Для проведения практики материально-техническое обеспечение характеризуется наличием компьютерного оборудования в местах прохождения практики. Для проведения практики используются соответствующие кабинеты учреждений, организаций, которые должны быть оснащены техническими средствами в количестве, необходимом для выполнения целей и задач практики: портативными и стационарными компьютерами с необходимым программным обеспечением и выходом в Интернет, в том числе должна быть предоставлена возможность доступа к информации, размещенной в открытых и закрытых специализированных базах данных. В библиотеке вуза студентам обеспечивается доступ к справочной, научной и учебной литературе, монографиям и периодическим научным изданиям по направлению подготовки.

Фонды оценочных средств

по преддипломной практике


Требования к результатам освоения ОПОП

№

п/п

Индекс компетенции

Содержание компетенции (или ее части)

В результате освоения дисциплины

знать

уметь

владеть

1

ОК-6

способностью работать в коллективе, толерантно воспринимая социальные, этнические, конфессиональные и культурные различия

правила и особенности делового этикета в раз личных деловых ситуациях

коллективе, толерантно воспринимая социальные, этнические, конфессиональные и культурные различия

способность работать в коллективе, толерантно воспринимая социальные, этнические, конфессиональные и культурные различия

2

ОК-10 

способностью к использованию основных методов, способов и средств получения, хранения, переработки информации

основные методы, способы и средства получения, хранения, переработки информации

использовать основные методы, способы и средства получения, хранения, переработки информации

способностью к использованию основных методов, способов и средств получения, хранения, переработки информации

3

ОПК-1

способность использовать теоретические знания и методы исследования на практике;

способностью использовать теоретические знания и методы исследования на практике

ОПК-2

владением базовыми знаниями в области информационных технологий (программные продукты, используемые в управлении документами, системы электронного документооборота, технологии сканирования документов)

информационные технологии

( программные продукты, управлении документами, системы электронного документооборота, технологии сканирования документов)

использовать информационные технологии

способностью использовать теоретические знания и методы в области информационных технологий

4

ОПК-4

навыками использования компьютерной техники и информационных технологий в поиске источников и литературы, использовании правовых баз данных, составлении библиографических и архивных обзоров

принципы и методы составления библиографического описания и обзора

использовать знания использования компьютерных технологий в поисках источников литературы

использования компьютерной техники и информационных технологий в поисках источников и литературы, использовании правовых баз данных, составлении библиографических и архивных обзоров

5

ПК-3

владением знаниями основных проблем в области документоведения и архивоведения

основные проблемы в области документоведения и архивоведения

систему документационного обеспечения и архивоведения

способностью использовать знания основных проблем в области документоведения и архивоведения в своей работе

6

ПК-4

способностью самостоятельно работать с различными источниками информации

способностью самостоятельно работать с различными источниками информации

ПК-8

способностью анализировать ценность документов с целью их хранения

методы определения ценности документов

анализировать ценность документов с целью их хранения

способностью анализировать ценность документов с целью их хранения

ПК-13

способностью вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций

методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций

способностью вести научно-методическую работу в государственных, муниципальных архивах и архивах организаций

ПК-16

владением правилами эксплуатации технических средств и способностью использовать технические средства в документационном обеспечении управления и архивном деле

правила эксплуатации технических средств и способностью использовать технические средства в документационном обеспечении управления и архивном деле

использовать технические средства в документационном обеспечении управления и архивном деле

использовать технические средства в документационном обеспечении управления и архивном деле

ПК-18

владением современными системами информационного и технического обеспечения документационного обеспечения управления и управления архива ми

системы информационного и технического обеспечения документационного обеспечения управления и управления архивами

использовать системы информационного и технического обеспечения документационного обеспечения управления и управления архивами

современными системами информационного и технического обеспечения документационного обеспечения управления и управления архивами

ПК-19

способностью использовать правила подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки

правила подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки

составлять и оформлять управленческие документы, вести деловую переписку

способностью использовать правила подготовки управленческих документов и ведения деловой переписки

ПК-20

способностью использовать правила организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами

правила организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами

организовывать все этапы работы с документами, в том числе архивными документами

способностью использовать правила организации всех этапов работы с документами, в том числе архивными документами

ПК-26

владением навыками обработки документов на всех этапах документооборота, систематизации, составления номенклатуры дел

основы обработки документов на всех этапах документооборота, систематизации, составления номенклатуры дел

обрабатывать документы на всех этапах документооборота, систематизации, составления номенклатуры дел

навыками обработки документов на всех этапах документооборота, систематизации, составления номенклатуры дел

ПК-27 

способностью принимать участие в работе по проведению экспертизы ценности документов

основы проведения экспертизы ценности документов

принимать участие в работе по проведению экспертизы ценности документов

способностью принимать участие в работе по проведению экспертизы ценности документов

ПК-34

соблюдением правил и норм охраны труда

теоретические основы правил и норм охраны труда.

