Путеводитель по фондам государственного архива Камчатского края (стр. 3 )

В соответствии с Указом Президента РФ от 01.01.01 г. «О некоторых вопросах деятельности органов исполнительной власти в РСФСР» исполнительные комитеты Советов народных депутатов всех уровней прекратили свою деятельность и были созданы  новые исполнительные органы местной государственной власти-администрации.

Документы исполкомов всех уровней поступили на государственное хранение по 1991-1992 гг. Советы, выборные органы местной представительной власти, просуществовали до 1993 г.

В КГКУ «Государственный архив Камчатского края» хранятся фонды органов, организаций и учреждений партии и комсомола, действовавших на территории Камчатского края (области) в 1920-1991 гг.

В составе фондов представлены: протоколы, постановления пленумов, конференций, заседаний бюро, протоколы заседаний комиссий партийного контроля, парткомов, общих партсобраний, в которых отражена партийная, общественная и производственная деятельность коммунистов; документы партийной реабилитации коммунистов, отчеты о деятельности и статистические отчеты о численности и составе партийных организаций, списки номенклатурных работников, документы по рассмотрению персональных дел коммунистов, штаты и партийные бюджеты, докладные записки, информации, справки обкома, окружкома, горкомов, райкомов; документы о создании местных органов управления, развитии различных отраслей народного хозяйства и социально-культурной сферы; документы о работе среди женщин местных национальностей, о сети национальных школ, клубов, библиотек; о деятельности партийных организаций в годы Великой Отечественной войны, об их участии в послевоенном восстановлении и развитии  экономики Камчатки; приказы и распоряжения  по личному составу партийных органов, организаций (дела по приему в партию, учетные карточки коммунистов, персональные дела коммунистов, личные дела номенклатурных работников и работников аппаратов обкома, окружкома, горкомом, райкомов партии, ведомости начисления и выплаты заработной платы, в том числе и техническим работникам).

В  фондах  органов и организаций комсомола  хранятся документы: Петропавловского городского райкома комсомола за 1923-1927 гг., Камчатского губернского и окружного бюро комсомола за 1924-1929 гг.; протоколы областного, окружного, городских, районных комсомольских конференций, заседаний пленумов, бюро обкома, окружкома, горкомов, райкомов; районных собраний комсомольских активов, собрания 1-го Петропавловского отряда юных пионеров; отчеты, докладные записки, справки, информации о деятельности первичных комсомольских и пионерских организаций, о работе сельских ячеек и отрядов юных пионеров; о пропагандистской работе; о работе первого в стране  агитационно-пропагандистского судна ЦК ВЛКСМ и Минрыбхоза СССР «Корчагинец»; о работе областной комсомольской школы, бюро международного молодежного туризма «Спутник»; школьных комсомольских и пионерских организаций; статистические отчеты о составе и численности комсомольских организаций; финансовые отчеты обкома, окружкома, горкомов, райкомов, приказы и распоряжения по личному составу работников комитетов ВЛКСМ, технического и хозяйственного персонала, личные и персональные дела номенклатурных работников; дела по приему в комсомол, ведомости начисления и выдачи заработной платы; карточки лицевых счетов.

Ежегодно в государственном архиве ведется работа по рассекречиванию документов. С этой целью была создана специальная Межведомственная экспертная комиссия при губернаторе Камчатского края.

За период с 2007-2013 гг. переведено на открытое хранение более 1600 единиц хранения, в том числе из фондов: Камчатского облисполкома за 1939-1981 гг.,  партийных органов, организаций  Камчатской области за 1932-1981 гг.

С 70-х годов  в Государственном архиве Камчатской области начали создаваться коллекции документов объединенных общей тематикой. Наиболее значимыми являются коллекции  по установлению Советской власти на Камчатке, участников социалистического строительства на Камчатке, о боевых и трудовых подвигах камчатцев в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.,  по истории  Камчатской области, по исследованию естественных богатств Камчатки  и другие. 

С 90-х годов в архив стали поступать документы современных общественно-политических движений, организаций, действующих на территории Камчатской области в период 1989-2005 гг. и рассекреченные архивно-следственно-уголовные дела фонда «Региональное управление Федеральной службы безопасности РФ по Камчатской области» за 1923-2000 гг.

Архив комплектуется  документами деятелей науки, культуры, здравоохранения, образования, внесших значительный вклад в развитие хозяйственной, политической  и других сфер жизни Камчатской области.

