Указания по подготовке пункта проведения экзамена к основному государственному экзамену по иностранному языку
Приложение 1 к приказу Департамента образования -о |
У К А З А Н И Я
по подготовке пункта проведения экзамена к основному государственному экзамену по иностранному языку Основной государственный экзамен по иностранному языку состоит из двух частей: письменной и устной. На выполнение письменной части отводится 2 часа (120 минут), для выполнения устной части отводится 15 минут. Для проведения экзамена по иностранному языку требуются следующие аудитории:
Экзамен начинается в аудиториях для проведения письменной части. По окончанию этой части экзамена участники сдают бланки ответов №1, №2 и КИМ и в сопровождении организатора вне аудитории проходят в аудиторию подготовки, где находятся до приглашения в аудиторию проведения устной части. В аудиториях для выполнения письменной части и в аудиториях подготовки для каждого участника экзамена предусматривается индивидуальное рабочее место, количество рабочих мест не должно превышать 15. Аудитории для выполнения письменной части должны быть оборудованы устройством воспроизведения аудиозаписей в формате. mp3. В качестве дополнительного оборудования в аудитории подготовки рекомендуется подготовить в достаточном количестве газеты и журналы на иностранном языке для чтения участниками экзамена во время ожидания, а также инструкции для участника устной части основного государственного экзамена по иностранному языку для самостоятельного ознакомления. В аудитории проведения устной части должно быть оборудовано рабочее место для одного участника экзамена. За один день экзамена через эту аудиторию могут поочередно пройти не более четырех участников. Аудитории для проведения устной части экзамена должны быть оборудованы: компьютером (ноутбуком с мышью) с CD-приводом, гарнитурой (комплектом из наушников и микрофона). Требования к техническому обеспечению пунктов проведения экзаменов (далее – ППЭ) для проведения устной части основного государственного экзамена по иностранному языку приводятся в приложении 11. Для проведения устной части экзамена по иностранным языкам в 2018 году используется специализированное программное обеспечение (далее – ПО) – Станция записи устных ответов (далее – Станция). Дистрибутивы ПО будут направлены по защищенным каналам связи в ППЭ не позднее, чем за 2 дня до первой даты экзамена. Не позднее, чем за 1 день до даты проведения экзамена, технический специалист должен:
Проверка готовности ППЭ к проведению экзамена по иностранному языку проводится накануне экзамена уполномоченным ГЭК, руководителем ППЭ и техническим специалистом. Факт проверки готовности ППЭ отражается в форме ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ» и ППЭ-01-01-У «Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме». |
Приложение 2 к приказу
Департамента образования
Ивановской области
-о
И Н С Т Р У К Ц И Я
для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии по подготовке и проведению основного государственного экзамена по иностранному языку
Контроль технической готовности ППЭ накануне экзамена
Накануне экзамена уполномоченный представитель государственной экзаменационной комиссии (далее – уполномоченный ГЭК) совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом проводит контроль технической готовности ППЭ к экзамену по иностранному языку.
Уполномоченный ГЭК проверяет готовность ППЭ в соответствии с требованиями к ППЭ и указаниями по подготовке пункта проведения экзамена к основному государственному экзамену по иностранному языку (приложение 1 к приказу).
Особое внимание уделяется технической готовности аудиторий для проведения устной части.
Уполномоченный представитель ГЭК обязан совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом:
- провести контроль технической готовности ППЭ к проведению экзамена: на всех рабочих местах участников (Станциях записи); проверить корректность сведений об экзамене: регион, код ППЭ, номер аудитории, номер места и экзамен (предмет и дата). Корректность сведений об экзамене критична для обработки результатов, поэтому необходимо убедиться, что данные введены верно. После начала экзамена изменить эти сведения нельзя;
- провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения (выполнить средствами Станции записи ответов аудиозапись тестового сообщения и прослушать его, пример зачитываемого текста отображается в интерфейсе Станции записи ответов).
Для записи и прослушивания тестового сообщения должна использоваться гарнитура, которая будет использоваться на соответствующем рабочем месте при проведении экзамена.
На записи тестового сообщения должны отсутствовать посторонние шумы, отчетливо слышны все слова и должна быть установлена нормальная громкость.
Провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения.
Для этого с помощью технического специалиста необходимо просмотреть все страницы демонстрационного варианта КИМ средствами Станции записи ответов.
Основными критериями качества отображения страниц варианта КИМ являются:
- отображение КИМ на весь экран, за исключением кнопок навигации, четкое отображение и читаемость текста, корректная передача цветов на фотографиях.
