Регламент Контрольно-счётной палаты города Волгодонска (стр. 7 )

Не уведомляются, как правило, авторы писем, если:

по содержанию письмо является некорректным или бессмысленным;

отсутствуют полный адрес и фамилия заявителя.

5.7.6.        Обращения граждан считаются рассмотренными, если даны ответы на все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры, заявитель проинформирован о результатах в письменной форме.

5.7.7.        Личный прием граждан осуществляется Председателем Палаты один раз в квартал. Прием граждан ведется с участием главного специалиста и старшего инспектора Палаты.

5.7.8.        Запись на прием к Председателю по вопросам, отнесенным к ведению Палаты, организация проведения личного приема осуществляется старшим инспектором. Данные о гражданах, записанных на прием, регистрируются в Журнале регистрации приёма граждан.

5.7.9.        Личный прием граждан осуществляется в порядке очередности при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

5.7.10.        Во время личного приема Председателем каждый гражданин имеет возможность изложить свое обращение устно либо в письменной форме.

5.7.11.        По окончании приема Председатель доводит до сведения заявителя свое решение или информирует о том, кому будет поручено рассмотрение и принятие мер по его обращению.

5.7.12.        В ходе личного приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ему ранее был дан ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

5.7.13.        Председатель Палаты по результатам рассмотрения обращений граждан принимает решение о постановке на контроль исполнения поручений.

5.7.14.        В случае, если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приёма. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

5.7.15.        Материалы личного приема хранятся в течение 5 лет, а затем уничтожаются в установленном порядке.

5.7.16.        Письменное обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном настоящим Регламентом.

Раздел 6. Порядок уведомления Председателя Палаты о фактах обращения в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений

6.1.                Общие положения

6.1.1.        Настоящий Порядок устанавливает процедуру уведомления председателя Палаты муниципальными служащими Палаты (далее – муниципальные служащие) о фактах обращения в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений (далее – уведомление), выражающихся в злоупотреблении служебным положением, даче взятки, получении взятки, злоупотреблении полномочиями, коммерческом подкупе либо ином незаконном использовании физическим лицом своего должностного положения вопреки законным интересам общества и государства в целях получения выгоды в виде денег, ценностей, иного имущества или услуг имущественного характера, иных имущественных прав для себя или для третьих лиц либо незаконном предоставлении такой выгоды указанному лицу другими физическими лицами, а также в совершении указанных деяний от имени или в интересах юридического лица, и регистрации таких уведомлений.

6.1.2.        Обязанность уведомлять Председателя обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена или проводится проверка, возлагается на муниципального служащего.

6.1.3.Муниципальный служащий, которому стало известно о факте обращения к иным муниципальным служащим в связи с исполнением служебных обязанностей каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений, вправе уведомлять об этом Председателя Палаты в соответствии с настоящим порядком.

6.2.        Порядок уведомления Председателя Палаты

6.2.1.        В случае обращения к муниципальному служащему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений муниципальный служащий незамедлительно составляет письменное уведомление на имя Председателя Палаты. Уведомление направляется в письменном виде в двух экземплярах.

6.2.2.        В уведомлении на имя Председателя муниципальный служащий указывает фамилию, инициалы, замещаемую должность, контактные телефоны. Уведомление должно быть лично подписано муниципальным служащим с указанием даты уведомления.

Уведомление должно содержать все известные сведения о лице, склоняющем к коррупционному правонарушению, сущность предполагаемого правонарушения, способ склонения к нему, время, дату, место и обстоятельства склонения к коррупционному правонарушению.

К уведомлению прилагаются все имеющиеся материалы, подтверждающие обстоятельства обращения каких-либо лиц в целях склонения муниципального служащего к совершению коррупционных правонарушений.

6.3.        Регистрация уведомлений

6.3.1.        Старший инспектор Палаты ведет прием, регистрацию и учет поступивших уведомлений, а также обеспечивает конфиденциальность и сохранность данных, полученных от муниципального служащего, склоняемого к совершению коррупционного правонарушения, и несёт персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за разглашение полученных сведений.

6.3.2.        Поступившее уведомление регистрируется в Журнале учета уведомлений о фактах обращения к муниципальным служащим Палаты в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений.

В Журнале регистрации отражаются следующие сведения:

-        порядковый номер, присвоенный уведомлению;

-        дата и время его принятия;

-        фамилия, имя, отчество лица, подавшего уведомление;

-        краткое изложение фактов, указанных в уведомлении;

-        фамилия, имя, отчество и подпись старшего инспектора, ответственного за работу с кадрами, принявшего уведомление.

Журнал регистрации хранится в месте, защищенном от несанкционированного доступа, и должен быть зарегистрирован, прошит, пронумерован и заверен. Журнал ведется старшим инспектором и хранится не менее 3 лет с момента регистрации в нем последнего уведомления.

6.3.3.        Первый экземпляр поступившего уведомления в день регистрации старшим инспектором передаётся Председателю Палаты, второй экземпляр с указанием регистрационного номера, даты регистрации, фамилии, имени, отчества, должности и подписи лица, принявшего уведомление, выдается муниципальному служащему для подтверждения факта принятия и регистрации сведений.

6.4.        Проверка содержащихся в уведомлении сведений

6.4.1.        По результатам рассмотрения уведомления Председатель Палаты в течение пяти рабочих дней с момента регистрации уведомления проводит проверку сведений, содержащихся в уведомлении.

6.4.2.        По окончании проверки Председатель принимает решение в форме распоряжения о направлении уведомления с приложением материалов проверки в правоохранительные органы.

6.4.3.        Старший инспектор в недельный срок сообщает муниципальному служащему, подавшему уведомление, о решении, принятом Председателем Палаты.

Председатель Контрольно-счётной

палаты города Волгодонска