Кадровый консалтинг и аудит Фонд оценочных средств для проведения про межуточной аттестации обучающихся по направлению подготовки38.04.03 Управление персоналом Профиль «Кадровый менеджмент» Тип ООП: прикладная магистратура (стр. 3 )

5.1 Шаблон аналитической таблицы «Рынок консалтинговых услуг»

№	Название организации	Услуги	Адрес	Сайт	Стоимость услуг	Примечания
1
2
...

Краткие методические указания

Необходимо самостоятельно выполнить мониторинг рынка консалтинговых услуг на примере

г. Владивостока. Обязательным элементом выполненного задания является наличие выводов.

Критерии оценивания:

Уровневая шкала оценки выполненной работы

Уровень	Дескрипторы (критерии оценки результатов с учетом контролируемых ЗУВ)	Кол-во баллов
повышенный	Мониторинг рынка консалтинговых услуг выполнен  самостоятельно. Присутствует сегментирование по видам консалтинговых услуг. Выводы систематизированы и аргументированы. Колонка примечания –  заполнена. Выявлены актуальные тенденции рынка консалтинговых услуг и ценообразования на эти услуги.	13-20
базовый	Мониторинг рынка консалтинговых услуг выполнен  самостоятельно. Присутствует сегментирование по видам консалтинговых услуг. Выводы систематизированы и аргументированы. Колонка примечания –  заполнена частично.	8-12
пороговый	Мониторинг рынка консалтинговых услуг выполнен  самостоятельно, но фрагментарно. Выводы присутствуют, но поверхностные. Колонка примечания – не заполнена / заполнена частично	5-7
низкий	Мониторинг рынка консалтинговых услуг выполнен не самостоятельно. Выводы отсутствуют. Колонка примечания – не заполнена.	1-4
Задание не выполнено	0

       5.2 Шаблон аналитической таблицы по кадровому аудиту (Экспресс-диагностика документационного обеспечения системы управления персоналом)  организации

Краткие методические указания

Провести  Экспресс диагностику  документационного обеспечения системы управления персоналом необходимо при помощи специально-разработанного чек-листа. Данная процедура позволяет провести:

- анализ правильности ведения кадрового учета организации;

- анализ правомерности содержания и оформления трудовых договоров;

- анализ правильности оформления первичной учетной кадровой документации (приказов о приеме на работу, о переводах на другую работу, о прекращении трудовых договоров, о предоставлении отпусков, о поощрениях и дисциплинарных взысканиях, о направлении в командировку, графиков отпусков, штатного расписания, личных карточек работников, табелей учета рабочего времени, должностных инструкций);

- анализ ведения и хранения трудовых книжек работников;

- анализ правомерности содержания правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов;

- анализ правомерности кадрового оформления трудовой деятельности иностранных граждан;

- анализ соответствия используемых организацией электронных и типовых форм кадровых документов требованиям действующего законодательства;

- выявление отсутствующих в организации, но обязательных с точки зрения действующего трудового законодательства и практики его применения кадровых документов;

- анализ правомерности заключения и содержание договоров о полной материальной ответственности;

- анализ правомерности организации, документального оформления и оплаты сверхурочных работ, работы в выходные и нерабочие праздничные дни, сменного режима работы и суммированного учета рабочего времени;

- анализ правильности оформления обучения и повышения квалификации персонала;

- анализ правильности оформления, начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;

- анализ полноты, эффективности и правильности системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов.

Анализировать результаты чек-листа экспресс-диагностики системы документационного обеспечение управления персоналом организации, рекомендуется по следующим критериям:

- перечень документов предусмотренных законодательством РФ;

- наличие документа;

- ссылка на статьи нормативных актов;

- соблюдение срока оформления;

- содержание документа;

- замечания по оформлению.

