Должностные обязанности заместителя начальника управления систем электронного правительства - начальника отдела информационных систем министерства информационных технологий и связи Хабаровского края

Должностные обязанности заместителя начальника управления систем электронного правительства – начальника отдела информационных систем министерства информационных технологий и связи Хабаровского края

Основной задачей заместителя начальника управления систем электронного правительства – начальника отдела информационных систем (далее - Начальника отдела) является координация мероприятий по развитию информационного общества и формированию электронного правительства в крае, организация разработки, модернизации, внедрения, сопровождения, информационного взаимодействия и интеграции прикладных межведомственных информационных систем, а также информационных систем обеспечения деятельности Правительства края, совершенствование системы информационно-аналитического обеспечения государственного управления для оперативности принятия решений.

Для выполнения поставленных задач Начальник отдела выполняет следующие функции:

обеспечивает выполнение задач, поставленных перед отделом;

подготавливает проекты нормативных актов Губернатора и Правительства края, руководящих, методических и других документов по направлениям работы отдела/управления;

организует разработку планов работ отдела и обеспечивает контроль за исполнением утвержденных планов работы специалистами отдела и своевременно информирует начальника управления о выявленных недостатках в пределах своей компетенции, оценивает работу сотрудников отдела, вносит предложения по совершенствованию работы отдела, управления и министерства в целом;

осуществляет ежеквартальный анализ и оценивает эффективность и результативность профессиональной деятельности сотрудников отдела;

организует работы по системному, техническому и методическому сопровождению информационных систем, разработанных и внедренных министерством, в министерствах края и иных органов исполнительной власти края, включенных в единую информационно-телекоммуникационную сеть органов исполнительной власти края;

организует работы по разработки новых и модернизацию функционирующих информационных систем, разработанных управлением;

организует и участвует в приеме, монтаже и испытаниях вновь поступающих информационно-телекоммуникационных систем министерства;

обеспечивает разработку аукционной/конкурсной документации на приобретение и внедрение программно-аппаратных систем электронного правительства;

организует работы по развитию автоматизированных информационных финансовых систем в соответствии с положениями Концепции создания и развития государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами "Электронный бюджет", одобренной распоряжением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 года (далее - Концепция) и нормативными документами Министерства финансов Российской Федерации и министерства финансов края;

организует работы по информационному взаимодействию и интеграции информационных финансовых систем с другими информационно-вычислительными системами, в том числе для обеспечения перехода органов исполнительной власти края на программно-целевой метод формирования бюджета;

организует работы по сопровождению электронного документооборота информационных систем с применением электронной подписи;

организует работы по информационному взаимодействию и интеграции (при необходимости) информационных систем с другими информационно-вычислительными системами органов исполнительной власти края, Законодательной Думы края, территориальных федеральных органов;

организует работы по функционированию, сопровождению и развитию специализированного сайта в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о государственных финансах края, сбор и публикации на нем актуализированных информационных материалов;

обеспечивает руководство министерства информацией по направлениям деятельности отдела, необходимой для принятия решений;

организует подготовку совещаний и иных мероприятий по вопросам компетенции отдела/управления;

участвует в совещаниях, связанных с выполняемыми отделом/управлением работами, участие в мероприятиях по вопросам информатизации.

В ходе исполнения своих должностных обязанностей Начальник отдела обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и края, обеспечивать их исполнение;

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

обеспечивать выполнение мероприятий по защите информации ограниченного доступа, в том числе персональных данных;

соблюдать служебный распорядок аппарата Губернатора и Правительства края и министерств края, находящихся на кадровом обеспечении в аппарате Губернатора и Правительства края;

соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством о государственной гражданской службе и противодействии коррупции;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство, деловую репутацию;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

уведомлять в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих органов исполнительной власти края;

выполнять иные обязанности, возложенные на государственных гражданских служащих Законом.

Начальник отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

об отказе в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом, не в соответствии с инструкцией по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства края;

о составлении докладной (служебной) записки Начальнику управления при возникновении спорных (сложных) вопросов, для разрешения которых требуется участие вышестоящих руководителей.

Должностные обязанности консультанта отдела информационных систем управления систем электронного правительства министерства информационных технологий и связи Хабаровского края

К основным задачам консультанта относится:

оптимизация межведомственного и межуровневого взаимодействия органов исполнительной власти края, местного самоуправления при предоставлении государственных и муниципальных услуг; ведение регионального реестра государственных (муниципальных) услуг (функций), предоставляемых (исполняемых) органами исполнительной власти края, органами местного самоуправления.

Для выполнения поставленных задач консультант выполняет следующие функции:

участие в планировании работы отдела, выполнение мероприятий плана работы; участие в подготовке аналитических и информационных материалов по вопросам, соответствующим компетенции отдела; участие в разработке нормативных правовых актов Губернатора и Правительства края, других служебных документов по вопросам, соответствующим компетенции отдела; координация работы министерств края и иных органов исполнительной власти края по проведению оптимизации административных процедур, подлежащих выполнению органом исполнительной власти края при предоставлении государственной услуги (исполнении функции); формирование и ведение регионального реестра государственных услуг (функций), предоставляемых (исполняемых) органами исполнительной власти края, а также передачи сведений из регионального реестра государственных услуг (функций), предоставляемых (исполняемых) органами исполнительной власти края; проведение мониторинга и анализа сведений о государственных (муниципальных) услугах (функциях), предоставляемых (исполняемых) органами исполнительной власти края, размещенных в региональном реестре государственных услуг (функций), их согласование на предмет соответствия этих сведений предъявляемым к ним требованиям, утвержденным нормативными правовыми актами Российской Федерации; методологическое и технологическое обеспечение предоставления государственных услуг органами исполнительной власти края на основе межведомственного взаимодействия; координирование вопросов внедрения межведомственного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг и обеспечения совместимости государственных и иных информационных систем, участвующих в межведомственном взаимодействии; выявление проблем и административных барьеров, препятствующих переходу на оказание государственных и муниципальных услуг (функций) в электронном виде и обеспечению межведомственного электронного взаимодействия, внесение предложений по их устранению; консультирование и обучение пользователей работе в региональном реестре государственных услуг (функций); участие в подготовке совещаний и обучающих семинаров по вопросам компетенции отдела;

В ходе исполнения своих должностных обязанностей консультант обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Хабаровского края, обеспечивать их исполнение; исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом; обеспечивать выполнение мероприятий по защите информации ограниченного доступа, в том числе персональных данных; соблюдать служебный распорядок аппарата Губернатора и Правительства края и министерств края, находящихся на кадровом обеспечении в аппарате Губернатора и Правительства края; не разглашать сведения, составляющие государственную и иную, охраняемую законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей; соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные законодательством о государственной гражданской службе и противодействии коррупции; поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей; соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций; не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство, деловую репутацию; исполнять поручения вышестоящих руководителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Хабаровского края; соблюдать положения Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Хабаровского края; беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей; сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта; уведомлять в установленном порядке представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений; выполнять иные обязанности, возложенные на государственного гражданского служащего Законом.

Консультант обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

о подготовке запросов государственным органам, органам местного самоуправления, а также предприятиям и организациям различных форм собственности, о предоставлении информации, необходимой для выполнения обязанностей, установленных настоящим должностным регламентом; об отказе в приеме информационного, отчетного материала, не соответствующего требованиям установленного задания, и требующего доработки; о привлечении к работе специалистов министерства, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства края, министерств и иных органов исполнительной власти края для получения консультаций, и исполнения поставленных задач; о необходимости выезда в командировку для решения вопросов, входящих в компетенцию консультанта.