«УТВЕРЖДАЮ»
Руководитель Управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Ростовской, Волгоградской и Астраханской областям и Республике Калмыкия
____________________________
«____»_______________ 20___ г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
Федерального государственного гражданского служащего
Российской Федерации старшего специалиста 3-го разряда административно-хозяйственного отдела Управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Ростовской, Волгоградской и
Астраханской областям и Республике Калмыкия
г. Ростов-на-Дону
Общие положения
Должность федеральной государственной гражданской службы старшего специалиста 3-го разряда административно-хозяйственного отдела Управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Ростовской, Волгоградской и Астраханской областям и Республике Калмыкия (далее – Управление) относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты». Регистрационный номер (код) должности: 11-4-4-016. Область профессиональной деятельности: регулирование сельского хозяйства и ветеринарии.
Вид профессиональной служебной деятельности: административно-хозяйственная, материально-техническая, социально-бытовая и программно-информационное обеспечение деятельности.
Назначение на должность и освобождение от должности старшего специалиста 3-го разряда административно-хозяйственного отдела (далее – старший специалист 3-го разряда отдела) осуществляются приказом Руководителя Управления. старшего специалиста 3-го разряда отдела непосредственно подчиняется начальнику административно-хозяйственного отдела (далее – начальник отдела). В период временного отсутствия старшего специалиста 3-го разряда отдела исполнение его должностных обязанностей возлагается на должностных лиц, определенных соответствующим приказом Руководителя Управления, по предложению начальника отдела либо в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На старшего специалиста 3-го разряда отдела в случае служебной необходимости и с его согласия может быть возложено исполнение должностных обязанностей, определенных соответствующим приказом Руководителя Управления, по предложению начальника отдела либо в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Режим работы старшего специалиста 3-го разряда отдела определяется в соответствии с Правилами служебного распорядка, установленными в Управлении. Место служебной деятельности (рабочее место) определяется в соответствии с контрактом об осуществлении служебной деятельности и соглашениями между нанимателем и государственным служащим. Выезды по служебным вопросам за пределы места осуществления служебной деятельности (рабочего места) осуществляются по согласованию с начальником отдела либо по находящимся в административно-хозяйственном (далее – отдел) документам в рамках компетенции отдела или по поручениям начальником отдела. В связи со служебной необходимостью старший специалист 3-го разряда отдел может выезжать в служебные командировки, в том числе местного значения, по согласованию или по поручениям в соответствии с настоящим регламентом. Должностной регламент государственного гражданского служащего Российской Федерации разработан в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, с Федеральными законами -ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», -ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», -ФЗ «О противодействии коррупции», с Указами Президента РФ «О реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должностей федеральной государственной гражданской службы», «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих», а также с Положением об Управлении Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Ростовской, Волгоградской и Астраханской областям и Республике Калмыкия (далее – положение об Управлении), Положением об административно-хозяйственном отделе Управления Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору по Ростовской, Волгоградской и Астраханской областям и Республике Калмыкия (далее - положение об отделе), Кодексом этики и служебного поведения государственных служащих Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору и другими нормативно-правовыми актами.II. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и умений, образованию, стажу гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки
Для замещения должности старшего специалиста 3-го разряда отдела устанавливаются следующие квалификационные требования: Базовые квалификационные требования. Наличие средне профессионального образования. Без предъявления требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки. Наличие знаний: государственного языка Российской Федерации; основ Конституции Российской Федерации, федерально-конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, иных нормативно-правовых актов Российской Федерации в рамках компетенции Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору, нормативно-правовых актов Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, структуры и полномочий органов государственной власти и местного самоуправления, основ организации прохождения государственной гражданской службы и противодействия коррупции, регламента и служебного распорядка Управления, порядка работы со служебной информацией, аппаратного и программного обеспечения, возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов обеспечения информационной безопасности, правил деловой этики, правил и норм охраны труда, технической безопасности и противопожарной защиты, основ санитарных правил, основ делопроизводства, должностного регламента, положения об отделе, положения о территориальном Управлении; Наличие умений, необходимых для реализации решений, обеспечения выполнения задач (в соответствии с компетенцией), квалифицированного планирования работы, практического применения нормативных правовых актов, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, делегирования полномочий подчиненным, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, оформления результатов проделанной работы, формирование учетов в процессе работы и отчетности по результатам работы, работы с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью «Интернет», работы в операционной системе, управления электронной почтой, работы в текстовом редакторе, работы с электронными таблицами, подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с базами данных, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и выработки новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с