Методические рекомендации (стр. 5 )

Почетной грамотой награждаются граждане и организации Российской Федерации, внесшие существенный вклад в развитие отрасли, работники центрального аппарата Министерства, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и подведомственных им организаций за выполнение заданий особой важности и сложности, в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными и персональными юбилейными датами.

Почетной грамотой награждаются работники, имеющие стаж работы в отрасли не менее 3 лет и ранее отмеченные благодарностью Министра спорта Российской Федерации.

- Благодарность Министра спорта Российской Федерации - объявляется гражданам и коллективам организаций Российской Федерации независимо от форм собственности, внесшим существенный вклад в развитие отрасли, за эффективную гражданскую службу, благотворительную и спонсорскую деятельность, а также работникам Министерства, и иным лицам за выполнение заданий особой важности и сложности, в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными или персональными датами.

Награждение ведомственными наградами осуществляется по указанию руководства Министерства:

- при подведении итогов работы за год;

- при праздновании профессиональных праздников, памятных и юбилейных дат организаций.

Награждение может быть приурочено к юбилейным датам граждан (50 лет, 60 лет и каждые последующие 10 лет со дня рождения).

Материалы к награждению ведомственными наградами, приуроченные к празднованию Дня физкультурника (2-я суббота августа) должны быть представлены в Министерство не позднее чем за три месяца до праздника, а к юбилейным, памятным датам - не позднее, чем за два месяца до наступления соответствующей даты.

Последующее представление к награждению ведомственными наградами Министерства производится не ранее чем через 2 года после предыдущего награждения, в исключительных случаях решение о награждении принимается Министром спорта Российской Федерации.

Все наградные материалы проходят согласование с Главой Республики Коми.

Для рассмотрения вопроса о награждении ведомственной наградой каждый из инициаторов ходатайств представляет на имя руководителя Агентства Республики Коми по физической культуре и спорту:

1) ходатайство на имя руководителя Агентства, подписанное руководителем органа управления физической культуры и спорта муниципального образования;

2) представление (Приложение 7);

3) выписка из протокола собрания коллектива, подписанная руководителем организации, секретарем собрания и заверенная печатью.

Общие требования по оформлению представления

- формат А3,

- 1 экз.,

- шрифт основного текста 12-14, 

- подстрочников 9-10,

- на 1 листе располагаются пункты 1-11,

- на 2 листе - пункт 12 трудовая деятельность,

- на 3 листе - пункт 12 характеристика,

- на 4 листе – согласования.

Ходатайство (сопроводительное письмо) о награждении прилагается к каждому наградному материалу отдельно!!!

Шапку сохраняем. Под шапкой пишем название награды. В п. 1 представления - Ф. И.О. указываются в точном соответствии с паспортными данными в именительном падеже. В п.2 представления – указывать дату рождения в цифровом виде Правильное написание: 01.01.1960г. Сведения указываются в соответствии с паспортными данными.  В п.4 представления - указывать полные сведения через запятую: наименование учебного заведения, год окончания. Сведения указываются в соответствии с документом об образовании. В п.7 представления - необходимо указывать государственные награды Российской Федерации (РСФСР, СССР) и Республики Коми с указанием даты награждения цифровым способом, а также ведомственные награды Министерства спорта Российской Федерации и Агентства Республики Коми по физической культуре и спорту. В п.8 представления – наименование должности, место работы указываются в родительном падеже полностью без сокращений с указанием структурных подразделений и наименования организации в соответствии с записями в трудовой книжке. Наименование должности должно соответствовать ПОСЛЕДНЕЙ!!! записи в пункте 12 представления. НЕ ДОПУСКАЕТСЯ включение в название организации названий муниципальных образований, структурных подразделений органов исполнительной власти, если эти данные не входят в официальное название организации.

В п. 9, 10, 11 стаж работы заполняется в полных годах, в большую сторону не округляется, за исключением срока в должности менее года для руководящих работников, тогда пишем в месяцах, например, 11 месяцев.

В п. 12 представления - сведения заносятся согласно данных трудовой книжки. Занимаемая в настоящее время должность выводится отдельной строкой с указанием фактического адреса. В случае пропуска в трудовой деятельности больше 3-х месяцев представляемым к награждению пишется в произвольной форме объяснительная записка. Запись о последней занимаемой должности должна соответствовать пункту 8 представления.