соблюдать правила и нормы охраны труда в своей профессиональной деятельности

навыками применения правил и норм охраны труда на производстве

ПК-39

знанием принципов организации различных типов и видов архивов

принципы организации различных типов и видов архивов

применять знания принципов организации различных типов и видов архивов

способностью применения принципов организации различных типов и видов архивов в своей деятельности

ПК-40

знанием требований к организации обеспечения сохранности документов в архивах

требования к организации обеспечения сохранности документов в архивах

применять знания требований к организации обеспечения сохранности документов в архивах

способностью применения требований к организации обеспечения сохранности документов в архивах


КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ К ДИФФЕРЕНЦИРОВАННОМУ ЗАЧЕТУ

1. Определение информационных потоков и информационного взаимодействия в организации

2. Определение потребностей в оперативной и ретроспективной информации, определение методов и способов их удовлетворения

3. Исследование состояния унификации, стандартизации документов

4.Исследование состояния по разработке автоматизированных систем документационного обеспечения управления и оценки их применения в организации

5. Исследование нормативно-методических документов, актов (правил, перечней документов, положений, инструкций, классификаторов, табелей применяемых форм документов и др.) по документационному обеспечению управления и архивному делу

6. Исследование технологий по созданию и обработке документов

7. Исследование контроля за исполнением документов

8. Исследование текущего хранения документов

9. Исследование подготовки дел для передачи на архивное хранение

  10. Исследование технологий создания и ведения справочно-поисковых средств к 

  документам в документационном обеспечении управления и архивном деле 

  (номенклатура дел, описи, путеводители, обзоры, каталоги и др.)

  11. Порядок работы по обеспечению сохранности документов на разных носителях 

  12. Направления совершенствования деятельности служб документационного

  обеспечения управления, архивов и служб архивного хранения документов 

  организаций 

Порядок создания локальных нормативных актов, регламентирующих процедуры и правила документирования, работы с документами, организации их хранения, комплектования, учета и использования;

14. Организация контроля за состоянием документационного обеспечения управления и за состоянием архивного хранения документов в организации

15. Руководство структурными подразделениями, осуществляющими деятельность в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела

16. Составление и ведение справочно-поисковых систем (научно - справочного аппарата), учетных документов

17. Составление унифицированных форм документов

18. Выявление закономерности изменения объема документооборота организации, упорядочение состава документов и документных потоков, сокращение их количества.


Задания по общим вопросам деятельности организации:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?
Описать историю, цели  работы и основные направления деятельности организации. Охарактеризовать состав фонда, справочный аппарат. Проанализировать кадровый состав организации. Отметить особенности деятельности каждого структурного подразделения. Проанализировать массовую работу организации. Практиковаться в аналитико-синтетической обработке документов. Проанализировать документационное обеспечение организации.

Основное внимание следует уделить:

• организации  и  структуре  в целом, изучению местонахождения его составных частей;

•оформлению организационных, распорядительных, информационно-справочных документов;

•  классифицировании документов;

• оформлению документации по трудовым отношениям;

•  фонду выполненных справок, его организации;

Задания по работе с документацией:

• Дать описание структуры организации в целом.

  Составить штатное расписание организации.

•  Составить приказ, распоряжение, протокол.

•  Составить номенклатуру дел организации.

•  Представить различные виды деловой переписки.

•  Составить примерное планирование рабочего дня руководителя организации.

•  Систематизирование литературы по ББК по различ­ным отраслям знаний.

•  Подготовить выступление руководителя.

•  Подготовить план организации деловых переговоров.

•  Изучение и использование различных технических средств.

Критерии оценки:

«Отлично» - Студент выполнил в срок и на высоком уровне весь намеченный объём работы, требуемый планом практики, приобрел умение правильно определять и эффективно решать основные задачи. Умеет тесно увязывать теорию с практикой, свободно справляется с заданиями, вопросами и другими видами применения знаний, причем не затрудняется с ответами при защите отчета по практике, правильно обосновывает позицию.

«Хорошо» - Студент полностью выполнил намеченную на период практики программу работы, приобрел умение определять основные задачи и способы их решения, проявил инициативу в работе, но не смог осуществить аналитической интерпретации данных.

«Удовлетворительно» - Студент выполнил программу практики, но не проявил глубоких знаний теории и умения применять её на практике, допускает неточности, недостаточно правильные формулировки, нарушения логической последовательности при защите отчета по практике.

«Неудовлетворительно» - Студент не выполнил программу практики, не подготовил отчёта, допускал ошибки в ходе проведения практики.


ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА



Министерство образования и науки РФ

Ульяновский государственный университета

Кафедра документоведения и библиотековедения

О Т Ч Е Т

о прохождении_________________________________________практики

______________________________________________________________

______________________________________________________________ 

(наименование учреждения)

  Студента(ки)________курса


______________________________________________________________

(Ф. И.О.)

Руководители практики:

От учреждения 


От университета 

Ульяновск

2013



Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4