гражданами по недопущению личностных конфликтов. Профессионально-функциональные квалификационные требования. Наличие среднего профессионального образования по специальности. Наличие профессиональных знаний: общих норм права, о системе и структуре законодательной, исполнительной и судебной власти Российской Федерации, требований к порядку регистрации, оформления и издания правовых актов, официальных источников публикаций нормативно-правовых актов, основных правил ведения делопроизводства, основных принципов и требований к подготовке документов, о порядке работы со служебной информацией, порядка систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий, по общим вопросам, норм и правил охраны труда, технике безопасности и пожарной безопасности. Наличие профессиональных умений: анализировать и обобщать информацию, прогнозировать последствия, разрабатывать и подготавливать индивидуальный план профессионального развития государственного гражданского служащего, план конкретных действий, оперативно принимать и осуществлять принятые решения, формирования правовой позиции, правового консультирования, правового анализа и систематизации документов, подготовки правовых документов, правоприменительной практики, юридической квалификации фактов и событий, установления фактов нарушений, определения мер реагирования, представительства в судах, с организациями и гражданами, формирования стратегии при защите интересов, публичности выступлений, адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем, видеть, поддерживать и применять новое, передовое, эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями Управления, ведомствами и организациями, правильно распределять рабочее время, соблюдать исполнительскую дисциплину, заверять надлежащим образом документы, работы с законодательными базами и своевременное отслеживание изменений законодательства, систематического повышения своей профессиональной квалификации, изучения законодательства и практики его применения. Наличие функциональных знаний: правовых актов, регулирующих деятельность Управления, компетенции и полномочий Управления, должностных лиц, структурных подразделений, а также о структуре Управления. Наличие функциональных умений: устранение или минимизация отрицательных последствий административно-хозяйственной, материально-технической, социально-бытовой и программно-информационной обеспеченности.
Должностные права, обязанности, запреты, ограничения и ответственность старшего специалиста 3-го разряда отдела
Основные права и обязанности старшего специалиста 3-го разряда отдела, а также ограничения, запреты и требования, связанные с гражданской службой, которые установлены в его отношении, предусмотрены статьями 14-18 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» Старшего специалиста 3-го разряда отдела имеет право: получать по согласованию с начальником отдела для ознакомления и использования в работе поступающие в Управление, а также издаваемые Управлением правовые акты и документы; участвовать по согласованию с начальником отдела в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей; осуществлять взаимодействие с должностными лицами Управления в пределах своих должностных обязанностей по согласованию с начальником отдела и документам, находящимся на исполнении (порядок взаимодействия определяется начальником отдела); запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к деятельности отдела по согласованию с начальником отдела и документам, находящимся на исполнении (порядок запроса и получения определяется начальником отдела); взаимодействовать по согласованию с начальником отдела с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения служебных вопросов, входящих в его компетенцию и связанных с исполнением должностных обязанностей; подписывать и визировать документы по вопросам, входящим в его должностные обязанности по согласованию с начальником отдела и документам, находящимся на исполнении; проверять соблюдение законодательства в деятельности Управления в пределах своей компетенции по согласованию с начальником отдела и документам, находящимся на исполнении; запрашивать и получать от служащих и работников Управления документы, а также сведения, необходимые для выполнения возложенных функций по согласованию с начальником отдела; привлекать с согласия начальников структурных подразделений Управления служащих для подготовки проектов правовых актов и осуществления иных мероприятий, связанных с организацией работы по согласованию с начальником отдела; возвращать исполнителям на доработку не соответствующие законодательству проекты правовых актов и других документов, давать рекомендации по устранению выявленных противоречий по согласованию с начальником отдела; давать рекомендации по вопросам административно-хозяйственной, материально-технической, социально-бытовой и программно-информационной деятельности Управления по согласованию с начальником отдела и по его поручениям, а также по документам, находящимся на исполнении; участвовать в совещаниях по согласованию с начальником отдела, а также представительствовать в организациях всех организационно-правовых форм по вопросам, входящим в компетенцию отдела; требовать от должностных лиц Управления принятия мер по неукоснительному соблюдению законодательства в деятельности Управления по согласованию с начальником отдела и по документам, находящимся на исполнении; давать рекомендации, входящих в компетенция и по документам, находящимся на исполнении. в перечень должностных обязанностей старшего специалиста 3-го разряда отдела входит: непосредственно и постоянно исполнять функциональные обязанности старшего специалиста 3-го разряда отдела в соответствии с должностным регламентом и положением об отделе; организовывать и обеспечивать подготовку документов, порученных для исполнения в соответствии с настоящим регламентом либо образовавшихся в процессе деятельности отдела в пределах компетенции; соблюдать условия служебного контракта, правила служебного распорядка, требования антикоррупционного законодательства Российской Федерации, предъявляемые к государственным гражданским служащим федеральным законодательством Российской Федерации и требовать их соблюдения от подчиненных должностных лиц отдела; участвовать в обеспечении надлежащим образом антикоррупционной деятельности в отделе в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации; участвовать в мероприятиях по противодействию