Приложение

к приказу управления записи

актов гражданского состояния
Самарской области

от____________ № ___________

Порядок

уведомления государственными гражданскими служащими управления записи актов гражданского состояния Самарской области представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу

1. Порядок уведомления государственными гражданскими служащими управления записи актов гражданского состояния Самарской области представителя нанимателя о намерении выполнять иную оплачиваемую работу (далее – Порядок) разработан в целях обеспечения реализации положений части 2 статьи 14, статьи 19 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон) и устанавливает процедуру уведомления государственными гражданскими служащими управления записи актов гражданского состояния Самарской области (далее – управление) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу, а также порядок регистрации и рассмотрения таких уведомлений.

2. Государственные гражданские служащие управления (далее – гражданский служащий) письменно уведомляют руководителя управления о намерении выполнять иную оплачиваемую работу до начала её выполнения.

Вновь назначенные гражданские служащие, осуществляющие иную оплачиваемую работу на день назначения на должность государственной гражданской службы, уведомляют руководителя управления о выполнении иной оплачиваемой работы в день назначения на должность государственной гражданской службы в управлении.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

3. К иной оплачиваемой работе относится работа как в связи  с трудовыми отношениями (на основании трудового договора), так  и в связи с гражданско-правовыми отношениями (авторский договор, договор возмездного оказания услуг и т. п.).

4. Уведомление о намерении выполнять иную оплачиваемую работу (далее – уведомление) составляется гражданским служащим письменно по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

Каждый случай предполагаемых изменений (дополнений) вида деятельности, характера, места или условий иной работы, выполняемой гражданским служащим, требует отдельного уведомления и рассмотрения.

5. При этом гражданские служащие:

1) имеют право выполнять иную оплачиваемую работу, которая не приводит к конфликту интересов, то есть не создаёт ситуации, при которой личная заинтересованность гражданского служащего влияет или может повлиять на объективное исполнение им должностных обязанностей, а при возникновении конфликта интересов обязаны прекращать ее выполнение;

2) уведомляют о своем намерении выполнять иную оплачиваемую работу до начала выполнения данной работы (за исключением случая, предусмотренного абзацем 2 пункта 2 настоящего Порядка);

3) при выполнении иной оплачиваемой работы соблюдают требования, предусмотренные статьями 16, 17, 18 и 19 Федерального закона.

6. Гражданские служащие представляют уведомление в отдел правовой и кадровой работы управления или направляют его по почте.

Регистрация уведомлений осуществляется уполномоченным гражданским служащим отдела правовой и кадровой работы управления (далее – уполномоченный гражданский служащий) в день их поступления в журнале регистрации уведомлений об иной оплачиваемой работе  (далее – журнал), составленном по форме согласно приложению 2  к настоящему Порядку. Журнал должен быть прошит и пронумерован,  а также заверен подписью руководителя управления и оттиском печати управления. Ведение журнала в управлении возлагается на уполномоченного гражданского служащего.

Копия зарегистрированного в установленном порядке уведомления выдается гражданскому служащему в день регистрации либо направляется по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. На копии уведомления, подлежащей передаче гражданскому служащему, ставится отметка «Уведомление зарегистрировано» с указанием даты и номера регистрации уведомления, фамилии, инициалов и должности лица, зарегистрировавшего данное уведомление.

7. Уведомление направляется руководителю управления на рассмотрение в течение трех рабочих дней со дня регистрации.

8. Рассмотрение уведомления руководителем управления осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента регистрации уведомления.

При необходимости в ходе рассмотрения уведомления проводится беседа с гражданскими служащими, с получением от гражданских служащих письменных пояснений по сведениям, изложенным  в уведомлении, изучение представленных ими дополнительных материалов, пояснений по представленным ими материалам.

9. В случае если руководитель управления усматривает  в выполнении иной оплачиваемой работы гражданского служащего наличие конфликта интересов, он направляет представление  с приложением уведомления в комиссию управления записи актов гражданского состояния Самарской области по соблюдению требований  к служебному поведению государственных гражданских служащих  и урегулированию конфликта интересов (далее – Комиссия). В связи с этим срок рассмотрения уведомления продлевается на срок рассмотрения представления руководителя управления Комиссией.

10. В случае установления Комиссией наличия конфликта интересов у гражданского служащего при выполнении иной оплачиваемой работы руководитель управления принимает меры по предотвращению и (или) урегулированию данного конфликта интересов (указывает гражданскому служащему на недопустимость нарушения требований об урегулировании конфликта интересов).

11. Уведомление с соответствующей резолюцией руководителя управления, решение Комиссии по результатам рассмотрения вопроса  о наличии конфликта интересов у гражданского служащего при выполнении иной оплачиваемой работы (в случае если вопрос рассматривался на заседании Комиссии) приобщаются к личному делу гражданского служащего.

12. Результаты рассмотрения уведомлений доводятся уполномоченным гражданским служащим до сведения гражданского служащего в течение пяти рабочих дней со дня рассмотрения.

В случае если уведомление поступило по почте, информация  о результатах рассмотрения уведомления направляется гражданскому служащему, подавшему уведомление, по почте заказным письмом  с уведомлением о вручении по месту проживания, указанному в личном деле гражданского служащего.

13. В случае выполнения иной оплачиваемой работы гражданским служащим без предварительного уведомления или с нарушениями требований, предусмотренных статьями 16 – 19 Федерального закона, проводится проверка соблюдения гражданским служащим требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов. Материалы проверки представляются на рассмотрение в Комиссию, которая принимает соответствующее решение.