Уполномоченный представитель ГЭК обязан совместно с руководителем ППЭ и техническим специалистом:
- проверить правильность даты и времени, установленных на всех рабочих местах участников в каждой аудитории проведения; проверить наличие в ППЭ следующего дополнительного оборудования: внешнего (резервного) оптического привода для чтения компакт-дисков (один на ППЭ). Резервный оптический привод используется в случае выхода из строя или невозможности прочитать компакт-диск с КИМ на какой-либо из Станций записи ответов; резервной аудиогарнитуры для использования в случае выхода из строя или плохого качества работы аудиогарнитуры на какой-либо из Станций записи ответов; резервной рабочей Станции (компьютера), на которой установлено ПО Станции записи ответов, и удовлетворяющей техническим требованиям, предъявляемым к Станции записи ответов, оборудованной оптическим приводом для чтения компакт-дисков и аудиогарнитурой (рекомендуется иметь одну резервную Станцию на пять аудиторий проведения); принтера для печати (один в штабе ППЭ) сопроводительных материалов для Flash-накопителей с аудиозаписями ответов; двух Flash-накопителей, объемом не менее 10 Гб каждый (используются техническими специалистами для сбора аудиофайлов с ответами участников и электронных журналов работы Станций записи ответов для копирования на Flash-накопитель РЦОИ).
Результат проверки технической готовности ППЭ к сдаче экзамена с разделом «Говорение» подтверждается протоколом технической готовности (форма ППЭ-01-01-У «Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме»). Указанный протокол удостоверяется подписью уполномоченного ГЭК совместно с техническим специалистом и руководителем ППЭ. Подписанный протокол остается на хранение в ППЭ.
Обеспечение проведения экзамена
В день проведения экзамена уполномоченный ГЭК обязан:
- получить экзаменационные материалы (далее – ЭМ):
- секьюрпак с комплектом руководителя; секьюрпаки с ЭМ для проведения письменной части экзамена (индивидуальные комплекты (далее – ИК) по 15, 10 или по 5 ИК в каждом секьюрпаке, один CD с аудиозаписью заданий по аудированию); секьюрпак с бланками регистрации для проведения устной части экзамена и носителями информации (с Flash-накопитель и CD с КИМ); не позднее 8.30 доставить ЭМ в ППЭ и передать их в штабе ППЭ руководителю ППЭ, оформить передачу материалов заполнением форм ППЭ-14-01 и ППЭ-14-01-У; после передачи ЭМ осуществлять контроль: входа в ППЭ работников ППЭ; проведения инструктажа работников ППЭ в день экзамена; организации входа в ППЭ и распределения по аудиториям проведения письменной части участников экзамена; начала письменной части экзамена; в 10.30 присутствовать в штабе ППЭ при вскрытии секьюрпака с бланками регистрации и носителями информации (с Flash-накопитель и CD с КИМ); в 11.00 проконтролировать получение по каналам защищенного взаимодействия ключа доступа к КИМ (в случае технических сбоев работы каналов связи допускается получение ключа доступа по стационарному телефону, установленному в штабе ППЭ); совместно с техническим специалистом, выполнить обход всех аудиторий проведения устной части и выполнить контроль загрузки КИМ и ключа доступа к КИМ на все рабочие места участников (Станции записи); во время экзамена осуществлять контроль за соблюдением порядка проведения ГИА-9.
Окончание экзамена
По окончании проведения экзамена уполномоченный ГЭК обязан:
- совместно с руководителем ППЭ сверить данные протокола создания аудионосителя, содержащим аудиозаписи ответов, с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях (форма ППЭ-05-03-У): номера аудиторий и количество работ в протоколе должны совпадать с номерами аудиторий и количеством сданных бланков регистрации в ведомости сдачи экзамена; проконтролировать правильность заполнения форм ППЭ; совместно с руководителем ППЭ скомплектовать материалы для доставки в РЦОИ: секьюрпак с комплектом руководителя, в который вложены заполненные формы ППЭ и носители информации (CD с КИМ, Flash-накопитель с КИМ, файлами записи ответов участников, сопроводительным бланком и протоколом создания Flash-накопителя в формате. pdf); по два белых конверта (с наклеенными на них заполненными формами ППЭ-11) из каждой аудитории проведения письменной части с бланками ответов №1 и №2 соответственно; по одному желтому пакету из каждой аудитории проведения письменной части с КИМ (использованными, неиспользованными, испорченными) с наклеенными на них заполненными формами ППЭ-11-01; секьюрпак с CD из всех аудиторий проведения письменной части экзамена, в карман которого вложена заполненная форма ППЭ-11-01; резервные секьюрпаки с экзаменационными материалами (при наличии); по одному белому конверту с бланками регистрации участников устной части экзамена; обеспечить сохранность и доставку экзаменационных материалов в РЦОИ.
Приложение 3 к приказу
Департамента образования
Ивановской области
-о
И Н С Т Р У К Ц И Я
|
Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4 5 6 |
