Вводная часть (стр. 18 )

Зарегистрировано 2смерти детей в возрасте до 1 года.

Соотношение зарегистрированных в районе записей о смерти составляет 31,5% от зарегистрированных за этот же период рождений, в том числе в разрезе граждан – жителей района это соотношение составляет 29,8% (2012 год – 35,5%).

В прошедшем году зарегистрировано 602 акта гражданского состояния о заключении брака (2012 год – 793). Так, в первый брак вступили 71% мужчин и 70% женщин, в повторный – 29% мужчин и 30% женщин. Количество повторных браков у мужчин увеличилось в отчетном году на 6%, у женщин – на 5%. 

В большинстве случаев возраст мужчин, вступивших в брак в 2013 году, составил 25–34 лет (50,3%), что соответствует тенденции прошлых лет. У женщин также преобладает данная возрастная категория – 41%, на втором месте женщины в возрасте 18–24 лет – 39%.

За прошедший год зарегистрирован 251 развод.

Наибольшее количество расторжений брака, по-прежнему, приходится на одну и ту же возрастную категорию, как у мужчин, так и у женщин – 25–39 лет и составляет 60% и 61% соответственно.

Из общего количества браков и разводов, зарегистрированных в районе в прошедшем году, жителями района зарегистрировано 284 брака (2012 год – 317) и 218 расторжений брака (2012 год – 185). 

Соотношение зарегистрированных жителями района разводов к бракам составляет 76,7% или на 15% больше, чем в 2012 году.

Органами записи актов гражданского состояния района проводится работа, направленная на сохранение семейных ценностей, традиций свадебных и связанных с рождением детей, формирование устойчивого приоритета легитимного брака.

В прошедшем году проведен цикл мероприятий, посвященный 85-летию образования Нижневартовского района, в ходе которых 23 семьи района отметили свадебные годовщины и юбилеи, в том числе 9 «серебряных», 5 «рубиновых», 2 «деревянных», «золотую», «бриллиантовую» и другие.

Проведены торжественные церемонии имянаречения 9 детей с элементами национальной традиции приветствия новорожденных коренными народами Югры – «Прилет Серой вороны» в с. Большетархово и бракосочетания с использованием элементов свадебных национальных традиций вахских ханты в рамках празднования «фарфоровой» свадьбы в с. Охтеурье, а также русских традиций в пгт. Новоаганске.

Пятый год проводится конкурс фотографий «История семьи – история района». По традиции супружеские пары – участницы церемоний чествования свадебных годовщин и юбилеев, победители и участники конкурса получили приветствие от главы администрации района , дипломы, цветы, памятные подарки.

Приветствия от главы администрации района получают также все родители новорожденных детей района. Им вручаются подарочные комплекты для новорожденных. Отдел записи актов гражданского состояния администрации района продолжает осуществлять выдачу документов о рождении и вручение комплектов для новорожденных детей района в роддоме города Нижневартовска, где рождается большая часть детей района. Всего в 2013 году вручено 457 комплектов для новорожденных детей.

Формирование и содержание муниципального архива

По состоянию на 01.01.2014 в архивном отделе администрации района находятся на хранении 29 871 документ (97 фондов). В сравнении с 2012 годом документальный фонд увеличился на 1 422 ед. хранения (21 449).

В целях соблюдения законодательства о предоставлении государственных и муниципальных услуг выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землей, а также прием и хранение документов физических и юридических лиц, поступивших на архивное хранение, осуществлялись в соответствии с утвержденными административными регламентами. 

С целью комплектования и учета документов в фондах архивного отдела администрации района организовано взаимодействие с организациями-источниками комплектования по описыванию документов, составлению описей и передаче документов с ведомственного на муниципальное хранение.

Особое внимание уделено исполнению справок социально-правового характера, выдаче копий документов, подготовке выписок из документов по запросам граждан и организаций.

Так, за отчетный период в районный архив поступил 2 871 запрос, по которому (с учетом 2012 года) выдано 2 858справок, в том числе: социально-правовые запросы – 1 874 (2012 год – 1 845), непрофильные – 788 (2012 год – 773), тематические – 196 (2012 год – 37), выписки из архивных документов – 10 (2012 год – 26), выдано заверенных ксерокопий документов – 1 845 (2012 год – 2 168).

Проведена работа по обеспечению сохранности документов, находящихся на муниципальном хранении: улучшены условия хранения 360 ед. хранения, проверено наличие и состояние 498 ед. хранения, проведено картонирование 450 ед. хранения, переплетено 100 ед. хранения.

За отчетный период на муниципальное хранение приняты документы от ликвидированных организаций – 885 ед. хранения, в том числе управленческая документация – 829 ед. хранения, по личному составу – 56 ед. хранения.

