3.7. В учреждении имеются ПВТР, утвержденные директором учреждения. В Журнале ознакомления работников учреждения с локальными нормативными актами имеются подписи работников об ознакомлении.
3.8. Требования статей 113, 110 ТК РФ выполняются в полном объеме. Случаев привлечения работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни не выявлено.
За ненормированный рабочий день работникам установлен дополнительный оплачиваемый отпуск от 3 до 12 дней.
Нарушения режима работы учреждения не выявлено.
3.9. Форма графика отпусков соответствует форме, утвержденной постановлением Госкомстата России . График отпусков утвержден директором учреждения за две недели до наступления календарного года, имеет подписи работников об ознакомлении.
3.10. Во исполнение приказа комитета "Об организации работы по проведению аттестации сотрудников КГКУ Центров занятости населения Хабаровского края" в центре занятости населения разработано положение об аттестации работников учреждения. Аттестация работников в течение 2012 – 2016 годов не проводилась.
На основании приказа комитета "О проведении внеочередной аттестации работников краевого государственного казенного учреждения "Центр занятости населения города Амурска" и в целях определения квалифицированного уровня специалистов, занимаемой должности, для внедрения профессиональных стандартов 22.06.2017 проведена внеочередная аттестация 11 работников учреждения.
3.11. Работники учреждения периодически (один раз в 5 лет) проходят повышение квалификации по программам дополнительного профессионального образования. В соответствии с приказом комитета "Об утверждении порядка утверждения индивидуальных планов профессиональных планов профессионального развития специалистов учреждений, подведомственных комитету по труду и занятости населения Правительства Хабаровского края" начата работа по подготовке дополнительного профессионального образования, подготовки индивидуальных планов развития специалистов центра занятости населения.
3.12. Приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности в период 2016 – 2017 годы не издавались.
3.13. В соответствии с пунктом 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации , срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.
Согласно авансовому отчету бухгалтер центра занятости населения Б. Т.Е. находилась в командировке в г. Хабаровске с целью получения лицензии на право использования программ ЭВМ с 02.11.2016 по 04.11.2016, при этом ей оплатили обратный билет за 06.11.2016, суточные расходы составляют 3 суток. Переплата составила 1 499,90 рублей.
Согласно авансовому отчету бухгалтер центра занятости населения Б. Т.Е. находилась в командировке в г. Хабаровске с 22.12.2016 по 24.12.2016, при этом ей оплатили обратный билет за 25.12.2016, суточные расходы составляют 3 суток. Переплата составила 2 587,0 рублей.
Указанные нарушения отражены в акте плановой выездной проверки КГКУ ЦЗН г. Амурска в целях внутреннего финансового аудита , в настоящем акте приведены для сведения.
3.14. В учреждении назначен ответственный за воинский учет и отчетность. Воинский учет ведется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Отчеты предоставляются в установленные сроки.
3.15. Приказами учреждения утверждены положения об архиве, об экспертной комиссии, назначены ответственные за делопроизводство и архив. Номенклатура дел и инструкция по делопроизводству согласованы с ЭПМК архивного отдела администрации Амурского муниципального района. Имеются описи дел по личному составу и постоянному сроку хранения, заседания экспертной комиссии протоколируются, составляются акты об уничтожении документов, не подлежащих хранению.
В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации ежегодно проводится паспортизация архивных документов центра занятости населения.
Документы, помещенные в дела, соответствуют номенклатуре дел учреждения. Дела сформированы правильно: документы соответствуют заголовкам дел и индексам, в дело помещены документы одного срока хранения, документы имеют юридическую силу (есть подписи, печати), хранятся в папках.
В центре занятости населения имеется отдельное помещение для хранения документов. Документы постоянного срока хранения и по личному составу прошиты, хранятся в специальных архивных боксах, в металлических шкафах (сейфах).
В центре занятости населения применяются два вида бланков: приказа и письма. Имеются журналы регистрации приказов, входящей и исходящей корреспонденции.
4. Вопросы оплаты труда, соблюдения гарантий и компенсаций, предоставляемых работникам
4.1. Приказом учреждения утверждено Положение об оплате труда и премировании работников учреждения (далее – Положение об оплате труда).
