Редактор электронных таблиц «Microsoft Excel» (стр. 4 )

КОРЕНЬ

Функция КОРЕНЬ возвращает значение квадратного корня из аргумента. Если аргумент отрицательный, функция воспринимает его как ошибку.
«=КОРЕНЬ(1О24)» => 32.
Для вычисления кубического корня возведите значение в степень 1/3. Например,
«=32768^(1/3)» => 32.
Корни других степеней могут быть вычислены аналогичным образом. Также для таких вычислений можно пользоваться функцией СТЕПЕНЬ.

СУММ

Если взять наугад несколько рабочих книг, то можно смело поспорить, что чаще всего в них будет использоваться функция СУММ. Эта функция является также одной из самых простых. Она может иметь от 1 до З0 аргументов. Для того чтобы подсчитать сумму значений ячеек трех диапазонов (А1:А1О, С1:С10; Е1:Е10), вы можете использовать три аргумента:
=СУММ (А1:А10; С1:С10; Е1:Е10)
Аргументы не обязательно должны быть заданы только в таком виде. Например; вы можете использовать адреса отдельных ячеек, ссылки на диапазоны и литералы следующим образом:
=СУММ (А1; С1:10; 125)
В связи с такой популярностью функции СУММ разработчики Ехсеl очень упростили ее использование и практически автоматизировали его. Чтобы вставить формулу, в которой используется функция СУММ, щелкните на кнопке Автосумма, находящейся на панели инструментов Стандартная. Excel анализирует контекст и предлагает для суммирования диапазон значений ячеек. Если Ехсеl предлагает этот интервал верно (как обычно и бывает), нажмите клавишу <Enter> или снова щелкните на описываемой кнопке. Если нужно просуммировать несколько столбцов чисел, по очереди выделите нужные диапазоны ячеек, а затем щелкните на кнопке Автосумма. В этом случае Excel будет точно знать, что нужно просуммировать, и поэтому не запросит у вас подтверждения.

СРЗНАЧ

Функции СРЗНАЧ возвращает среднее значение (среднее арифметическое) диапазона ячеек. Это эквивалентно сумме содержимого всех ячеек диапазона, деленной на количество ячеек. Следующая формула возвращает среднее значение диапазона А1:А100:
=СРЗНАЧ(А1:А100)
Если в указанном диапазоне находятся пустые ячейки или ячейки содержащие текст, то они не включаются в расчет среднего значения. Как и в случае с функцией СУММ, вы можете использовать любое количество аргументов.
В Ехсеl предусмотрена также функция МЕДИАНА, которая вычисляет медиану значений диапазона, и функция МОДА, которая возвращает то значение, которое чаще всего встречается в диапазоне.

Текстовые функции. Хотя Ехсеl славится своими возможностями обработки чисел, она имеет 23 встроенные функции для работы с текстом. В этом разделе приведены некоторые из них.

СИМВОЛ

Функция СИМВОЛ возвращает отдельный символ, соответствующий заданному в качестве аргумента ANSI-коду. Значения аргумента должны находиться в интервале от 1 до 255. Функция КОДСИМВ выполняет обратное преобразование. Следующая формула возвращает букву "А":
=СИМВОЛ(65)
Эта функция очень полезна для ввода символов, которые сложно или невозможно ввести с клавиатуры. Например, следующая формула возвращает символ авторского права "©":
=СИМВОЛ(169)

ЛЕВСИМВ

Функция ЛЕВСИМВ выделяет строку символов заданной длины из другой строки, начиная с крайней левой позиции. Эта функция использует два аргумента. Первый – строка, а второй, необязательный, аргумент – число символов. Если второй аргумент опущен, то Ехсеl по умолчанию выделяет первый символ текста. В данном примере формула возвращает букву "Б":
=ЛЕВСИМВ("")
Следующая формула возвращает в результате строку "Альберт":
=ЛЕВСИИВ("Альберт Эйнштейн";7)

