дата принятия НПА	Выбор из справочника НПА
Наименование документа	Наименование нормативно – правового акта	Выбор из справочника НПА
Раздел, Подраздел, Глава, Параграф Статья, Часть, Пункт, Подпункт, Абзац, Приложение	Уточняющие данные местонахождения информации о полномочии в нормативно – правовом акте	Ввод с клавиатуры, либо ввод через редактор числовых значений. Порядок ввода реквизитов НПА описан в приложении «В» настоящего руководства
Для отчетов	Вычислимое поле, сводящее информацию об элементах текста НПА в одну колонку для вывода в отчетах	Не редактируется
Выписка из НПА	Текстовое поле, в которое может быть скопирован абзац нормативно – правового акта, где идёт речь об указанном полномочии	Редактируется с клавиатуры

Порядок работы с интерфейсом «Заявки на добавление полномочий» Создание документа Перейдите на РМ «Реестр расходных обязательств», выберете интерфейс «Заявки на добавление полномочий». Появится окно программы с открытым интерфейсом «Заявки на добавление полномочий» (рис. 18); Нажмите на кнопку «Выполнить»; Чтобы добавить новый документ нажмите кнопку «Вставить новую запись» , находящуюся на панели кнопок интерфейса. Заполните поля заголовка документа. Описание полей заголовка документа, и способ ввода значений описаны в таблице 14 настоящего руководства. В случае если не заполнено обязательное поле заголовка, при сохранении появится ошибка с указанием имени поля, которое необходимо заполнить:

После внесения данных заголовка документа сохраните изменения. Для этого на панели кнопок нажмите на кнопку кристалл – Сохранить изменения:

Если запись не прошла контроль, появится сообщение об ошибке. Подробнее о контроле на сохранение записи можно прочитать в главе «Контроль на сохранение данных»! настоящего руководства.

Детализируйте заголовок документа, нажав на кнопку «Показать детализацию» . На закладке «Определяющие НПА» введите НПА, закрепляющие полномочие за указанным ГРБС в заголовке документа. Заполнение полей детализации производится согласно таблице 14 настоящего руководства. Сохраните изменения. Для этого на панели кнопок нажмите на кнопку кристалл – Сохранить изменения. Также можно воспользоваться сочетанием клавиш CTRL+S. Перейдите в заголовок документа. Для этого нажмите кнопку «Заголовки» . Выделите созданный документ и нажмите на кнопку «Передать на рассмотрение» .

Если при заполнении документа обнаружены ошибки, появится окно контроля (подробнее о контроле данных на рабочем месте «Реестр расходных обязательств» описано в главе «Контроль данных на РМ «Реестр расходных обязательств»).

Если данные заведены корректно – документ изменит состояние на «На рассмотрении». Слева документа появится знак рассмотрения и зеленый кружок, что означает, что запись успешно прошла представленные в системе контроли . Рассмотрение документа

Специалисты ФО анализируют заявки на добавление полномочий в состоянии «На рассмотрении ФО». Порядок рассмотрения документа:

Зайдите на интерфейс «Заявки на добавление полномочий». При необходимости установите ограничения выборки данных на панели параметров запроса. Нажмите «Выполнить». Проверьте корректность данных, присланных от ГРБС в заголовке и детализациях документа. а) В случае, если документ заполнен правильно, необходимо выделить его и нажать на кнопку «Утвердить» и сохраните изменения.

  б) В случае, если в документе обнаружены ошибки, опишите их в колонке «Причина отклонения (текст)», выделите документ и нажмите на кнопку «Отклонить» , сохраните изменения.

  в) Если документ был отклонен в ФО, то ГРБС должен создать новый, предварительно проанализировав причину отклонения.

Интерфейс «Отчеты» Общая информация

Интерфейс  «Отчеты» находится на РМ «Реестр расходных обязательств» и предназначен для формирования следующих форм отчетов (список отчетов может отличаться в зависимости от настроек интерфейса):