коррупции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации; соблюдать положения кодекса этики и служебного поведения государственных служащих Россельхознадзора; своевременно подготавливать проект индивидуального плана профессионального развития государственного гражданского служащего, вносить в индивидуальный план профессионального развития государственного гражданского служащего необходимые изменения; обеспечивать своевременное и полное выполнение индивидуального плана профессионального развития государственного гражданского служащего; своевременно предоставлять индивидуальный план профессионального развития государственного гражданского служащего для выставления отметок о выполнении мероприятий; обеспечивать своевременное и полное выполнение различных планов и предоставление соответствующих достоверных отчетов; обеспечивать в пределах компетенции отдела своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан и иных документов, принимать по ним решения и направлять заявителям ответы, осуществлять личный прием граждан; осуществлять и участвовать в мероприятиях по соблюдению внутреннего служебного (трудового) распорядка, правил пожарной безопасности и техники безопасности, санитарных правил, установленных в Управлении в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, а также по улучшению методов работы, повышению квалификации государственных служащих отдела и работников отдела; обеспечивать соблюдение законности в деятельности Управления и защиту его интересов; использовать рабочее время для осуществления возложенных полномочий, предусмотренных должностным регламентом или инструкцией; содержать рабочее место (мебель, офисная техника, документы и иные предметы, связанные с исполнением должностных полномочий) в аккуратном состоянии, чистоте, документы и иные материалы должны быть систематизированы и разложены таким образом, чтобы это не препятствовало своевременному их исполнению и рассмотрению, не допускать: утраты документов, наличие антисанитарии, не систематизированных документов в вышеуказанных целях, разбросанных канцелярских принадлежностей или иных предметов, не относящихся к исполнению должностных и трудовых функций; консультировать государственных гражданских служащих и работников по правовым вопросам, связанным с деятельностью Управления, в рамках компетенции отдела по поручениям начальника отдела и по документам, находящимся на исполнении; согласовывать, до представления начальнику отдела, проекты документов, не визируя при их несоответствии законодательству Российской Федерации с обоснованием; незамедлительно докладывать начальнику отдела о нарушениях законности в деятельности Управления при их обнаружении в пределах своей компетенции; обеспечивать оперативную работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности; осуществлять правильное ведение делопроизводства: организация документооборота; прием и регистрация поступающих документов, прием и обработка документов, поступающих по каналам электронной почты/text/category/gazosnabzhenie/" rel="bookmark">газоснабжения, коммунальных услуг, поставку товаров и услуг, охрану объектов; ежемесячно снимать показания с приборов учета и контроля систем жизнеобеспечения для последующего отчета о количестве потребленных энергетических ресурсов; получать счета на оплату за потребленные энергетические ресурсы и акты сверок; принимать участие в приеме-передаче автотранспортных средств сотрудниками Управления; подавать заявки для приобретения запасных частей; вести учет запасных частей, устанавливаемых на ремонтируемый автотранспорт; подготавливать документы для списания устаревшего автотранспорта и запчастей. решать организационные и иные вопросы в пределах предоставленных ему прав, обеспечивать своевременное предоставление отчетности; Организовывать создание и поддержание в состоянии постоянной готовности к использованию систем связи и оповещения на пункте управления. Выполнять работы по своему направлению деятельности с применением персонального компьютера и использовать программное обеспечение для решения вопросов в пределах своей компетенции. при осуществлении деятельности в составе контрактной службы или единой комиссии по осуществлению закупок путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений для нужд Управления обязан соблюдать требования законодательства Российской Федерации в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд; осуществляет наладку, настройку, регулировку и опытную проверку оборудования и систем во всех структурных подразделениях Управления, следить за его исправным состоянием; устанавливает, настраивает и регулирует работу специализированных программ; прокладка сетевого кабеля, отслеживание бесперебойной работы локальной сети, устранение сбоев в сети; установка и настройка сети Интернет на рабочих местах в Управлении; установка ПК и настройка программного обеспечения на рабочих местах; учёт установленных и израсходованных расходных материалов на принтеры и другую офисную технику Управления; участвует в заключении договоров с «Поставщиками» услуг Управления, в части соответствия договорных объемов потребления предоставляемых услуг; выполнять иные должностные полномочия в пределах функций отдела и поручений (распоряжений) Руководителя Управления и начальника отдела. Старший специалист 3-го разряда отдела осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами и поручениями руководителя Управления. Старший специалист 3-го разряда отдела несет ответственность за:
1) неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных должностным регламентом, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в сфере государственной гражданской службы;
2) за невыполнение или ненадлежащее исполнение поручений (распоряжений) руководителя Управления, начальника отдела;
3) правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации;
4) причинение материального ущерба в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
5) нарушение Правил служебного (трудового) распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, санитарных правил, установленных в Управлении в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
6) разглашение государственной тайны, а также за разглашение сведений, ставших им известными в связи с исполнением служебных обязанностей, в соответствии с законодательством о Государственной тайне;
7) невыполнение требований законодательства Российской Федерации в сфере государственной гражданской службы.