Перечень документов предусмотренных законодательством РФ	Наличие документа	Ссылка на статьи нормативных актов	Содержание документа	Замечания по оформлению
1. График отпусков	Ст.123 ТК РФ, Постановление Госкомстата РФ от 05.01.04 г № 1	Утверждается директором компании не позднее, чем за две недели до окончания текущего года. Обязательные реквизиты: - номер и дата издания приказа; - структурное подразделение; - должность (специальность, профессия); - ФИО работника; - табельный номер; - количество календарных дней; - дата (запланированная, фактическая); - перенесение отпуска (основание, дата предполагаемого отпуска); - подпись руководителя кадровой службы.
2. График сменности	Рекомендуется при наличии смен	Составляется и утверждаются директором компании, доводится до сведенья  сотрудников не позднее чем за месяц. В графике сменности указываются: - наименование структурного подразделения; - ФИО сотрудника; - даты выходов сотрудников; - общее количество рабочих дней и часов за месяц; - подписи сотрудников; - подпись территориального или регионального директора.
3. Договор «О коллективной материальной ответственности»	По желанию работодателя	Договор заключается по каждому структурному подразделению, между компанией (в лице директора) и членами коллектива (). Договор содержит: - предмет Договора; - общие положения; - права и обязанности Коллектива и Работодателя; - порядок ведения учета и отчетности; - возмещение ущерба; - заключительные положения.
4. Документы для привлечения к работе иностранных граждан	ТК РФ	При приёме на работу иностранного гражданина, Компания отправляет уведомление в налоговый орган о дате приёма на работу сотрудника. Данная обязанность установлена налоговым Кодексом РФ. Компания не имеет следующих документов для привлечения иностранных граждан: - разрешение для иностранного гражданина на работу в РФ; - разрешение для работодателя на привлечение и использование иностранной рабочей силы. Также Компания не отправляет уведомления ФМС, службы занятости.
5. Должностная инструкция	Единый тарифно - квалификационный справочник; профессиональный стандарт	Должностные инструкции установлены для каждой должности, согласно штатного расписания. В инструкциях прописывается: - общие положения; - функциональные обязанности; - права работника; - ответственность и оценка деятельности; - условия работы; - право подписи (если должность сотрудника предполагает подпись документов)
6. Журналы входящей/исходящей документации	Постановление Госкомстата России от 01.01.2001 г. № 1	Журналы ведутся помощником руководителя. Содержат графы: - порядковый номер; - дата поступления; - от кого; - кому; - содержание документа; -примечание.
7. Журналы регистрации кадровых документов	Единая гос. система делопроизводства, Одобренная Гос. комитетом Совета Министров СССР (пост-ие № 000 от 4.09.1973	В компании имеются: - Журнал регистрации приказов по личному составу; - Журнал учёта трудовых договоров и изменений к ним; - Журнал учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним; - Журнал учёта листков нетрудоспособности; - Журнал учета приказов о командировках.
8. Журналы по охране труда на рабочем месте работников	Раздел X ТК РФ	В компании имеется: - Журнал регистрации вводного инструктажа; - Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте; - Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу; - Журнал регистрации, учета и выдачи инструкций по охране труда для работников подразделения (служб) предприятия; - Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
9. Кадровая инструкция	По желанию работодателя	Кадровая инструкция создана отделом кадров с целью облегчения работы сотрудников и содержит: - перечень документов, необходимых для приёма сотрудника; - образцы заявлений, связанных с работой отдела кадров; - перечень требований к кандидату (линейный персонал) и перечень вопросов при первичном собеседовании с кандидатом; - правила заполнения документов.
10. Кодекс корпоративной культуры	По желанию работодателя	Кодекс включает в себя: - преамбулу; - историю компании; - основы корпоративной культуры; - правила взаимодействия с партнёрами; - правила взаимодействия с коллегами; - Правила взаимодействия между руководителем и функциональным подчиненным; - Правила взаимодействия с внешней средой; - Ответственность сотрудников перед компанией; - Ответственность компании перед сотрудниками; - Частные положения; - Заключительные положения.
