Методические рекомендации (стр. 2 )

Характеристика с описанием заслуг размещается на конкретной странице (стр. 3) наградного листа. При необходимости допускается продолжение характеристики на дополнительном отдельном листе-вкладыше в наградной лист, но не более одной станицы.

При оформлении наградных документов необходимо в обязательном порядке учитывать награды (поощрения) Министерства спорта Российской Федерации и награды Республики Коми, имеющиеся у кандидата на награждение.

  Подписывается наградной лист руководителем предприятия, учреждения, организации, председателем собрания коллектива или его совета или собрания участников. При этом указывается не только фамилия, имя и отчество, но и конкретная должность лица, подписавшего наградной лист.

На руководителя предприятия, учреждения, организации наградной лист подписывается председателем собрания коллектива или его совета, на руководителей (генеральных директоров) акционерных обществ – председателем совета директоров или собрания акционеров.

Наградной лист (форма № 3) заполняется по документам персонального учёта личного состава (личные дела) и подписывается руководителем органа, в котором проходит службу лицо, представляемое к награждению. Результаты рассмотрения коллективом, возбудившим ходатайство о награждении представлений к награждению кандидатуры, оформляются протоколом, номер и дата которого заносятся в наградной лист. Наградные листы скрепляются печатями тех предприятий, учреждений, организаций, органов местного самоуправления, государственных органов, руководителями которых они подписаны.

Наградные листы представляются в Агентство Республики Коми по физической культуре и спорту в 3-х экземплярах, все подписи и печати – оригиналы.

В случае изменения обстоятельств, связанных с личностью представляемого к награждению (изменение фамилии, должности, места работы, проживания, смерти и пр.) лица, ответственные за оформление наградных материалов в максимально короткий срок должны официально сообщить о произошедших изменениях в Агентство Республики Коми по физической культуре и спорту.

Перечень документов, прилагаемых к наградному листу

Для всех представляемых к награждению:

- Ксерокопия первой страницы паспорта и страницы с пропиской, заверенная отделом кадров и печатью организации.

- Протокол о результатах рассмотрения коллективом, возбудившим ходатайство о награждении представленной к награждению кандидатуры, который должен содержать следующую информацию: дату, номер, указание на число присутствующих на собрании членов, о результатах голосования (сколько «за», сколько «против»). Подписывается протокол председательствующим и секретарем, а также скрепляется печатью.

  - Справка из правоохранительных органов.

  - Справка из налоговой инспекции о задолженности учреждения.

На руководителей, заместителей руководителей, главных экономистов (бухгалтеров) хозяйствующих субъектов 

прилагаются следующие документы в динамике за трёхлетний период (с разбивкой по каждому году) и истекшие месяцы текущего года, предшествующие дате внесения ходатайства:

  - Справка о динамике основных финансово-экономических показателей (Приложение 2), подписанная руководителем предприятия, главным бухгалтером и заверенная печатью хозяйствующего субъекта;

- Справка о структуре уставного капитала (Приложение 3), подписанная руководителем предприятия, заверенная реестродержателем (для акционерных обществ) и печатью хозяйствующего субъекта.

- Справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы сотрудникам предприятия, подписанная руководителем предприятия, главным бухгалтером и заверенная печатью хозяйствующего субъекта;

- Справки из правоохранительных, налоговых, таможенных органов и технического (неналогового) регулирования по вопросам, связанным с исполнением юридическим лицом своих обязательств и соблюдением производственно-технических требований.

- Заключение Агентства Республики Коми по физической культуре и спорту, включающее в себя следующие сведения:  вклад предприятия в социально-экономическое развитие региона за рассматриваемый в наградном листе период;  оценка проявления социальной ответственности руководством данного предприятия; оценка своевременности выплаты заработной платы и перевода социальных и пенсионных отчислений предприятием;  результаты проведённой проверки по базам данных правоохранительных, налоговых, таможенных органов и технического (неналогового) регулирования по вопросам, связанным с исполнением юридическим лицом своих обязательств и соблюдением производственно-технических требований. Данная справка подписывается заместителем руководителя Агентства Республики Коми по физической культуре и спорту и заверяется гербовой печатью.

НАГРАДЫ И ПООЩРЕНИЯ РЕСПУБЛИКИ КОМИ

В настоящее время в республике сложилась и действует система государственных наград, иных наград и поощрений Республики Коми. Приоритет в награждении государственными наградами отдается работникам предприятий, учреждений и организаций, внесшими значительный вклад в развитие соответствующих сфер деятельности, военнослужащим и сотрудникам правоохранительных органов.

