Предоставление информации участникам ООО (стр. 2 )

- реализация права участника на информацию путем предъявления требования о предоставлении копий документов не должна приводить к приостановлению или существенному затруднению деятельности общества (п. 11 Информационного письма N 144).

В случае отсутствия в требовании участника указания на определенную дату его прибытия для ознакомления с документами и (или) получения их копий общество, обязано сообщить участнику в рамках установленных законом сроков конкретную дату, когда он может прибыть по месту нахождения общества с целью ознакомления с документами и (или) получения изготовленных копий документов.

Если участник общества прибыл для ознакомления с запрошенными документами и (или) получения изготовленных копий документов не в сообщенный ему обществом день либо при несообщении даты по истечении срока, указанного в его требовании либо установленного законом, то общество имеет право отказать ему в предоставлении информации, согласовав новую дату в пределах соответствующих сроков (п. 12 Информационного письма N 144).

Если документ, который должен храниться у общества, по каким-то причинам у него отсутствует, то сообщить участнику об отсутствии документа, а также (при наличии таких сведений) о причинах его отсутствия, месте нахождения документа и предполагаемой дате, когда он будет возвращен в общество или восстановлен (при наличии такой возможности). В такой ситуации участник также имеет право потребовать, чтобы общество по возвращении или восстановлении отсутствующего документа сообщило ему об этом (п. 8 Информационного письма N 144).

Плата за предоставление копий документов

Предоставление копий документов осуществляется обществом за плату. Ее размер не может превышать затраты изготовление копий и, если в требовании указано на необходимость их отправки по адресу, указанному участником, соответствующие расходы на пересылку (абз. первый п. 3 ст. 50 Закона об ООО, абз. третий п. 10 Информационного письма N 144).

Уставом внутренним документом, утвержденным общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом) ООО, может быть установлена необходимость предварительной оплаты участником на изготовление и в соответствующих случаях расходов на пересылку (абз. первый п. 3 ст. 50 Закона об ООО). В иных случаях вправе отказывать участнику в предоставлении копий документов на том основании, что он не произвел предварительную оплату расходов на их изготовление (абз. первый п. 10 Информационного письма N 144).

Отказ или уклонение участника от получения изготовленных по его требованию копий документов не освобождают его от обязанности возместить обществу расходы на их изготовление, а также на пересылку, если участник требовал направить копии документов в его адрес (абз. второй п. 10 Информационного письма N 144).

Информация (документы), предоставляемые АО акционерам

Акционеры АО вправе в случаях и в порядке, которые предусмотрены законом и уставом АО, получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерской и иной документацией (абз. третий п. 1 ст. 65.2 ГК РФ).

Перечень информации и документов, которые акционерное общество обязано предоставить по требованию акционера, установлены Федеральным законом от 01.01.2001 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об АО), при этом для доступа к определенным видам информации и документов необходимо владеть установленным в законе количеством акций*(1).

Документы, предоставляемые любому акционеру вне зависимости от количества принадлежащих ему акций (п. 1 ст. 91 Закона об АО):

1) договор о создании АО, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении АО, устав АО, а также внесенные в устав АО и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;

2) документ, подтверждающий государственную регистрацию АО;

3) решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, изменения в решение о выпуске (дополнительном выпуске) ценных бумаг, отчет об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг, уведомление об итогах выпуска (дополнительного выпуска) ценных бумаг;

4) утвержденные общим собранием акционеров внутренние документы АО, регулирующие деятельность его органов;

5) положение о филиале или представительстве АО;

6) годовые отчеты;

7) годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность и аудиторское заключение о ней;

8) формируемые в соответствии с требованиями Закона об АО отчеты оценщиков в случаях выкупа акций обществом по требованию акционера;

9) документы, полученные обществом в соответствии с главой XI.1 Закона об АО;

10) протоколы общих собраний акционеров;

11) списки аффилированных лиц АО;

12) заключения ревизионной комиссии (ревизора) АО;

13) проспекты ценных бумаг, ежеквартальные отчеты эмитента и иные документы, содержащие информацию, подлежащую опубликованию или раскрытию иным способом в соответствии с Законом об АО и другими федеральными законами;

14) уведомления о заключении акционерных соглашений, направленные обществу, а также списки лиц, заключивших такие соглашения;

15) судебные решения и постановления по спорам, связанным с созданием АО, управлением им или участием в нем, а также судебные акты по таким спорам, в том числе определения о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления либо заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска.