В целом Положение об оплате труда разработано в соответствии с Законом Хабаровского края "Об основах новых систем оплаты труда работников государственных учреждений Хабаровского края", постановлением Правительства Хабаровского края от 01.01.2001 103-пр "О введении новых систем оплаты труда работников государственных бюджетных, автономных и казенных учреждений Хабаровского края" (далее – постановление 103-пр), приказом комитета "Об утверждении Положения об оплате труда работников государственных казенных учреждений центров занятости населения, подведомственных комитету по труду и занятости населения Правительства Хабаровского края" (далее – приказ комитета ), другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Хабаровского края, регулирующими вопросы оплаты труда.
В соответствии с пунктом 3 Положения об установлении систем оплаты труда работников государственных бюджетных, автономных и казенных учреждений Хабаровского края, утвержденного постановлением 103-пр, положения об оплате труда, утверждаемые органом исполнительной власти края, осуществляющим функции и полномочия учредителя, носят для государственных казенных учреждений края обязательный характер.
В пункте 4.2.3.4 Положения об оплате труда не установлен конкретный размер доплаты за работу в ночное время, который необходимо установить в случае наличия в штате учреждения работников, работающих в ночное время, либо пункт 4.2.3.4 Положения об оплате труда исключить из текста документа.
В пункте 6.1 раздела 6 приказа комитета определено, что порядок, размеры и условия выплаты материальной помощи устанавливаются коллективным договором, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников. Во исполнение данной нормы приказом учреждения утверждено Положение о выплате материальной помощи работникам учреждения.
Между тем, помимо Положения о выплате материальной помощи работникам учреждения, условия выплаты материальной помощи социального характера также регулируются пунктом 6.2 Положения об оплате труда, который должен быть исключен из текста данного документа.
Пунктом 6.3 Положения об оплате труда предусмотрены разовые выплаты в случае награждения работников учреждения ведомственными наградами, почетными грамотами, благодарностям. Между тем, указанные единовременные поощрения не предусмотрены приказом комитета , в связи с чем условия об их выплате подлежат исключению из Положения об оплате.
Приложением № 1 к Положению об оплате труда утвержден перечень должностей (профессий), относящихся к основному, административно-управленческому, вспомогательному персоналу и размеры должностных окладов.
В соответствии с пунктом 34 Единых рекомендаций по установлению на федеральном, региональном местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2016 год, утвержденных решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 01.01.01 г. № 12 (далее – Единые рекомендации), положение об оплате труда работников учреждения, разрабатываемое учреждением, должно предусматривать фиксированные размеры должностных окладов, применительно к соответствующим профессиональным квалификационным группам и квалификационным уровням профессиональных квалификационных групп. При этом в соответствии с подпунктом "б" пункта 30 Единых рекомендаций не допускается установление по должностям, входящим в один и тот же квалификационный уровень профессиональной группы различных размеров должностных окладов, а также установление диапазонов размеров должностных окладов по квалификационным уровням профессиональных квалификационных групп, либо по должностям работников с равной сложностью труда.
В нарушение вышеуказанных требований в приложении № 1 к Положению об оплате труда установлены различные размеры окладов работников, входящих в аналогичные квалификационные уровни профессиональных квалификационных групп:
Наименование должностей руководителей, специалистов и служащих / профессий рабочих | Размер оклада (должностного | Квалификационный уровень профессиональной квалификационной группы |
1 | 2 | 3 |
Административно-управленческий персонал | ||
Директор | 10 600 | - |
Юрисконсульт | 7 040 | 3.1 |
Инженер – электроник | 7 040 | 3.1 |
Техник – программист | 7 040 | 2.1 |
Инспектор по кадрам | 7 040 | 2.1 |
Архивариус | 5 720 | 1.1 |
Начальник финансового отдела | 9 500 | 4.1 |
Экономист | 7 040 | 3.1 |
Бухгалтер | 6 930 | 3.1 |
Основной персонал | ||
Заместитель директора – начальник отдела | 9 540 | 4.1 |
Инспектор центра занятости населения | 7 040 | 3.1 |
Вспомогательный персонал | ||
Водитель автомобиля | 4 840 | 2.1 |
Дворник | 3 850 | 1.1 |
Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий | 4 510 | 1.1 |
Уборщик служебных помещений | 3 850 | 1.1 |
Сторож | 3 850 | 1.1 |
4.2. Согласно представленному расчету к штатному расписанию заработная плата (ее составные части) по каждой штатной единице (должности) соответствует системе оплаты труда, действующей в учреждении.
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 |
