Предмет, цели и задачи экономического анализа (стр. 1 )

Тема 1. Предмет, цели и задачи экономического анализа

Изучение явлений природы и общественной жизни невозможно без анализа. Термин "анализ" происходит от греческого слова "аnаlуzis", что в переводе означает "разделяю", "расчленяю". Следовательно, анализ в узком смысле представляет собой расчленение явления или предмета на составные его части (элементы) для изучения их как частей целого. В науке и на практике применяются разные виды анализа: физический, химический, математический, статистический, экономический и др. Они отличаются объектами, целями и методами исследования. Экономический анализ в отличие от физического, химического и прочих относится к абстрактно-логическому исследованию экономических явлений, где невозможно использовать ни микроскопы, ни химические реактивы, где, то и другое должна заменить сила абстракции.

Экономический анализ - прикладная наука.

Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний.

В широком смысле экономический анализ - это метод исследования экономических процессов и явлений, метод познания закономерностей их развития, основанный на расчленении целого на составные части, и изучение их во всем многообразии связей и взаимозависимостей.

Экономический анализ изучает процессы расширенного воспроизводства происходящие на макро - и микроуровне. Экономический анализ на макроуровне исследует народно-хозяйственные процессы, а на микроуровне - экономический анализ исследует деятельность предприятий, объединений и их структурных единиц.

Содержание экономического анализа как научной дисциплины определяется теми задачами на решение которых он направлен.

Основными задачами экономического анализа являются:

выявление закономерностей и тенденций развития экономических явлений и процессов; научное обоснование текущих и перспективных планов; объективная оценка результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятий и их подразделений; поиск резервов повышения эффективности производства; контроль за использованием производственных ресурсов, состояния техники, технологии, организации производства, труда и управления с точки зрения их влияния на общую эффективность и качество работы; разработка мероприятий по улучшению использования ресурсов и ликвидации негативных явлений; подготовка материалов для принятия управленческих решений.

Таким образом, экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, связанных с исследованием тенденций хозяйственного развития, научным обоснованием планов, управленческих решений, контролем за их выполнением, оценкой достиг­нутых результатов, поиском, измерением и обоснованием величины хозяйственных резервов повышения эффектив­ности производства и разработкой мероприятий по их использованию.

Предметом науки следует считать то специфическое, что позволяет отличить ее среди множества других наук. Предметом экономического анализа являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов.

Познание причинно-следственных связей в хозяйст­венной деятельности предприятий позволяет раскрыть сущность экономических явлений и на этой основе дать правильную оценку достигнутым результатам, выявить резервы повышения эффектив­ности производства, обосновать планы и управленческие решения. Только раскрыв причинно-следственные связи различных сторон деятельности, можно очень быстро просчитать, как изменятся ос­новные результаты хозяйственной деятельности за счет того или иного фактора, произвести обоснование любого управленческого решения, рассчитать, как изменится сумма прибыли, безубыточный объем продаж, запас финансовой устойчивости, себестоимость еди­ницы продукции при изменении любой производственной ситуации.

Объектом экономического анализа является производственно-хозяйственная деятельность предприятия и конечные производственно-финансовые результаты этой деятельности.

1.2. Связь экономического анализа с другими науками

Экономический анализ очень тесно связан с рядом экономических и неэкономических дисциплин.

В первую очередь среди наук, с которыми связан экономический анализ, нужно выделить экономическую теорию.

Взаимосвязь анализа с отраслевыми экономиками. Глубокий анализ хозяйственной деятельности предприятия невозможно провести, не зная экономики отрасли и организации производства на анализируемом предприятии.

Экономический анализ очень тесно связан с планированием и управлением производством.

Связь анализа с бухгалтерским учетом также имеет двойственный характер.

Экономический анализ тесно связан также с финансированием и кредитованием предприятий.

Анализ и статистика.

Среди наук не экономического направления в первую очередь нужно выделить математические и технологические.

Таким образом, экономический анализ является синтезированной наукой, которая сформировалась путем интеграции целого ряда наук. В свою очередь результаты анализа используются другими науками при изучении тех или иных сторон хозяйственной деятельности.

ТЕМА 2. Управление экономическим анализом в организации

2.1. Организация аналитической работы

В отличие от планирования, бухгалтерского учета методика и организация экономического анализа централизованно не регламентируются, поэтому экономический анализ во многих своих положениях индивидуален на каждом предприятии.

