Как детскому саду попасть в число лучших? 5 советов (стр. 5 )

Согласно Инструкции № 000н группировка и отнесение объектов к тем или иным группам основных средств осуществляется в соответствии с видами имущества, установленными Общероссийским классификатором основным фондов ОК-013-94, утв. постановлением Госстандарта России (далее — ОКОФ). Согласно ОКОФ, в состав основных средств при выполнении работ по благоустройству территорий могут быть отнесены объекты по кодам 12 0001010 «Сооружения производственного назначения, не включенные в другие группировки» и 12 0001090 «Прочие сооружения, не включенные в другие группировки». Указанные объекты учитываются на счете 0 101 03 000 «Сооружения».

План счетов бюджетного учета предполагает наличие следующих групп аналитического учета счета 101 00 000 «Основные средства»:

101 10 000 «Недвижимое имущество учреждения; 101 20 000 «Особо ценное движимое имущество учреждения; 101 30 000 «Иное движимое имущество учреждения; 101 40 000 «Предметы лизинга.

В п. 4 постановления Правительства РФ «О порядке отнесения имущества автономного или бюджетного учреждения к категории особо ценного движимого имущества» установлены следующие интервалы минимальной балансовой стоимости особо ценного движимого имущества:

для федеральных автономных и бюджетных учреждений — от 200 тыс. до 500 тыс. руб.; для автономных и бюджетных учреждений субъекта РФ — от 50 тыс. до 500 тыс. руб.; для муниципальных автономных и бюджетных учреждений — от 50 тыс. до 200 тыс. руб.

Если образовательная организация является учреждением субъекта РФ, то асфальтовое покрытие и малые архитектурные формы следует учитывать на счете 010123000 «Особо ценное движимое имущество» (стоимостной интервал: от 50 тыс. до 500 тыс. руб.).

При принятии объекта к учету для правильного отражения начисления амортизации необходимо определить срок его полезного использования (п. 44 Инструкции № 000н). Если объект относится к основным средствам, включенным в первые девять амортизационных групп, срок определяется комиссией по поступлению и выбытию активов на основании ОКОФ, документов производителя или непосредственно исходя из ожидаемого срока использования объекта в хозяйственной деятельности. Если инвентарный объект относится к десятой группе ОКОФ, то при определении срока полезного использования необходимо руководствоваться Едиными нормами амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утв. постановлением Совета Министров СССР .

Осуществление закупок бюджетным учреждением за счет бюджетных и иных средств одновременно(смешанное финансирование) осуществляется в соответствиис требованиями Закона №   44-ФЗ.

Письмо Минэкономразвития России от 01.01.2001 № Д28и-2887

Для каждого принятого на учет объекта основных средств открывается инвентарная карточка.

Допустим, бюджетная образовательная организация, о которой речь шла выше, решила проложить асфальтовые дорожки за счет средств от приносящей доход деятельности и приобрести малые архитектурные формы за счет целевой субсидии.

Для данных целей:

1) был произведен расчет начальной максимальной цены контракта;

2) в план-график на планируемый период были включены конкурентные процедуры:

на поставку асфальтового покрытия и малых форм; выполнение работ по укладке асфальтового покрытия.

Все закупки были запланированы в рамках Закона .

После проведения конкурсных процедур были заключены два договора:

с поставщиком 1 на сумму 290 тыс. руб. без авансового платежа (поставка асфальтового покрытия — 190 тыс. руб. и его укладка — 100 тыс. руб.); с поставщиком 2 на приобретение малых форм на сумму 110 тыс. руб. без авансового платежа (два сооружения по 55 тыс. руб.).

