"Главная книга", 2016, N 21
СПРАВКУ В СЛУЖБУ ЗАНЯТОСТИ ДЛЯ БЫВШИХ РАБОТНИКОВ "ОФОРМИЛИ"
(Как заполнить сведения о заработке и периоде работы
в справке, рекомендованной Минтрудом.
Комментарий к Письму Минтруда России
от 01.01.2001 N 16-5/В-421)
Работник перед увольнением или уже после увольнения может обратиться в бухгалтерию за справкой для центра занятости.
Обязательной формы такой справки нет. И раньше многие региональные органы занятости утверждали свои образцы. Теперь Минтруд рекомендовал форму этой справки <1>.
--------------------------------
<1> Приложение к Письму Минтруда России от 01.01.2001 N 16-5/В-421.
Выдаем справку
Работодатель обязан выдать справку бывшему работнику для органов занятости:
(или) в день увольнения работника;
(или) в течение 3 рабочих дней со дня письменного обращения за справкой бывшего работника <2>.
--------------------------------
<2> Статьи 62, 84.1 ТК РФ.
Нюансы расчета среднего заработка
При исчислении среднего заработка для службы занятости не забудьте, что в расчетный период войдут 3 календарных месяца <3>:
(или) предшествующие месяцу увольнения, если человек уволился не в последний день месяца;
(или) включая месяц увольнения, если увольнение было в последний день месяца и при расчете средний заработок выше, чем при расчете за 3 предыдущих месяца <4>.
К сведению
Формулы для исчисления среднего заработка и подсчета недель оплачиваемой работы для заполнения справки в службу занятости можно найти: журнал "Главная книга", 2015, N 19, с. 50.
В рассматриваемом ниже примере день увольнения приходится на последний день месяца. То есть надо рассчитать средний заработок дважды:
- за период с июля по сентябрь 2016 г.;
- за период с августа по октябрь 2016 г.
А затем выбрать тот средний заработок, который окажется больше.
Если в расчетном периоде у работника не было зарплаты и отработанных дней, средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за отработанные дни в предшествующем периоде, равном расчетному. А если у работника не было заработка и отработанных дней в расчетном периоде и до него, то средний заработок исчисляется исходя из зарплаты, начисленной за отработанные в месяце увольнения дни <5>.
--------------------------------
<3> Пункт 3 Порядка, утв. Постановлением Минтруда России от 01.01.2001 N 62.
<4> Решение ВС РФ от 01.01.2001 N ГКПИ05-1523.
<5> Пункты 5, 6 Порядка, утв. Постановлением Минтруда России от 01.01.2001 N 62.
Заполняем справку
Приведем образец ее заполнения.
Указываете период работы сотрудника Справку оформляете
в вашей организации со дня приема на фирменном бланке или
на работу по день увольнения. ставите угловой штамп с
Эти даты должны совпадать указанием юридического
в справке и в трудовой книжке адреса организации
------------------------------------ -----------------------¬
-+--------------------------------------------------------------+---------¬
¦¦ -----------------------------------------------------+ ¦
¦¦ ¦Общество с ограниченной ответственностью "Камилавка"¦ ¦
¦¦ ¦----------------------------------------------------¦ ¦
¦¦ ¦ ¦ ¦
¦¦ ¦ 107392, а, стр. 1,¦ ¦
¦¦ ¦ ¦ ¦
¦¦ L----------------------------------------------------- ¦
¦¦ ¦
¦¦ 7719061240 ¦
¦¦ ИНН ------------------------------¦
¦¦ идентификационный ¦
¦¦ номер организации ¦
¦¦ ¦
¦¦ 52.21 ¦
¦¦ ОКВЭД ----------------------------¦
¦¦ код вида экономической ¦
¦¦ деятельности организации ¦
¦¦ ¦
¦¦ СПРАВКА ¦
¦¦ о среднем заработке для определения размера ¦
¦¦ пособия по безработице (стипендии) ¦
¦¦ ¦
¦¦ Антонову Юрию Ивановичу ¦
¦¦Выдана гр. -------------------------------------------------------------¦
¦¦ ¦
¦¦в том, что он (она) выполнял(-а) работу, проходил(-а) службу ¦
¦+--------------------------¬ ¦
¦¦ 01.01.2012 31.10.2016¦ ¦
¦¦с ---------- по ----------¦---------------------------------------------¦
¦L--------------------------- ¦
¦ ¦
¦ ООО "Камилавка" ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦ наименование предприятия, организации, N в/ч и т. д. ¦
¦ ¦
¦ 24 000 00 ¦