В целях совершенствования наградной политики в Республике Коми разработаны рекомендации, содержащие ряд практических советов и предложений по оформлению наградных документов в соответствии с положениями Закона Республики Коми «О наградах и поощрениях в Республике Коми» от 1 марта 2011 года , Указа Главы Республики Коми «О мерах по реализации Закона Республики Коми «О наградах и поощрениях в Республике Коми» от 01.01.01 года № 84.

Общие рекомендации

- При выдвижении кандидатуры к награждению государственными и иными наградами Республики Коми обращать особое внимание на соответствие вида награды (статута награды) характеру и степени заслуг гражданина;

- представлять к награждению наградами и поощрениями Республики Коми граждан, имеющих ведомственные или муниципальные награды;

- при внесении представлений к награждению в связи с юбилейными датами, в первую очередь, руководствоваться заслугами кандидата, а не юбилейным событием;

- при рассмотрении наградных материалов учитывать место жительства представленных к награждению для пропорционального награждения  работников отрасли  во всех муниципаль­ных образованиях Республики Коми;

- соблюдать процентное соотношение руководителей и специалистов отрасли, количество руководителей не должно превышать 25% от общего числа пред­ставленных к награждению;

- представлять к награждению руководителя рекомендуется по итогам работы не менее, чем за один год на последнем месте работы (в последней занимаемой должности);

- при представлении к награждению граждан категории «руководители» учитывать финансово-экономическое состояние юридического лица, информацию об уплате налогов, соблюдении обязательств работодателя по отношению к работникам, участие в реализации социальных программ (проектов), благотворительной деятельности;

- исключать практику систематического награждения одних и тех же предприятий, организаций, граждан и массовых представлений к награжде­нию работников одного предприятия, организации;

- при оформлении комплекта наградных материалов строго соблюдать методические рекомендации о порядке оформления и представления документов о награждении, к содержанию в наградном листе документов. Информация, содержащаяся в наградных материалах, должна быть полной и актуальной (в том числе за период текущего года, предшествующий дате внесения ходатайства).

Оформление представлений к награждению государственными наградами Республики Коми

Законодательство Республики Коми о наградах и поощрениях основывается на положениях федерального законодательства и состоит из  Закона Республики Коми «О наградах и поощрениях в Республике Коми» от 01.01.2001 г. и Указа Главы Республики Коми «О мерах по реализации закона Республики Коми «О наградах и поощрениях в Республике Коми», а также иных нормативных правовых актов, принимаемых в случаях, установленных  вышеуказанным Законом.

В Республике Коми учреждаются:

1) государственные награды Республики Коми;

2) иные награды Республики Коми;

3) поощрения в Республике Коми.

Государственными наградами Республики Коми, на которые могут претендовать лица, внесшие вклад в развитие физической культуры и спорта в Республике Коми и Российской Федерации являются:

1. Высшее почетное звание Республики Коми "Почетный гражданин".

2. Почетное звание Республики Коми «Заслуженный работник Республики Коми»;

3. Почетная грамота Республики Коми.

Ходатайство о присвоении почетных званий Республики Коми и награждении Почетной грамотой Республики Коми (далее - ходатайство о награждении) возбуждается Агентством Республики Коми по физической культуре и спорту, органами местного самоуправления, трудовыми коллективами организаций, организациями (далее - инициаторы представления к награждению).

К ходатайству о награждении прилагаются:

1) наградной лист;

2) заключение главного федерального инспектора в Республике Коми (при представлении к награждению государственной наградой Республики Коми руководителей и работников федеральных органов государственной власти и их территориальных органов, федеральных организаций);

3)  при представлении к награждению государственной наградой Республики Коми председателей советов директоров, руководителей, их заместителей, главных экономистов и главных бухгалтеров организаций предоставляются следующие справки:

- о задолженности по налоговым и иным обязательным платежам (ее реструктуризации) и состоянии по текущим налоговым платежам;

- о своевременности выплаты заработной платы работникам организаций;

- о динамике основных финансово-экономических показателей за последние три года;

Срок действия справок для категории «руководители» не должен превышать 2-х месяцев со дня возбуждения ходатайства о награждении в трудовом коллективе учреждения (организации).

4) При представлении юридического лица (трудового коллектива) к награждению Почетной грамотой Республики Коми дополнительно представляется справка о производственной либо иной его деятельности за последние пять лет, которая подписывается руководителем юридического лица и согласовывается с главой администрации муниципального образования городского округа или муниципального района, на территории которого осуществляется деятельность юридического лица (трудового коллектива), а также с органом государственной власти Республики Коми, иным государственным органом Республики Коми, к сфере ведения которого отнесены вопросы деятельности юридического лица (трудового коллектива), в отношении которого возбуждено ходатайство о награждении государственной наградой Республики Коми.