11. Личные дела сотрудников	По желанию работодателя	В личных делах находятся: -1) Копии: - паспорт; - ИНН; - СНИЛС; - военный билет (для военнообязанных); - трудовая книжка; - свидетельство о заключении/расторжении брака; - заявление на налоговый вычет на детей; - свидетельство (а) о рождении детей; - документ об образовании; 2) Справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы 3) Заявления работника (на прием, отпуск, перевод, увольнение, отправку трудовой книжки по почте) 4) Объяснительные 5) Анкета кандидата Документы в личных делах хранятся в хронологическом порядке.
12. Личные дела иностранных граждан	По желанию работодателя	Личные дела иностранных граждан ведутся практически также,  как и дела российских работников. Компания работает только с постоянно проживающими на территории РФ, беженцами и гражданами, получившими временное убежище на территории РФ. Документом, удостоверяющим личность иностранного работника являются: - вид на жительство; - свидетельство о предоставлении временного убежища; - свидетельство о признании беженцем.  С данными категориями работников Компании, как правило, начали работать только с 2014 года.
13. Личные карточки сотрудников	Постановление Госкомстата России от 01.01.2001 г. № 1	Включает в себя разделы: 1. Общие сведения 2. Сведения о воинском учете 3. Прием на работу и переводы на другую работу 4. Аттестация 5. Повышение квалификации 6. Профессиональная переподготовка 7. Награды (поощрения), почетные звания 8. Отпуск 9. Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством 10. Дополнительные сведения 11. Основание прекращения трудового договора (увольнения)
14. Номенклатура дел	«Основные Правила работы архивов организаций» (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02. 02) [36]	Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и основным учетным документом в делопроизводстве, а в архиве организации используется для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения. Закрепленная в номенклатуре схема систематизации дел может быть использована при разработке схемы картотеки на исполненные документы. В номенклатуре дел предусматриваются заголовки дел для группировки документов, отражающие все документируемые участки и вопросы деятельности организации.
15. Положение «О дисциплинарной и материальной ответственности	По желанию работодателя	Утверждается приказом директора «Об установлении полной коллективной материальной ответственности». Включает в себя: - общая часть; - взыскания за нарушение трудовой дисциплины; - материальная ответственность работников; - порядок ведения учета и отчетности при коллективном (бригадном) методе; - возмещение ущерба.
16. Положение «О защите персональных данных»	Глава 14 ТК РФ	Утверждается приказом директора. Содержит: - общие положения; - получение и обработка персональных данных работника; - хранение и использование персональных данных работника; - передача персональных данных работников; - гарантии конфиденциальности персональных данных работников; - ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника.
17. Положение «О кадровом резерве»	По желанию работодателя	Формируется на основании положения об оплате и стимулировании труду, оценке/ аттестации при наличии кадрового резерва
18. Положение «О коммерческой тайне и конфиденциальной информации»	Федеральный закон от 01.01.01 г «О коммерческой тайне» [37]	Утверждается приказом директора. Включает в себя: - общие положения; - информация, находящаяся в режиме конфиденциальности; - информация, не являющаяся закрытой информацией; - обязанности работников; - порядок проведения внутренних расследований; - ответственность за нарушения конфиденциальности информации; - порядок использования и хранения информации; - ответственные лица; - прочие положения.
19. Положение «О материальном и нематериальном стимулировании»	По желанию работодателя	Положение содержит перечень материальных и нематериальных стимулов, а также условия их предоставления.
20. Положение «О подборе персонала»	По желанию работодателя	Положение содержит: общие положения, организацию процессов поиска, подбора и отбора персонала; порядок оформления трудовых отношений; критерии подбора и отбора кандидатов; приложения с формами документов
21. Положение «О прохождении испытательного срока»	ст. 68, 70 ТК РФ	Включает в себя: - общие положения; - порядок прохождения испытательного срока; - организация прохождения испытательного срока; - расторжение трудового договора.
22. Положение «Об отделе кадров»	По желанию работодателя	Может быть альтернативным документом вместо положения о структурном подразделении
23. Положение «Об адаптации»	По желанию работодателя	Положение содержит: общие положения, организацию технологию адаптации, контроль процесса адаптации, приложение с формами документов. Может включать раздел о наставничестве
