Порядок проведения ПРОЦЕДУРЫ

конкурсного отбора на УСЛУГИ/РАБОТЫ

Настоящий порядок разработан в соответствии с Процедурами по организации и проведению закупок в Узбекистан Оперейтинг Компани» (далее – Порядок).


Общие сведения

Заказчик (Организатор закупок) – Узбекистан Оперейтинг Компани», действующий на основании Соглашения о совместной деятельности, в качестве оператора,

Местонахождение Заказчика: Республика Узбекистан 100027, «А»

Участник - физическое или юридическое лицо, подавшее Заявку на участие в конкурсном отборе в адрес Заказчика.

Заявка на участие в конкурсном отборе (Заявка на участие) – выражение согласия Участника осуществить поставку товара на условиях Заказчика. Заявка на участие состоит из: запечатанного конверта с коммерческим предложением и сопроводительного письма на фирменном бланке Участника.

Запрос коммерческих предложений – официальное письмо Заказчика, содержащее информацию о проведении конкурсного отбора со всеми приложениями.

Текст на русском языке превалирует для любых целей.

Адрес электронной почты и номер телефона для обращения Участников в случае нарушения их прав в связи с проводимыми закупками: *****@***com, +(99871) 140-40-40, доб. 3066.

Предмет (наименование) услуг/работ товаров указано в теме письма и в Приложении №1 к Запросу коммерческих предложений.

Сведения по услугам/работам указаны в Приложении №1 Запросу коммерческих предложений.

Требуемые сроки по услугам/работам указаны в Приложении №1 к Запросу коммерческих предложений.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Условия платежа:

    Для резидентов Республики Узбекистан – предоплата – 15%, остальные 85% по факту в течение 30 календарных дней. Для нерезидентов Республики Узбекистан - 100% по факту выполнения услуг/работ в течение 30 календарных дней.

Место работ/услуг:

    Для резидентов/нерезидентов Республики Узбекистан: - точный адрес будет указан в Договоре.

Срок действия коммерческого предложения Участника должно составлять не менее 60 (шестьдесят) календарных дней со дня окончания приема Заявок на участие в конкурсном отборе (указано в официальном письме Заказчика).

Оформление и представление коммерческого предложения Заявка на участие в конкурсном отборе состоит из:
    запечатанного конверта с коммерческим предложением;  сопроводительного письма на фирменном бланке Участника.
Для оформления Заявки на участие, Участник должен сформировать коммерческое предложение в соответствии с формой указанной в Приложении №1 (excel) к Запросу коммерческих предложений, подписать, поставить печать вложить в конверт, запечатать конверт, оформить конверт с коммерческим предложением по рекомендуемой форме маркировки (см. Приложение к настоящему Порядку). Сформировать сопроводительное письмо по рекомендуемой форме (см. приложение №2 к настоящему Порядку) приложить письмо к запечатанному и оформленному конверту. В случае предоставления Заявки на участие по почте, то запечатанный конверт с коммерческим предложением и сопроводительное письмо вкладываются в один внешний почтовый конверт. На почтовом конверте и на конверте с коммерческим предложением должны быть указаны имя и адрес Участника для того, чтобы конверт можно было вернуть, не распечатывая, если он поступит с опозданием. Заказчик не несёт ответственности, если Заявка на участие  поступила с опозданием, независимо от причин вызвавших такое опоздание. Конверт с сопроводительным письмом должен быть доставлен нарочно или через почту (DHL, FEDEX и т. п.) по адресу:

Республика Узбекистан, г. Ташкент, 100027, ул. Олмазор дом 1 А

Узбекистан Оперейтинг Компани»

Шакировой Елене;

Тел: + (998 71) 140-40-40; факс: + (998 71) 140-40-41;

E-mail: *****@***com 


Если сопроводительное письмо отсутствует или конверт не опечатан и/или не помечен в соответствии с вышеуказанными требованиями, Заказчик не несет никакой ответственности в случае его потери или вскрытия раньше времени.
Условия представления заявки на участие Подавая заявку на участие, Участник соглашается с тем, что информация об Участнике может быть опубликована на официальном сайте Заказчика. При этом Заказчик не обязан объявлять Участникам конкурса утвержденные комиссией результаты конкурсного отбора и причины присуждения контракта победителю Конкурса. Предлагаемый в коммерческом предложении товар должен соответствовать техническим характеристикам, заявленным в Запросе коммерческих предложений. Участник должен учесть необходимый трудовой ресурс, программный ресурс, инструменты,  все необходимые сопутствующие и вспомогательные позиции и всю необходимую координацию деятельности с целью обеспечения полного соответствия услуг/работ действующим международным стандартам и стандартам Республики Узбекистан. Участник может подать только одно коммерческое предложение на один конкурсный отбор. Участнику не должно быть запрещено законодательством Республики Узбекистан, либо законодательством страны их государственной регистрации участвовать в конкурсных отборах Заказчика. Участник несет все расходы, связанные с его участием в конкурсном отборе. Заказчик не несет обязательства по возмещению этих расходов независимо от итогов конкурсного отбора. Участник не должен иметь конфликт интересов с другими Участниками одноименного конкурсного отбора. Считается, что отдельный  Участник имеет конфликт интересов с одним или более Участниками, принимающих участие в Конкурсе, если он и этот Участник:
    имеют общих учредителей и/или акционеров, владеющих контрольными пакетами этих Участников;