¦Средний заработок за последние три месяца составил ------ руб. -- коп. ¦
¦ ¦
¦ Двадцать четыре тысячи руб. ¦
¦-------------------------------------------------------------------------¦
¦ сумма цифрами и прописью ¦
¦ ¦
¦Расчет среднего заработка производится в соответствии с Порядком¦
¦исчисления среднего заработка для определения размера пособия по¦
¦безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период¦
¦профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации¦
¦по направлению органов службы занятости (Постановление Министерства труда¦
¦и социального развития РФ от 01.01.2001 N 62). ¦
¦ ---¬¦
¦ ¦50¦¦
¦В течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, имел(-а) ¦--¦¦
¦ L--+¦
¦календарных недель оплачиваемой работы (службы) (включаются периоды,¦¦
¦за которые выплачивалась заработная плата (денежное довольствие))¦¦
¦и работал(-а) на условиях полного рабочего дня (недели): ¦¦
¦-----------------------------------------------------------------------¬¦¦
¦¦ 8 5 01.01.2012 31.10.2016 ¦¦¦
¦¦--- час. раб. день, --- днев. неделя с ------------- по --------------¦¦¦
¦+-----------------------------------------------------------------------¦¦
¦¦ указать: количество рабочих часов в день ¦¦
¦¦ и количество рабочих дней в неделю ¦¦
¦¦ ¦¦
¦¦на условиях неполного рабочего дня (недели): ¦¦
L+-----------------------------------------------------------------------+-
¦ ¦
¦ Указываете количество оплачиваемых недель на условиях¦
¦ полного рабочего времени за 12 месяцев работы,¦
¦ предшествующих увольнению <6>. Для этого отсчитываете¦
¦Заполняете, 12 месяцев от даты увольнения (включая эту дату).¦
¦если работник В рассматриваемом примере это период с 01.11.2015 по¦
¦трудился 31.10.2016. Если у работника в течение этих 12 месяцев¦
¦на условиях не было периодов, когда он ничего не получал за свою¦
¦полного работу, то укажите 52 календарные недели <7>. Если такие¦
¦рабочего периоды были, то количество недель оплачиваемой работы¦
¦времени нужно посчитать без учета неоплачиваемых периодов¦
L------------- ---------------------------------------------------------
Указываете ст. 93 ТК РФ, если сотрудник работал неполное
время по договоренности с работодателем, в том числе
в случаях, когда работодатель обязан установить
неполное время по просьбе работника (например,
Заполняете, в период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет).
если работник Указываете ст. 74 ТК РФ, если неполное время было
трудился установлено по инициативе работодателя в целях
на условиях сохранения рабочих мест в связи с изменением
неполного организационных или технологических условий труда,
рабочего которые могут повлечь за собой массовое
времени увольнение работников
-------------- --------------------------------------------------------¬
-+-----------------------------------------------------------------------+¬
¦+----------------------------------------------------------------------¬¦¦
¦¦____ час. раб. день, _____ днев. неделя с ____________ по ____________¦¦¦
¦L-----------------------------------------------------------------------¦¦
¦ указать: количество рабочих часов в день ¦¦
¦ и количество рабочих дней в неделю ¦¦
¦ ---------------------------------------------¬ ¦¦
¦_________________¦____________________________________________¦_________¦¦
¦ L--------------------------------------------+----------¦
¦ указать статью ТК РФ, на основании которой установлен неполный ¦
¦ рабочий день (неделя) ¦
¦ ¦
¦Наличие в течение двенадцати месяцев, предшествующих увольнению,¦
¦периодов, не включенных во время оплачиваемой работы (отпуск по уходу¦
¦за ребенком до достижения им 1,5 или 3 лет, отпуск без сохранения¦
¦заработной платы, время простоя, вынужденного прогула по вине работника,¦
¦временная нетрудоспособность, в том числе отпуск по беременности¦
¦и родам, и другие периоды, когда заработная плата не выплачивалась¦
¦(указать периоды): ¦
¦------------------------------------------------------------------------¬¦