24. Положение «Об обучении персонала»	По желанию работодателя	Положение содержит: общие положения, планирование обучения, организацию обучения, контроль результатов обучения, ответственность при организации обучения, приложение с формами документов
24. Положение «Об обучении персонала»	По желанию работодателя	Положение содержит: общие положения, планирование обучения, организацию обучения, контроль результатов обучения, ответственность при организации обучения, приложение с формами документов
25. Положение «Об оценке персонала»	По желанию работодателя	Положение содержит: общие положения, основные определения, принципы и критерии оценки, предмет оценки, методы и методики оценки, виды оценки., корпоративную модель компетенций, процедуру оценки компетенций, принятие управленческих решений по результатам оценки компетенций, разработку ключевых показателей эффективности, процедуру оценки достижений, принятие управленческих решений по результатам оценки достижений, общие управленческие решения по итогам регулярной оценки, приложение с формами документов
26. Положение «Об аттестации персонала»	По желанию работодателя	Положение содержит: общие положения, аттестационная комиссия, подготовка к аттестации, проведение аттестации, решения принимаемые по итогам аттестации, хранение документов, приложение с формами документов
27. Положение «Об оплате труда, премировании и выплаты, стимулирующего характера»	Раздел VI ТК РФ	Включает в себя: - термины и определения; - общие положения; - источники средств для выплаты заработной платы; - порядок предоставления социальных льгот и гарантий, компенсаций, доплат и надбавок; - заключительные положения. Также Положение включает в себя следующие приложения: - Приложение – Регламент начисления и выплаты работникам должностного оклада и определения фиксированного вознаграждения. - Приложение – Регламент начисления и выплаты работникам стимулирующего характера по результатам работы за месяц. - Приложение – Регламент начисления и выплаты работникам годового премиального вознаграждения. - Приложение – Регламент начисления и выплаты работникам дополнительной премии. - Приложение – Регламент начисления и выплаты работникам персональной надбавки к должностному окладу. - Приложение – Регламент начисления и выплаты работникам доплат за совмещение профессий, должностей, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. - Приложение – Регламент начисления и выплаты работникам доплат и надбавок за особые условия труда и отклонение от нормальных условий труда. - Приложение – Регламент выплаты работникам единовременной материальной помощи.
28. Положение «Об отпусках»	ст. 114 - 128 ТК РФ	Утверждается приказом директора. Включает в себя: - общие положения; - политика предоставления отпусков; - реализация права на отпуск при увольнении (ст.127 ТК РФ); - оплата отпуска; - заключительное положение.
29. Положение об охране труда	Раздел X ТК РФ	Возможно, в организации вместо положения об охране труда присутствует ряд документов: - приказ об организации работы по охране труда в подразделениях; - приказ об обучении по охране труда и проверки знаний и требований охраны труда; - приказ об организации проведения инструктажа; - приказ о назначении лица, ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда; - приказ о введении в действие инструкций по охране труда; - инструкция по охране труда для административно-управленческого и вспомогательного персонала; - инструкция по охране труда для отдельных должностей (например, бармена,  водителя экспедитора; кладовщика;  повара; консультанта торгового зала и т. д.) - инструкция по оказанию первой (доврачебной) помощи; - инструкция по охране труда при работе на ПК; - инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании; - инструкция по проведению вводного инструктажа для работников подразделений.
30. Положение по пожарной безопасности	Федеральный закон «О пожарной безопасности» [39].	В компании нет положения по пожарной безопасности, но есть ряд документов по пожарной безопасности: - журнал учета инструктажей по пожарной безопасности; - журнал учета огнетушителей; - инструкция о мерах пожарной безопасности; - инструкция по применению и техническому облуживанию первичных средств пожаротушения; - инструкция по пожарной безопасности для сотрудников офиса и работников объектов торговли; - инструкция по оказанию первой доврачебной помощи пострадавшим при повреждении здоровья на производстве; - приказ об ответственных за первичными средствами пожаротушения в  магазине; - приказ об ответственных лицах за пожарную безопасность; - программа проведения первичного (повторного) противопожарного инструктажа на рабочем месте.
