Указания по подготовке пункта проведения экзамена к основному государственному экзамену по иностранному языку (стр. 2 )

для руководителя пункта проведения экзамена по проведению основного государственного экзамена по иностранному языку

Контроль технической готовности ППЭ накануне экзамена

Накануне экзамена руководитель ППЭ совместно с уполномоченным ГЭК и техническим специалистом проводит контроль технической готовности ППЭ к экзамену по иностранному языку.

Руководитель ППЭ проверяет готовность ППЭ в соответствии с требованиями к ППЭ и указаниями по подготовке пункта проведения экзамена к основному государственному экзамену по иностранному языку (приложение 1).

Состав экзаменационных материалов

Экзаменационные материалы для проведения экзамена по иностранному языку доставляются в ППЭ в следующей комплектации:

секьюрпак с комплектом руководителя; секьюрпаки с ЭМ для проведения письменной части экзамена (индивидуальные комплекты (далее – ИК) по 15, 10 или по 5 ИК в каждом секьюрпаке, один CD с аудиозаписью заданий по аудированию); секьюрпак с бланками регистрации для проведения устной части экзамена и носителями информации (Flash-накопитель и CD с КИМ)

ВНИМАНИЕ! Вскрытие секьюрпака с бланками регистрации для проведения устной части экзамена и носителями информации (Flash-накопитель и CD с КИМ) производится в 10.30 в присутствии уполномоченного ГЭК.

Комплект руководителя содержит:

формы для проведения письменного экзамена, описание которых представлено в инструкции для руководителя ППЭ, утвержденной Приказом Департамента образования Ивановской области от 01.01.2001 г. (далее - Приказ ); формы для проведения устной части экзамена (приложение 13); инструкции.

Проведение письменной части экзамена

Письменная часть экзаменационной работы по иностранному языку содержит задания по разделу «Аудирование», которые записаны на CD в виде аудиофайла. Поэтому аудитории для проведения письменной части оборудуются средствами воспроизведения аудионосителей.

Технические специалисты перед началом экзамена настраивают средство воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно на любом рабочем месте.

Перед началом письменной части участникам зачитывается инструкция для участников основного государственного экзамена, зачитываемая организатором в аудитории перед началом экзамена.

После зачитывания инструкции и заполнения регистрационных полей бланков ответов всеми участниками экзамена организатор в аудитории включает на воспроизведение диск с аудиозаписью заданий раздела «Аудирование». После окончания текста инструкции, которая звучит на русском языке, необходимо остановить воспроизведение, нажав на клавишу «СТОП», и выяснить у участников экзамена необходимость регулирования громкости воспроизведения. В случае необходимости, отрегулировать громкость. Затем организатор объявляет время начала и завершения выполнения письменной части экзаменационной работы, фиксирует их на доске (информационном стенде), в форме ППЭ-05-02 и запускает воспроизведение аудиозаписи.

Аудиозапись прослушивается участниками ОГЭ дважды. Между первым и вторым воспроизведением текста – пауза, которая предусмотрена при записи. После завершения второго воспроизведения текста участники приступают к выполнению экзаменационной работы, организаторы отключают средство воспроизведения аудиозаписи. Общее время аудиозаписи (со всеми предусмотренными в записи паузами между заданиями и повторениями) составляет примерно 30 минут.

В случае технических неполадок и остановки прослушивания диска в момент экзамена ответственный организатор фиксирует на доске время остановки и сообщает об этом руководителю ППЭ. Руководитель ППЭ совместно с техническим специалистом должен произвести замену диска или магнитофона. Руководитель ППЭ должен составить служебную записку на имя председателя ГЭК о замене диска (магнитофона). Служебная записка после завершения экзамена упаковывается в пакет руководителя ППЭ для передачи в РЦОИ.

Ответственный организатор выявляет номер задания, где произошла остановка, и возобновляет воспроизведение этого задания сначала.

Отсчет времени экзамена начинается с момента повторного включения диска.

Во время выполнения заданий по разделу «Аудирование» никто не должен ни входить, ни выходить из аудитории.

По окончанию письменной части экзамена участники сдают организатору в аудитории: КИМ, бланки ответов №1 и №2, черновики и в сопровождении организатора вне аудитории переходят в аудиторию подготовки.

Диск с аудиозаписью заданий по аудированию закладывается организатором в аудитории в использованный секьюрпак для передачи руководителю ППЭ в штабе ППЭ. Остальные экзаменационные материалы упаковываются ответственным организатором в аудитории проведения письменной части в соответствии со инструкцией для организатора в аудитории, утвержденной Приказом .