По описям постоянного срока хранения утверждено управленческой документации 943 ед. хранения (40 описей); согласовано по описям по личному составу 479 ед. хранения (21 опись).

В целях обеспечения государственного учета документов продолжена работа по внедрению программных комплексов и внесению данных в информационные системы «Архивный фонд – 4» и «Организации-источники комплектования».

Проведены 3 плановые проверки ведения архивного делопроизводства в организациях-источниках комплектования. Оказана организационно-методическая помощь по решению вопросов архивного дела. Проведено 4 заседания постоянно действующей экспертной проверочной комиссии администрации района.

В рамках празднования 85-летия образования Нижневартовского района совместно с муниципальным бюджетным учреждением «Межпоселенческая библиотека» Нижневартовского района подготовлена тематическая выставка.

Организация деятельности администрации района

Документооборот и контроль за выполнением

нормативных правовых актов

В отчетном периоде в администрации района оформлены и представлены на рассмотрение и подписание Главе администрации района, заместителям главы администрации района 26 937 документа, что на 12,12% или 2 911 документов больше, чем в 2012 году, из них:

правовых актов – 3 971, что на 9,47% или на 376 документов больше, чем в 2012 году, в том числе постановлений – 2 899 и распоряжений – 1 072;

входящей корреспонденции, поступившей от предприятий, организаций, учреждений и предпринимателей района, – 13 907, что на 8,76% или на 1 120 документов больше, чем в 2012 году.

Зарегистрирован 9 000 документ исходящей корреспонденции, что на 18,6% или 1 412 документов больше, чем в 2012 году, из них подписано:

Подписано и зарегистрировано 59 доверенностей.

В 2013 году на контроле стояло 224 документа, в том числе:

постановлений и распоряжений администрации района – 211;

правовых актов вышестоящих органов – 13.

В 2013 году организована доставка 729 документов предприятиям, организация и учреждениям всех форм собственности, оформлено и отправлено через отделения связи 8 735 писем, в том числе заказных 4 568.

В целях формирования регистра муниципальных нормативных правовых актов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в 2013 году для включения в регистр направлено 463 постановления администрации района.

Работа с обращениями граждан

В течение 2013 года в администрацию района поступило 1 832 обращения граждан или на 15% меньше, чем за 2012 год (2 150 обращений).

От общего количества обращений число письменных обращений составило 650 или на 19% больше, чем в 2012 году (548), на личных приемах поступило 516 обращений, на выездных приемах – 1 012.

Из 650 письменных обращений поступило:

повторно – 21 обращение или на 21% больше, чем в 2012 году (14);

коллективных – 29 обращений или на 21% больше, чем в 2012 году (24);

из вышестоящих органов для рассмотрения и подготовки информации  в порядке межведомственного взаимодействия – 71 обращение или на 4% больше, чем в 2012 году (74).

На официальный веб-сайт администрации района поступило 95 обращений или на 19% ниже показагода (117).

22 обращения из общего количества письменных обращений граждан рассмотрены с выездом на место (2012 год – 26).

За отчетный период в администрацию района обратилось 367 человек (63%) из числа льготной категории граждан (2012 год – 242).

По результатам рассмотрения 633 обращения или 36% от общего количества поступивших обращений рассмотрены положительно (2012 год – 658), обоснованные отказы получили 46 обратившихся или 3% (2012 год – 27). На 1 006 обращений или 57% даны разъяснения (2012 год – 1 277). На конец года в работе оставалось 69 или 4% обращений (2012 год – 114).

Должностными лицами администрации района проведено 547 личных и выездных приемов граждан по личным вопросам, в ходе которых принято 1 150 граждан, из них:

Главой администрации района проведено 7 личных и 22 выездных приема, принято 159 жителей района;

заместителями главы администрации района проведено 50 личных и 27 выездных приемов, принято 269 граждан;

руководителями структурных подразделений администрации района проведено 311 личных и 130 выездных приемов граждан, принято 722 жителя района.

В ходе «прямой телефонной линии» с жителями района поступило 440 звонков.

В 2013 году одно сообщение поступило на «телефон доверия».

По итогам рассмотрения обращений граждан ответы на наиболее значимые вопросы публикуются на официальном веб-сайте администрации района и в районной газете «Новости Приобья».

Награды

За отчетный период по ходатайствам предприятий, учреждений, организаций наградами различного уровня награждены 865 человек.

Наград Ханты-Мансийского автономного округа – Югры удостоен 91 человек, в том числе: наград Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – 39 человек, Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – 37 человек, почетных званий Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – 14 граждан, Благодарности ассоциации «Совет муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры» – 1 человек.