31. Правила внутреннего трудового распорядка	Ст. 189 ТК РФ	Утверждается директором. Содержит: - общие положения; - порядок приема работников; - порядок перевода работников; - порядок увольнения работников; - основные права и обязанности Работодателя; - основные права и обязанности работников; - рабочее время; - время отдыха; - оплата труда; - поощрения за труд; - ответственность сторон; - заключительные положения.
32. Приказ «О предоставлении отпуска работнику»	Ст. 68, главы 12 и 13 ТК РФ	Обязательные реквизиты: - ФИО, должность, структурное подразделение работника; - номер и дата издания приказа; - вид отпуска (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие); - даты начала и окончания отпуска; - подписи сторон.
33. Приказ «О приёме на работу»	Ст. 68, главы 12 и 13 ТК РФ	Обязательные реквизиты: - ФИО, должность, структурное подразделение работника; - номер и дата издания приказа; - тарифная ставка; - дата приема; - срок испытания; - основание (трудовой договор); - подписи сторон.
34. Приказ (распоряжение) «О переводе работника»	Ст. 68, главы 12 и 13 ТК РФ	Обязательные реквизиты: - ФИО работника; - вид перевода; - номер и дата издания приказа; - прежнее место работы (должность, структурное подразделение); - новое место работы (должность, структурное подразделение, тарифная ставка); - причина перевода; - основание перевода; - подписи сторон.
35. Приказ (распоряжение) «О прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»	Ст. 68, главы 12 и 13 ТК РФ	Обязательные реквизиты: - ФИО, должность, структурное подразделение работника; - номер и дата издания приказа; - основание прекращение трудового договора; - дата прекращения трудового договора; - подписи сторон.
36. Табель учета рабочего времени	Ст. 91 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 01.01.2001 г. № 1	Табель на заработную плату составляется и присылается в отдел кадров до 15 числа следующего за текущим месяца. Обязательные реквизиты: - наименование организации и структурного подразделения; - номер и дата составления; - ФИО работников; - отметки о неявках; - отчетный период (с 1 по 30 (31) число); - подписи ответственных сторон (специалиста по кадрам, директора по персоналу, директора компании).
37. Трудовая книжка	Ст. 66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 01.01.01 г № 000 «О трудовых книжках» [40], Постановление Минтруда России от 01.01.01 г №69 [41]	Заполняется только ответственным лицом, назначенным приказом директора (специалист по кадрам). Обязательные реквизиты для заполнения: 1) На титульной странице: - ФИО работника; - дата рождения; - подпись работника; - дата заполнения трудовой книжки; - подпись лица, ответственного за ведение трудовой книжки. 2) На развороте: - номер записи; - дата приёма на работу; - сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении; - наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись.
38. Трудовой договор	ТК РФ ст.57 ст.97	Включает в себя: 1) Номер и дату составления договора. 2) Общие положения: - ФИО сотрудника; - место работы; - дата начала работы; - окончание испытательного срока 3) Права и обязанности сторон трудового договора 4) Оплата труда, режим рабочего времени, отпуска. 5) Действие трудового договора. 6) Прочие условия. 7) Условия труда на рабочем месте, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работников. 8) Реквизиты и подписи сторон.
39. Штатное расписание	Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1	Утверждается приказом директора. Обязательные реквизиты: - номер и дата составления приказа об утверждении; - общее количество штатных единиц; - номер и дата составления документа; - структурное подразделение; - должность (специальность, профессия) разряд, класс (категория) квалификации; - количество штатных единиц; - тарифная ставка (оклад) и пр., руб.; - надбавки, руб.; - всего, руб. ((гр. 5 + гр. 6 + гр. 7 + гр. 8) * гр. 4); - подписи ответственных лиц (директор компании, главный бухгалтер).

Максимально за выполнение комплексного задания можно получить 80 баллов.

Критерии оценивания:

Уровневая шкала оценки выполненной работы

Уровень	Дескрипторы (критерии оценки результатов с учетом контролируемых ЗУВ)	Кол-во баллов
повышенный	Таблица заполнена более чем на 80%.  Присутствуют примечания, выводы, рекомендации.	60-80
базовый	Таблица заполнена частично (выполнено более 60% , но менее 80% объема работы).  Присутствуют примечания, выводы, рекомендации.	21-59
пороговый	Таблица заполнена частично (выполнено более 40% , но менее 60% объема работы).  Отсутствуют примечания и рекомендации.	10-20
низкий	Таблица заполнена частично (выполнено более 20 %, но менее 40% объема работы).  Отсутствуют примечания,  выводы и рекомендации.	1-9
Задание не выполнено	0