Регламент работы клиента-юридического лица в системе «iBank2» «РостФинанс» (стр. 3 )

7.2. В течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания Сторонами Договора Банк передает СКЗИ Системы «iBank2». Способ передачи согласовывается Сторонами. После получения СКЗИ Системы «iBank2» Клиент и Банк подписывают Акт приема-передачи СКЗИ.

7.3. Уполномоченный сотрудник Клиента, используя АРМ Клиента, подключенный к сети Интернет:

Уполномоченный сотрудник Клиента устанавливает на рабочее место программное обеспечение актуальной «Java-машины» с сайта Банка www. rostfinance. ru из раздела «Интернет-банкинг». Уполномоченный сотрудник Клиента знакомится с документом «Инструкция по установке и работе с USB-токеном» на сайте Банка www. rostfinance. ru в разделе «Интернет-банкинг». Уполномоченный сотрудник Клиента устанавливает на рабочее место программное обеспечение актуальной версии «USB-токена» с сайта Банка www. rostfinance. ru из раздела «Интернет-банкинг», в случае использования Клиентом USB-токена. Уполномоченный сотрудник Клиента, приступает к процедуре регистрации Клиента в Системе, ознакомившись с документом «Порядок работы с ключами ЭП» на сайте банка www. rostfinance. ru в разделе «Интернет-банкинг» Входит в Систему «iBank2» через официальный сайт Банка. Проходит предварительную регистрацию Клиента, для чего заносит данные организации в Систему «iBank2» (выполняется один раз любым уполномоченным сотрудником Клиента). Генерирует ключ электронной подписи, ключ проверки электронной подписи и сохраняет ключ электронной подписи на отчуждаемом ключевом носителе (выполняется каждым уполномоченным сотрудником Клиента лично). При сохранении ключа электронной подписи вводит пароль, при помощи которого он шифруется, и в дальнейшем хранится в зашифрованном виде. Доступ к ключу электронной подписи в дальнейшем возможен только после ввода пароля. Распечатывает на бумажном носиДва) экземпляра Сертификата ключа проверки электронной подписи (формируется автоматически при генерации ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи). Указанные Сертификаты заверяются подписью уполномоченного сотрудника Клиента, сгенерировавшего свой ключ электронной подписи и соответствующий ему ключ проверки электронной подписи, и руководителя Клиента, а также оттиском печати Клиента и предоставляются в Банк для осуществления регистрации ключа проверки электронной подписи Клиента в Системе «iBank2».

В Сертификатах уполномоченный сотрудник Клиента расписывается:

в разрешении обработки его персональных данных, п.10 Сертификата; в поле, предназначенном для образца подписи.

Сертификаты подписываются единоличным исполнительным органом, чья подпись имеется в банковской карточке, и заверяются печатью.

В случае, если Владельцем Сертификата является подписант:

с правом подписи «первая» в «Банковской карточке подписей и оттиска печати», то группа подписи в Сертификате отмечается как «первая»; с правом подписи «вторая» в «Банковской карточке подписей и оттиска печати», то группа подписи в Сертификате отмечается как «вторая».

7.4. Действия, оговоренные п. п. 7.3. настоящего Регламента, Клиент обязан выполнить в срок не позднее 5 (Пяти) рабочих дней после даты подписания Договора.

7.5. Сертификаты ключа проверки электронной подписи уполномоченного сотрудника Клиента должны быть предоставлены Клиентом в Банк не позднее 30 рабочих дней. В случае неисполнения Клиентом указанной обязанности в оговоренный срок - Договор считается расторгнутым (не состоявшимся) по инициативе Клиента и данные о первичной регистрации Клиента в Системе «iBank2» удаляются.

8. Время работы Системы

8.1. Банк принимает Электронные документы Клиента каждый календарный день круглосуточно, за исключением времени технологических перерывов, возможных с 20:00 по 02:00 московского времени и в любое время в выходные дни.  Банк исполняет поступившие Электронные документы Клиента только в рабочие дни.

Переводы в другие кредитные организации (время местное): В Рублях Российской Федерации:

- Принятые до 17:00 - исполняются текущим банковским днем;

- Принятые после 17:00 - исполняются следующим банковским днем;

В иностранной валюте:

- Принятые до 15:00 -  исполняются текущим банковским днем;

- Принятые после 15:00 - исполняются следующим банковским днем;

Внутрибанковские переводы: В рублях Российской Федерации и иностранной валюте:

- Принятые до 17:30 (в предвыходной до 16:30) - исполняются текущим банковским днем;

- Принятые после 17:30 (в предвыходной после 16:30) – исполняются следующим банковским днем.

Выписки, выданные до 10:00 - предварительные и могут измениться.

