Тема 4.2. Табличный процессор MS Excel.
Методические указания.
Табличные процессоры ТП (электронные таблицы - ЭТ), такие как Microsoft Excel, относятся к программным средствам, позволяющим автоматизировать табличные расчеты, создавать, редактировать и печатать ведомости.
Основным элементом ТП является ячейка: пересечение строки и столбца. Текущая ячейка — это ячейка, которая в данный момент способна воспринимать ввод с клавиатуры.
Строка формул — строка над рабочей областью, разбита на три части.
Строка состояния — область в нижней части окна, отображающая сведения о выбранной команде или выполняемой операции.
Формулы представляют собой последовательность значений, ссылок на ячейки, имен, функций или операторов и вычисляют "новое значение на основе существующих. Формула всегда начинается со знака равенства (=).
Группа выбранных ячеек называется диапазоном.
Для отображения текстовых данных, чисел, денежных сумм, календарных дат используются различные форматы.
Табличный процессор позволяет создавать диаграмму и располагать ее рядом с таблицей или размещать на отдельном рабочем листе.
Программа Excel позволяет также одновременно вводить и редактировать данные на нескольких рабочих листах.
Excel выводит в ячейку значение ошибок, когда формула для этой ячейки не может быть правильно вычислена.
Для выполнения вычислений на листах книги можно использовать стандартные функции Microsoft Excel. В Excel имеются следующие логические функции: ЕСЛИ, И, ИЛИ, ИСТИНА, ЛОЖЬ, НЕ.
Список — прямоугольная область ячеек, в которой строки электронной таблицы имеют фиксированную, упорядоченную структуру заполнения. Строки в списке можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких столбцов. Фильтруя список, можно отображать только те строки, которые удовлетворяют заданным условиям отбора. Для просмотра, изменения, добавления и удаления записей списка, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям, удобно использовать форму.
Вопросы для самоконтроля.
Для чего предназначен табличный процессор? Какие типы данных можно вводить в табличный процессор Microsoft Excel? Дайте краткую характеристику перечисленным типам. Что такое абсолютная и относительная ссылки? Понятие ячейки в Microsoft Excel. Из чего складывается адрес ячейки? Понятие текущей ячейки. Как она выделяется в табличном процессоре? Понятие списка в Microsoft Excel. Манипуляции со списком. Чем характеризуется формула в Microsoft Excel? Как построить диаграмму в Microsoft Excel? Для чего предназначен маркер заполнения? Назначение функций.Рекомендуемая литература
Лекции по Информатике. Введение, устройство ЭВМ, операционные системы, Microsoft Office:учебное пособие для студентов заочной формы обучения/ и др. – Самара: СМИУ, 2007. Excel 7.0: Общие и экономические расчеты. – М.: РУДН, 1997, -204 с.: ил.Тема 4.3. Графические редакторы.
Методические указания.
В каждом персональном компьютере есть плата управления монитором, или графический адаптер, который служит для вывода изображения на экран монитора.
В графическом режиме адаптер не использует изображения символов, хранящиеся в его памяти, а управляет каждой отдельной точкой на экране.
Графические данные в ПК могут использоваться компьютером в двух формах: в виде отдельных битов информации и в виде минимального набора векторов.
Битовый (растровый) метод передачи и воспроизведения графических данных использует для создания изображения отдельные точки (пиксели) экрана монитора.
Векторный метод описания графических данных оперирует уже готовым набором линий — дуг, отрезков, окружностей, прямоугольников и т. д.
В зависимости от метода описания графических данных осуществляется и разбиение на типы графических редакторов.
Графический редактор — это программа, предназначенная для создания, редактирования и хранения графической информации.
Растровые графические редакторы (Paintbrush, PhotoShop) основаны на битовом методе передачи изображений.
Векторные графические редакторы (Corel Draw, Pictor, Paint) основаны на векторном методе кодирования информации и позволяют в мельчайших подробностях создавать и редактировать вновь создаваемые изображения.
Paint — это графический редактор, который входит в состав стандартных программ, устанавливаемых на компьютер вместе с Windows.
Векторный графический редактор Pictor — один из наиболее простых в использовании и применении.
Программа Adobe Photoshop (АР) — это растровый графический редактор, предназначенный для обработки, изменения, сохранения графических объектов.
Однокрасочные дуплексы представляют собой полутоновые (в градациях серого) изображения, отпечатанные с помощью одной нечерной краски.
Двух-, трех - и четырехкрасочные дуплексы представляют собой полутоновые изображения, отпечатанные с помощью соответственно двух, трех или четырех красок.