В п.12 представления - пишется характеристика, где указываются конкретные заслуги представляемого к награждению за последние 3-5 лет. Выполнение должностных обязанностей не должно преподноситься в качестве особых заслуг, не следует также включать сведения, указанные в других пунктах представления. В характеристике должны отражаться деловые качества, специальная теоретическая подготовка и ее влияние на результат практической деятельности, вклад работника в развитие предприятия, применение в практической деятельности современных достижений науки и техники, новых форм и методов работы. В характеристике допустимы общепринятые сокращения, такие как ОАО, ГУ, ПК и т. д.

Награды, не вошедшие в пункт 7 представления, отражаются в конце характеристики в хронологическом порядке без сокращений, с указанием только года, через запятую. При необходимости одинаковые награды объединяются.

На листе с заключениями возможны общепринятые сокращения названия предприятия, если оно имеет длинное название (например ООО, ОАО, ДЮСШ и др.). Слева подписывается руководитель организации,  с указанием должности (директор, генеральный директор, руководитель и т. д.). В случае представления к награждению руководителя (директора) организации раздел слева заполняется заместителем руководителя. Справа подписывается председатель собрания (совета) трудового коллектива, через запятую указывается его должность в организации. Подписи, печати и даты – ОБЯЗАТЕЛЬНЫ!!!

ВЕДОМСТВЕННЫЕ НАГРАДЫ АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ

  В целях поощрения лиц, работающих в сфере физической культуры и спорта, а также иных лиц, принимающих активное участие в развитии и популяризации отрасли, приказом Агентства от 06. 11.2012 г. № 000 учреждены следующие ведомственные награды Агентства Республики Коми по физической культуре и спорту: «Почетная грамота Агентства Республики Коми по физической культуре и спорту», «Грамота Агентства Республики Коми по физической культуре и спорту», «Благодарность Агентства Республики Коми по физической культуре и спорту».

- Почетная грамота Агентства Республики Коми по физической культуре и спорту - является высшей ведомственной наградой Агентства Республики Коми по физической культуре и спорту (далее - Агентство) за заслуги в сфере физической культуры и спорта, а также за эффективную и безупречную гражданскую службу, достигнутые успехи в установленной сфере деятельности. 

Почетной грамотой награждаются граждане и организации Республики Коми за успехи в развитии физической культуры и спорта, за выполнение заданий особой важности и сложности и в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными и персональными юбилейными датами.

Почетной грамотой награждаются работники, имеющие стаж работы в отрасли не менее  5 лет  и ранее отмеченные грамотой или благодарностью  Агентства Республики Коми по физической культуре и спорту по истечении года со дня объявления благодарности либо поощрения грамотой.

Лица, награжденные Почетной грамотой, могут повторно представляться к награждению ею не ранее, чем через пять лет после предыдущего награждения.

Повторное представление к награждению Почетной грамотой возможно через год после отклонения ходатайства о награждении, если иное не предусмотрено решением Комиссии.

  - Грамота Агентства Республики Коми по физической культуре и спорту -  является ведомственным поощрением Агентства за значительный вклад в развитие физической культуры и спорта.

Грамотой награждаются граждане и организации Республики Коми за успехи в развитии физической культуры и спорта, за выполнение заданий особой важности и сложности и в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными и персональными юбилейными датами.

Грамотой награждаются работники, имеющие стаж работы в отрасли не менее  3 лет  и ранее отмеченные  благодарностью  Агентства Республики Коми по физической культуре и спорту по истечении года со дня объявления благодарности.

- Благодарность Агентства Республики Коми по физической культуре и спорту

Благодарность Агентства Республики Коми по физической культуре и спорту (далее - Благодарность) является ведомственной наградой Агентства и выражается в признании Агентством заслуг (достижений) награждаемого лица, подтверждаемом вручением письменного документа, оформленного на утвержденном бланке.