¦¦ 01.03.2016 04.03.2016 Отпуск без сохранения заработной платы ¦¦
¦¦с ---------- по ---------- ----------------------------------------¦¦
¦¦ (причина) ¦¦
¦¦ ¦¦
¦¦ 01.09.2016 09.09.2016 Временная нетрудоспособность ¦¦
¦¦с ---------- по ---------- ----------------------------------------¦¦
¦¦ (причина) ¦¦
¦+------------------------------------------------------------------------¦
¦¦ ¦
¦¦ лицевые счета за август - октябрь 2016 г. ¦
¦¦Справка выдана на основании: -------------------------------------------¦
¦¦ лицевые счета, платежные документы ¦
¦¦ ¦
¦¦ Климов ¦
¦¦Руководитель организации ----------- / --------------- ¦
¦¦ подпись Ф. И.О. ¦
¦¦ ¦
¦¦ Зайцева ¦
¦¦Главный (старший) бухгалтер ----------- / --------------- ¦
¦¦ подпись Ф. И.О. ¦
¦¦ М. П. ¦
¦¦ Печать ¦
¦¦ ООО "Камилавка" ¦
¦¦ --------------------------------------¬¦
¦¦ 31 октября 16 ¦ 8 (499) 168-91-90¦¦
¦¦"--" ------- 20-- г. ¦Телефон для справок -----------------¦¦
¦¦ L-------------------------------------+¦
¦¦ ¦¦
¦¦ В соответствии с действующим законодательством РФ ответственность ¦¦
¦¦ за достоверность сведений, указанных в справке, несут руководитель ¦¦
¦¦ и главный бухгалтер организации. Заполнение всех предложенных ¦¦
¦¦ реквизитов справки является обязательным. ¦¦
L+-----------------------------------------------------------------------+-
¦ ¦
¦Указываете за 12 месяцев работы ¦
¦(предшествующих увольнению) периоды, в течение ¦
¦которых работнику зарплата не выплачивалась. ¦
¦Здесь нужно указать периоды получения ¦
¦работником соцстраховских пособий (по временной ¦
¦нетрудоспособности, по беременности и родам, Сообщаете¦
¦по уходу за ребенком до полутора лет). контактный телефон¦
¦Однако если женщина во время отпуска по уходу для того, чтобы¦
¦за ребенком работала на условиях неполного сотрудник органа¦
¦рабочего времени, то он засчитывается в период занятости мог вам¦
¦оплачиваемой работы. В неоплачиваемые периоды позвонить и вы¦
¦включаются выходные и нерабочие праздничные подтвердили сведения,¦
¦дни, приходящиеся на это время указанные в справке¦
L----------------------------------------------- ----------------------
--------------------------------
<6> Пункт 1 ст. 33 Закона от 01.01.2001 N 1032-1 (далее - Закон N 1032-1).
<7> Пункт 1 ст. 30 Закона N 1032-1.
Считаем количество недель при неполном рабочем времени
Пособие по безработице с учетом заработка по последнему месту работы выплачивается, если у человека, который остался без работы, в течение 12 месяцев перед началом безработицы была оплачиваемая работа на условиях полного рабочего времени не менее 26 недель <8>.
Поэтому если сотрудник работал на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели), то при заполнении справки нужно сделать перерасчет периода работы на полный рабочий день (полную рабочую неделю).
К примеру, работник трудился на условиях неполного рабочего времени 4 часа в день (20 часов в неделю), тогда это будет 1/2 недели (если нормальная продолжительность рабочей недели - 40 часов).
Учтите, что выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на периоды, когда работник работал, а также на периоды, когда он не работал, но за ним сохранялись место работы и средний заработок, не нужно исключать из числа отработанных дней при подсчете недель оплачиваемой работы <9>. Это, в частности, периоды:
- ежегодного отпуска (основного и дополнительного);
- вынужденного прогула из-за незаконного увольнения, если работник восстановлен на работе по решению суда;
- простоя по вине работодателя или по независящим от работодателя и работника причинам.
* * *
Вы можете составить такую справку и в произвольной форме. Но в ней обязательно нужно указать все сведения, которые содержатся в рекомендованной форме. В противном случае орган занятости не примет справку у бывшего работника. И вам придется ее оформлять еще раз - с указанием всех необходимых сведений.
--------------------------------
<8> Пункт 1 ст. 33 Закона N 1032-1.
<9> Пункт 1 ст. 30 Закона N 1032-1.
Юрист,
к. ю. н.
Подписано в печать
14.10.2016