ДЛСТР

Функция ДЛСТР возвращает количество символов в текстовой строке. Например, следующая формула возвращает число 9:
=ДЛСТР("Атмосфера")
Если нужно определить длину строки без учета пробелов в начало и в конце строки текста, используется функция ДЛСТР, аргументом которой является функция СЖПРОБЕЛЫ. Например, если вы хотите знать количество символов текста, находящегося в ячейке А1 (без каких-либо пробелов), то вам надо использовать формулу:
=ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ (А1))

ПСТР

Функция ПТСР выделяет заданное число символов из строки текста. Она использует три агента: первый – строка текста; второй – позиция в текстовой строке, с которой вы хотите начать выделение символов, и, наконец, третий аргумент – это количество символов, которые необходимо выделить. Например, если в ячейке А1 находится строка текста "", то следующая формула вернет "Александр":
=ПСТР(А1;8;9)

ЗАМЕНИТЬ

Функция ЗАМЕНИТЬ позволяет заменить символы в тексте. Первый аргумент этой функции – текст, содержащий заменяемую вами строку. Второй аргумент – позиция символа, с которой вы хотите начать замену. Третий аргумент – количество заменяемых символов. Четвертый аргумент – новый текст, который заменит имеющийся. В следующем примере формула возвращает "Альберт Эйнштейн":
= ЗАМЕНИТЬ("Альберт Гор"; 9;3; Эйнштейн)

ПОИСК

Функция ПОИСК позволяет определить позицию в текстовой строке, с которой начинается заданная строка. Эта функция имеет три аргумента. Первый – текст, который нужно найти; второй – строка, в которой ищется текст; третий (необязательный) аргумент – место начала поиска. Если третий аргумент опущен, то Excel начинает поиск с начала текста. В следующем примере предполагается, что в ячейке А1 находится текст "". Формула возвращает 7 потому, что первый по счету пробел находится на седьмой позиции в исходной строке.
=ПОИСК(" "; А1; 1)
Чтобы найти второй по счету пробел, вместо третьего аргумента подставим вложенную функцию ПОИСК, к значению которой прибавим 1,
=ПОИСК(" "; А1; ПОИСК(" "; А1; 1) +1)
В следующей формуле для выделения первого слова, ограниченного пробелом, из строки текста, находящегося в ячейке А1, используется функция ЛЕВСИМВ. Например, если в ячейке А1 находится текст "Александр Сергеевич Пушкин", то следующая формула выделит из текста имя "Александр".
=ЛЕВСИМВ(А1; ПОИСК(" "; А1; 1))
Представленная формула имеет явный недостаток: если текст в ячейке А1 не имеет пробелов, то в результате возникнет ошибка. Вот как выглядит усовершенствованный вариант этой формулы, которая выделяет первое слово из строки, находящейся в ячейке А1, даже если эта строка не содержит пробелов:
=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСК(" "; А1; 1)) ;А1; ЛЕВСИМВ(А1; ПОИСК(" ";А1; 1)))

ПРОПИСН

Функция ПРОПИСН преобразует строчные символы в прописные. Например, если в ячейке А1 находится "Пушкин", то следующая формула возвращает "ПУШКИН":
=ПРОПИСН(А1)

Логические функции. К категории логических функций в Excel отнесено только шесть функций, хотя, откровенно говоря, некоторые из других функций также можно смело причислить к этой категории. В данном разделе рассматриваются три логические функции.

