5 Область компетентности (аккредитации)

5.1 Область компетентности (аккредитации) ИЛ(Ц) должна однозначно определяться областью деятельности (видами работ, услуг), а так же технической областью, устанавливаемой классами (группами) ЕКПС и кодами ОКП (ОК ВЭД) ЭКБ и М и видами испытаний, в соответствии с требованиями нормативных и других документов. С этой целью в ОК(А) следует устанавливать возможно более точное определение проводимых испытаний с указанием используемой продукции, работ, услуг (далее – продукция), проверяемых характеристик (свойств) и используемых методов испытаний. ОК(А) оформляют в виде документа установленной формы как приложение к АК(А) ИЛ(Ц).

5.2 Методы, используемые для проведения конкретного испытания, указанного в ОК(А), устанавливают согласно стандарту (или другим нормативным документам) или документированной процедуре.

6 Заявка на выполнение работ по оценке компетентности (аккредитации)

6.1 Заявитель подает официальную заявку на проведение работ по оценке компетентности (аттестации) в ООК(АА). В заявке должны быть отражены:

- четко определенная заявляемая ОК(А), техническая область (область специализации);

- осведомленность о критериях оценки компетентности (аккредитации) и порядке проведения работ по ООК(АА);

- готовность заявителя в полной мере выполнять процедуру оценки компетентности (аккредитации), в том числе принимать АГ, оплачивать расходы, связанные с работами по оценки компетентности (аккредитации) (независимо от их результата) и последующему ИК;

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

- подтверждение заявителем своего согласия выполнять требования, обусловленные оценкой компетентности (аккредитацией).

Заявка на оценку компетентности (аккредитации) может содержать предложение заявителя о составе АГ для проведения работ по оценке компетентности (аккредитации).

6.2 К заявке на проведение работ по оценке компетентности (аккредитации) прилагают документы, подписанные заявителем и заверенные его печатью, подтверждающие соответствие заявителя критериям компетентности (аккредитации).

Конкретный перечень документов, представляемых вместе с заявкой на оценку компетентности (аккредитацию), установлен ООК(АА) в настоящем документе.

6.3 Заявителю должна быть предоставлена возможность ознакомления с описанием процедуры оценки компетентности (аккредитации)  (включая необходимые расходы, оплачиваемые заявителем).

6.4 Дополнительную информацию по интересующим вопросам оценки компетентности (аккредитации) предоставляет заявителю ООК(АА) по письменному запросу.

7 Порядок проведения работ по оценке компетентности (аккредитации)

7.1 Общие требования

Порядок проведения работ по оценке компетентности (аккредитации) должен соответствовать требованиям ГОСТ ИСО/МЭК 17011 и настоящего документа.

Работа по оценке компетентности (аккредитации) ИЛ(Ц) в общем случае состоят из 6-ти этапов.

Этап 1 – предоставление заявителем заяви на проведение работ по оценке компетентности (аккредитации)  ИЛ(Ц) с приложением необходимых документов и регистрация её ООК(АА).

Этап 2 – утверждение состава АГ, в том числе ГА (Руководителя АГ), и Программы оценки компетентности (аккредитации) (далее – Программа) заявителя.

Этап 3 – организация и проведение оценки компетентности (аккредитации) по утверждённой Программе на соответствие установленным критериям компетентности (аккредитации).

Этап 4 – оформление и выдача заявителю АК(А) после принятия ООК(АА) положительного решения об аккредитации ИЛ(Ц), либо отказ в выдаче АК(А) в случае принятия решения о мотивированном  отказе в аккредитации.

Этап 5 – принятие решения ООК(АА) о расширении (сужении) ранее установленной ОК(А) и оформление соответствующих документов.

Этап 6 – организация и проведение ИК за выполнением аккредитованной ИЛ(Ц) условий аккредитации.

Каждый последующий этап работ по оценке компетентности (аккредитации) и проводят при положительных результатах предыдущего этапа.

Все процедуры, связанные с оценкой компетентности (аккредитацией), должны быть документированы.

7.2 Подача заявителем заявки на проведение работ по оценке компетентности (аккредитации) ИЛ(Ц)

7.2.1 Состав и формы документов, используемых при оценке компетентности (аккредитации) в качестве ИЛ(Ц), приведены в Приложении А настоящего документа и в ЭС РД 005.

Также могут быть представлены другие документы, подтверждающие соответствие заявителя критериям компетенции (аккредитации).

Заявка на ОК(А) ИЛ(Ц) должна быть выполнена в соответствии с 1

Заявленная Область аккредитации ИЛ(Ц) должна быть оформлена в соответствии с 2

7.2.2 Орган по ООК(АА) рассматривает заявку заявителя на соответствие комплекта представленных документов установленным требованиям и принимает решение о начале работ по оценке компетентности (аккредитации) ИЛ(Ц) или о мотивированном отказе в их проведении.

