7.4.6 Руководство заявителя должно обеспечить АГ необходимые условия для проведения проверок, предусмотренных ПОК(А), предоставлять членам АГ (по их запросу) доступ к необходимым средствам и доказательным материалам, назначить лиц из числа ответственного персонала для сопровождения и работы с членами АГ.

7.4.7 АГ проводит проверку фактического состояния дел у заявителя по всем предусмотренным заявляемой (установленной) Областью компетентности (аккредитации), технической областью (областью специализации) направлениям деятельности, оценивает результативность СМ (СМК), а также полноту документированности  проводимых работ и их результатов, правильность ведения записей.

7.4.8 Обнаруженные несоответствия фиксируются с указанием конкретного требования и документа, по которому обнаружены данные несоответствия, в Протоколах регистрации несоответствий по форме (Приложения Ж).

Все несоответствия должны быть рассмотрены ГА (Руководителем АГ) совместно с уполномоченным представителем руководства заявителя.

7.4.9 Заявителю предоставляется возможность в процессе проведения ОК(А) устранить обнаруженные несоответствия.

7.4.10 По результатам ОК(А) заявителя АГ в последний день проверки составляет Акт ОК(А) по форме (Приложения И) в двух экземплярах.

Акт подписывают все члены АГ.

В Акте отражаются сведения об ознакомлении или отказе в ознакомлении с Актом представителей заявителя, присутствовавших при проведении проверки, их подписи или отказ от подписи.

7.4.11 На заключительном совещании ГА (Руководитель АГ) доводит до сведения руководства заявителя полученные результаты ОК(А) и заключение АГ о результатах проверки, а также сообщает дальнейший порядок проведения работ по ОК(А).

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

7.4.12 Акт оценки компетентности (аккредитации) в течение пяти рабочих дней после завершения работы АГ утверждается руководителем ООК(АА) и регистрируется в ООК(А).

После регистрации Акта ОК(А) один экземпляр Акта хранится в ООК(АА) (дело заявителя, срок хранения – ограничивается сроком действия АА и двумя годами по истечении данного срока), второй экземпляр – ООК(АА) направляет заявителю.

7.4.13 При наличии в ходе ОК(А) несоответствий, отраженных в Акте ОК(А), заявитель должен их устранить.

Примечание –

Несоответствия должны быть устранены в срок не более трех месяцев со дня их выявления, если в акте не указан срок их устранения.

После устранения несоответствий заявитель представляет в ООК(АА) Отчет об устранении выявленных несоответствий по форме (Приложения К).

7.4.14 АГ, рассмотрев предъявленный Отчет, составляет Дополнение
к Акту по форме (Приложения Л).

7.5 Принятие решения об аккредитации, либо отказе в аккредитации

7.5.1 На основании рассмотрения Акта ОК(А) (Дополнения к Акту оценки компетентности (аккредитации)) Руководитель ООК(АА) принимает решение об аккредитации или отказе в аккредитации заявителя.

7.5.2 Решение об аккредитации или отказе в аккредитации заявителя оформляется Приказом Руководителя ООК(АА) по форме (Приложения М).

Срок принятия решения (издания Приказа) не должен превышать пятнадцати дней со дня подписания Акта ОК(А) (Дополнения к Акту ОК(А)) заявителя.

7.5.2 ООК(АА) обязан в указанный срок уведомить заявителя о принятом решении с указанием, в случае отказа, причин отказа и об утверждении
Акта ОК(А)  и Дополнения к Акту ОК(А), при его наличии.

7.5.3  Основанием для отказа в аккредитации является:

-  непредставление заявителем АГ необходимых документов (материалов) и сведений, определяемых критериями компетентности (аккредитации);

- несоответствие представленных документов требованиям ООК(АА) и отказ заявителя от представления надлежащим образом оформленных документов;

- наличие в представленных документах недостоверной или искаженной информации;

- несоответствие заявителя критериям компетентности (аккредитации) и отказ заявителя от устранения выявленных несоответствий;

- официальный отказ заявителя от ОК(А).

В случае отказа в аккредитации к сообщению об отказе прилагается обоснование причин отказа с изложением обнаруженных несоответствий, разъяснений о возможности, условиях и предельных сроках повторного обращения об оценке компетентности (аккредитации), а также объемах и стоимости работ при повторной ОК(А).

7.5.4 Заявитель имеет право обжаловать решение ООК(АА) или его бездействие в порядке, установленном в настоящем документе.

7.5.5 В случае положительного решения об аккредитации ООК(АА) оформляет АК(А) по форме (Приложения Н).

АК(А) выдается аккредитованному субъекту после подписания им договора (дополнительного соглашения) с ООК(АА) на проведение ИК (с календарным планом их проведения на весь период аккредитации).

