Должностной регламент государственного гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы Чувашской Республики заместителя начальника отдела жилищно-коммунального хозяйства и реформирования
УТВЕРЖДАЮ Заместитель Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики – министр строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики ___________________ «___» _______________ 2014 г. |
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
государственного гражданского служащего, замещающего должность
государственной гражданской службы Чувашской Республики
заместителя начальника отдела жилищно-коммунального хозяйства
и реформирования
I. Общие положения
1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики заместителя начальника отдела жилищно-коммунального хозяйства и реформирования (далее – заместитель начальника отдела) учреждается в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики (далее - министерство) с целью организации деятельности отдела жилищно-коммунального хозяйства и реформирования в соответствии с Положением об отделе.
1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 3 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность заместителя начальника отдела относится к категории «специалисты» ведущей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 3-3-3-15.
1.3 Заместитель начальника отдела назначается на должность и освобождается приказом министра и непосредственно подчиняется начальнику отдела.
1.4. В период отсутствия заместителя начальника отдела его обязанности распределяются между сотрудниками отдела.
1.5. Заместитель начальника отдела в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Жилищным кодексом Российской Федерации, федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», «О Фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства», Конституцией Чувашской Республики, Законом Чувашской Республики «О государственной гражданской службе Чувашской Республики», «О регулировании отдельных правоотношений в сфере организации проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, расположенных на территории Чувашской Республики», и иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением о Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики, Служебным распорядком Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики, а также настоящим должностным регламентом.
Квалификационные требования
к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки
К должности заместителя начальника отдела устанавливаются следующие квалификационные требования:
2.1. К уровню профессионального образования: высшее образование.
2.2. К стажу гражданской службы или стажу (опыту) работы по специальности: наличие стажа гражданской службы не менее двух лет или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки не менее четырех лет, для лиц имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течении трех лет со дня выдачи диплома – не менее одного года стажа гражданской службы или стажа (опыта) работы по специальности.
2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.
2.3.1. Профессиональные знания:
Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;
Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики;
иных нормативных правовых актов и служебных документов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;
основ управления и организации труда;
делопроизводства;
процесса прохождения государственной гражданской службы;
норм делового общения;
форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления;
правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ);
программных документов и приоритетов государственной политики в области ИКТ;
правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения ИКТ;
аппаратного и программного обеспечения;
возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;
общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;
основ проектного управления;
Служебного распорядка, порядка работы со служебной и секретной информацией;
правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.
2.3.2. Профессиональные навыки:
опыт руководящей работы, оперативного принятия и реализации управленческих решений;
опыт ведения деловых переговоров, публичного выступления, взаимодействия с другими ведомствами, государственными органами, представителями муниципальных образований;
опыт нормотворческой деятельности, планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений;
опыт стимулирования достижения результатов, требовательности, владения конструктивной критикой, учета мнения коллег и подчиненных, подбора и расстановки кадров, делегирования полномочий;
пользования современной оргтехникой и программными продуктами, стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах;
управления электронной почтой, работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, в операционной системе, в текстовом редакторе, с электронными таблицами, с базами данных, с системами управления проектами;
систематического повышения профессиональных знаний, редактирования документации на высоком стилистическом уровне, своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов.
III. Должностные обязанности
3.1. Заместитель начальника отдела обязан:
исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон);
соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона;
не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;
соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные статьями 18, 20 и 201 Федерального закона и статьями 8 и 81, 9, 11, 12 и 123 Федерального закона «О противодействии коррупции»;
соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики, соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне*.
3.2. Кроме того, исходя из задач и функций министерства заместитель начальник отдела:
3.2.1. Осуществляет контроль за управлением, эксплуатацией и содержанием многоквартирных домов независимо от форм собственности.
3.2.2. Осуществляет контроль за ходом подготовки жилищного фонда к работе в осенне-зимний период.
3.2.3. Осуществляет выездные проверки выполнения мероприятий, направленных на реализацию республиканской адресной программы капитального ремонта многоквартирных домов, расположенных на территории Чувашской Республики.
3.2.4. Осуществляет в пределах своей компетенции государственное регулирование деятельности организаций жилищного хозяйства, координацию деятельности органов местного самоуправления по вопросам управления и эксплуатации многоквартирных домов.
3.2.5. Осуществляет сбор, обобщение и представление в Министерство регионального развития Российской Федерации статистической отчетности, относящейся к компетенции отдела.
3.2.6. Проводит анализ, изучение и обобщение информации по проведению капитального и текущего ремонта многоквартирных домов.
3.2.7. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов, относящиеся к компетенции отдела.
3.2.8. Осуществляет контроль за проведением капитального ремонта многоквартирных домов.