Организация аналитической работы может быть:

централизованной; децентрализованной.

Централизованная форма предполагает наличие в аппарате управления специализированного звена, выполняющего функции экономического анализа. При децентрализованной форме - функции экономического анализа распределяются между действующими функциональными отделами и службами предприятия.

Анализ может осуществляться собственными силами при сравнительно большом аппарате управления или силами сторонних организаций.

В ряде случаев экономический анализ может производиться в плановом или инициативном порядке. Инициатива проведения анализа обычно исходит от руководителя. В любом случае нужен конкретный заказчик для проведения экономического анализа.

В необходимых случаях издается распоряжение, где следует отразить основные и конечные результаты, которые должны быть достигнуты, рабочий план анализа, указать руководителя группы, утвердить состав группы.

Последовательность проведения экономического анализа:

Подготовительный этап (составление программы работ):

Обоснование цели анализа. Определение периодичности деятельности, подлежащей аналитическому исследованию. Выделение перечня изучаемых вопросов. Установление методов и приемов анализа тех или иных показателей. Подбор имеющейся информации. Привлечение дополнительных источников данных. Проверка достоверности данных. Разработка календарного плана. Распределение работ по исполнителям.

Непосредственный анализ или собственно аналитический этап (аналитическая обработка информации):

Выбор и расчет технико-экономических показателей деятельности предприятия. Вертикальный и горизонтальный анализ (сравнение показателей, выявление причин, влияющих на отклонение). Факторный анализ (выявление взаимосвязей и взаимозависимостей).

Заключительный этап (обобщение результатов и выдача рекомендаций):

Разработка вывода по результатам анализа. Расчет эффективности рекомендаций и предложений. Контроль за выполнением рекомендаций.

2.2. Документальное оформление результатов анализа

Любые результаты аналитического исследования деятельности предприятия в целом или его подразделений должны быть оформлены в виде документов. Это может быть объяснительная записка, пояснительная записка, справка, акт, заключение.

Объяснительная записка обычно составляется при направлении результатов анализа в вышестоящую организацию. Если результаты анализа предназначены для внутрихозяйственного использования, они оформляются в виде справки или пояснительной записки. Заключение или акт пишутся, когда анализ проводится вышестоящими органами управления или сторонними организациями.

Отдельно следует остановиться на бестекстовой форме оформления результатов анализа. Она состоит из постоянного макета типовых аналитических таблиц, графиков, диаграмм и не содержит объяснительного текста. Аналитические таблицы, графики, диаграммы позволяют систематизировать, обобщить изучаемый материал и представить его в пригодной для восприятия форме. Формы таблиц и графиков могут быть самыми разнообразными. Они строятся в соответствии с требующимися для анализа данными. Показатели в аналитических таблицах необходимо размещать таким образом, чтобы они одновременно использовались в качестве аналитического и иллюстративного материала. Аналитические таблицы должны быть наглядными и простыми для использования.

2.3. Информационное обеспечение экономического анализа

Состав, содержание и качество информации, которая привлекается к анализу, имеют определяющую роль в обеспечении действенности экономического анализа.

Экономическая информация — это информация о процессах про­изводства, распределения, обмена и потребления благ. Содержание эконо­мической информации может классифицироваться по: а) процес­сам воспроизводства: например, информация о производстве, об­мене, об отдельных процессах на предприятии; б) факторам вос­производства: например, по видам ресурсов, продукции и услуг, видам денежных средств; в) отображаемым структурным едини­цам: например, экономическим районам, предприятиям и организа­циям, по их структурным подразделениям и отдельным подсисте­мам.

По назначению в процессе управления экономическая информа­ция делится на управляющую и осведомляющую. Назначение управляющей информации — доведение до исполнителей подле­жащих выполнению решений. Назначение осведомляющей инфор­мации — реализация обратной связи в системе управления.

Все источники данных для экономического анализа делятся на плановые, учетные и внеучетные.

К плановым источникам относятся все типы планов, которые разрабатываются на предприятии (перспективные, текущие, опера­тивные, хозрасчетные задания, технологические карты), а также нор­мативные материалы, сметы, ценники, проектные задания и др.

Источники информации учетного характера - это все данные, которые содержат документы бухгалтерского, статистического и оперативного учета, а также все виды отчетности, первичная учетная документация.