ЕСЛИ

Эта функция, пожалуй, одна из самых важных. Она наделяет ваши формулы "способностью принятия решений".
В функции ЕСЛИ используются три аргумента. Первый аргумент - это логическое выражение, которое может принимать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Второй и третий аргументы - это такие выражения, которые вычисляются в случае, если аргумент принимает соответственно истинное или ложное значение.
В следующем примере формула возвращает строку "Положительный", если значение ячейки А1 больше 0, и "Отрицательный", - в противном случае:
=ЕСЛИ(А1>0; "Положительный"; "Отрицательный")
Заметьте, что значение первого аргумента (А1) может принимать логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Однако эта формула имеет один недостаток, который заключается в том, что, когда ячейка А1 пуста или содержит 0, возвращается строка текста "Отрицательный". Для решения подобной проблемы можно воспользоваться вложенной функцией ЕСЛИ, которая будет анализировать это условие. Усовершенствованная формула имеет следующий вид:
=ЕСЛИ (А1>0; "Положительный"; ЕСЛИ А10; "Отрицательный"; "Ноль"))
На первый взгляд кажется, что формула выглядит очень сложной, но если вы разобьете ее на части, то увидите, что она довольно проста. Вот как она работает. Если значение в ячейке А1 больше 0, то формула возвращает строку текста "Положительный", и на этом ее работа заканчивается. Если значение в ячейке меньше или равно 0, то анализируется второе условие, которое определяется третьим аргументом:
=ЕСЛИ(А10; "Отрицательный"; "Ноль")
Это еще один оператор ЕСЛИ, который вновь выполняет проверку содержимого ячейки А1. Если проверяемое значение меньше 0, то формула возвращает строку текста "Отрицательный", в противном случае она возвращает строку "Ноль". При необходимости можно использовать несколько вложенных друг в друга операторов ЕСЛИ. Однако не стоит забывать, что, когда уровень вложенности превышает три - четыре, разобраться в формуле становится очень сложно.
Вложенные функции ЕСЛИ используются достаточно часто, поэтому вы должны досконально разобраться в этой методике. Овладев ею, вы сможете создавать очень гибкие формулы.
Показан пример использования функции ЕСЛИ для расчета комиссионных от продаж. В данном примере обычный процент комиссионных продаж составляет 5,5%. Однако если продавец превышает определенный процент продаж, то комиссионные составляют 6,25%. Приведенная ниже формула находится в ячейке С6. В ней для принятия решения о проценте комиссионных, который зависит от объема продаж, используется функция ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(В6>=Норма_продаж; В6*Ставка_премиальных; В6*Ставка_комиссионных)

И

Функция И возвращает логические значение ИСТИНА или ложь в зависимости от логического значения своих аргументов. Если все аргументы принимают значение ИСТИНА, то функция И возвращает значение ИСТИНА. Если хотя бы один из аргументов функции принимает ложное значение, то функция И возвращает значение ЛОЖЬ. Приведенная ниже формула возвращает значение ИСТИНА, если все ячейки диапазона А1:АЗ содержат отрицательные числа:
=И(А10; А20; АЗ0)
В другом примере функция И используется в качестве первого аргумента функции ЕСЛИ. Если значения всех трех ячеек А1:АЗ отрицательные, эта формула возвращает строку "Все отрицательные". Но если хотя бы одно из значений больше или равно нулю, формула возвращает строку "Не все отрицательные":
=ЕСЛИ(И(А10; А20; АЗ0);"Все отрицательные"; "Не все отрицательные")

ИЛИ

Функция ИЛИ подобна функции И, с той лишь разницей, что функция или возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один из ее аргументов истинный. В противном случае эта функция возвращает значение ЛОЖЬ. В следующем примере формула возвращает истинное значение, если хотя бы одно из значений, находящихся в ячейках А1, А2 или АЗ, меньше нуля:
=ИЛИ(А10; А20; АЗ0)

Функции даты и времени. Если в ваших рабочих таблицах нужно оперировать датами и временем, то и Ехсеl придет вам на помощь. В ней предусмотрено 14 функций, работающих с типом значений. В этом разделе описано несколько таких функций. Чтобы использовать функции получения даты и времени, вы должны свободно владеть системой исчисления дат и времени.