Выполнение образовательной организацией условий договора с поставщиком 1 в бухгалтерском учете будет отражено следующими бухгалтерскими записями:

Наименование операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Подтверждающий документ
Приняты к учету хозяйственные операции по вложениям в объекты основных средств (асфальтовое покрытие)	2 106 21 310	2 302 34 730	190 000	Товарная накладная, счет-фактура
Приняты к учету хозяйственные операции по вложениям в объекты основных средств (работы по укладке асфальтового покрытия)	2 106 21 310	2 302 26 730	100 000	Акт сдачи-приемки выполненных работ, счет-фактура
Оплачен счет поставщику за асфальтовое покрытие Одновременно	2 302 34 830	2 201 11 610Забалансовый счет 18	190 000190 000	Выписка банка, платежное поручение
Оплачен счет поставщику за работы по укладке асфальтового покрытияОдновременно	2 302 26 830	2 201 11 610Забалансовый счет 18	100 000100 000	Выписка банка, платежное поручение
Принята к учету асфальтовая дорожка	2 101 23 310	2 106 21 410	290 000	Акт приема-передачи объекта основных средств

Заметим, что приказом Департамента образования города Москвы «Об определении видов особо ценного движимого имущества государственных бюджетных и автономных учреждений, находящихся в ведении Департамента образования города Москвы» установлено, что к особо ценному движимому имуществу относится имущество, балансовая стоимость которого превышает 50 тыс. руб. В нашем примере сформированная первоначальная стоимость объекта составила 290 тыс. руб.

Поскольку основное средство было приобретено по коду вида финансового обеспечения
«2 — приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения)» и принято к учету как имущество, которым образовательная организация вправе распоряжаться самостоятельно, то данное имущество не учитывается в расчетах с учредителем.

Выполнение условий договора с поставщиком 2 в бухгалтерском учете будет отражено следующими бухгалтерскими записями:

Наименование операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Подтверждающий документ
Приняты к учету хозяйственные операции по вложениям в объекты основных средств (малые архитектурные формы)	5 106 21 310	5 302 31 730	110 000	Товарная накладная, счет-фактура
Перечислены деньги поставщику за малые архитектурные формыОдновременно	5 302 31 830	5 201 11 610Забалансовый счет 18	110 000 110 000	Выписка банка, платежное поручение
Капитальные вложения в имущество переведены с кода финансового обеспечения «5 — субсидии на иные цели» на код финансового обеспечения «4 — субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания»	5 304 06 830 4 106 21 310	5 106 21 410 4 304 06 730	110 000 110 000	Справка (форма по ОКУД 0504833)
Приняты к учету основные средства по первоначальной стоимости	4 101 23 310	4 106 21 410	110 000	Акт приема-передачи объекта основных средств
Отражены расчеты с учредителем в части закрепленного особо ценного движимого имущества за бюджетным учреждением по фактической стоимости	4 401 10 172	4 210 06 660	110 000	Приказ о закреплении особо ценного движимого имущества, справка (форма по ОКУД 0504833)

Так как сформированная первоначальная стоимость каждого объекта составляет более 40 тыс. руб., амортизация будет начисляться ежемесячно в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

Срок полезного использования необходимо определить исходя из назначения данного объекта, его функциональных особенностей и характеристик. В справочнике ОКОФ отсутствует код для асфальтовых дорожек, но можно воспользоваться кодом 12 0001090 «Прочие сооружения, не включенные в другие группировки» и установить срок полезного использования 30 лет.

К малым формам можно применить код 190009000 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках».

Допустим, для малых архитектурных форм комиссия по поступлению и выбытию активов определила срок полезного использования согласно шестой амортизационной группе 15 лет (в группах с первой по девятую срок полезного использования определяется по наибольшему сроку, установленному для данных амортизационных групп).

Сумма амортизации для асфальтовой дорожки составит:

290 тыс. руб. : 30 лет: 12 мес. = 805,56 руб.

Начисление амортизации следует отображать следующими записями:

Дебет 2 109 00 271 или 2 401 20 271

Кредит 2 104 23 410

Сумма амортизации для каждого объекта малых архитектурных форм составила: 55 тыс. руб. : 15 лет: 12 мес. = 305,56 руб.

Начисление амортизации следует отображать следующими записями:

Дебет 4 109 00 271 или 4 401 20 271

Кредит 4 104 23 410

Если в расчет субсидии входят нормативные затраты на содержание территории, то амортизация учитывается в себестоимости оказываемой государственной (муниципальной) услуги на счете 4 109 00 271, а если нет, то применяется счет 4 401 20 271.