Синхронизация Джастклик и 1С УНФ в разрезе доходов
Данные о программах:
Джастклик – интернет магазин, размещенный на сайте justclick. ru
1С УНФ - 1С:Предприятие 8.3 (8.3.8.2197)
Конфигурация Управление небольшой фирмой, редакция 1.6 (1.6.9.36), Файловая база,
Техническое задание
Описание обмена Односторонний обмен из Джастклик в 1С УНФ, Объекты для переноса: Контрагенты Номенклатура Счет на оплату, Поступление в кассу, Реализация, Выгрузка должна осуществляться за указанный период, При загрузке не должны дублироваться данные, Сформировать инструкцию по работе обмена.
Детали переноса данных:
В описании будет приводиться на примере контрагента Попов Роман № счета 10595350
Требование к переносу контрагентов.
Перенести реквизиты контрагента в 1С УНФ в раздел Контрагент : Покупатель из Джастклик
Рис. 1 Интерфейс Джастклик в разделе Магазин → Счета
Рис. 2 Интерфейс Контрагента в 1С УНФ
Должны быть заполнены поля:
- Контакты – электронная почта клиента;
- Представление - электронная почта клиента
- Телефон – телефон клиента (желательно без знака «+»)
- е - mail – электронная почта клиента
- Источник Партнер (указано как источник/канал) из Джастклик
- Физ лицо / ФИО – ФИО клиента указанные при регистрации в Джастклик
Требование к переносу номенклатуры.
Завести номенклатуру в 1С УНФ (Рис.5)
Наименование – Название курса Наименование для печати Идентичное название курса Цена – стоимость курса Активная кнопка Услуга
Рис. 3 Интерфейс 1С УНФ Номенклатура
Требование к переносу счетов на оплату.
Перенести реквизиты счета из джастклик в 1с УНФ такие как:
Номер счета Дата выставленного счета Название продукта Стоимость продукта
Рис. 4 Интерфейс Джастклик данные о факте оплаты
Рис. 5 Интерфейс Джастлик если провалиться в счет на оплату
Рис. 6 Интерфейс 1с УНФ счет на оплату
При переносе № счета в Джастклик должен быть идентичен с номером счета в 1С УНФ.
В разделе Платежный календарь должен быть выбран способ оплаты – НАЛИЧНЫЕ
И так же указана касса как в Джастклике. Если написано в Джастклике JustClick, тогда JustClick если написано PayPal или Яндекс Деньги, то должна быть указана соответствующая касса.
Если же в Джастклик указано, что оплата производиться «Безналичный расчет», тогда в разделе Платежный календарь должно быть указано Безналичными. Рис 5 Интерфейс 1С УНФ «Счет на оплату»
Ручные корректировки не выгружать в файл обмена. Ручные корректировки в Джастклик указаны как «Администратор» или Имя пользователя.
Рис 7 Интерфейс 1С УНФ Счет на оплату
Требование к переносу факта оплаты.
Необходимо перенести данные о фактической оплате клиентов из джастклик в 1С УНФ
Оплата должна быть связана со счетом, т. е заведена на основании счета на оплату, что бы мы всегда видели взаимосвязь и могли сопоставить данные. Рис 8 Интерфейс Счета на оплату «Создать на основании» --> Внести фактический платеж.
Должны быть заполнены следующие реквизиты «Поступления в кассу» в 1С УНФ
- Касса
- Дата
- Покупатель
- Сумма
Должна стоять галочка АВТО в разделе «Зачет долгов»
Статья ДДС – оплата от покупателя
Рис 8 Интерфейс Счета на оплату «Создать на основании» --> Внести фактический платеж.
Рис 9 Данные о полученных суммах оплаты в интерфейс Джастклик
Рис 10 Интерфейс поступление денег в кассу в 1С УНФ
Требование к формированию документа факт выполненных работ.
В 1С УНФ на основании счета должен формироваться документ Акт выполненных работ
Дата документа должна совпадать с датой первой оплаты клиента
Сумма акта должна быть ровна стоимости курса
Акт выполненных работ должен содержать в себе те же реквизиты, что и счет на оплату.
Акты не должны дублироваться при поступлении последующих оплат от контрагента
Строка Договор – Всегда должна заполнять «Основной договор» по умолчанию
Рис 11 Акт выполненных работ на основании счета
Рис 12 Счет в Джастклик содержит и факт оплаты
Рис 13 Стоимость курса в джастклик
Рис 14 Формирования Акта выполненных работ
Требование к формированию инструкции.
Прописать подробную инструкцию, что бы наш штатный Администратор справился с подобной задачей при появлении новых учеток в Джастклике.
Без инструкции работа не принимается!!!
