Аппарат Администрации Смоленской области
УТВЕРЖДАЮ Заместитель Губернатора Смоленской области – руководитель Аппарата Администрации Смоленской области __________________ «____» _________________ 2017 г. |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего Смоленской области,
замещающего должность
ведущего специалиста отдела государственных наград и геральдики Управления государственной гражданской службы и кадровой политики
Аппарата Администрации Смоленской области
1. Общие положения
Настоящий должностной регламент определяет организацию и порядок осуществления профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего Смоленской области, замещающего должность ведущего специалиста отдела государственных наград и геральдики Аппарата Администрации Смоленской области (далее соответственно – ведущий специалист, отдел, Управление, Аппарат). В соответствии с реестром государственных должностей Смоленской области, должностей государственной гражданской службы Смоленской области, установленным областным законом «О государственных должностях Смоленской области и о государственной гражданской службе Смоленской области», должность ведущего специалиста относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Смоленской области категории «В», «специалисты». Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности заместителем Губернатора Смоленской области – руководителем Аппарата. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела либо лицу, исполняющему его обязанности.
2. Квалификационные требования для замещения должности государственной гражданской службы
2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее образование, без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.
2.2. Квалификационные требования к знаниям, необходимым для исполнения должностных обязанностей, предусматривают знание:
- государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- Конституции Российской Федерации;
- федеральных конституционных законов, федеральных законов, в числе приоритетных – Федерального закона «О системе государственной службы Российской Федерации», Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федерального закона «О противодействии коррупции», иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Смоленской области с учетом задач и функций, возложенных на отдел;
- Устава Смоленской области;
- Регламента Администрации Смоленской области;
- Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Смоленской области (далее – Инструкция по делопроизводству);
- Положения об Аппарате;
- Положения об Управлении;
- Положения об отделе;
- структуры органов государственной власти Смоленской области;
- основных принципов организации органов государственной власти Российской Федерации и Смоленской области;
- основных принципов построения и функционирования системы гражданской службы;
- требований к служебному поведению государственного гражданского служащего (далее – гражданский служащий);
- основ организации труда, правил служебного распорядка;
- правил и норм техники безопасности и пожарной безопасности;
- настоящего должностного регламента;
- делового этикета, правил и норм охраны труда;
- аппаратного и программного обеспечения;
- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота.
2.3. Квалификационные требования к умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей, предусматривают умение:
- мыслить системно (стратегически);
- коммуникативные умения;
- планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;
- систематизировать и готовить аналитический материал;
- применять инновационные подходы к решению текущих вопросов;
- вести служебный документооборот, готовить деловые письма, систематизировать и подготавливать документы;
- организации личного труда;
- управлять изменениями;
- применять современные средства, методы и технологии работы с информацией;
- работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных;
- использовать графические объекты в электронных документах;
- подготовки презентаций;
- управления электронной почтой.
3. Должностные обязанности гражданского служащего
3.1. Обязанности ведущего специалиста регулируются Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом «О противодействии коррупции», Указом Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих».
3.2. Исходя из задач, функций и полномочий, определенных Положением об отделе, ведущий специалист выполняет следующие должностные обязанности:
3.2.1. Участвует в разработке областных законов и иных нормативных правовых и правовых актов по вопросам награждения наградами Смоленской области.
3.2.2. Подготавливает информационно-аналитические материалы и ответы на запросы органов исполнительной власти Смоленской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, а также отдельных организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.2.3. Оказывает консультативно-методическую помощь работникам кадровых служб федеральных органов исполнительной власти, расположенных на территории Смоленской области, органов исполнительной власти Смоленской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, организаций и учреждений, общественных организаций и объединений, предприятий по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.2.4. Принимает участие в подготовке и проведении церемоний вручения государственных наград Российской Федерации.
3.2.5. Проводит экспертизу представляемых ходатайств о награждении наградами Смоленской области.
3.2.6. Подготавливает проекты распоряжений Губернатора Смоленской области, проекты распоряжений Администрации Смоленской области о награждении наградами Смоленской области.
3.2.7. Ведет электронную базу данных лиц, награжденных государственными наградами Российской Федерации, наградами Смоленской области.
3.2.8. Принимает участие в работе по изготовлению нагрудных знаков, дипломов и бланков удостоверений к ним.
3.2.9. Осуществляет в соответствии с установленными требованиями формирование, ведение, хранение и передачу в архив документации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.2.10. Ведет служебную документацию по вопросам, относящимся к компетенции ведущего специалиста.