3.2.9. Подготавливает либо участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики, разрабатываемых отделом.
3.2.10. Рассматривает обращения организаций и граждан.
3.2.11. Готовит материалы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, для размещения на сайте министерства.
3.2.12. Готовит либо участвует в подготовке проектов законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, разрабатываемых министерством.
3.2.13. Способствует обеспечению безопасных и благоприятные условий проживания граждан.
3.2.14. Готовит самостоятельно или совместно с другими структурными подразделениями заключения по проектам нормативных правовых актов, поступающим в министерство.
3.2.15. Соблюдает законодательство о государственной гражданской службе и об антикоррупционной деятельности.
3.2.16. Проводит анализ, изучение и обобщение информации о развитии жилищного фонда, объектов внешнего благоустройства и прогнозировать тенденции их развития.
3.2.17. Участвует в разработке предложений к проекту консолидированного бюджета Чувашской Республики по отрасли жилищно-коммунального хозяйства на очередной финансовый год.
IV. Права
4.1. Основные права установлены статьей 14 Федерального закона.
4.2. Кроме того, заместитель начальника отдела имеет право:
4.2.1. В пределах установленных должностных обязанностей и по поручению руководства представлять интересы отдела и министерства в других органах, организациях и учреждениях.
4.2.2. Принимать участие в проверке предприятий и организаций жилищно-коммунального хозяйства по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
4.2.3. Запрашивать в установленном порядке у республиканских органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности информацию для изучения и решения проблем жилищного хозяйства.
4.2.4. Докладывать начальнику отдела обо всех выявленных недостатках в работе в пределах своей компетенции.
4.2.5. Готовить предложения об учреждении, реорганизации и ликвидации в соответствии с действующим законодательством организаций жилищного хозяйства.
4.2.6. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела.
V. Ответственность гражданского служащего за неисполнение
(ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей
5.1. Заместитель начальника отдела несет предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность за:
неисполнение либо ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, которые установлены законодательством Российской Федерации;
разглашение сведений, составляющих государственную тайну и иную охраняемую федеральным законом тайну*, и служебной информации, ставших известными гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством Российской Федерации основаниям.
5.3. За несоблюдение гражданским служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом, Федеральным законом «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами, налагаются следующие взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы в связи с утратой представителем нанимателя доверия к гражданскому служащему.
VI. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие
и иные решения
6.1. Вопросы, по которым заместитель начальника отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
выполнение поручения министра, заместителя министра по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
о полноте, правильности и соответствии утвержденным формам представляемой органами местного самоуправления отчетности.
6.2. Вопросы, по которым начальник отдела обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:
выполнение поручения от министра, заместителя министра по вопросам, входящим в компетенцию отдела, в период отсутствия начальника отдела;
подписание и визирование документов в пределах своей компетенции.
VII. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий
вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
7.1. Заместитель начальника отдела вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
7.2. Заместитель начальника отдела обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов Чувашской Республики, возложенных на него в соответствии с настоящим регламентом.
VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
проектов управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений
Заместитель начальника отдела осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с Инструкцией по делопроизводству министерства, утвержденной приказом Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Чувашской Республики от 01.01.01 года № 03/1-03/119.
IX. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего
в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими
служащими того же государственного органа, гражданскими служащими
иных государственных органов, другими гражданами,
а также с организациями
9.1. Заместитель начальника отдела осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими министерства в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: обмен письмами, служебной информацией, необходимой для исполнения должностных обязанностей, участие на совещаниях и др.
9.2. Заместитель начальника отдела осуществляет служебное взаимодействие с гражданскими служащими иных государственных органов в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: обмен письмами участие на совещаниях и др.
9.3. Заместитель начальника отдела осуществляет служебное взаимодействие с гражданами и организациями в связи с исполнением своих должностных обязанностей в следующем порядке: обмен письмами, обмен информацией при приеме граждан по личным вопросам, дача разъяснений по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
X. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам
и организациям в соответствии с административным регламентом
государственного органа
Начальник отдела в пределах своей компетенции осуществляет гражданам юридическую помощь в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в соответствии с приказом Минстроя Чувашии от 01.01.01 года № 04-13/471.
XI. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности гражданского служащего
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела оценивается по показателям, утвержденным приказом министерства от 01.01.01 года № 04-13/15 «Об утверждении показателей деятельности Минстроя Чувашии на месяц по структурным подразделениям и выплате ежемесячного денежного поощрения работникам Министерства» (с изменениями от 01.01.01 года № 04-13/43).
* В случае исполнения гражданским служащим должностных обязанностей, связанных с использованием сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну.
* В случае исполнения гражданским служащим должностных обязанностей, связанных с использованием сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну.