или

    получают или получили прямые или непрямые денежные ассигнования у любого из Участников;

или

    по данному Конкурсному отбору имеют одно и то же Уполномоченное лицо, или имеют друг с другом такие взаимоотношения, прямые или через общие третьи стороны, которые ставят их в положение, когда они имеют доступ к информации о коммерческом предложении другого Участника, а так же могут оказывать влияние или воздействовать на решения Заказчика, связанные с данным конкурсным отбором.

Изменение Заявок и их отзыв Не позднее окончания срока представления Заявок на участие в конкурсном отборе допускается: изменение и (или) дополнение внесенной Заявки на участие в конкурсном отборе; отзыв своей Заявки на участие в конкурсном отборе. Не допускается внесение изменений и (или) дополнений, после истечения окончательного срока представления конверта с Заявкой на участие. Никакие уточнения или инструкции, сделанные в устной или иной форме, но не направленные, как Уведомление Участникам, не будут иметь силы и не являются основанием для претензий.
Процедура вскрытие и рассмотрения заявок на

участие и определение победителя конкурсного отбора.

Комиссия, состоящая из сотрудников Заказчика, производит вскрытие конвертов с Заявками на участие в конкурсном отборе в день, время и в месте, указанных в Запросе коммерческих предложений. По результатам проведения конкурсного отбора, комиссия подводит итоги конкурсного отбора путем принятия решения в срок не более 60 (шестидесяти) календарных дней со дня вскрытия конвертов с Заявками на участие в конкурсе. Участник должен не позднее конца следующего дня со дня получения соответствующего запроса от Заказчика о предоставлении учредительных документов, направить в его адрес запрашиваемые документы, раскрывающие собственников, включая, но не ограничиваясь: устав, свидетельство о государственной регистрации, решение учредителя о назначении директора с правом принимать обязательства от имени Участника, доверенности. В случае не предоставления полного перечня запрашиваемых документов, либо не соблюдения указанных сроков предоставления, Заказчик имеет право отклонить коммерческое предложение Участника. Комиссия имеет право отклонить коммерческое предложение Участника если: Данное коммерческое предложение не отвечает техническим требованиям Запроса коммерческих предложений; Участник подал более одного коммерческого предложения на один конкурсный отбор; Участник имеет конфликт интересов с одним или более Участников, участвующим в конкурсном отборе или с работником Узбекистан Оперейтинг Компани»; По решению комиссии, если ранее этим Участником были допущены случаи не исполнения/не качественное исполнение своих обязательств; В случае не предоставления полного перечня запрашиваемых учредительных документов в соответствии с п.5.3 настоящего Порядка; Участник не согласен с исправлением арифметических ошибок в соответствии с п.5.6 настоящего Порядка; При рассмотрении, оценке и сопоставлении Заявок на участие для облегчения рассмотрения и оценки Заявок на участие допускается запрос у участников конкурсного отбора разъяснений в связи с их Заявками на участие. Участник, в указанные в запросе сроки должен предоставить разъяснения на отправленный запрос. В случае не предоставления разъяснений в указанный срок, Заказчик вправе признать коммерческое предложение не отвечающим техническим требованиям Запроса коммерческих предложений. Заказчик исправляет ошибки следующим образом: если имеется расхождение между цифрами и прописью, то преимущество имеет сумма, выраженная прописью; если имеется расхождение между единичной расценкой и общей суммой, полученной в результате умножения единичной расценки на количество, преимущество будет иметь единичная расценка, за исключением случаев, когда, по мнению Заказчика, совершенно очевидно произошла грубая ошибка в постановке знака десятичной дроби в единичной расценке. В таких случаях, преимущество будет иметь общая сумма, а единичная расценка должна быть исправлена. Сумма, указанная в коммерческом предложении, корректируется Заказчиком в соответствии с вышеизложенными правилами исправления ошибок и считается, при согласии Участника, обязательной. Если Участник не принимает исправление, его коммерческое предложение отклоняется. В течение 3 рабочих дней со дня подведения итогов конкурсного отбора, на сайте Заказчика в разделе «Тендеры» размещается объявление о результатах конкурсного отбора.
Заключение договора о закупках по итогам конкурса В срок, не более 30 календарных дней с момента подведения итогов конкурсного отбора, с победителем конкурсного отбора заключается договор на условиях, соответствующих условиям коммерческого предложения Участника объявленного победителем. Договор на услуги/работы заключается в соответствии с проектом договора Заказчика (Приложение к Запросу коммерческого предложения). Заказчик оставляет за собой право на момент присуждения контракта увеличивать или сокращать первоначально заявленные к поставке объемы Услуг/Работ, при условии, что такое увеличение или сокращение не превышает 15 процентов и не предполагает никаких изменений в ценах за единицу наименования. В случае возникновения необходимости, в адрес победителя конкурсного отбора по электронной почте высылается форма «Карточки предприятия». Победитель не позднее одного календарного дня, следующего за днем получения запроса, ответным письмом направляет корректно заполненную «Карточку предприятия», заверенную подписью уполномоченного лица и печатью Участника. Победителю открытого конкурса необходимо в течение 10 календарных дней с даты направления проекта Договора, подписанного со стороны Заказчика подписать Договор и направить в адрес Заказчика один экземпляр оригинала Договора. В случае направления оригинала Договора почтой или курьерской службой подтверждением отправки будет считаться электронная копия подписанного Договора вместе с почтовой/курьерской накладной. Невыполнение вышеуказанных условий будет рассматриваться как отказ от подписания Договора, и Заказчик оставляет за собой право присудить Договор участнику, занявшему в конкурсе следующее за Победителем место и воспользоваться иными способами защиты своих прав и интересов.