В особую группу  в архиве выделен фонд фотодокументов, которые  дополняют основной состав архивного фонда КГКУ ГАКК. В фонде хранятся негативы (на пленке), позитивы, фотоснимки, поступавшие в разное время от держателей документов, их родственников, историков, краеведов, от редакций, фотокорреспондентов и простых граждан. Ведется  картотека на все описанные фотодокументы, в которой  отражено историческое прошлое и настоящее Камчатской области (с 1910-2000 гг.).

В фотодокументах запечатлены виды г. Петропавловска-Камчатского и населенных пунктов Камчатской области; собраны фотодокументы участников установления Советской власти и  социалистического строительства, а также отражено время в  военные и послевоенные годы. Фотодокументы отражают  хозяйственную, общественно-политическую, социально-культурную жизнь области, городов, районов по настоящее время.

Научно-справочная библиотека  архива включает книги, брошюры, газеты, журналы и другую специальную литературу. Библиотечный фонд пополняется современными изданиями, законодательными и нормативными  актами.

Документы государственного архива широко используются в народнохозяйственных целях, а также для исполнения социально-правовых, имущественных, генеалогических и иных запросов граждан. Архивные документы используют для своей работы ученые-историки, краеведы, журналисты, преподаватели высших учебных заведений, студенты и все интересующиеся историей своего края.

В состав научно-справочного аппарата государственного архива входят: База данных «Архивный фонд», описи дел фондов, перечни решений, постановлений, и распоряжений органов исполнительной власти, партийных и комсомольских органов,  каталоги, картотеки и справочники.

Основной целью подготовленного Путеводителя по фондам является  предварительное ознакомление с составом и содержанием документов фондов государственного архива  для всех категорий пользователей. 

Путеводитель составлен в соответствии с требованиями  методического пособия «Создание современных архивных справочников на основе дифференцированного  подхода» (М., 2003 г.), Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях  Российской академии наук» (М., 2007 г.), методических рекомендаций  «Подготовка архивных путеводителей» (М., 2011 г.).

Путеводитель состоит из двух частей: «Фонды советского и постсоветского  периодов» и  «Фонды партийных и комсомольских организаций». 

Часть 1 с индексом «Р» состоит из 11 разделов, в которых содержится информация о фондах органов государственной власти и управления, экономическими органами управления народным хозяйством. Разделы имеют дифференцированную структуру, что значительно облегчит поиск нужной информации. В основу построения Путеводителя положен производственно-отраслевой принцип, который сочетается со структурно-хронологическим. Внутри разделов фонды располагаются в хронологическом порядке, а также по степени значимости и ведомственной подчиненности фондообразователей.

Часть 2 с индексом «П» состоит из 6 разделов, в которых  фонды расположены с учетом хронологической последовательности создания организаций-фондообразователей и отсистематизированы  по тому же принципу, что в части 1.  Фонды разделов первичных партийных организаций построены  по отраслевому принципу и по степени значимости.

Фонды личного происхождения, коллекции архивных документов, фотодокументов выделены в самостоятельные разделы в части 1,  в части 2  Путеводителя  в самостоятельные разделы выделены фонды личного происхождения и фотодокументов.

Характеристика фонда в Путеводителе содержит: название фонда, крайние даты деятельности фондообразователя, справочные данные о фонде,  историческую справку и аннотацию документов.

Основным поисковым элементом данного Путеводителя является характеристика  фонда, которая состоит из последнего официального названия учреждения - фондообразователя на момент ликвидации или сдачи документов в госархив, если  в названии фонда не указана подведомственность, то эти сведения приводятся в исторической справке.

После названия фонда указаны справочные данные: номер фонда с индексом «Р» или «П», объем в единицах хранения  (в том числе документов по личному составу),  крайние даты включенных в фонд документов, номера описей  и перечней к фондам,  исключения составляют фонды первичных парторганизаций, научно-справочный аппарат, к которым ограничивается описями по каждому фонду. Если крайние даты документов выходят за хронологические границы деятельности фондообразователя (имеются дела предшественника или преемника), это поясняется в исторической справке.

В каждом разделе на фонды учреждений, организаций и предприятий, содержащие значительное количество значимых в научно - историческом и практическом отношении документов, составлены индивидуальные исторические справки о фондообразователе, в которых содержится информация о возникновении, переименовании, реорганизации и ликвидации учреждений, его задачах, функциях и правоприемниках со ссылкой на законодательные акты, официальные документы вышестоящих и местных органов государственной власти, соответствующих министерств, ведомств. При отсутствии сведений об образовании организаций, учреждений даты приводятся или по косвенным данным или отражаются в исторической справке «дата образования не установлена».