9. Порядок регистрации Клиента и ключа проверки электронной подписи Клиента в Системе «iBank2»

9.1. Сертификаты ключа проверки электронной подписи уполномоченного сотрудника Клиента предоставляются в Банк для регистрации в системе "iBank2" руководителем, либо иным уполномоченным представителем Клиента на основании доверенности, выданной руководителем Клиента в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации. Допускается отправка Сертификатов ключа проверки электронной подписи уполномоченного сотрудника Клиента в адрес банка по почте заказным письмом. Клиент несет полную ответственность за содержание информации, внесенной в Сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного сотрудника Клиента и предоставленной Банку в целях регистрации Клиента в Системе «iBank2».

9.2. В день поступления от Клиента экземпляров Сертификата ключа проверки электронной подписи (по два экземпляра на каждый ключ проверки электронной подписи) ответственный исполнитель Банка производит проверку Сертификата на предмет достоверности занесенных в него сведений и соответствия подписей банковской карточке Клиента с учетом группы подписи. При успешной проверке ответственный исполнитель Банка заверяет Сертификаты ключа проверки электронной подписи уполномоченного сотрудника Клиента своей подписью, указывает дату их приема и передает Сертификаты ключа проверки электронной подписи уполномоченного сотрудника Клиента администратору Системы «iBank2» для дальнейшей регистрации.

9.3. Администратор Системы «iBank2» на основании Сертификатов ключей проверки электронной подписи уполномоченных сотрудников Клиента и подписанного Договора проверяет сведения предварительной регистрации Клиента в Системе «iBank2», включая номер банковского счета, и осуществляет окончательную регистрацию Клиента в Системе «iBank2».

9.4. Администратор Системы «iBank2» на основании Сертификатов ключей проверки электронных подписей уполномоченных сотрудников Клиента, подписанных ответственным сотрудником Банка осуществляет регистрацию ключей проверки электронных подписей уполномоченных сотрудников Клиента в Системе «iBank2».

9.5. С момента регистрации администратором в Системе «iBank2» ключа проверки электронной подписи уполномоченного сотрудника его ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи становятся действующими и могут использоваться в Системе «iBank2».

9.6. После регистрации ключа проверки электронной подписи уполномоченного сотрудника Клиента в Системе «iBank2», администратор Системы «iBank2» подписывает Сертификаты ключа проверки электронной подписи уполномоченного сотрудника Клиента, указывает дату регистрации и сроки действия ключа проверки электронной подписи.

9.7.  Активация ключей ЭП Клиента в Системе проводится Банком не позднее, чем на следующий рабочий день после получения Банком Сертификатов ключей ЭП Клиента, и Доверенностей, при условии корректного заполнения всех требуемых документов.

9.8. Перед началом работы в Системе Клиент обязан убедиться в корректности отображения/получения  остатков по своим счетам  в Системе “iBank2”.

9.9. Один экземпляр Сертификата ключа проверки электронной подписи уполномоченного сотрудника Клиента выдается на руки уполномоченному представителю Клиента, а второй экземпляр - остается в Банке и хранится в юридическом досье клиента. Допускается отправка экземпляра Клиента Сертификата ключа проверки электронной подписи по почте заказным письмом.

10. Порядок работы Клиента с Системой «iBank2»

10.1. Перед началом работы с Системой «iBank2» уполномоченные сотрудники Клиента, которым делегировано право работы в Системе «iBank2», должны ознакомиться с документацией на Систему «iBank2», которая доступна на официальном сайте Банка.

10.2. Инициатором проведения всех расчетных операций и получения всей информации в Системе «iBank2» является Клиент, для чего он входит в Систему «iBank2» и формирует соответствующие ЭД. Клиент запрашивает и получает выписки, а также иную информацию, адресованную ему Банком.

10.3. Информация, направляемая Банком Клиенту, становится доступной для Клиента после входа Клиента в Систему «iBank2».

10.4. Клиент подготавливает ЭД, подписывает ЭД электронной подписью (электронными подписями) в Системе «iBank2», после чего документы становятся доступны для обработки Банком. Для доступа к своему ключу электронной подписи уполномоченный сотрудник Клиента должен ввести пароль, который он вводил при его сохранении на ключевом носителе. Банк осуществляет проверку правильности заполнения ЭД и дальнейшую их обработку. При этом состав электронных подписей, которыми подписывается платежный ЭД должен соответствовать составу подписей, указанных в банковской карточке (например, только одна первая подпись (если вторая подпись в банковской карточке отсутствует), или одновременно первая и вторая подписи)

10.5. После получения ЭД и при положительном результате проверки электронной подписи и правильности оформления, Банк принимает к исполнению ЭД Клиента.

Исключение составляют случаи, когда Банк отказывает Клиенту в исполнении ЭД переданных в Банк по Системе «iBank2» в случае выявления при осуществлении платежей сомнительных операций в соответствии с Федеральным Законом -ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма». В этом случае отказ Банка не препятствует распоряжению Клиентом счетом путем предоставления расчетных документов на бумажных носителях.

10.6. Система «iBank2» отражает сведения о текущем состоянии ЭД посредством изменения их статусов.