СЕГОДНЯ

Функция СЕГОДНЯ не имеет аргумента. Она возвращает текущую дату, точнее, дату, установленную в системе. Например, если вы введете в ячейку следующую формулу 16 июня 1998 г., то формула вернет 16.О6.1998:
=СЕГОДНЯ()

ДАТА

Функция ДАТА выводит на экран дату в соответствии с тремя аргументами: год, месяц и день. Эта функция поможет скомпоновать дату на основе информации, содержащейся в вашей рабочей таблице. Например, если ячейка А1 содержит 1998, ячейка В1 – 12 и ячейка С1 – 25, то следующая формула возвращает дату 25.12.98:
=ДАТА(А1; В1; С1)

ДЕНЬ

Функция ДЕНЬ определяет день месяца в указанной дате. Например, если ячейка А1 содержит дату 25.12.98, то следующая формула вернет число 25:
=ДЕНЬ (А1)
Кроме того, в Ехсеl предусмотрены функции ГОД и МЕСЯЦ, которые выделяют из даты соответственно год и месяц.

ДЕНЬНЕД

Функция ДЕНЬНЕД определяет день недели указанной даты. Она имеет два аргумента – дату и код запроса, определяющий тип результата (второй аргумент необязательный). Например, если в ячейке А1 содержится значение 25.12.97, то следующая формула возвращает 4, что означает, что этот день – четверг:
=ДЕНЬНЕД(А1; 2)
Вы можете отформатировать ячейки с датами так, чтобы дни недели выводились на экран в привычной текстовой форме, а не в виде цифр. Для этого в списке числовых форматов выберите опцию Все форматы и в поле Тип введите шаблон ддд (для отображения аббревиатур дней недели) или дддд (для отображения полного названия дней недели).

ВРЕМЯ

Функция ВРЕМЯ возвращает время в зависимости от трех аргументов: часы, минуты и секунды. Эта функция может скомпоновать время на основании информации, содержащейся в вашей рабочей таблице. Например, если ячейка А1 содержит 8, ячейка В1 – 15, а ячейка С1 – 0, то следующая формула возвращает 8:15:00:
=ВРЕМЯ(А1; В1; С1)

ЧАС

Функция ЧАС выделяет из времени число часов. Например, если ячейка А1 содержит время 8:15:00, то следующая формула возвращает 8:
=ЧАС(А1)
Кроме того, в Ехсеl предусмотрены функции МИНУТЫ и СЕКУНДЫ, которые выделяют из времени соответственно минуты и секунды.

Матричные вычисления. Самые распространенные действия с матрицами следующие:

Операция	Размеры исходных матриц	Функция Excel	Размер результата
Умножение матриц	nЧm, mЧk	МУМНОЖ	nЧk
Транспонирование матрицы	nЧm	ТРАНСП	mЧn
Вычисление определителя	nЧn	МОПРЕД	1Ч1
Вычисление обратной матрицы	nЧn	МОБР	nЧn

Категория финансовых функций включает 16 функций, предназначенных для выполнения денежных расчетов. Функции расчета амортизации, функции зайиов и вкладов, и другие.

Функции работы со ссылками и массивами К данной категории относится 17 функций, предназначенных для выполнения поиска в листах и получения разнообразной информации.

Функции для работы с базами данных. Для работы с базой данных в Excel предусмотрено 12 функций. Они используются при работе с табличными базами данных (также известными как списки), созданными на рабочем листе. Все эти функции в русскоязычной версии Excel начинаются с букв БД, и все они имеют эквивалентные функции, не относящиеся к работе с базой данных. Например, функция БДСУММ является специальным вариантом функции СУММ, которая возвращает сумму значений из базы данных, отобранных по заданному условию. Табличная база данных – это прямоугольный диапазон ячеек, в верхней строке которого находятся названия полей. Каждая последующая строка является отдельной записью в базе данных.

Функции пакета анализа. Когда вы начнете свободно использовать встроенные функции рабочего листа, можете исследовать набор функций, который появляется при загрузке надстройки Пакет анализа. Эта надстройка открывает доступ к нескольким десяткам дополнительных функций рабочего листа. Когда описываемая надстройка загружена, диалоговое окно Мастер функций выводит на экран новую категорию функций – Инженерные. Кроме того, добавляется ряд новых функций к следующим категориям Финансовые, Дата и Время, Математические и тригонометрия, Проверка свойств и значений.