3.2.11. Оперативно пополняет папки с нормативными и методическими материалами по вопросам, относящимся к компетенции ведущего специалиста.
3.2.12. В случае отсутствия главного специалиста выполняет его должностные обязанности, требующие оперативного исполнения.
3.2.13. Выполняет иные поручения заместителя Губернатора Смоленской области – руководителя Аппарата, начальника Управления, начальника отдела служебного характера.
3.2.14. Соблюдает правила служебного распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности, пропускной режим.
4. Права гражданского служащего
4.1. На ведущего специалиста распространяются права, предусмотренные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и иными нормативными правовыми актами по вопросам государственной гражданской службы.
4.2. В пределах своей компетенции ведущий специалист также имеет право:
- запрашивать и получать в установленном порядке информацию, документы и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.
- вносить начальнику отдела предложения по совершенствованию работы отдела;
- использовать в своей деятельности в установленном порядке имеющиеся в Аппарате информационные банки данных, системы связи и коммуникаций.
5. Ответственность гражданского служащего
Ведущий специалист несет ответственность в порядке, предусмотренном федеральным и областным законодательством, за:
- несоблюдение (неисполнение, ненадлежащее исполнение) требований, ограничений и запретов, установленных Федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и «О противодействии коррупции», а также обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом;
- нарушения, совершенные в процессе осуществления служебной деятельности в пределах, определенных действующим административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации;
- несоблюдение правил служебного распорядка, нарушение норм, правил и инструкций по охране труда и пожарной безопасности;
- утрату или порчу государственного имущества Смоленской области, которое было предоставлено для исполнения должностных обязанностей;
- нарушение норм, регулирующих получение, обработку и передачу сведений (информации), ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;
- нарушение служебной этики;
- коррупционные действия.
6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
6.1. В соответствии со своей компетенцией ведущий специалист не вправе самостоятельно принимать управленческие решения.
6.2. Иные решения ведущий специалист принимает по согласованию с начальником отдела.
7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать в подготовке проектов правовых актов и (или) проектов управленческих решений
По поручению заместителя Губернатора Смоленской области – руководителя Аппарата, начальника Управления, начальника отдела ведущий специалист принимает участие в разработке проектов областных правовых актов, инструкций, методических рекомендаций и других документов в рамках функций и задач, возложенных на отдел.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих решений, порядок согласования и принятия данных решений
Рассмотрение и подготовка документов, проектов управленческих и иных решений, производится в соответствии с Регламентом Администрации Смоленской области, Инструкцией по делопроизводству, указаниями непосредственного и вышестоящего руководства.
9. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Аппарата Администрации Смоленской области, гражданскими служащими иных органов государственной власти, гражданами, а также с представителями организаций
Поручения и указания ведущему специалисту даются заместителем Губернатора Смоленской области – руководителем Аппарата, начальником Управления, начальником отдела или лицами, исполняющими их обязанности, в устной или письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
Официальная переписка в процессе служебного взаимодействия осуществляется в соответствии с Регламентом Администрации Смоленской области и Инструкцией по делопроизводству.
Служебное взаимодействие с государственными гражданскими служащими органов исполнительной власти и иных органов государственной власти Смоленской области, гражданами и представителями организаций строится на основании принципов служебного поведения, изложенных в статье 18 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указе Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих».
10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего
К показателям эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста относятся:
- личный вклад в выполнение задач, поставленных перед отделом;
- проявление ответственности при исполнении служебных обязанностей;
- добросовестное, своевременное и качественное выполнение поручений начальника отдела, начальника Управления, заместителя Губернатора Смоленской области – руководителя Аппарата и вышестоящих руководителей, отданных в пределах их должностных полномочий;
- соблюдение Регламента Администрации Смоленской области, правовых актов Губернатора Смоленской области, Администрации Смоленской области Аппарата;
- соблюдение служебной дисциплины и порядка работы со служебной документацией.
И. о. начальника Управления государственной
гражданской службы и кадровой политики
Аппарата Администрации Смоленской области
11. Лист ознакомления с должностным регламентом
№ п/п | Фамилия, имя отчество гражданского служащего | Дата и подпись гражданского служащего после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии | Дата и номер приказа о назначении на должность гражданской службы | Дата и номер приказа об освобождении от замещаемой должности гражданской службы |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