7.5.6 Бланк АК(А) является документом строгой отчетности.

В случае утраты АК(А), аккредитованные субъекты имеют право на получение дубликата указанного документа, который предоставляет ООК(АА) на основании письменного заявления.

Аккредитованные субъекты имеют право на получение копии АК(А).

7.5.7 Неотъемлемой частью АК(А) является Область компетентности (аккредитации),  оформляемая  по формам  (Приложений П, Р, С) к настоящему документу.

7.5.8  Срок действия АК(А)  не должен превышать 3 лет.

7.5.9 Сведения об аккредитованных субъектах вносятся в Реестр аккредитованных субъектов, который ведет ООК(АА).

7.6 Организация работ при расширении или сужении Области компетентности (аккредитации), а также при аккредитации в дополнительной области деятельности

7.6.1 Область компетентности (аккредитации) субъекта может быть расширена ООК(АА) на основании его заявки. К заявке прилагаются актуализированные (измененные) документы (из числа прилагаемых к заявке на проведение работ по ОК(А).

ОК(А) в дополнительной области деятельности (на право выполнения иных работ в области оценки и подтверждения соответствия, подготовки (обучения) ЭА, консалтинга) также осуществляется на основании заявки на проведение работ по оценке компетентности (аккредитации).

7.6.2 Работы по расширению установленной Области компетентности (аккредитации) аккредитованных субъектов, а также по ОК(А) в дополнительной области деятельности, проводятся в соответствии с процедурой ОК(А), установленной разделом 7 настоящего документа.

По решению ООК(АА) работы  по  ОК(А) при расширении установленной Области компетентности (аккредитации) аккредитованных субъектов могут быть проведены по сокращенной процедуре на основании результатов ранее проведенных ИК и экспертизы представленных документов и сведений.

Объем проводимых работ устанавливается ООК(АА) в ПОК(А) или Программе ИК отдельно для каждого конкретного случая.

ОК(А) в дополнительной области деятельности (технической области (области специализации) может быть совмещена с плановым ИК деятельности аккредитованных субъектов.

7.6.3  Область компетентности (аккредитации) субъекта может быть сужена ООК(АА) в случае поступления соответствующей заявки от аккредитованного субъекта или наличия не устраненного выявленного критического несоответствия субъекта критериям компетентности (аккредитации) при выполнении работ в установленной Области компетентности (аккредитации), не позволяющего осуществлять работы по оценке и подтверждению соответствия, подготовку персонала или консалтинговую деятельность в соответствии с установленными требованиями.

Сужение установленной Области компетентности (аккредитации) может проводиться без проведения дополнительной проверки (аудита) и выезда
к аккредитованному субъекту.

Решение ООК(АА) о сужении установленной Области компетентности (аккредитации) субъекта может быть обжаловано в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

7.7 Организация работ при проведении  оценки компетентности (аккредитации) на новый срок

7.7.1 Заявка на ОК(А) субъекта на новый срок подается за два месяца до истечения срока действия АК(А) по форме (Приложения А).

7.7.2 Процедура рассмотрения и прохождения документов
при ОК(А) субъекта на новый срок проводится в соответствии с порядком ОК(А), установленным разделом 7 настоящего документа, на основании поступившей
в ООК(АА) заявки.

7.7.3 ОК(А) субъекта на новый срок по решению ООК(АА) может быть проведена по сокращенной процедуре на основании результатов проведенных ранее ИК и экспертизы представленных документов и сведений.

7.7.4 Объем проводимых работ устанавливается ООК(АА) в ПОК(А)
или Программе ИК отдельно для каждого конкретного случая.

7.8 Организация работ при изменении организационно-правовой формы

Процедура рассмотрения и прохождения документов при изменении организационно-правовой формы аккредитованных субъектов проводится
на основании поступившей в ООК(АА) заявки в соответствии с разделом 6 настоящего документа.

Решением ООК(АА) эта процедура может быть сокращена.

7.9 Переоформление Аттестата компетентности (аккредитации)

7.9.1 Переоформление АК(А) осуществляется в случаях изменения наименования юридического лица или места его нахождения.
При этом юридическое лицо (его правопреемник) обязано подать заявку
на переоформление АК(А)  в произвольной форме, в которой указываются:

- новые сведения о юридическом лице (его правопреемнике);

- данные документа, подтверждающего внесение соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц.

Заявка на переоформление АК(А) подается в ООК(АА) не позднее пятнадцати дней со дня получения юридическим лицом
(его правопреемником) документов, подтверждающих внесение соответствующих изменений в указанный государственный реестр.

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 7 8