  Благодарность Агентства объявляется гражданам и коллективам организаций независимо от форм собственности, внесшим существенный вклад в развитие отрасли, за эффективную гражданскую службу, благотворительную и спонсорскую деятельность, а также работникам Агентства, и иным лицам за выполнение заданий особой важности и сложности, в связи с государственными, профессиональными праздниками, знаменательными или персональными датами.

  Благодарность объявляется работникам,  имеющим стаж работы в отрасли  не менее  2 лет, имеющие поощрения учреждений, в которых они работали.

Для рассмотрения вопроса о награждении ведомственными наградами каждый из инициаторов ходатайства представляет на имя руководителя Агентства  следующие документы:

- письмо-ходатайство о награждении, подписанное руководителем органа управления физической культурой и спортом муниципального образования;

- наградной лист установленного образца (Приложение 8), подписанный руководителем учреждения (организации), председателем коллегиального органа и заверенный печатью. В случае представления к награждению руководителя учреждения (организации) наградной лист подписывается его заместителем. В характеристике работника должны быть отражены конкретные заслуги, достижения и успехи в установленной сфере деятельности.

Материалы к награждению представляются в Агентство не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты награждения  на имя руководителя Агентства, который передает их  секретарю Комиссии для дальнейшего рассмотрения на Комиссии по наградам Агентства Республики Коми по физической культуре и спорту  (далее - Комиссия).

Решение о награждении принимается Комиссией в установленном порядке на основании рассмотрения наградных материалов. Награждение ведомственными наградами Агентства оформляется приказом Агентства Республики Коми по физической культуре и спорту.  Приказ выносится не позднее чем через 3 рабочих дня со дня заседания Комиссии.

Сведения о награждении вносятся в трудовую книжку в установленном порядке.

Вручение наград производится в торжественной обстановке руководителем Агентства  или по его поручению иными лицами.

Награжденным наградами Агентства может быть выплачено единовременное поощрение или вручен ценный подарок за счет собственных средств предприятия, учреждения (организации), инициировавших ходатайство о награждении.  Размер единовременного поощрения определяется руководителем предприятия, учреждения (организации).

Дубликат  ведомственных наград Агентства не выдается, по ходатайству представляющей организации может быть выдана копия приказа о награждении.

Общие требования по оформлению

- формат А4,

- 1 экз.,

- шрифт основного текста 12-14, 

- подстрочников 9-10.

Ходатайство (сопроводительное письмо) о награждении прилагается к каждому наградному материалу отдельно!!! Шапку сохраняем. Под шапкой пишем название награды. В п. 1 наградного листа  - Ф. И.О. указываются в точном соответствии с паспортными данными в именительном падеже. В п. 2 наградного листа – наименование должности, место работы указываются в родительном падеже полностью без сокращений с указанием структурных подразделений и наименования организации в соответствии с записями в трудовой книжке. В п.4 наградного листа – указывать дату рождения в цифровом виде правильное написание: 01.01.1960г. Сведения указываются в соответствии с паспортными данными.  В п.6 наградного листа - указывать полные сведения через запятую: наименование учебного заведения, год окончания. Сведения указываются в соответствии с документом об образовании. В п. 8 наградного листа стаж работы заполняется в полных годах, в большую сторону не округляется, за исключением срока в должности менее года, тогда пишем в месяцах, например, 11 месяцев. В п. 9 наградного листа пишется характеристика, где указываются конкретные заслуги представляемого к награждению за последние 3-5 лет. Выполнение должностных обязанностей не должно преподноситься в качестве особых заслуг, не следует также включать сведения, указанные в других пунктах представления. В п.10 наградного листа - необходимо указывать награды Агентства Республики Коми по физической культуре и спорту. Слева наградной лист подписывается руководителем организации, с указанием должности (директор, генеральный директор, руководитель и т. д.). В случае представления к награждению руководителя (директора) организации раздел слева заполняется заместителем руководителя. Справа подписывается председатель собрания (совета) трудового коллектива, через запятую указывается его должность в организации. Подписи, печати и даты – ОБЯЗАТЕЛЬНЫ!!!

Примечание*

По вопросам награждения обращаться в отдел организационной, аналитической, кадровой работы и контроля Агентства Республики Коми по физической культуре и спорту:

8(8212) 43-63-96 начальник отдела  - ,

8(8212) 43-22-71 ведущий специалист-эксперт –