Старший специалист 3-го разряда отдела за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.IV. Перечень вопросов, по которым старший специалист 3-го разряда отдела
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения
При исполнении служебных обязанностей старший специалист 3-го разряда отдела вправе самостоятельно принимать решения по вопросам: в процессе консультирования государственных гражданских служащих по правовым вопросам, связанным с деятельностью Управления в пределах компетенции по согласованию с начальником отдела; обеспечения подготовки документов, образовавшихся в процессе осуществления своей деятельности; отказывать в приеме документов от исполнителей, оформленных ненадлежащим образом и не соответствующих действующему законодательству Российской Федерации с обоснованием по согласованию с начальником отдела. При исполнении служебных обязанностей старший специалист 3-го разряда отдела обязан самостоятельно принимать решения по вопросам: определяемым и возникающим в процессе исполнения им должностных обязанностей, приказов, распоряжений и поручений руководителя Управления, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в установленной сфере деятельности; информирования начальника отдела обо всех недостатках, выявленных в работе отдела и внесения предложений по их устранению; обеспечения подготовки документов, порученных для исполнения в соответствии с настоящим регламентом либо образовавшихся в процессе деятельности отдела, в рамках делегированных ему полномочий; возникающим, в процессе консультирования государственных гражданских служащих по правовым вопросам, связанным с деятельностью Управления; принятия мер к досрочному и своевременному исполнению поручений, распоряжений начальника отдела.
V. Перечень вопросов, по которым старший специалист 3-го разряда отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов управленческих и иных решений
5.1. Старший специалист 3-го разряда отдела в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов управленческих и иных решений: по вопросам деятельности Управления, подготавливаемыми другими должностными лицами и структурными подразделениями Управления.
5.2. Старший специалист 3-го разряда отдела в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов управленческих и иных решений: по общим вопросам деятельности Управления, не относящихся к компетенции и полномочиям других должностных лиц и структурных подразделений Управления.
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
6.1. Подготовка, рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие решений старшим специалистом 3-го разряда отдела осуществляется по поручению руководителя Управления либо начальника отдела, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и на основании настоящего регламента, положения об отделе, положения об Управлении, инструкции по делопроизводству в Управлении.
6.2. Сроки исполнения поручений и документов исчисляются в календарных днях и определяются руководителем Управления, инструкцией по делопроизводству в Управлении и иными правовыми актами.
Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню.
VII. Порядок служебного взаимодействия
7.1. Взаимодействие старшего специалиста 3-го разряда отдела федеральной службы с федеральными государственными гражданскими служащими Управления, государственными гражданскими служащими иных государственных органов, а также с гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих и требований к служебному поведению, установленных законодательством Российской Федерации.
VIII. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с Административными регламентами
8.1. Государственные услуги не оказываются.
IX. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
9.1. Эффективность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 3-го разряда отдела оценивается по следующим показателям:
1) выполняемому объему работы и интенсивности труда, способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях, соблюдению служебной дисциплины;
2) своевременности и оперативности выполнения поручений;
3) качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями, полному и логичному изложению материала, юридически грамотному составлению документа, отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
4) профессиональной компетентности (знанию законодательных, нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
5) способности четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
6) инициативности, творческому подходу к решению поставленных задач, активности в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям; осознанию ответственности за последствия своих действий.
Начальник административно-
хозяйственного отдела
Управление Россельхознадзора по Ростовской, Волгоградской и Астраханской областям и Республике Калмыкия
Лист ознакомления
с должностным регламентом старшего специалиста 3-го разряда административно-хозяйственного отдела
№ п/п | ФИО | Дата и роспись в ознакомлении | Дата и номер приказа о назначении на должность | Дата и номер приказа об освобождении от должности |
