Создание и обработка ЭД «Контракт» (стр. 2 )

ОКПО – поле заполняется автоматически при заполнении поля ИНН. Дата постановки на учет в налоговом органе – дата постановки на учет в налоговом органе. Заполняется автоматически при заполнении поля ИНН

На закладке Общее поля заполняются автоматически при выборе организации из справочника, либо вводятся вручную, при отсутствии поставщика в справочнике АЦК:

Статус – статус организации контрагента. Тип организации – выбирается тип организации. Доступные для выбора значения: Юридическое лицо РФ; Физическое лицо РФ; Юридическое лицо иностр. гос.; Физическое лицо иностр. гос. По умолчанию: Юридическое лицо РФ.

ИНН не предоставлен – признак заполняется, если контрагент не предоставил ИНН. ИНН контррагента – ИНН организации поставщика, выбирается в справочнике Организации. Обязательно для заполнения. КПП – КПП организации поставщика. Вводится автоматически при заполнении поля ИНН. Обязательно для заполнения, если организация является юридическим лицом и включен системный параметр Осуществлять контроль ввода ИНН и КПП  и  выключен признак ИНН не предоставлен. Организационно-правовая форма – наименование организационно-правовой формы поставщика. Выбирается из справочника Организационно-правовые формы. Недоступно для редактирования, если значение организации выбрано из справочника. Если в поле КПП, выбирается значение из перечня доп. КПП, и для выбранного значения указан код ОКОПФ, то его значение подставляется в поле. ОКОПФ – выводится значение кода из справочника для значения указанного в поле Организационно-правовая форма. Наименование – заполняется официальным названием организации поставщика из справочника Организации. Вводится автоматически при заполнении поля ИНН, если такой организации в справочнике нет, то заполняется вручную.

Код дохода – заполняется код дохода, если поле заполнено, то оно должно состоять из 20 символов. Не обязательно для заполнения ОКТМО – указывается «ОКТМО» поставщика Статус – статус организации поставщика. Заполняется пользователем. Если контракт формируется на основании решения о проведении закупки, то информация о статусе участника размещения заказа заполняется из заявки поставщика.

Тип счета – для выбора доступно два типа счета: Лицевой и Банковский. Если в поле Счет значение выбрано из справочника, то тип счета определяется автоматически и не доступен для изменения.

Счет – номер счета организации поставщика, выбирается в справочнике Счета организаций. Для выбора доступны только счета организации, выбранной в поле ИНН. Если организация имеет только один счет, то поле заполняется автоматически. Так же допустимо заполнять вручную, если счета организации нет в справочнике. Счет УФК – номер банковского счета УФК или ФО, автоматически подтягивается ближайший банковский счет УФК. Если в поле Счет указан Банковский счет из справочника, то поле не заполняется. УФК – указывается наименование УФК, счет которого указан в поле Счет УФК. Если счет УФК выбран из справочника, то автоматически заполняется наименованием организации владеющей счетом, указанным в поле Счет УФК, редактирование при этом запрещается. БИК – БИК банка, в котором открыт счет организации контрагента, заполняется автоматически при выборе значения в поле Счет. Если в поле Счет значение было введено вручную, то данное поле так же заполняется вручную. Коррсчет – корреспондентский счет банка, заполняется автоматически при выборе значения в поле БИК. Поле не доступно для редактирования. Банк – название банка, в котором открыт счет организации контрагента, вводится автоматически при заполнении поля БИК. Поле не доступно для редактирования.

Кнопка (Обновить контрагента)  – при активации инструмента в документе обновляются данные о поставщике из справочника Организации. Используется, если в справочнике изменились реквизиты после создания контракта.

На закладке Место нахождения:

Код (край, округ, район, сельсовет) – группа полей, описывающих место нахождения поставщика. Выбирается из справочника Территории. Страна – наименование страны местонахождения поставщика. Выбирается из справочника Страны. Индекс – индекс адреса местонахождения поставщика. Заполняется пользователем вручную. Адрес – адрес местонахождения поставщика. Заполняется пользователем вручную. Телефон – контактный телефон поставщика. Заполняется пользователем вручную. Факс – номер факса поставщика. Заполняется пользователем вручную. e-mail – электронный адрес поставщика. Заполняется пользователем вручную.