Руководитель ППЭ упаковывает все диски, полученные от организаторов аудитории письменной части в один секьюрпак, в карман которого вкладывает заполненную форму ППЭ-11.

Все остальные материалы принимаются руководителем ППЭ, упаковываются и передаются уполномоченному ГЭК в соответствии со штатной инструкцией для руководителя ППЭ.

Подготовка к проведению устной части в день экзамена

Секьюрпак с комплектом руководителя содержит формы и инструкции для проведения устной части экзамена:

формы (приложение 13):

ППЭ 05-01-У «Список участников ГИА-9 в аудитории ППЭ»;

ППЭ-05-02-У «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории подготовки»; ППЭ-05-03-У «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории проведения»; ППЭ-05-04-У «Ведомость перемещения участников ГИА-9»; ППЭ-07-У «Список работников ППЭ и общественных наблюдателей»; ППЭ-13-01-У «Протокол проведения ГИА-9 в ППЭ»; ППЭ-13-03-У «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ» ППЭ-14-01-У «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ по иностранным языкам в устной форме»; ППЭ-14-02-У «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ по иностранным языкам в устной форме». инструкции: для руководителя ППЭ по подготовке и проведению основного государственного экзамена по иностранному языку (данная инструкция); для технического специалиста по подготовке и проведению устной части основного государственного экзамена по иностранному языку (приложение 4); для организатора в аудитории подготовки (приложение 5); для организатора в аудитории проведения устной части основного государственного экзамена по иностранному языку (приложение 6); для организатора вне аудитории о действиях при проведении устной части основного государственного экзамена по иностранному языку (приложение 7); для участника по выполнению заданий устной части основного государственного экзамена по иностранному языку, зачитываемая в аудитории подготовки (приложение 8); для участника устной части основного государственного экзамена по иностранному языку для самостоятельного ознакомления (приложение 9); для участников ОГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устной части экзамена по иностранным языкам (приложение 14); для участника устной части основного государственного экзамена по иностранному языку, зачитываемая организатором в аудитории проведения перед началом выполнения экзаменационной работы (приложение 10).

Секьюрпак с бланками регистрации и носителями информации (CD и Flash-накопитель с КИМ) вскрывается в присутствии уполномоченного ГЭК в 10.30.

При проведении устной части экзамена по иностранным языкам использование черновиков не предусматривается.

В зависимости от расположения в ППЭ аудиторий подготовки и проведения, руководитель ППЭ назначает из числа организаторов вне аудитории одного или нескольких организаторов, ответственных за перемещение участников экзамена из аудиторий подготовки в аудитории проведения.

После вскрытия комплекта руководителя руководитель ППЭ:

отмечает в форме ППЭ-07-У «Список работников ППЭ и общественных наблюдателей» явку работников, назначает в каждой аудитории проведения ответственного организатора; выдаёт:

ответственным организаторам в аудиториях подготовки: инструкцию для организатора в аудитории подготовки; бланки регистрации (по количеству распределенных участников); форму ППЭ-05-02-У «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории подготовки»; инструкцию для участника по выполнению заданий устной части основного государственного экзамена по иностранному языку, зачитываемую в аудитории подготовки (1 на аудиторию); инструкции для участника устной части основного государственного экзамена по иностранному языку для самостоятельного ознакомления (по количеству участников, распределенных в аудиторию подготовки); инструкции для участников ОГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устной части экзамена по иностранным языкам (по количеству участников, распределенных в аудиторию подготовки); организаторам вне аудитории, ответственным за перемещение: инструкцию для организатора вне аудитории о действиях при проведении проведения устной части основного государственного экзамена по иностранному языку; формы (форму) ППЭ-05-04-У «Ведомость перемещения участников ГИА-9», ответственным организаторам в аудитории проведения устной части: инструкцию для организатора в аудитории проведения устной части основного государственного экзамена по иностранному языку; форму ППЭ-05-03-У «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории проведения»; инструкцию для участника устной части основного государственного экзамена по иностранному языку, зачитываемую организатором в аудитории проведения перед началом выполнения экзаменационной работы; распечатанный код активации экзамена для данной рабочей Станции. техническому специалисту: Flash-накопитель РЦОИ с КИМ для копирования на Станции записи устных ответов в аудиториях проведения; инструкцию для технического специалиста по подготовке и проведению устной части основного государственного экзамена по иностранному языку.

Резервный CD с КИМ руководитель ППЭ убирает в сейф на хранение.

После копирования КИМ на все рабочие Станции технический специалист возвращает Flash-накопитель РЦОИ руководителю ППЭ.