7.3 Экспертиза документов, представленных заявителем
и подготовка экспертного заключения

7.3.1 Экспертиза представленных документов и сведений,
а также проверка соответствия заявителя установленным критериям компетентности (аккредитации), проводятся после оплаты заявителем услуг
по проведению работ по ОК(А).

7.3.2 ООК(АА) организует экспертизу документов заявителя,
для чего приказом Руководителя ООК(АА) (Приложений Б, В) назначается АГ в составе: ГА (Руководителя АГ);членов АГ (ЭА), технических специалистов, при необходимости, кандидатов в эксперты-аудиторы (при наличии), с указанием сроков проведения работ по ОК(А).

Экспертизу проводит ГА и/или ЭА (член АГ), назначенный распоряжением ГА для проведения экспертизы.

По результатам экспертизы ГА оформляет отчет, содержащий экспертное заключение (Приложения Г).

7.3.3 Назначенный ГА, при необходимости, может запросить у заявителя дополнительные сведения по вопросам ОК(А).

7.3.4 По результатам экспертизы документов ООК(АА) заявителю направляется соответствующее извещение (Приложения Д).

При отрицательном решении в извещении указываются причины отказа
в ОК(А) и недостатки, после устранения которых заявитель может повторно направить заявку на проведение ОК(А).

7.4 Проведение проверки заявителя аудиторской группой непосредственно в организации (предприятии)-заявителе

7.4.1 После извещения заявителя о положительных результатах работ
по экспертизе заявочных документов на ОК(А) АГ приступает к проверке непосредственно в организации (предприятии). 

ООК(АА) обеспечивает беспристрастную и непредвзятую работу членов АГ

Примечание – ООК(АА), исходя из категории несоответствий, выявленных во время экспертизы документов, может принять решение не продолжать дальнейшие работы по оценке компетентности (аккредитации).

В частности, члены АГ:

не проводят  консультации заявителя, что может подорвать доверие к процессу оценки компетентности (аккредитации) и принятия решения;

информируют ООК(АА) о любой существовавшей, существующей или предполагаемой связи или конкурирующей позиции между заявителем и членом (членами) АГ.

ГА (Руководитель АГ):

- руководит подготовкой рабочих документов;

- распределяет обязанности между ЭА;

- руководит организацией и проведением работ по оценке компетентности (аккредитации) заявителя;

- контролирует своевременность, качество и полноту подготовки документов по результатам оценки компетентности (аккредитации);

- оформляет и подписывает отчетные документы по ОК(А).

7.4.2 ГА (Руководитель АГ) разрабатывает ПОК(А) по форме (Приложения Е), которую согласовывает (не позднее десяти дней до начала проведения работ по ОК(А)) с заявителем по срокам проведения работ и составу АГ.

ПОК(А) утверждает Руководитель ООК(АА).

Заявитель имеет право представить в ООК(АА) в письменном виде возражения по участию отдельных членов АГ и срокам проведения проверки
с обоснованием причин возражения.

Решение по снятию разногласий принимает ООК(АА) в течение пяти рабочих дней после получения возражений.

7.4.3 АГ проводит проверку соответствия заявителя согласно ПОК(А) и в сроки, указанные в ПОК(А).

Установленный срок проверки не должен превышать тридцати дней с момента издания приказа руководителя ООК(АА) о формировании АГ для проведения оценки компетентности (аккредитации) заявителя.

7.4.4 Проведение работ по ОК(А) непосредственно у заявителя, как правило, осуществляется в три этапа:

1 этап – организация и проведение предварительного совещания;

2 этап – проведение работ по проверке заявителя в соответствии с утвержденной ПОК(А);

3 этап – организация и проведение заключительного совещания.

Если область деятельности ОС включает в себя набор специальных услуг по оценке соответствия, то для того, чтобы правильно оценить компетентность ОС, АГ должна быть представлена возможность наблюдать за испытаниями представительного числа образцов (проб) в соответствии с процедурой отбора образцов (проб), согласованной с ООК(АА).

7.4.5 Руководство заявителя и ГА (Руководитель АГ) проводят предварительное совещание с участием членов АГ и персонала заявителя, назначенного для участия в проведении ОК(А).

Совещание предусматривает следующие цели:

- представление членов АГ персоналу заявителя;

- информирование персонала заявителя о целях, программе и процедурах ОК(А) заявителя, а также о порядке оформления протоколов регистрации несоответствий;

- установление официальных методов общения АГ с персоналом заявителя;

- уточнение деталей ПОК(А) и процедур оценки соответствия;

- информирование персонала заявителя об условиях, при которых работы по ОК(А) могут быть прекращены;

- согласование вопросов обеспечения конфиденциальности;

- уточнение сроков проведения различных видов проверок, испытаний

(при необходимости) и срока проведения заключительного совещания.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8