Закладка «Документ-основание»

Для процедур отличных от «Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика)» поле Основание заполняется автоматически. Для процедуры Закупка у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) поле Основание заполняется из справочника Основания документов с указанием основания заключения контракта с единственным источником (указывается номер пункта и статьи 44-ФЗ, на основании которой заключается контракт) (см. Рис. 7).

Рис. 7 Закладка «Документ-основание»

Поля: Тип изменения; Реквизиты документа, являющегося основанием; Обоснование изменения цены контракта; Комментарий к изменению цены контракта, отражающие суть вносимых изменений, доступны для редактирования после создания порожденного контракта в результате отказа или перерегистрации.

Основание – заполняется автоматически, номер и дата родительского документа основания. Организатор – заполняется автоматически при формировании контракта из решения. При создании контракта без документа основания выбирается из справочника Организации. Способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) – способ определения поставщика. Недоступно для редактирования, если контракт создан на основании решения о закупке. Если документа-основания нет, то тогда поле заполняется из справочника Способы определения поставщика (подрядчика, исполнителя) вручную. Номер извещения – номер извещения закупки. Поле заполняется номером извещения на ООС. Недоступно для редактирования, если контракт создан на основании решения о закупке, если документа-основания нет, то тогда поле доступно для редактирования. Не обязательно для заполнения. Номер лота – номер лота, на основании которого был сформирован ЭД «Контракт». Если при размещении заказа деления на лоты не было, то необходимо указывать значение равное 1. Разрешено редактировать, если в цепочке родительских документов нет решения и указан способ определения поставщика (подрядчика, исполнителя) Открытый конкурс, Закрытый конкурс, Закрытый аукцион. Обязательно для заполнения, если активирован признак Выгружать на ООС. Номер заявки – заполняется номером заявки участника, с которым формируется контракт при автоматическом формировании ЭД «Контракт» из решения и при заполнении по кнопке Заполнить. Дата и время подачи заявки – заполняется автоматически значением поля Даты и Время поступления из ЭД «Конкурсная заявка поставщика/Котировочная заявка поставщика/Заявка на участие в открытом аукционе в электронной форме/Заявка на участие в запросе предложений» при формировании ЭД «Контракт» из ЭД «Решение о проведении конкурса/Решение о проведении запроса котировок/Решение о проведении торгов на ЭТП/Решение о проведении запроса предложений». Доступно для редактирования на статусе «Отложен»/«Новый». Не обязательно для заполнения Дата объявления – поле доступно для редактирования на статусе «Отложен»/«Новый», если контракт создан вручную или из план-графика. Если на основании ЭД «Решение о размещении заказа», то поле недоступно для редактирования и заполняется автоматически из решения. Дата проведения – дата подведения итогов. Поле заполняется автоматически на основании решения или выбором из календаря (если предусмотрено регламентом), если документа-основания нет. Формирования сведений о контракте, Формирования сведений об исполнении контракта, Дата исполнения, Дата расторжения – заполняется автоматически датой перевода на соответствующий статус, согласно настройкам системы. Номер протокола – заполняется автоматически при формировании ЭД «Контракт» из «Решения о размещении заказа» (запрос котировок, конкурс, торгов на ЭТП, запроса предложений) из номера протокола из АРМ, на основании которого был сформирован ЭД «Контракт». Дата публикации протокола – заполняется автоматически датой публикации протокола из последнего АРМ работы комиссии, если контракт создан из ЭД «Решение о размещении заказа» (аукцион, запрос котировок, конкурс, торгов на ЭТП, запроса предложений), иначе, если контракт создан вручную, то необходимо указать дату подписания итогового протокола по процедуре. Наименование документа, подтверждающего исполнение контракта – наименование документа, подтверждающего исполнение контракта. На статусах «Отказан поставщиком» и «Отказан заказчиком» отображается как Наименование документов, подтверждающих факты основания отказа от заключения контракта. Доступно для заполнения на статусах «Исполнен», «Обработка завершена», «Отказан поставщиком», «Отказан заказчиком». Заполняется вручную и является необязательным для заполнения.

       Документом, подтверждающим исполнение контракта может являться акт сдачи-приемки по контракту, акт урегулирования взаимных обязательств по контракту, счет-фактура или иной документ, подтверждающий взаимное исполнение обязательств сторонами (постановление от 01.01.2001г.№ 000)