Информация и документы, предоставляемые акционеру (акционерам), владеющему не менее чем 1% голосующих акций АО:

1) информация, касающаяся сделок (односторонних сделок), являющихся в соответствии с Законом об АО крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность, в том числе вид, предмет, содержание и размер таких сделок, дата их совершения и срок исполнения обязательств по ним, сведения о принятии решения о получении согласия на совершение или о последующем одобрении таких сделок (пп. 1 п. 2 и п. 3 ст. 91Закона об АО);

2) протоколы заседаний совета директоров (наблюдательного совета) АО (пп. 2 п. 2 и п. 3 ст. 91Закона об АО);

3) отчеты оценщиков об оценке имущества, в отношении которого обществом совершались сделки, которые в соответствии с Законом об АО являются крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность АО (пп. 3 п. 2 и п. 3 ст. 91 Закона об АО);

4) список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, за исключением информации о волеизъявлении таких лиц. При этом сведения, позволяющие идентифицировать физических лиц, включенных в этот список, за исключением фамилии, имени, отчества, предоставляются только с согласия этих лиц (п. 4 ст. 51 Закона об АО, п. 19 информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.01.2001 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ", далее - информационное письмо N 144);

5) если иное не предусмотрено уставом непубличного АО или акционерным соглашением, сторонами которого являются все акционеры АО, по требованию акционера (акционеров), владеющего не менее чем 1 % голосующих акций АО, непубличное АО обязано обеспечить доступ к иным документам, обязанность хранения которых предусмотрена п. 1 ст. 89 Закона об АО, за исключением протоколов заседаний коллегиального исполнительного органа АО (правления, дирекции) и документов бухгалтерского учета. Указанные положения могут быть предусмотрены уставом непубличного АО при его учреждении или внесены в его устав, изменены и (или) исключены из его устава по решению, принятому общим собранием акционеров единогласно всеми акционерами АО (п. 3 ст. 91 Закона об АО).

Внимание

В требовании акционера (акционеров), владеющего менее чем 25 % голосующих акций АО, о предоставлении документов и информации, предусмотренных п. п. 2 и 3 ст. 91 Закона об АО, должна быть указана деловая цель, с которой запрашиваются документы (п. 4 и п. 7 ст. 91 Закона об АО).

АО вправе отказать им в предоставлении информации, документов, если деловая цель не указана либо указанная цель не является разумной, либо состав и содержание запрошенных документов явно не соответствуют указанной в запросе цели (пп. 4 п. 8 ст. 91 Закона об АО).

Документы, предоставляемые акционеру (акционерам), владеющему не менее чем 25 % голосующих акций АО (п. 5 ст. 91 Закона об АО):

1) протоколы заседаний коллегиального исполнительного органа АО (правления, дирекции);

2) документы бухгалтерского учета.

Внимание

Уставом общества может быть предусмотрено меньшее количество акций, необходимых для доступа к указанным документам (п. 6 ст. 91 Закона об АО).

При этом понятие "документ бухгалтерского учета" в Законе об АО применяется в более широком смысле по сравнению с понятием "первичный учетный документ", используемом в Федеральном законе от 01.01.2001 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Бухгалтерские документы согласно Закону об АО - это любые документы, имеющие существенное значение для правильного ведения бухгалтерского учета, в том числе к ним относятся и гражданско-правовые договоры, которые в неразрывной связи с первичными учетными документами формируют бухгалтерский учет. Следовательно, только акционеры (акционер), имеющие в совокупности не менее 25% голосующих акций АО, если меньшее количество голосов не предусмотрено уставом АО, имеют право доступа к гражданско-правовым договорам АО (см. определения СК по экономическим спорам ВС РФ от 01.01.2001 N 306-АД16-17822, от 01.01.2001 N 305-КГ17-1288, от 01.01.2001 N 307-КГ16-21203).

Вместе с тем в силу прямого указания закона с 30.07.2017 акционеру (акционерам), владеющему не менее чем 1% голосующих акций АО, должна быть предоставлена информация, касающаяся сделок (односторонних сделок), являющихся в соответствии с Законом об АО крупными сделками и (или) сделками, в совершении которых имеется заинтересованность, в том числе вид, предмет, содержание и размер таких сделок, дата их совершения и срок исполнения обязательств по ним (пп. 1 п. 2 и п. 3 ст. 91 Закона об АО).

Акционер также вправе требовать предоставления ему информации о юридических лицах, правопреемником которых стало его общество в результате реорганизации. Например, акционер АО, созданного путем преобразования общества с ограниченной ответственностью, вправе требовать предоставления ему протоколов общих собраний участников этого общества (п. 20информационного письма N 144).