Разъяснение и изменение Запроса коммерческих предложений Участник, получивший Запрос коммерческих предложений, в срок не позднее 5 (пяти) календарных дней до истечения окончательного срока подачи Заявки на участие, вправе обратиться с письменным запросом к Председателю экспертной комиссии о разъяснении положений Запроса коммерческих предложений. Запросы на предоставление разъяснений необходимо направлять по электронному адресу исполнителя конкурсного отбора (адрес указан в письме запросе). Заказчик не позднее 2 (двух) рабочих дней ответит на него и без указания на то, от кого поступил запрос, направит данные разъяснения всем Участникам, получившим Запрос коммерческих предложений. Допускается внесение Заказчиком изменений и/или дополнений в Запрос коммерческих предложений по своей собственной инициативе либо в ответ на соответствующий запрос о разъяснении со стороны какого-либо Участника.

Приложения:


№

Наименование приложения

1

Образец оформления лицевой стороны конверта с Коммерческим предложением в формате Microsoft Word

2

Образец оформления сопроводительного письма в формате Microsoft Word

Приложение . Рекомендуемая форма маркировки конверта с коммерческим предложением


Куда:

Республика Узбекистан, г. Ташкент, 100 027, ул. Олмазор дом 1 А;

Узбекистан Оперейтинг Компани»;

Тел: + 998 71 140-40-40; факс: + (998 71) 140-40-41;

E-mail: *****@***com

Кому: ведущему специалисту ОМИиКП Екатерине Богатовой

Коммерческое предложение на участие в конкурсном отборе, 

№ ______________________  на работу/услугу _________________

Не вскрывать  до: «15» часов «____» «                        » 201__ г.

От:____________________________

(Наименование организации предоставившей коммерческое предложение)

Почтовый адрес: ________________

Контактные данные ответственного:_________

Телефон:_______________________

Факс: __________________________

e-mail: _________________________


Приложение . Рекомендуемая форма сопроводительного письма (направляется как приложение к конверту с Коммерческим предложением)

НА БЛАНКЕ ПИСЬМА УЧАСТНИКА КОНКУРСНОГО ОТБОРА


Узбекистан Оперейтинг Компани».

Республика Узбекистан, 100027, «А»

Тел.  +998 71 140 40 40

Факс: +998 71 140 40 41

E-mail:  *****@***com

Дата:________

КОНКУРСНЫЙ ОТБОР №:___ от_________

на работу/услугу (наименование конкурсного отбора)

ДЛЯ:         Узбекистан Оперейтинг Компани».

Настоящим направляем Вам пакет документов с коммерческим предложением для участия в указанном выше конкурсном отборе.

Уполномоченное  лицо участника конкурсного отбора: ___________________________________

(Ф. И.О. печатными буквами)

С уважением,

Руководитель организации                                __________________________

  (Ф. И.О.)