Инструкция для секретаря секции

XIII Апрельской международной научной конференции

по проблемам развития экономики и общества

До конференции


Ознакомьтесь с программой секции (см. сайт http://conf. hse. ru/2012/program ). Обратите внимание на аудиторию, где будет проводиться секция. Проверьте по списку, чтобы все председатели секций, сессий, круглых столов,  докладчики и дискуссанты были зарегистрированы в Оргкомитете конференции в качестве  участников конференции. Свяжитесь с докладчиками по электронной почте (телефону) на предмет подтверждения выступления  на конференции. Если в программе  указаны несколько авторов доклада, выясните фамилию выступающего.  Если докладчик не сможет выступить, сообщите руководителю секции и в Оргкомитет. Убедитесь, что председатель сессии, дискуссанты и докладчики заранее получили  тексты докладов, которые будут обсуждаться на сессии. Если они их не получили по каким-либо причинам, перешлите им соответствующие файлы. Доведите до сведения председателя сессии и дискуссантов их функции (см. приложение) В случае  отсутствия кого-либо из указанных лиц в списке участников Конференции,  зарегистрируйте их, сообщив необходимые данные в Оргкомитет или на стойке регистрации в день проведения секции. Сообщите  всем докладчикам и руководителю секции номер своего мобильного телефона для оперативной связи. Получите у руководителя секции список докладчиков и дискуссантов. Изготовьте настольные таблички для председателей секций, сессий, ведущих круглых столов, докладчиков и дискуссантов. Пластиковые подставки можно получить в Оргкомитете до начала секции в день проведения. Согласуйте с руководителем секции (сессии) список приглашенных на отдельные мероприятия (сессию, круглый стол) для оформления списка на вход и передайте его в Оргкомитет. В случае возникновения внештатных ситуаций обращайтесь к Ангеловой Екатерине (см. контакты).

Проведение сессии

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?
В случае, если в сессии (круглом столе) участвуют специально приглашенные участники,  утром в день проведения сессии (или накануне вечером) проверьте наличие списка приглашенных на отдельное мероприятие при  входе (на охране), где будет проводиться сессия. Также необходимо иметь подписанный руководителем сессии (круглого стола) и   резервный вариант списка приглашенных. В аудитории необходимо быть за 30 минут до начала работы сессии. На  двери аудитории, где проходит сессия,  ежедневно, за 30 минут до начала работы сессии приклейте программу сессии, а также изменения в программе. Напечатанную программу каждой сессии можно забрать в Оргкомитете до начала сессии в день ее проведения (контактное лицо - Ларионова Татьяна). Перед началом заседания сессии расставьте на столе президиума  таблички с фамилиями председателей сессий,  докладчиков, дискуссантов, а также ведущих и участников  круглых столов. Перед началом сессии положите для председателя сессии таблички (0 min, 2 min, 5 min), показывающие докладчикам, сколько времени осталось  до конца выступления. Таблички также можно получить в Оргкомитете (контактное лицо - Ларионова Татьяна). Проверьте наличие аппаратуры для синхронного перевода (если оно было предварительно заказано). В случае его отсутствия срочно сообщите в Оргкомитет. Загрузите в компьютер презентации докладчиков, предварительно осведомившись о разрешении на копирование информации. При возникновении неполадок с компьютерами  или проекторами обратитесь к дежурному в Оргкомитет. Проследите, чтобы в аудитории были  маркеры, а также  вода и одноразовые стаканы. После завершения работы секции соберите презентации докладов и в электронном виде передайте их в Оргкомитет. Передайте в Оргкомитет (Ирине Гнездиловой на адрес *****@***ru) комментарии и рекомендации председателя сессии по улучшению организации конференции, а также информацию неявке кого-либо неявки кого-либо из заявленных в программе участников (докладчики, дискуссанты, участники круглого стола). Не забудьте при этом указать номер Вашей сессии (круглого стола).

Общие положения

Оперативно оказывайте помощь руководителю секции и председателям сессий (круглых столов). Имейте при себе  справочную информацию (телефоны такси, адреса близлежащих ресторанов и пр.).  Необходимую информацию можно получить на information desk или в Оргкомитете). Захватите канцтовары, которые могут Вам понадобиться (ручки, скотч, ножницы).

Контактные телефоны ответственных по направлениям

Ларионова Татьяна (Оформление, распечатка изменений в программе, пластиковые именные подставки) – 89057090394 Кальянц Маргарита (вода в аудиториях, стаканы) – 89161967073 Ларионова Татьяна (синхронный перевод в аудиториях, переводчики)- 89057090394 Горчаков Николай (техническое обеспечение, проекторы, ноутбуки, микрофоны, аппаратура для перевода)- 89166056586 Общие вопросы задавайте по почте *****@***ru

Аудитория Оргкомитета Г-101

Руководители оргкомитета:

Екатерина Григорьева - 89169396919

Екатерина Ангелова – 89166002383