Наиболее распространенный способ вывода изображений заключается в изготовлении позитива или негатива на бумаге или фотопленке и создании на его основе печатной формы, которая впоследствии используется в печатной машине.
В стандартной процедуре печати цветных изображений применяются четыре полутоновых растра — по одному на каждую триадную краску (голубую, пурпурную, желтую и черную).
Вопросы для самоконтроля.
Дайте определение графического адаптера. Какие режимы работы графического адаптера вам известны? Какие формы графических данных используются в ПК? Для чего используется растровый метод построения и передачи графических данных? Как называется метод описания графических данных уже готовым набором линий? Что такое графический редактор? Для чего предназначены графические редакторы? Какие типы, согласно используемому методу, графических редакторов вам известны? Что представляет собой интерфейс любого графического редактора? Какие операции над изображением позволяет выполнять растровый графический редактор? Как осуществляется обработка информации в векторном графическом редакторе? Какие редакторы могут обрабатывать сканируемые изображения? Перечислите стандартный набор инструментов, характерный для всех графических редакторов. Для чего используются альфа-каналы в Adobe Photoshop? Что такое фильтр Adobe Photoshop? Чем примечательна работа над изображениями в Adobe Photoshop? Что такое формат изображения? Что называют одно-, двух-, трех - и четырехкрасочными дуплексами? Для чего применяется процесс цветоделения?Рекомендуемая литература
Информатика: Учебник/ Под ред. профессора . – М.: Финансы и статистика, 2004.- 768 с.: ил. Лекции по Информатике. Введение, устройство ЭВМ, операционные системы, Microsoft Office:учебное пособие для студентов заочной формы обучения/ и др. – Самара: СМИУ, 2007.Тема 4.4. Системы управления базами данных. СУБД MS ACCESS.
Методические указания.
Одной из важнейших разновидностей информационных систем являются базы данных, в которых накапливается всевозможная информация. Проектирование и создание баз данных, поддержка баз в актуальном состоянии, а также организация получения из баз любой нужной информации является очень сложной задачей. При изучении темы следует обратить внимание на основные операции с базами данных: создание, первичное заполнение, последующее внесение всевозможных изменений в данные, сортировка данных, поиск данных, осуществляемый в разных формах. Для этого служат инструментальные пакеты программ, которые называются системами управления базами данных (СУБД). Базы данных - это организованная структура, предназначенная для хранения информации. Большинство СУБД позволяет размещать в своих структурах не только данные, но и методы (то есть программный код), с помощью которых происходит взаимодействие с потребителем или с другими программно-аппаратными комплексами.
Вопросы для самоконтроля.
Что называется базой данных? Какие базы данных и СУБД относятся к реляционным? Для чего используются таблицы баз данных? Определите понятия «запись» и «поле таблицы базы данных». Перечислите типы полей в Access. Какие типы отношений между таблицами может поддерживать Access? Что такое первичный ключ? Какими свойствами он обладает? Для чего нужна сортировка таблицы базы данных? Дайте определение формы. Почему удобно применять формы? Назовите режимы создания форм в Access. Дайте определение запроса. Как можно задать формулы для расчета вычисляемого поля? Почему необходимо учитывать связи между сущностями в базах данных? Как создаются связи между таблицами? Что такое внешний ключ?Рекомендуемая литература
Информатика: Учебник/ Под ред. профессора . – М.: Финансы и статистика, 2004.- 768 с.: ил. Лекции по Информатике. Введение, устройство ЭВМ, операционные системы, Microsoft Office:учебное пособие для студентов заочной формы обучения/ и др. – Самара: СМИУ, 2007.Тема 4.5. Электронные презентации. Создание презентации в MS Power Point.
Методические указания.
Компьютерная презентация - это файл, в который собраны демонстрационные материалы для практически любого более или менее публичного выступления. Файл презентации состоит из последовательности слайдов.
Слайд презентации может содержать элементы анимации, аудио - и видеофрагменты. Для подготовки и показа презентаций в мировой практике имеется ряд программных продуктов: Power Point компании Microsoft, Corel Presentations фирмы Corel и пакет StarOffice компании StarDivision GMBH.
С помощью редактора презентаций можно создавать презентации различных типов: на экране, на слайдах (цветных и черно-белых) и на бумаге. Распределением всех объектов по страницам и размещением их в пределах страниц управляет пользователь. При этом в его распоряжении обычно имеется обширный набор готовых объектов (геометрических фигур, пиктограмм, текстовых окон и т. д.). Самое важное в программе подготовке презентаций - это не число новых и необычных возможностей, а простота выполнения и степень автоматизированности тех операций, которые приходится выполнять чаще всего.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
